UBND QUẬN LONG BIÊN UBND QUẬN LONG BIÊN TRƯỜNG THCS PHÚC LỢI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Phúc Lợi, ngày 26 tháng 9 năm 2017 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁN BỘ GIÁO VIÊN NHÂN VIÊN[.]
UBND QUẬN LONG BIÊN TRƯỜNG THCS PHÚC LỢI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phúc Lợi, ngày 26 tháng năm 2017 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁN BỘ - GIÁO VIÊN - NHÂN VIÊN NĂM HỌC 2017 – 2018 Căn thông tư số: 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 10 năm 2009 giáo dục đào tạo ban Hành quy định chế độ làm việc với giáo viên phổ thông Căn Điều lệ trường THCS ban hành Thông tư số 12/TT12/2011-TTBGD&ĐT ngày 28 tháng 03 năm 2011 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT; Căn thông tư số: 08/2016/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 03 năm 2016 giáo dục đào tạo quy định giảm định mức dạy cho giáo viên, giảng viên làm công tác cơng đồn khơng chun trách sở giáo dục công lập; Căn thông tư số: 15/2017/TT-BGDĐT ngày tháng năm 2017 giáo dục đào tạo sửa đổi bổ sung số điều quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông; Thực thông tư 16/2017/TT-BGDĐT ngày 12/7/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn danh mục khung vị trí việc làm định mức số lượng người làm việc sở giáo dục phổ thông công lập Thực Chỉ thị số 2699 /CT-BGDĐT ngày 08/8/2017 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) nhiệm vụ trọng tâm GDPT năm học 2017-2018; Căn định số 4888 /QĐ - UBND ngày 24 / /2017 việc phê duyệt danh mục vị trí việc làm ,bản mơ tả cơng việc khung lực vị trí việc làm sở giáo dục phổ thông, giáo dục mầm non công lập trực thuộc UBND quận huyện, thị xã sở giáo dục đào tạo UBND thành phố Hà Nội; Căn công văn số 2757 /SGDĐT-GDPT ngày 22 / /2017 việc hướng dẫn thực nhiệm vụ GDTrH năm học 2017-2018 Sở GDĐT Hà Nội; Căn hướng dẫn số 82 /PGD & ĐT ngày 29 / /2017 việc hướng dẫn thực nhiệm vụ cấp THCS năm học 2017-2018 phòng giáo dục đào tạo quận Long Biên; Căn kế hoạch nhiệm vụ năm học 2017- 2018 tình hình thực tế trường THCS Phúc Lợi, BGH trường THCS Phúc Lợi phân công nhiệm vụ CBGV, NV năm học 2017- 2018 sau: I BAN GIÁM HIỆU Hiệu trưởng: Nguyễn Mậu Minh * Lập kế hoạch: - Xây dựng kế hoạch năm học, kế hoạch tháng, tuần - Chỉ đạo triển khai việc thực kế hoạch * Chỉ đạo xây dựng quy chế - Xây dựng quy chế dân chủ - Quy chế chi tiêu nội - Quy chế kiểm tra nội - Quy chế thi đua khen thưởng - Quy chế làm việc * Tổ chức máy nhà trường - Ra định thành lập tổ nhóm chun mơn, bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó - Phân cơng nhiệm vụ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Triển khai nhiệm vụ đầu năm học - Đề xuất thành viên Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền định * Quản lý tài - Thu theo quy định ngành - Chi theo quy định ngân sách quy chế chi tiêu nội - Cân nhắc tư vấn kế toán để đưa định thu chi nhà trường - Duyệt thu chi ngân sách hàng tháng, quý * Quản lý sở vật chất - Thành lập tổ bảo vệ, phân công nhiệm vụ cụ thể thành viên tổ - Họp tổ bảo vệ triển khai