BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Số: 3736/ĐHV-KHTC CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM §éc lËp - Tù - H¹nh Nghệ An, ngày 05 tháng 12 năm 2012 V/v triển khai công tác kiểm kê cuối năm 2012 Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị toàn Trường Căn Quyết định số: 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Chế độ quản lý, tính hao mịn tài sản quan nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước; Căn Thông tư số 89/2010/TT-BTC ngày 16/6/2010 Bộ Tài hướng dẫn chế độ báo cáo công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, tổ chức giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Căn Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010; Nhà trường tổ chức cơng tác kiểm kê tồn tài sản toàn đơn vị cuối năm 2012 (Lấy mốc 0h, ngày 01/01/2013) theo định kỳ hàng năm sau: I Mục đích u cầu cơng tác kiểm kê - Nhằm kiểm tra, đánh giá cách xác tình trạng tài sản, vật tư, hàng hoá mặt: số lượng, chất lượng, trạng, giá trị sử dụng thực tế - Có kế hoạch sử dụng hợp lý tiết kiệm, hiệu tài sản có, khắc phục tình trạng lãng phí xuống cấp để nhà trường có kế hoạch đầu tư mua sắm - Tăng cường công tác quản lý, hiệu sử dụng, kiểm tra tổng hợp số liệu xác trung thực Các bước tiến hành: Bước 1: Sắp xếp, thu hồi, bố trí tài sản chỗ quy định, đơn vị giao, kiểm tra xếp sổ sách Bước 2: Bắt đầu từ ngày 10/12/2012, phận chuyên môn: KHTB, đơn vị, KHTC, thủ kho phải tiến hành vào sổ sách, kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập mới, lý năm phận đến 15/12/2012 Bước 3: Hội đồng tiến hành công tác kiểm kê thực tế đến đơn vị, tài sản cụ thể; kiểm kê xong lấy số liệu kiểm kê thực tế (+ -) số phát sinh tăng, giảm tháng 12/2012, so sánh với số liệu sổ sách kế toán đối chiếu đến hết ngày 31/12/2012 làm số liệu báo cáo tổng hợp 0h 01/01/2013 Biện pháp: Khi kiểm kê thực tế phải đối chiếu sổ sách giá trị, số lượng, chất lượng, kiểm tra cụ thể tình trạng tài sản thiết bị, trạng, giá trị sử dụng, đơn vị sử dụng, vật tư hàng hố phải cân đong đo đếm xác dụng cụ đo lường hợp pháp với có mặt người chịu trách nhiệm quản lý tài sản, Hội đồng kiểm kê đơn vị đại diện HĐKK nhà trường - Khi kiểm kê, hội đồng phải xem xét đánh giá tình trạng chất lượng loại tài sản, đánh giá tỷ lệ hao mòn tỷ lệ lại thực tế - Kiểm kê tiến hành phân loại, dán tem tài sản tài sản thuộc tài sản cố định dự án (Dự án GD ĐH pha 2, dự án THPT, dự án chương trình mục tiêu ) có thống kê đối chiếu tổng hợp riêng theo dự án - Khi công việc kiểm kê thực tế kết thúc, Hội đồng kiểm kê tài sản đơn vị tổng hợp lập biên ghi đầy đủ nhận xét đánh giá, đề nghị biện pháp công tác quản lý tài sản, có số liệu thừa, thiếu, hư hỏng, mát phải quy trách nhiệm rõ ràng biên đề nghị hội đồng lý nhà trường giải quyết, lập báo cáo tổng hợp tài sản đề nghị lý, tài sản thừa để nhập kho, tài sản thiếu để xử lý - Nhà trường yêu cầu đánh giá cách chi tiết thiết bị thí nghiệm có kho, phịng thí nghiệm sở có giải pháp lý thiết bị hư hỏng điều chuyển thiết bị không