SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO PHÚ YÊN TRƯỜNG THPT LÊ HỒNG PHONG Số: 160/TB-LHP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tây Hịa, ngày tháng 11 năm 2020 THƠNG BÁO Tập trung ứng phó khẩn cấp Bão số 12 tăng cường cơng tác an tồn hồ sơ - Căn Công văn số 08/PCTT ngày tháng 11 năm 2020 Ban huy PCTT&TKCN huyện Tây Hòa việc đề nghị khẩn trương triển khai công tác đạo ứng phó bão số 12 khắc phục mưa bão sau lũ; - Căn Phương án số 120/PA-LHP ngày 22 tháng năm 2020 Trường THPT Lê Hồng Phong việc triển khai Phương án phòng chống thiên tai tìm kiếm nạn năm học 2020-2021; - Theo Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn Quốc gia, áp thấp nhiệt đới mạnh lên thành bão - bão số 12 Hồi ngày 9/11, vị trí tâm bão khoảng 13,0 độ vĩ bắc; 114,7 độ kinh đông, cách đảo Song Tử Tây khoảng 180 km phía Bắc Sức gió mạnh vùng gần tâm bão mạnh cấp (60-75km/giờ), giật cấp 10 Bán kính gió mạnh từ cấp 6, giật từ cấp trở lên khoảng 110km tính từ tâm bão Từ ngày 9/11 đến ngày 10/11, bão di chuyển theo hướng tây, 15-20km có khả mạnh thêm Đến ngày 10/11, vị trí tâm bão khoảng 12,7 độ vĩ bắc; 110,4 độ kinh đông, cách bờ biển tỉnh từ Phú Yên đến Ninh Thuận khoảng 120km phía đơng Sức gió mạnh vùng gần tâm bão mạnh cấp (75-90km/giờ), giật cấp 11 Từ ngày 10/11 đến ngày 11/11, bão di chuyển theo hướng tây, khoảng 15km, vào đất liền tỉnh từ Phú Yên đến Ninh Thuận, suy yếu thành áp thấp nhiệt đới, sau vùng áp thấp Đến ngày 11/11, vị trí tâm vùng áp thấp khoảng 13,0 độ vĩ bắc; 106,8 độ kinh đông, khu vực phía đơng Camphuchia Sức gió mạnh trung tâm vùng áp thấp giảm xuống cấp (dưới 40km/giờ) Để chủ động phịng chống & ứng phó với bão số 12 Lãnh đạo nhà trường triển khai khẩn số công việc sau: 1.Công tác tuyên truyền 1.1.Lãnh đạo nhà trường - Thường xuyên theo dõi tin dự báo thời tiết phương tiện thông tin đại chúng cập nhật văn đạo cấp cơng tác phịng, chống lụt, bão giảm nhẹ thiên tai để tuyên truyền, phổ biến kịp thời đến CB, GV, NV học sinh nhà trường; - Tuyên truyền, vận động hộ gia đình CB, GV, NV học sinh địa bàn có nguy cao di dời đến nơi an tồn có bão mạnh xảy ra; - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến quy định an tồn giao thơng đường thủy; hướng dẫn cách cứu nạn nước hệ thống phát trường 1.2 BCH đoàn trường, GVCN lớp - Nhắc nhở học sinh nâng cao cảnh giác, khơng đến nơi có vùng nước sâu, dễ gây sạt lở, không tụ tập bạn bè xem nước lũ, lụt sông, suối, hồ… - Tổ chức tuyên truyền chương trình phát thanh: Thơng tin Bão số 12, ứng phó với Bão số 12 - Phối hợp cha mẹ học sinh nhắc nhở học sinh ứng phó với mưa bão thông báo tin khẩn Sở GD-ĐT nhà trường đến với học sinh, cha me học sinh Cơng tác phịng, chống 2.1 Nhân viên thư viện - Tổ chức kiểm tra, xếp lại kệ sách, dùng bạc nhựa che toàn kệ sách thư viên để không bị ướt - Tổ kiểm tra lại Máy tính phịng đọc, có phương án bảo vệ an tồn khơng bị ướt - Kiểm tra cửa chính, sổ, có phương án gia cố, chằng chống an tồn 2.2 Nhân viên phụ trách phịng máy tính - Tổ chức kiểm tra, xếp lại phương tiện dạy học có phịng học, phịng máy vi tính - Có phương án bảo vệ an tồn khơng bị ướt 2.3.Nhân viên bảo vệ - Kiểm tra lại tồn phịng học, mái che, mái tôn, tường rào, cổng trưởng Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường Ban phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn để có phương án gia cố, chằng chống… - Tham mưu với Ban phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn cắt tỉa lớn có nguy đổ ngã -Trực 24/24 với Ban phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn để xử lý kịp thời tình bất ngờ 2.4.Nhân viên kế toán, thủ quỹ, văn thư, tạp vụ - Tổ chức xếp lại hồ sơ, tài liệu tránh bị ướt - Có phương án bảo vệ hồ sơ, tài liệu Tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường Ban phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn để có phương án gia cố, chằng chống… - Lo cơng tác hậu cần cho Ban phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn trực trường 24/24 2.5 Ban phịng chống chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn - Thực theo phương phòng chống phê duyệt - Tổ chức kiểm tra, phân công trực 24/24 để ứng phó với tình bất ngờ vào báo cáo Sở qua mail : phamhuyvan@phuyen.edu.vn UBND huyện Tây Hòa (qua Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn huyện) - Liên hệ khẩn cấp : 0913439463 (Đ/c Trần Khắc Lễ-Phó Giám đốc), 0918783334 (Đ/c Phạm Huy Văn-Chánh văn phòng) Các tập thể cá nhân khẩn trương thực hiện./ Nơi nhận: - UBND huyện (qua Ban PCTT&TKCN); - Thành viên BCĐ, phận; - Các tổ chuyên môn, GV, NV, HS ; - Lưu: VT P.HIỆUTRƯỞNG Đã ký Trần Cơng Tồn