nhiệm vụ tổ bảo vệ - Xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, tu bổ sở vật chất - Ra định mua sắm, sửa chữa nhỏ - Đề xuất với cấp vấn đề liên quan sở vật chất nhà trường * Quản lý nhân - Tiếp nhận điều chuyển giáo viên quy định - Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Phân công nhiệm vụ vào định tuyển dụng dựa lực làm việc cá nhân - Kiểm tra hồ sơ công việc giáo viên, nhân viên, dự … - Đánh giá, xếp loại giáo viên hàng tháng, theo học kỳ, năm học * Công tác tuyển sinh lớp - Điều tra tuyển sinh dựa số lượng học sinh lớp học trường Tiểu học dân số địa phương - Báo cáo số liệu tuyển sinh xin số lượng tuyển sinh năm học tới - Xây dựng kế hoạch tuyển sinh xin phê duyệt - Đề xuất thành viên ban tuyển sinh với cấp - Phối hợp với địa phương công tác tuyên truyền tuyển sinh - Họp phân công nhiệm vụ thành viên ban tuyển sinh - Tiến hành tuyển sinh quy trình, quy định * Cơng tác xét tốt nghiệp THCS, công tác thi - Chỉ đạo công tác việc xây dựng kế hoạch thành lập ban đạo thi - Đề xuất thành viên Hội đồng xét tốt nghiệp trình cấp có thẩm quyền định tổ chức xét tốt nghiệp quy chế, nộp hồ sơ quy định - Báo cáo học sinh dự xét tốt nghiệp trình cấp đề nghị cơng nhận tốt nghiệp - Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh lớp - Chỉ đạo công tác ôn tập, thi thử vào 10 THPT - Triển khai định tổ chức học quy chế coi chấm thi * Giáo dục học sinh - Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách Ban đại diện CMHS việc giáo dục, trì nề nếp học sinh - Giao ban với giáo viên chủ nhiệm theo tuần, tháng - Phối hợp với Ban đại diện CMHS ban ngành đoàn thể địa phương - Khen thưởng kỷ luật theo quy định - Ký học bạ học sinh 6,9 * Công tác kiểm tra nội trường học - Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội - Thành lập phân công nhiệm vụ thành viên ban đạo - Chỉ đạo kiểm tra theo kế hoạch, lưu hồ sơ báo cáo công tác kiểm tra theo tháng, học kỳ năm học - Đánh giá, nhận xét * Thực công tác giảng dạy theo quy định - Thực giảng dạy, giáo dục học sinh theo phân môn - Giảng dạy tiết/ tuần * Công tác thi đua, khen thưởng - Thành lập hội đồng thi đua khen thưởng - Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng - Chỉ đạo tổ chức thực định * Phụ trách công tác chuẩn Quốc gia; công tác kiểm định chất lượng giáo dục; công tác PCGD - Xây dựng kế hoạch - Phân công nhiệm vụ thành viên - Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực * Các nhiệm vụ khác - Chỉ đạo hoạt động đoàn thể nhà trường: Chi Bộ, Cơng Đồn, nhân đạo từ thiện - Công tác tổ chức cán bộ, công tác dân chủ hố trường học - Chủ trì họp hội đồng trường giao ban lãnh đạo - Hội cha mẹ học sinh, cơng tác xã hội hóa giáo dục Phó Hiệu trưởng 2.1.Nhiệm vụ chung hiệu phó - Cùng với Hiệu trưởng quản lý hoạt động trường học chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nhiệm vụ phân công - Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường uỷ quyền - Phối hợp với Hiệu trưởng công tác kiểm tra nội trường học 2.2 Nhiệm vụ cụ thể: * Xây dựng kế hoạch - Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn năm