QD_quy_che_hoat_dong.bcdxdcqdt_143310

UBND THỊ XÃ TỪ SƠN BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG CHÍNH QUYỀN ĐIỆN TỬ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 1096/QĐ-BCĐ Từ Sơn, ngày 28 tháng năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế hoạt động Ban Chỉ đạo Xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG CHÍNH QUYỀN ĐIỆN TỬ THỊ XÃ TỪ SƠN Căn Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006; Căn Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế; Căn Quyết định số 05/2017/QĐ-TTG ngày 16/3/2017 Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định hệ thống phương án ứng cứu khẩn cấp bảo đảm an tồn thơng tin mạng quốc gia; Căn Quyết định số 950/QĐ-TTg ngày 01/08/2018 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển đô thị thông minh bền vững Việt Nam giai đoạn 2018-2025 định hướng đến năm 2030; Căn Nghị số 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 Chính phủ số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020, định hướng đến năm 2025; Căn Nghị số 44/NQ-HĐND18 ngày 12/4/2017 HĐND tỉnh phê duyệt đề án xây dựng triển khai mơ hình thành phố thông minh thị xã Từ Sơn giai đoạn 2017-2022, tầm nhìn đến 2030; Nghị số 252/NQ-HĐND ngày 04/6/2020 HĐND tỉnh việc điều chỉnh, bổ sung Nghị số 44/NQ-HĐND18 ngày 12/4/2017 HĐND tỉnh việc phê duyệt đề án “Xây dựng triển khai mơ hình thành phố thông minh thị xã Từ Sơn giai đoạn 2017-2020, tầm nhìn đến 2030”; Căn Nghị số 50/NQ-CP ngày 17/4/2020 Chính phủ ban hành Chương trình hành động Chính phủ thực Nghị số 52/NQ-TW ngày 27/9/2019 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam số chủ trương, sách chủ động tham gia cách mạng công nghiệp lần thứ tư; Căn Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Chương trình đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”; Căn Quyết định số 414/QĐ-UBQGCPĐT ngày 21/10/2020 Ủy ban Quốc gia Chính phủ điện tử ban hành Quy chế hoạt động Ủy ban Quốc gia Chính phủ điện tử; Căn Quyết định số 1031/QĐ-UBND ngày 23/9/2021 Chủ tịch UBND thị xã việc thành lập Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn; Xét đề nghị Trưởng phịng Văn hóa Thơng tin thị xã, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế hoạt động Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Thủ trưởng quan: Văn phịng HĐND-UBND, Văn hóa Thơng tin, Các ơng (bà) thành viên Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: TRƯỞNG BAN - BCĐ XDCQĐT tỉnh; - TT Thị uỷ- HĐND thị xã; (b/cáo) - Chủ tịch, PCT UBND thị xã; - Thành viên BCĐ XDCQĐT thị xã; - Các quan trực thuộc thị xã; - UBND phường; - Lưu: VT, BCĐ CHỦ TỊCH UBND THỊ XÃ Hoàng Bá Huy UBND THỊ XÃ TỪ SƠN BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG CHÍNH QUYỀN ĐIỆN TỬ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Hoạt động Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn (Ban hành kèm theo Quyết định số 1096/QĐ-BCĐ ngày 28/ 9/2021 Trưởng Ban Chỉ đạo Xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, chế độ làm việc quan hệ công tác Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn (sau gọi tắt Ban Chỉ đạo) Quy chế áp dụng thành viên Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Điều Nguyên tắc chế độ làm việc Ban Chỉ đạo làm việc dân chủ, công khai Trưởng ban Quyết định Đề cao trách nhiệm cá nhân thành viên Ban Chỉ đạo hoạt động Ban Chỉ đạo thực chức trách, nhiệm vụ phân công; giải công việc theo thẩm quyền trách nhiệm phân cơng, trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật quy định Quy chế Các thành viên Ban Chỉ đạo chủ động giải cơng việc q trình thực nhiệm vụ xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Bảo đảm yêu cầu phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách chịu trách nhiệm cá nhân nhiệm vụ phân công Chương II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN Điều Trưởng ban Chỉ đạo toàn diện tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ thành viên Ban Chỉ đạo; ban hành chương trình, kế hoạch cơng tác, kiểm tra hàng năm Ban Chỉ đạo Trực tiếp đạo hoạt động xây dựng Chính quyền điện tử thị xã Từ Sơn hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh Triệu tập, chủ trì họp định kỳ đột xuất Ban Chỉ đạo Thành lập, giải thể quy định nhiệm vụ cho Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Điều Các Phó Trưởng ban Phó Trưởng ban thường trực giúp Trưởng ban đạo xem xét, định vấn đề, công việc thường xuyên Ban Chỉ đạo Khi uỷ quyền, Phó Trưởng ban thường trực Ban Chỉ đạo thay mặt Trưởng Ban đạo lãnh đạo công tác Ban Chỉ đạo Phó Trưởng ban a) Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch chương trình cơng tác Ban Chỉ đạo hàng năm; điều hành mặt công tác Ban Chỉ đạo theo chương trình, kế hoạch b) Giúp Trưởng Ban đạo đơn đốc, hướng dẫn phịng, ban, ngành, UBND phường xây dựng, tổ chức triển khai nhằm đạt tiêu định lượng Uỷ ban nhân dân thị xã đề ra; c) Triển khai nhiệm vụ, công việc để chuẩn bị nội dung họp Ban Chỉ đạo d) Trực tiếp đạo hoạt động Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo e) Thực nhiệm vụ khác Trưởng ban phân công Điều Các thành viên Tham mưu giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban nhiệm vụ liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thị xã hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh Trực tiếp đạo chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Ban Chỉ đạo việc tổ chức thực nhiệm vụ xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh UBND thị xã giao; đạo lồng ghép nội dung xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số, đô thị thông minh chương trình, kế hoạch, dự án ngành, lĩnh vực quan, địa phương quản lý chủ trì thực Cho ý kiến vấn đề liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thị xã hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao lực cạnh tranh, số cải cách hành thị xã Kịp thời báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban vấn đề phát sinh trình triển khai nhiệm vụ giao; đề xuất sáng kiến, giải pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn để thúc đẩy Chính quyền điện tử thị xã hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh Tham dự đầy đủ họp Ban Chỉ đạo, trường hợp tham dự phải báo cáo đồng ý người chủ trì họp; chịu trách nhiệm triển khai thực ý kiến kết luận Ban đạo liên quan đến ngành, lĩnh vực quan, địa phương phụ trách Tổ chức triển khai, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực nhiệm vụ xây dựng, phát triển quyền điện tử hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh ngành, lĩnh vực giao phụ trách Thực chế độ báo cáo định kỳ hàng năm việc thực nhiệm vụ phân công báo cáo đột xuất Trưởng ban yêu cầu Báo cáo gửi Phòng Văn hố thơng tin để tổng hợp Cử cán có trình độ tham gia Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo, có phương án kịp thời thay cán chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chuyển đơn vị công tác Thực nhiệm vụ khác Trưởng Ban phân công 3 Điều Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo Phịng Văn hố Thơng tin Cơ quan thường trực có nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm trước UBND thị xã, Trưởng ban đạo xây dựng quyền điện tử, chuyển đổi số, cơng nghệ thơng tin viễn thông phục vụ phát triển đô thị thông minh - Tham mưu Ban đạo, đạo, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn cấp, ngành xây dựng triển khai đề án, dự án, chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ để xây dựng Chính quyền điện tử thị xã hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh - Chịu trách nhiệm tổng hợp, định kỳ đột xuất báo cáo tiến độ triển khai đề án, dự án, chương trình, nhiệm vụ, kế hoạch phục vụ việc xây dựng Chính quyền điện, hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh - Làm đầu mối tiếp nhận, lưu trữ văn bản, tài liệu gửi đến Ban Chỉ đạo, xử lý văn cung cấp thông tin cho thành viên Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc; ban hành, quản lý hồ sơ, văn đi, đến Ban Chỉ đạo theo quy định - Đảm bảo điều kiện hoạt động Ban Chỉ đạo; phối hợp với Phịng Tài chính- Kế hoạch lập dự tốn kinh phí (trong dự tốn ngân sách hàng n ăm) trình cấp có thẩm quyền để đảm bảo nguồn tài cho hoạt động Ban Chỉ đạo theo quy định - Tham mưu đạo công tác điều phối, ứng cứu khẩn cấp số đảm bảo an tồn thơng tin mạng địa bàn thị xã Tổ chức triển khai xây dựng hạ tầng dùng chung, ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung cho quyền điện tử, quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh; tổ chức hướng dẫn quan, đơn vị xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh phù hợp với ngành, lĩnh vực quan, địa phương - Giúp Ban Chỉ đạo phối hợp với cấp, ngành tổ chức tuyên truyền, tập huấn, hội thảo… nhằm đẩy mạnh cơng tác xây dựng, phát triển quyền điện tử hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh - Tổng hợp, báo cáo đề xuất với Trưởng ban tháo gỡ khó khăn, vướng mắc q trình thực Điều Tổ giúp việc Trực tiếp chịu quản lý, điều hành Phó Trưởng ban Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác, kế hoạch kiểm tra hàng năm Ban Chỉ đạo Báo cáo tình hình thực chương trình, kế hoạch Ban Chỉ đạo kết luận, đạo Trưởng ban, Phó Trưởng ban Nghiên cứu, đề xuất chủ trương, chế, sách giải pháp thúc đẩy xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thị xã hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh Giúp Ban Chỉ đạo đơn đốc, kiểm tra tình hình thực chương trình, kế hoạch, chế, sách giải pháp thúc đẩy xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thị xã hướng tới quyền số, chuyển đổi đố, kinh tế số đô thị thông minh 4 Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ hoạt động họp Ban Chỉ đạo; chuẩn bị thông báo, biên họp Ban Chỉ đạo để ban hành; đơn đốc, kiểm tra tình hình thực kết luận đạo Trưởng ban, Phó Trưởng ban; triển khai thực việc sơ kết, đánh giá tình hình, kết triển khai nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm xây dựng, phát triển Chính phủ điện tử hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh Phối hợp với quan chức bảo đảm an ninh, an tồn sở hạ tầng, hệ thống thơng tin, mạng máy tính phục vụ Chính quyền điện tử thị xã hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh Định kỳ hàng năm theo yêu cầu báo cáo tình hình, kết hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc Thực nhiệm vụ khác Trưởng Ban, Phó Trưởng ban Tổ trưởng tổ giúp việc phân công Chương III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Các họp Ban Chỉ đạo Ban Chỉ đạo họp 01 năm lần họp đột xuất theo triệu tập Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Thành phần tham dự họp người chủ trì họp định Trưởng Ban định triệu tập họp mở rộng có tham gia người đứng đầu quan chủ trì thực chương trình, kế hoạch, dự án có liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thị xã hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, thị thông minh chuyên gia, nhà khoa học có liên quan Tổ giúp việc họp định kỳ tháng lần theo yêu cầu Tổ trưởng Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Điều Chế độ làm việc chế phối hợp Các thành viên Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc làm việc theo chế độ kiêm nhiệm Trưởng ban, Phó Trưởng ban định kỳ đột xuất làm việc với thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc để nghe báo cáo tình hình đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Ban Chỉ đạo Các Thành viên Ban Chỉ đạo quyền huy động đội ngũ cán bộ, công chức quan, địa phương thực thi nhiệm vụ Trưởng ban, Phó Trưởng ban giao; phối hợp với Tổ giúp việc thực nhiệm vụ; báo cáo Trưởng ban kết thực Tổ trưởng Tổ giúp việc trưng tập thành viên Tổ giúp việc huy động chuyên gia làm việc tập trung thời gian định để nghiên cứu, biên tập đề án, dự án thực nhiệm vụ khác giao Điều 10 Kinh phí hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc Kinh phí hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc bố trí dự tốn ngân sách nhà nước hàng năm Phịng Văn hố Thơng tin nguồn kinh phí hợp pháp khác Phịng Văn hố Thơng tin có trách nhiệm quản lý kinh phí hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc theo quy định Nhà nước 5 Việc sử dụng kinh phí bảo đảm hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc thực theo quy định Luật Ngân sách nhà nước văn hướng dẫn thi hành Trưởng ban ủy quyền cho Phó Trưởng Ban Chỉ đạo ( Trưởng Phịng Văn hố Thơng tin) ký hồ sơ, chứng từ thanh, toán chứng từ kế toán khác phục vụ hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc theo quy định Điều 11 Trách nhiệm người đứng đầu phòng, ban, ngành, địa phương quan hệ công tác với Ban Chỉ đạo Quán triệt nội dung đạo Ban Chỉ đạo để đôn đốc, triển khai thực xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số thành phố thơng minh thuộc phịng, ban, ngành, địa phương phụ trách chịu giám sát, kiểm tra Ban Chỉ đạo việc thực nội dung Phối hợp với Tổ giúp việc đề xuất, kiến nghị chế, sách giải pháp thúc đẩy xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thị xã hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh Chỉ đạo tổ chức triển khai nhiệm vụ xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thị xã hướng tới quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số đô thị thông minh thuộc quan, ngành, lĩnh vực, địa phương phụ trách Chịu trách nhiệm trước UBND thị xã việc thực nhiệm vụ giao; thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định yêu cầu Ban Chỉ đạo Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 12 Tổ chức thực Thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo có trách nhiệm thực quy chế Trong trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, thành viên Ban Chỉ đạo phản ánh quan thường trực Ban Chỉ đạo (Phịng Văn hố Thơng tin) để tổng hợp trình Trưởng ban xem xét, định./ TRƯỞNG BAN CHỦ TỊCH UBND THỊ XÃ Hoàng Bá Huy