phan_cong_nhiem_vu_to_hanh_chinhho_tro_sv

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LIÊN TỤC TỔ HÀNH CHÍNH - HỖ TRỢ SV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG PHÂN CÔNG CÁC PHẦN HÀNH CÔNG VIỆC NĂM HỌC 2015-2016 TT HỌ VÀ TÊN Đoàn Văn Minh Tổ trưởng PHẦN HÀNH PHỤ TRÁCH Điều hành công tác chung Tổ, trực tiếp phụ trách công việc: - Công tác hành chính, tổng hợp: + Trực tiếp rà sốt văn chuyển Giám đốc Trung tâm xử lý; soạn thảo, rà sốt, trình ký ban hành văn Trung tâm; + Chuẩn bị tài liệu, văn phục vụ công tác đạo, điều hành lãnh đạo Trung tâm; + Làm thư ký, ghi chép nội dung họp, chương trình làm việc lãnh đạo Trung tâm với đối tác, đơn vị liên quan; thông báo nội dung, kết luận họp Trung tâm đến cán bộ, nhân viên toàn đơn vị; + Lên lịch tuần đơn vị; theo dõi nếp chấm công làm việc hàng ngày; tổ chức thực nội quy, quy chế Trung tâm; + Ban hành, hướng dẫn thực cơng tác hành - tổng hợp đơn vị theo quy định hành; + Trực tiếp quản trị website, hộp thư điện tử kênh giao dịch điện tử, mạng xã hội Trung tâm; + Thực công tác lễ nghi, khánh tiết Trung tâm - Công tác Hỗ trợ sinh viên - Hợp tác doanh nghiệp: + Phối hợp với cán liên qian triển khai hoạt động hỗ trợ HSSV mặt: tư vấn; học bổng, trợ cấp; tham quan, thực hành, kiến tập, thực tập; việc làm chương trình hỗ trợ sinh viên khác; + Theo dõi đề xuất với Nhà trường việc xét cấp học bổng tài trợ, trợ cấp cho HSSV có hồn cảnh khó khăn; + Phụ trách Câu lạc “Mái ấm Trường Vinh”; + Tham gia, phối hợp xây dựng mạng lưới doanh nghiệp hỗ trợ công tác HSSV nhà trường; Liên hệ, kết nối, làm việc với địa phương, doanh nghiệp để tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường Trung tâm triển khai chương trình hợp tác, ký kết thỏa thuận hợp tác; + Trực tiếp tham gia giao ban công tác HSSV nhà trường theo định kỳ đột xuất; + Theo dõi, hỗ trợ hoạt động liên quan Cơ sở - Cơng tác Cơng đồn cơng tác khác: + Chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động Cơng đồn phận; tham mưu cho lãnh đạo Trung tâm việc thực chế độ, sách, phúc lợi cho cán bộ, nhân viên, người lao động thuộc Trung tâm quản lý; + Phối hợp, tham gia chương trình tư vấn, quảng bá tuyển sinh; + Tổng hợp số liệu báo cáo lãnh đạo Trung tâm; soạn thảo hoàn thiện báo cáo sơ kết, tổng kết đơn vị có yêu cầu Giám đốc Trung tâm; + Các công tác khác theo phân cơng Giám đốc - Cơng tác Văn phịng - Văn thư: + Phụ trách cơng tác văn phịng Tổ, Trung tâm; + Tiếp nhận, xử lý, báo cáo công văn đi, đến theo quy định; + Quản lý, lưu trữ loại văn đi, đến, văn nội bộ; + Quản lý dấu tên, dấu lưu hành nội cán đơn vị; + Quản lý cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho cán bộ, nhân viên Trung tâm; + Chuẩn bị tài liệu, văn (phối hợp với đồng chí Minh) phục vụ cơng tác đạo, điều hành Tổ, Trung tâm - Thủ quỹ Trung tâm + Thực nghiệp vụ thủ quỹ theo quy định; + Thu tiền hàng ngày hoạt động đăng ký học, dịch vụ, kiện theo quy định; + Chốt kinh phí thu hàng ngày để nạp báo cáo Nhà trường; + Lập sổ sách theo dõi, lưu trữ công tác thu - chi tài chính; Phạm T Quỳnh Như + Cấp phát quản lý, theo dõi phiếu học học viên; Tổ viên + Phối hợp báo cáo thu - chi tài định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc Trung tâm; + Cấp kinh phí cho hoạt động sau Giám đốc phê duyệt - Cơng tác khác + Hỗ trợ cơng tác Cơng đồn đơn vị; + Phối hợp Tổ Đào tạo - Tuyển sinh việc lập danh sách thí sinh đăng ký học, thi theo khoá đào tạo; + Tham gia phối hợp với cán liên quan tổ chức chương trình hỗ trợ sinh viên trường; hoạt động sở 2; + Phối