học, tháng, tuần - Xây dựng kế hoạch khóa; buổi/ngày; tự chọn - Xây dựng kế hoạch hướng dẫn ôn thi học kỳ I, học kỳ II - Xây dựng kế hoạch tổ chức hội thi GVG - Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng HSG, phụ đạo học sinh yếu - Xây dựng kế hoạch dạy nghề lớp 8,9 - Xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT, giảng dạy tích hợp mơn, PPBTNB - Xây dựng kế hoạch tổ chức ơn tập văn hóa nhà trường - Xây dựng kế hoạch ôn thi vào lớp 10 THPT - Xây dựng kế hoạch hoạt động hè nhà trường - Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên * Công tác tự kiểm tra nội nhà trường - Kiểm tra việc thực chương trình - Kiểm tra việc thực quy chế chuyên môn giáo viên + Duyệt hồ sơ giáo án giáo viên + Kiểm tra thường xuyên định kỳ lịch báo giảng, giáo án hồ sơ cá nhân khác + Kiểm tra thường xuyên việc cập nhật điểm + Dự theo quy định * Công tác quản lý kiểm tra đánh giá chất lượng học tập học sinh - Tổ chức kỳ thi, kiểm tra văn hoá - Chỉ đạo thực quy trình kiểm tra đánh giá học sinh việc đề kiểm tra, chấm - chữa, công khai đáp án biểu điểm - Tổ chức tra kiểm tra - Chỉ đạo tổ nhóm chun mơn thống kê chất lượng * Cơng tác GVG-HSG - Xây dựng kế hoạch - Tổ chức triển khai thực - Báo cáo kết đề xuất khen thưởng * Công tác SKKN - Xây dựng kế hoạch - Tổ chức thực tới tổ - Đề xuất thành lập hội đồng chấm SKKN cấp trường - Báo cáo kết đề xuất khen thưởng * Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Xây dựng kế hoạch thực chuyên đề năm học kiểm tra, giám sát việc thực - Xây dựng kế hoạch đạo sinh hoạt tổ nhóm chun mơn kiểm tra, giám sát việc thực * Tham gia đánh giá, xếp loại kết học tập học sinh tốt nghiệp THCS - Hướng dẫn giáo viên thực Thông tư 58 đánh giá xếp loại học sinh - Kiểm tra công tác đánh giá xếp loại kết học tập học sinh cuối học kỳ, cuối năm - Tham gia xét tốt nghiệp THCS * Công tác ôn thi vào lớp 10 THPT - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực - Kiểm tra đánh giá việc thực - Đề xuất thành lập Hội đồng thi thử, tổ chức thi thử (phân công đề, coi, chấm), thống kê kết quả, đánh giá rút kinh nghiệm * Thực công tác giảng dạy theo quy định - Thực giảng dạy, giáo dục học sinh theo phân môn - Giảng dạy tiết/ tuần * Tổng hợp sơ kết công tác tháng - Duyệt kế hoạch chuyên môn tổ trưởng - Yêu cầu tổ trưởng chuyên môn báo cáo hoạt động tháng, học kỳ - Báo cáo công tác tháng, kỳ, năm * Chỉ đạo cơng tác đồn đội - Duyệt kế hoạch đoàn đội theo năm học, tháng - Duyệt kế hoạch hoạt động NGLL - Chỉ đạo, tư vấn hoạt động đội - Kiểm tra giám sát, điều chỉnh hoạt động đội - Kiểm tra hồ sơ hoạt động đội * Công tác HSSV (Y tế học đường; vệ sinh an tồn thực phẩm; phịng chống TNTT; phịng chống tệ nạn xã hội; xây dựng trường học an toàn; xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực; công tác giáo dục đạo đức phổ biến pháp luật; an tồn giao thơng; thực năm kỷ cương hành chính…) - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực theo kế hoạch - Báo cáo việc triển khai thực * Công tác văn - thể - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực - Đề xuất thành lập Hội đồng giáo