UBND HUYỆN KHỐI CHÂU PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 148/PGD&ĐT V/v tập huấn sử dụng Hệ thống CSDL Ứng dụng điều hành eNetViet CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Khoái Châu, ngày 05 tháng năm 2020 Kính gửi: - Các trường Mầm Non, Tiểu Học, Trung học sở; - Các trường Tiểu học THCS huyện Căn công văn số 223/SGDĐT-VP ngày 18/02/2020 Sở GD&ĐT Tỉnh Hưng Yên việc tập huấn triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp ngành GDĐT Hưng Yên Nhằm giúp đơn vị vận hành khai thác có hiệu Hệ thống CSDL ngành, Ứng dụng điều hành tác nghiệp EnetViet Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức buổi tập huấn sử dụng Hệ thống CSDL Ứng dụng điều hành eNetViet tích hợp hệ thống Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT Hưng Yên, sau: I Mục đích - Triển khai đồng bộ, khai thác có hiệu báo cáo, liệu thống kê, triển khai hệ thống chuyên môn nhà trường hệ thống CSDL ngành GD&ĐT - Tăng cường sử dụng Ứng dụng điều hành eNetViet công tác quản lý, điều hành truyền đạt thông tin đến đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc Phòng GD&ĐT II Yêu cầu Đối với Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT huyện: - Các đơn vị trường học tiếp tục thực rà soát, cập nhật đầy đủ, xác liệu đơn vị cập nhập lên Hệ thống CSDL theo u cầu Sở GD&ĐT Phịng GD&ĐT (thơng tin trường, lớp, học sinh, nhân sự…) - Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích mở rộng Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT huyện nhằm giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức q trình vận hành khai thác có hiệu tính năng, tiện ích hệ thống phục vụ công tác quản lý, công tác chuyên môn đơn vị (đồng liệu, cập nhật kết học tập, nhận xét đánh giá học sinh…) Đối với Ứng dụng điều hành eNetViet: - Triển khai đồng đến 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị trường học trực thuộc Phòng GD&ĐT Khuyến khích phụ huynh học sinh sử dụng để cập nhật tình hình học tập, rèn luyện học sinh; nhận thông báo trực tuyến từ nhà trường; trao đổi thông tin hai chiều với giáo viên; theo dõi điểm danh, đăng ký nghỉ học trực tuyến cho học sinh - Thường xuyên sử dụng tính năng, tiện ích hệ thống nhằm mang lại hiệu thiết thực công tác quản lý, điều hành, truyền đạt thơng tin… - Cập nhật thường xun, xác thơng tin cán bộ, giáo viên, nhân viên (họ tên, số điện thoại, phân cơng chun mơn…) có thay đổi III Thời gian - Bậc Mầm non: Từ 08 00 phút, thứ 6, ngày 08 tháng năm 2020 - Bậc THCS: Từ 13 30 phút, thứ 6, ngày 08 tháng năm 2020 - Bậc Tiểu học: Từ 08 00 phút, thứ 7, ngày 09 tháng năm 2020 IV Hình thức tổ chức thành phần tham dự Hình thức tổ chức: Tập huấn trực tiếp đại diện cán phụ trách phần mềm kết hợp với trực tuyến Thành phần: Toàn thể cán quản lý, giáo viên, nhân viên đơn vị trường học Mầm non, Tiểu học, THCS trường Tiểu học & THCS huyện (Kể đơn vị ngồi cơng lập); - Điểm cầu Phịng Giáo dục & Đào tạo Thành phần: + Phòng GD&ĐT: Cán bộ, chuyên viên Phòng GD&ĐT; + Các nhà trường: Mỗi đơn vị cử 01 cán phụ trách phần mềm CSDL - Điểm cầu trường học Thành phần: Toàn cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị - Lưu ý: + Đối với đơn vị chưa có phịng họp trực tuyến tự liên hệ với bậc học khác thuộc địa phương để thực họp nhờ theo lịch bậc học + Trước buổi tập huấn, đơn vị tiến hành rà sốt cập nhật đầy đủ, xác tồn liệu đơn vị Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT Hưng Yên địa chỉ: httt.hungyen.edu.vn, đặc biệt hồ sơ giáo viên (số điện thoại, phân công chủ nhiệm, phân công chuyên môn) hồ sơ học sinh (số điện thoại liên hệ) + Khi tham dự tập huấn, đơn vị chuẩn bị laptop, thiết bị kết nối 3G/4G, ổ cắm điện + Thực kết nối với điểm cầu phòng GD&ĐT trước 15 phút theo thời gian quy định buổi tập huấn Nhận Công văn này, đề nghị đơn vị liên hệ với đồng chí Nguyễn Mạnh Cường chuẩn bị đầy đủ sở vật chất triệu tập cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị tham dự đầy đủ, thành phần, thời gian địa điểm Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu: VT KT TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG (Đã ký) Nguyễn Hữu Thịnh