TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LIÊN TỤC TỔ ĐÀO TẠO-TUYỂN SINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG PHÂN CÔNG CÁC PHẦN HÀNH CÔNG VIỆC TỔ ĐÀO TẠO-TUYỂN SINH TT HỌ VÀ TÊN PHẦN HÀNH PHỤ TRÁCH - Điều hành chung công tác Tổ; - Phụ trách xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển sinh hệ bổ túc kiến thức, đào tạo cấp chứng chỉ; - Phụ trách xây dựng phát triển chương trình, khung chương trình chi tiết loại hình đào tạo; - Hướng dẫn tổ chức thực công tác giáo vụ, tổ chức thi đánh giá, xét cấp văn bằng, chứng chỉ; - Tổ chức xây dựng hợp đồng, lý, toán, toán hợp đồng liên kết đào NGÔ ĐỨC NHÀN Tổ trưởng tạo, phụ trách theo dõi phát triển địa bàn tuyển sinh Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Nghệ An; - Phụ trách xây dựng thực kế hoạch học tập, giảng dạy, thi cấp chứng chuẩn đầu B1, B2 Ngoại ngữ Cao học, NCS - Phụ trách công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh loại hình đào tạo cấp chứng chỉ; - Phụ trách thẩm định pháp lý hợp đồng liên kết đào tạo, lý hợp đồng; - Phối hợp xây dựng khung học phí đơn đốc việc đóng nộp học phí học viên; - Phụ trách theo dõi loại hình đào tạo nghiệp vụ Kế tốn, Nghiệp vụ sư phạm, Quản lý giáo dục, Quản lý HCNN; - Theo dõi phát triển địa bàn liên kết tuyển sinh tỉnh phía Nam (từ Hà NGUYỄN ĐÌNH TUẤN Tĩnh trở vào) Tổ viên - Làm báo cáo thuộc lĩnh vực giao tham gia công tác khác Tổ Trung tâm phân công - Phụ trách website Trung tâm, xây dựng quản trị phần mềm quản lý đào tạo, thi cấp chứng - Phụ trách thông tin mạng Trung tâm forum trực tuyến - Theo dõi xử lý cảnh báo học vụ, đăng ký học sinh viên, học viên phần mềm quản lý đào tạo; - Phụ trách theo dõi loại hình đào tạo cấp chứng Tin học văn phòng, Tin học cấp độ; NGUYỄN THANH SƠN - Phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác tổ chức thi cấp chứng Tổ viên tiếng Anh B1 chuẩn đầu ra, Tin học loại hình nghiệp vụ cho sinh viên quy Trường; - Làm báo cáo thuộc lĩnh vực giao tham gia công tác khác Tổ Trung tâm phân công - Xây dựng kế hoạch tham gia công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh loại hình đào tạo cấp chứng chỉ; - Tìm kiếm nguồn thị trường tuyển sinh, theo dõi, phát triển, xây dựng mạng lưới địa bàn liên kết tuyển sinh tỉnh phía Nam (từ Hà Tĩnh trở vào); PHÙNG QUANG DƯƠNG - Phối hợp tổ chức công tác mở lớp đào tạo, bồi dưỡng, thi cấp chứng Tổ viên - Tham gia xây dựng hợp đồng tuyển sinh, liên kết đào tạo địa bàn phụ trách; - Đôn đốc thu nộp học phí, kinh phí từ hợp đồng liên kết đào tạo; - Làm báo cáo thuộc lĩnh vực giao tham gia công tác khác Tổ Trung tâm phân công - Phụ trách xây dựng thời khóa biểu giảng dạy, ơn tập cho sinh viên học viên; ĐINH THỊ QUỲNH MAI Tổ viên PHAN THỊ THỦY Tổ viên LÊ THỊ HÀ Hợp đồng thời vụ BÙI THỊ LINH Hợp đồng thời vụ - Phụ trách mở lớp, đăng ký học tập cho sinh viên xử lý học vụ thường xuyên; - Rà soát, tập hợp chương trình, khung chương trình đào tạo, tài liệu hướng dẫn mơn học loại hình đào tạo cấp chứng chỉ; - Phối hợp tổ chức công tác thi, xét học tiếp, ngừng học, học, bảo lưu kết sinh viên, học viên; - Phối hợp quản lý, giám sát hoạt động giảng dạy giảng viên, hoạt động học tập học viên; - Theo dõi, rà soát, kiểm tra khối lượng giảng dạy giảng viên Trung tâm, phối hợp với Phịng KH-TC tốn hợp đồng thỉnh giảng - Phối hợp toán tốn kinh phí hợp đồng liên kết đào tạo cấp chứng chỉ; - Làm báo cáo thuộc lĩnh vực giao tham gia công tác khác Tổ Trung tâm phân công - Quản lý cấp phát loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm kết học tập,… - Quản lý sổ điểm cấp bảng điểm kết học tập cho sinh viên, học viên; - Theo dõi, kiểm kê quản lý văn bằng, chứng Trung tâm tổ chức đào tạo; lưu trữ hồ sơ tài liệu đào tạo; - Kiểm tra xác nhận văn loại văn chứng hệ quy Trung tâm cấp phát; - Phối hợp công tác xét tốt nghiệp, xét cấp chứng cho sinh viên, học viên, - Phối hợp đôn đốc thu nộp kinh phí học phí sinh viên, học viên; - Liên hệ giáo viên giảng dạy, quản lý bán tài liệu, sách tham khảo cho sinh viên, học viên; - Phối hợp bố trí phịng học, sở vật chất khác đảm bảo việc tổ chức trình dạy học; - Làm báo cáo thuộc lĩnh vực giao tham gia công tác khác Tổ Trung tâm phân công - Phối hợp (đc Mai, đ/c Như) đăng ký học, xử lý học vụ; - Tham gia, phối hợp quản lý nề nếp dạy- học học viên, giảng viên Trung tâm; - Tham gia quản lý, xây dựng kế hoạch học tập theo dõi lớp bổ túc kiến thức Sau đại học; - Đôn đốc thu nộp học phí sinh viên, học viên Trung tâm; - Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu giảng dạy lớp đào tạo cấp chứng - Các nhiệm vụ khác Tổ Trung tâm phân công - Trực theo dõi nề nếp học tập sinh viên, học viên; - Quản lý theo dõi dạy kế hoạch giảng dạy giảng viên lớp Trung tâm tổ chức; - Phối hợp Phịng Quản trị bố trí phịng học cho sinh viên, học viên; - Xử lý giải tình phát sinh buổi học; - Làm báo cáo đánh giá thực nề nếp học tập, giảng dạy sau đợt học; - Thực nội dung khác Tổ Trung tâm phân công theo Hợp đồng Nghệ An, ngày GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM Đã ký TS Trần Tú Khánh tháng 03 năm 2016 TỔ TRƯỞNG ĐÀO TẠO-TUYỂN SINH Đã ký ThS Ngô Đức Nhàn