dục thể chất - Xây dựng kế hoạch tổ chức HKPĐ cấp trường - Báo cáo kết công tác giáo dục thể chất đề xuất khen thưởng - Chỉ đạo thực hưởng ứng phong trào văn nghệ, thể dục thể thao cấp * Chỉ đạo công tác thư viện - Duyệt kế hoạch hoạt động thư viện theo năm, tháng, tuần - Duyệt đạo mua sách giáo khoa, tài liệu tham khảo cho giáo viên học sinh - Xây dựng kế hoạch thực tiết đọc thư viện; đạo xây dựng kế hoạch cho học sinh khối 8,9 đọc sách thư viện - Kiểm tra, giám sát hoạt động thư viện * Chỉ đạo quản lý phòng đồ dùng, phịng chức - Duyệt kế hoạch cơng tác quản lý sử dụng phòng đồ dùng phòng chức - Kiểm tra việc sử dụng đồ dùng dạy học, phịng chức năng, phịng mơn - Tổng hợp, đánh giá, nhận xét - Đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế, bổ sung trang thiết bị đồ dùng dạy học * Chỉ đạo công tác dạy nghề, hướng nghiệp 9, hoạt động NGLL, giáo dục nếp sống lịch - văn minh - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực - Kiểm tra định kỳ, đột xuất việc thực - Báo cáo kết * Phụ trách trang web, sổ điển điện tử - Xây dựng kế hoạch quy trình quản lý điểm, ứng dụng CNTT - Kiểm tra đánh giá việc thực vào điểm, quản lý điểm - Phân công giáo viên tham gia cổng thông tin điện tử quản lý điểm - Duyệt tin đăng trang web * Các cơng việc khác - Xếp thời khố biểu - Phân công dạy thay dạy bù - Thường trực HĐ thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh - Ký học bạ khối 7,8 - Phụ trách triển khai thực năm trật tự văn minh đô thị - Làm báo cáo với quan cấp thuộc công việc phụ trách - Chủ tịch hội chữ thập đỏ Quản lý hồ sơ liên quan đến chữ thập đỏ - Phụ trách lao động - Phụ trách chương trình ứng dụng CNTT vào giảng dạy quản lý nhà trường - Phụ trách chương trình đề án dân số - Đề xuất, nhận xét đánh giá xếp loại giáo viên hàng tháng - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân công II NHIỆM VỤ CỦA GIÁO VIÊN Nhiệm vụ giáo viên trực tiếp giảng dạy - Thực tốt quy chế chun mơn, có đủ loại hồ sơ theo quy định; - Tất dạy chuẩn bị kỹ nhà, có giáo án soạn mới, giảng dạy theo chương trình lịch báo giảng, có kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học - Đảm bảo quy chế cho điểm vào điểm kiểm tra kịp thời, xác - Ra đề, kiểm tra đánh giá xếp loại học sinh quy định - Quản lý học sinh hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức - Tham gia hoạt động tổ chuyên môn, chịu trách nhiệm chất lượng hiệu giảng dạy - Đề xuất ý kiến với tổ nhóm chun mơn - Thực nghiêm túc quy chế lao động ngày công - Kết hợp với giáo viên tổng phụ trách,GVCN giữ vững kỷ cương nề nếp học sinh - Thực công việc khác BGH phân công tổ trưởng phân Nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm - Căn vào kế hoạch nhà trường xây dựng kế hoạch chủ nhiệm lớp, chủ động đề tiêu biện pháp thi đua lớp cho phù hợp - Tích cực tổ chức cho lớp tham gia hoạt động giáo dục toàn diện nhà trường, phấn đấu xây dựng lớp tiên tiến - Sử dụng, bảo quản tài sản giao có hiệu tốt - Nhận xét, đánh giá xếp loại học sinh cuối kỳ cuối năm học quy chế - Đề nghị khen thưởng kỷ luật học sinh theo tuần, tháng, học kỳ cuối năm