hợp Tổ Đào tạo - Tuyển sinh việc điều động cán coi thi; + Thực công việc khác theo yêu cầu Giám đốc Trung tâm - Hoạt động Hỗ trợ sinh viên: + Theo dõi, phối hợp tổ chức hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp cho sinh viên sư phạm; + Phối hợp với đơn vị trường tổ chức chương Nguyễn Ngọc Quyến trình tư vấn, định hướng nghề nghiệp, hoạt động tuyển dụng, việc Tổ viên Nguyễn Thế Giang Tổ viên làm cho sinh viên; + Theo dõi, tuyển dụng cộng tác viên để hỗ trợ cho hoạt động Trung tâm; + Chủ trì phối hợp (Đ/c Nguyễn Thanh Sơn) tổ chức khảo sát việc làm sinh viên tốt nghiệp; + Tổ chức hoạt động tư vấn, tập huấn, đào tạo kỹ năng, hướng nghiệp, an tồn giao thơng, sức khỏe sinh sản, giới tính cho học sinh, sinh viên; - Phối hợp với cán liên quan tổ chức giám sát hoạt động sở - Hoạt động hợp tác doanh nghiệp: + Hỗ trợ, phối hợp (đ/c Minh) xây dựng mạng lưới đơn vị, doanh nghiệp hỗ trợ hoạt động sinh viên Nhà trường tài trợ, quảng bá thương hiệu, tư vấn nghề nghiệp, kỹ năng, thực hành thực tập, việc làm…; + Cấp Giấy phép cho doanh nghiệp triển khai hoạt khuôn viên Trường - Hoạt động kiện: + Phối hợp làm công tác truyền thông tổ chức kiện ngồi Trường; + Chủ trì xây dựng tổ chức Câu lạc Tổ chức kiện Trường Đại học Vinh; + Phối hợp tổ chức hoạt động đào tạo kỹ mềm, kỹ sống cho học sinh, sinh viên đối tượng người học khác - Công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh: + Tham gia tổ chức hoạt động tư vấn, quảng bá tuyển sinh nhà trường; + Chịu trách nhiệm thiết kế, in ấn tờ rơi, băngrol, market, bảng biểu phục vụ cho hoạt động Trung tâm công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh Nhà trường; + Chuẩn bị sở vật chất cho chương trình tư vấn, quảng bá tuyển sinh hoạt động đào tạo Trung tâm; - Tham gia công tác khác theo phân công Giám đốc Trung tâm - Mảng học bổng tài trợ chương trình hỗ trợ sinh viên, cụ thể: + Kêu gọi làm thủ tục cấp phát khoản học bổng tài trợ, trợ cấp cho HSSV; + Tổ chức trao học bổng tài trợ, lưu trữ hồ sơ theo quy định; + Hỗ trợ quản lý, tổ chức hoạt động Câu lạc “Mái ấm Trường Vinh”; trực tiếp điều hành quản lý ki ốt Photocopy CLB Mái ấm Trường Vinh đảm bảo hiệu quả; + Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức chương trình đào tạo lái xe cho sinh viên; + Tổ chức khảo sát nhu cầu hỗ trợ HSSV học tập, sống đề xuất giải pháp, thực hỗ trợ HSSV theo tình hình thực tế; + Lập hồ sơ theo dõi để hỗ trợ đối tượng HSSV khó khăn tồn trường; - Phụ trách hoạt động sở 2: + Phụ trách hoạt động Trung tâm GDQP-AN: cấp phát, quản lý quân trang, quân phục theo quy định; đặt ăn theo dõi số lượng, định lượng, phần ăn sinh viên báo cáo lãnh đạo Trung tâm ngày; + Phối hợp thực hồ sơ toán tiền ăn, ở, tiền quân trang quân phục sau đợt học theo quy định + Giám sát chất lượng, thực đơn ăn hàng ngày sinh viên học GDQP-AN; giám sát việc tổ chức dịch vụ ăn uống, vệ sinh ann toàn thực phẩm Nhà ăn Cơ sở 1, sở 2; + Theo dõi việc giặt chủ trì việc cấp phát quân trang, quân phục cho HSSV; + Chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ Cộng tác viên hỗ trợ công tác cấp phát quân trang, quân phục tổ chức hoạt động sở + Hỗ trợ hoạt động khác Trung tâm GDQP-AN Vinh; khoa Nông Lâm Ngư - Công tác khác: + Lập sổ sách theo dõi tài sản, thiết bị Trung tâm; + Phối hợp (với đ/c Nguyễn Thanh Sơn, đ/c Quyến) điều tra, khảo sát việc làm sinh viên tốt nghiệp; + Các công tác khác theo phân công Giám đốc GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TS Trần Tú Khánh TỔ TRƯỞNG HÀNH CHÍNH - HỖ TRỢ SINH VIÊN ThS Đồn Văn Minh