cần dùng cho đơn vị khác có nhu cầu - Kiểm tra nhập xuất tồn vật tư, vật liệu kho trung tâm đối chiếu hồ sơ sổ sách, phiếu nhập, phiếu xuất II Phạm vi kiểm kê - Tất đơn vị trực thuộc Trường Đại học Vinh có quản lý sử dụng tài sản, công cụ dung cụ, vật tư vật liệu - Tất tài sản, công cụ dung cụ, vật tư vật liệu thuộc danh mục tài sản đơn vị quản lý III Đối tượng kiểm kê - Các loại tài sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng bảo quản đất đai nhà cửa, máy móc thiết bị, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, đồ gỗ, sở liệu, chương trình phần mềm (riêng sách thư viện báo cáo bảng kê tổng hợp khơng kiểm kê thực tế chưa đến định kỳ, năm lần kiểm kê thực tế) - Các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu, hố chất văn phịng phẩm cơng cụ lao động nhỏ - Các loại vốn, ngoại tệ IV Tổ chức thực Thành lập ban đạo kiểm kê trường (có định) Đơn vị thành lập Tổ kiểm kê thành phần gồm: - Đ/c Thủ trưởng đơn vị làm trưởng ban - Đ/c Trưởng phòng Kế hoạch - Tài làm phó trưởng ban - Đ/c Trưởng phịng QLKH-TB làm phó trưởng ban - Đ/c Trưởng phịng Quản trị làm phó trưởng ban - Các Trưởng, Phó đơn vị liên quan làm thành viên Các chuyên viên KHTC, QT, QLKH-TB, HCTH đơn vị theo dõi quản lý sổ sách làm thành viên Thời gian tiến hành - Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 10/12/2012 phận liên quan đối chiếu sổ sách với thực tế đơn vị theo dõi quản lý để chuẩn bị cho đoàn kiểm tra - Từ ngày 10/12/2012 đến 15/12/2012 chuẩn bị cho công tác kiểm kê gồm hồ sơ, biểu mẫu, thu hồi tài sản cho mượn; thành lập ban kiểm kê đơn vị, họp triển khai, đối chiếu sổ sách phòng chức đơn vị quản lý tài sản - Từ ngày 15/12/2012 đến ngày 25/12/2012: kiểm kê thực tế tổng hợp số liệu kiểm kê nộp báo cáo trường (qua phòng chức quy định phần V) - Từ ngày 25/12/2012 đến ngày 31/12/2012 tổng hợp sổ sách cộng trừ tăng giảm (riêng kho, quỹ kiểm kê vào ngày 31/12/2012 nộp báo cáo trước ngày 04/01/2013) V Phân cơng phịng chức cử cán tham gia kiểm kê thực tế đơn vị theo lịch Phòng KHTC lên kế hoạch kiểm kê tổng hợp báo cáo với Bộ GD&ĐT, dự trù in ấn biểu mẫu kiểm kê Mẫu biểu liên quan đến công tác kiểm kê gửi qua eOffice đăng Website trường 2 Phòng Quản trị tổng hợp báo cáo kiểm kê tài sản đồ gỗ, trang thiết bị văn phòng, nhà cửa, vật kiến trúc phương tiện vận tải (ơ tơ) Phịng NCKH - Thiết bị tổng hợp báo cáo kiểm kê tài sản cố định hành chính, máy móc thiết bị phục vụ giảng dạy học tập, dụng cụ thí nghiệm hố chất phòng KHTC in ấn biểu mẫu kiểm kê Ban quản lý cơng trình kiểm kê đất đai, cơng trình nhà cửa dở dang triển khai Để chấp hành chế độ quản lý tài sản nhà nước có số liệu báo cáo toán cuối năm 2012 kịp thời, đồng thời để Bộ GD&ĐT có sở cấp kinh phí 2013, Nhà trường yêu cầu thủ trưởng đơn vị triển khai thực kip thời nghiêm túc, khẩn trương hồn thánh cơng tác kiểm kê tài sản cuối năm 2012 theo tiến độ./ Nơi nhận: - Như trên; - Các Phó Hiệu trưởng (để p/h đạo); - Gửi qua eOffice đăng Website; - Lưu HC-TH, KH-TC HIỆU TRƯỞNG (đã ký) PGS.TS Đinh Xuân Khoa