học - Phối kết hợp với CMHS việc quản lý, giáo dục học sinh, họp CMHS lần/năm - Báo cáo thường kỳ đột xuất tình hình lớp với Hiệu trưởng thông qua họp giao ban với BGH tuần, tháng, học kỳ - Đảm bảo theo dõi ghi chép đầy đủ thường xuyên loại sổ sách chủ nhiệm; - Tích cực phối hợp với ban cán lớp để phát huy vai trò chủ động học sinh; liên hệ kịp thời với phụ huynh để giải vấn đề giao - Nhận xét đánh giá kết học tập rèn luyện học sinh tới cha mẹ học sinh qua sổ liên lạc điện tử lần/ tháng nhập liệu đầu năm vào sổ liên lạc điện tử - Kết hợp chặt chẽ với TPT việc giáo dục đạo đức, văn hóa học sinh - Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường - Họp GVCN hàng tháng Trách nhiệm giáo viên tổng phụ trách: Nguyễn Thanh Mai * Xây dựng kế hoạch hoạt động duyệt kế hoạch - Xây dựng kế hoạch đoàn đội năm học , kế hạch tháng, tuần - Xây dựng kế hoạch tiết chào cờ đầu tuần, HĐNGLL - Trình BGH duyệt kế hoạch * Tổ chức, quản lý hoạt động đội - Triển khai kế hoạch tới chi đội, liên đội - Tổ chức hoạt động kỷ niệm ngày lễ lớn năm - Tham gia hoạt động Phòng GD&ĐT, HĐĐ tổ chức - Hướng dẫn liên đội trưởng, chi đội trưởng ghi chép sổ liên đội, sổ chi đội, thu sổ chi đội, liên đội - Báo cáo sau đợt thi đua theo chủ điểm lên cấp - Đánh giá, xếp loại nề nếp chi đội hàng tuần, tháng, học kỳ sau đợt thi đua - Cuối tháng họp ban huy liên đội, chi đội trưởng - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật với BGH nhà trường tuần, tháng, năm học * Quản lý đội đỏ, theo dõi nề nếp nhà trường - Kết hợp với giáo viên chủ nhiệm chọn cán đỏ cấp chi đội - Họp đội đỏ ban huy liên đội phân công công việc lịch chấm đỏ cụ thể - Đôn đốc, kiểm tra việc chấm nề nếp đội đỏ - Ban huy liên đội đỏ kiểm tra sát nề nếp chi đội - Họp đỏ cuối tuần để đánh giá rút kinh nghiệm * Phối hợp với Đoàn phường đạo hoạt động sinh hoạt tập thể mà địa phương tổ chức - Xây dựng kế hoạch - Triển khai báo cáo hoạt động * Các công việc khác - Tham mưu giúp Hiệu trưởng đạo trực tiếp hoạt động Đoàn, Đội, hoạt động giáo dục đạo đức nhà trường; - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nội dung kết công việc giao - Quản lí sổ sĩ số, sổ ghi đầu - Phối hợp với GVCN công tác đạo đức HS Công tác tuyên truyền - Ghi chép sổ giao ban HT với GVCN, TPT - Phụ trách hoạt động sinh hoạt tập thể, công tác từ thiện nhân đạo uống nước nhớ nguồn, chăm sóc cơng trình măng non lao động học sinh - Công tác trường học an tồn, kết hợp với cơng đồn thực phong trào trường học thân thiện học sinh tích cực III CÁC TỔ TRƯỞNG CHUN MƠN ,TỔ PHĨ CHUN MƠN, NHĨM TRƯỞNG CHUYÊN MÔN, KHỐI TRƯỞNG CHỦ NHIỆM Tổ trưởng chuyên môn - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ; hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch dạy học; phân phối chương trình quy định khác nghành - Tổ chức học tập trao đổi kinh nghiệm, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tham gia, kiểm tra đánh giá chất lượng hiệu công tác tổ viên - Kiểm tra đánh giá chất lượng, hiệu công tác giáo dục, dự thăm lớp (dự tiết/tháng) - Tổ chức sinh hoạt tổ chuyên môn lần/tháng - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên thuộc tổ - Phụ trách hoạt động chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ tổ - Kiểm tra hồ sơ giáo án, sổ SHNCM, sổ báo giảng thành viên tổ - Phối hợp với nhóm trưởng duyệt đề kiểm tra - Theo dõi đánh giá xếp loại thi đua thành viên tổ - Phụ trách kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi tổ - Triển khai viết sáng kiến kinh nghiệm hàng năm - Xây dựng ngân hàng đề thi - Các hoạt động khác: quản lý làm đồ dùng dạy học, vận dụng tích hợp kiến thức liên mơn, giảng E-learning… - Thực công tác giảng dạy theo quy định - Tham mưu với BGH nhà trường công tác chuyên môn - Giao ban với BGH nhà trường hàng tuần để triển khai công tác chuyên môn - Giúp đỡ giáo viên - Đánh giá xếp loại thi đua hàng tháng trình ban trình hiệu trưởng xếp loại - Thực nhiệm vụ khác BGH phân cơng Các tổ phó chun mơn - Trực tiếp giúp việc cho tổ trưởng công việc tổ trưởng phân công - Theo dõi đánh giá thi đua tổ - Cùng với tổ trưởng kiểm tra hồ sơ chuyên môn - Thống kê văn báo cáo tổ phụ trách - Thực tốt công tác giảng dạy theo qui định - Thực nhiệm vụ khác BGH phân công Các nhóm trưởng - Chịu phân cơng tổ trưởng, tổ phó chun mơn - Phụ trách tồn việc thực quy chế chuyên môn chất lượng mơn giáo viên thuộc nhóm phụ trách - Chỉ đạo việc xây dựng tiêu kế hoạch, tiêu môn học tổ chức thực Chỉ đạo công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, giáo viên giỏi, phụ đạo học sinh yếu môn, dạy thêm, học thêm nhóm Chỉ đạo thi giáo viên giỏi cấp trường - Ký duyệt đề nhóm phụ trách - Chịu trách nhiệm kết nhóm phụ trách , thơng tin báo cáo nhóm Các khối trưởng chủ nhiệm - Phụ trách đánh giá thi đua lớp khối; triển khai toàn nhiệm vụ công tác chủ nhiệm Phản ánh cho Ban giám hiệu khó khăn vướng mắc cơng tác chủ nhiệm khối phụ trách - Bồi dưỡng GVCN giỏi; Kết hợp với Ban thiếu nhi: kiểm tra nề nếp lớp; hồ sơ chủ nhiệm; sổ ghi đầu bài; sổ chủ nhiệm; sổ liên lạc công việc giao - Đề xuất đạo chuyên đề công tác chủ nhiệm - Ghi chép họp chủ nhiệm - Phối hợp với đoàn đội tổng hợp đánh giá thi đua lớp chủ nhiệm hàng tháng - Báo cáo công tác chủ nhiệm cho BGH vào ngày 18 hàng tháng - Đánh giá xếp loại thi đua GVCN hàng tháng trình ban trình hiệu trưởng xếp loại Khối hành a Kế tốn: Lê Thị Ánh *Quản lý hồ sơ kế toán, tài sản nhà trường - Lập danh mục sổ sách kế toán theo quy định - Cập nhật đầy đủ, xác liệu kế toán vào phần mềm kế toán MISA - Lập sổ theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ - Thực tính hao mịn tài sản cố định hàng năm theo quy định * Lập dự toán ngân sách - Sau nhận dự toán, đơn vị xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, phân bổ chi tiết dự toán theo khoản mục chi cụ thể hàng năm - Trình dự tốn cho cấp có thẩm quyền phê duyệt làm chi * Thực dự toán ngân sách - Sau cấp phê duyệt đơn vị thực chi bám sát dự toán quy chế chi tiêu nội - Những công việc phát sinh ngồi dự tốn trình xin đạo cấp * Thực thu chi nguồn thu đơn vị - Lập khoản thu chi đơn vị theo quy định * Quyết toán - Kết thúc năm ngân sách, đơn vị thực toán nguồn ngân sách nguồn thu khác đơn vị lập báo cáo gửi cấp - Đầu tháng thủ quỹ báo cáo công khai thu chi tháng * Tham mưu công tác kiểm tra, quản lý tài sản - Trong năm có phát sinh tăng giảm tài sản, đơn vị phải làm thủ tục tăng mới, lý cập nhật vào sổ kế tốn - Nếu tài sản có nhu cầu bổ sung thay thế, trang bị đề xuất với Hiệu trưởng để có phương án cân đối kinh phí - Vào ngày 31/12 hàng năm thực kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo quy định b Văn thư kiêm thủ quỹ : Nguyễn Thị Hiền * Xây dựng kế hoạch - Xây dựng lịch làm việc tuần, tháng - Xây dựng kế hoạch Văn thư lưu trữ * Quản lý văn - Soạn thảo văn theo thể thức - Trình ký văn - Vào số, ký hiệu, ngày tháng năm ban hành văn - Phát hành văn - Chuyển giao văn * Quản lý văn đến - Tiếp nhận văn - Vào sổ, ghi số, ngày tháng năm nhận văn - Chuyển giao văn - Đôn đốc, nhắc nhở tiến độ thực văn * Quản lý hồ sơ học sinh - Quản lý hồ sơ tuyển sinh - Hoàn thiện sổ đăng - Quản lý học bạ ,sổ điểm qua năm học - Theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, bỏ học năm - Quản lý việc cấp phát tốt nghiệp THCS - Trả hồ sơ cho học sinh lớp * Công tác thủ quỹ - Thu khoản học phí theo quy định - Quản lý quỹ tiền mặt nhà trường, kiểm kê đầy đủ vào cuối tháng - Thu chi có đầy đủ chữ ký nguyên tắc đề - Quản lý tốt chứng từ, sổ sách quỹ tiền mặt - Đầu tháng kế toán báo cáo công khai thu chi tháng - Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng, pháp luật công tác thu chi đơn vị * Công tác khác - Quản lý dấu theo quy định - Phối hợp, đôn đốc đồng chí giáo viên phụ trách cơng việc giao nhà trường tổng hợp báo cáo kịp thời với lãnh đạo cấp - Tham mưu giúp cho BGH nhà trường giải công việc cách xác kịp thời - Thực lịch trực, đủ loại hồ sơ sổ sách, ghi theo quy định Vào thống kê sổ sách hàng ngày, đảm bảo loại giấy tờ, hồ sơ lưu trữ nhà trường hàng năm theo quy định - Hoàn thành loại báo cáo với cấp theo quyền hạn giao Chịu trách nhiệm độ xác nội dung, hồ sơ báo cáo thời gian quy đinh - Phụ trách công tác văn thư lưu trữ, văn phịng - Quản lí hồ sơ GV - Phối hợp với UBND phường hoàn thành hồ sơ phổ cập giáo dục - Quản lý theo dõi đề xuất việc mua bán thiết bị văn phịng phục vụ cơng việc nhà trường - Thực nhiệm vụ khác BGH phân công c Nhân viên thư viện: Phạm Thị Hậu * Công tác thư viện - Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện theo tuần, tháng, năm - Xây dựng kế hoạch mua sách, báo phục vụ giáo viên học sinh - Quản lý hồ sơ, sổ sách, thiết bị tài sản thư viện - Nhận sách giáo khoa, tài liệu tham khảo từ cấp - Cấp phát thu hồi sách giáo khoa, sách tham khảo cho mượn - Quản lý, hướng dẫn học sinh xuống phịng đọc theo thời thời khóa biểu - Mở cửa phòng đọc phục vụ giáo viên, học sinh - Theo dõi mượn trả sách giáo viên - Kiểm tra sách giáo khoa, sách tham khảo, tài sản thư viện - Phối hợp với Tổng phụ trách tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề - Tuyên truyền tốt phong trào quyên góp sách giáo khoa phục vụ cho việc giảng dạy, học tập công tác từ thiện - Tham mưu với lãnh đạo việc quản lý hoạt động thư viện - Thực báo cáo kịp thời, quy định - Chịu trách nhiệm trước HT nhiệm vụ giao - Dạy số BGH phân công d Nhân viên thiết bị, thí nghiệm : Ngơ Thị Phương - Xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần - Báo cáo kết thực - Kiểm kê đồ dùng dạy học đầu năm, cuối kỳ, cuối năm học Có biên kiểm kê đồ dùng dạy học - Hàng ngày, hàng tuần tiến hành vệ sinh đồ dùng dạy học - Sắp xếp trang thiết bị, đồ dùng ngăn nắp, khoa học - Có đầy đủ sổ mượn trả đồ dùng cho giáo viên - Có đầy đủ sổ đăng ký sử dụng phòng chức theo dõi sử dụng - Bảo dưỡng, tu bổ đồ dùng dạy học - Chú trọng tới việc sử dụng bảo quản hóa chất độc hại - Phân loại đồ dùng dạy học theo môn - Cấp phát thu hồi thiết bị dạy học cho mượn - Báo các kết hoạt động tháng - Tham mưu với lãnh đạo việc mua bổ sung đồ dùng dạy học - Thực nhiệm vụ khác BGH phân công e Nhân viên y tế: Nguyễn Thị Hải Hà * Thực tốt cơng tác chăm sóc sức khỏe nhà trường - Xây dựng kế hoạch hoạt động chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh trường - Lập kế hoạch hàng tháng theo dõi sức khỏe học sinh - Thành lập BCĐ chăm sóc sức khỏe học sinh - Phân công nhiệm vụ cho thành viên - Có sổ theo dõi tình hình sức khỏe em học sinh hàng ngày xuống phòng y tế - Báo cáo kết hoạt động y tế tháng * Kiểm tra vệ sinh, theo dõi sĩ số học sinh toàn trường - Kiểm tra vệ sinh nước uống đầu hàng ngày - Kiểm tra sĩ số học sinh hàng ngày đặc biệt theo dõi học sinh nghỉ ốm - Có sổ theo dõi học sinh nghỉ ốm - Có sổ theo dõi sĩ số học sinh * Phối hợp với Trung tâm y tế Quận, Phường khám sức khỏe cho học sinh trường - Phát điều trị kịp thời học sinh mắc bệnh - Có phiếu thơng báo học sinh mắc bệnh gia đình - Có sổ theo dõi học sinh mắc bệnh sau khám điều trị cho học sinh * Kiểm kê, bổ sung thuốc dụng cụ thường xuyên cho tủ thuốc nhà trường - Xây dựng kế hoạch kiểm kê thuốc dụng cụ - Bổ sung đầy đủ thuốc theo danh mục thuốc sơ cứu ban đầu cho học sinh - Vệ sinh dụng cụ y tế theo tiêu chuẩn *Công tác khác - Xây dựng kế hoạch phòng chống dịch bệnh phịng chống tai nạn thương tích - Kiểm tra trường học an tồn, phịng chống tai nạn thương tích - Công tác chữ thập đỏ - Phụ trách cấp phát đồng phục trường học - Thực nhiệm vụ khác BGH phân công g Nhận viên phụ trách CNTT, cổng thông tin điện tử , quản lý điểm - Phụ trách CNTT nhà trường - Đăng tin lên cổng thông tin sau BGH duyệt - Viết hoạt động nhà trường - Chịu trách nhiện nội dung tin đăng cổng thông tin - Quản lý điểm học sinh theo quy định - Cập nhật đầy đủ thông tin phần mềm QLĐ - Theo dõi tiến độ vào điểm giáo viên báo cáo BGH hàng tháng - Tổng hợp báo cáo kết học tập rèn luyện học sinh HKI,HKII,CN h Nhân viên bảo vệ - Xây dựng lịch trực bảo vệ hàng tháng, sổ trực theo tuần - Giữ gìn trật tự, an ninh nhà trường Đảm nhiệm công tác phịng cháy, chữa cháy - Đảm bảo an tồn cho thầy trò học, làm việc - Giữ gìn bảo vệ tồn tài sản nhà trường, khơng để thất (mất) Nếu thiếu trách nhiệm phải bồi thường IV BẢNG PHÂN CÔNG CHI TIẾT ( Có bảng phụ lục kèm theo) Nơi nhận: - PGD&ĐT Quận Long Biên: Để B/c; - CB, GV, NV nhà trường: Để T/h; - Lưu: VT HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Mậu Minh