ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN QUẢNG ĐIỀN QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐẠI HỘI CỦA TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC, TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở MỘT HUYỆN QT 04-/TG Người soạn thảo Người xem xét Người phê duyệt Họ tên Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Chủ tịch UBND huyện QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐẠI HỘI CỦA TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC, TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TƠN GIÁO CĨ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở MỘT HUYỆN Mã số QT: QT04-/TG Ban hành lần: 01 Ngày: / /2018 THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI Ngày tháng Trang/Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung thay đổi Lần ban hành/sửa đổi PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện Chuyên viên phòng Nội vụ Lãnh đạo Văn phịng HĐND&UBND huyện Trung tâm hành cơng Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thư ký ISO Quy trình: Mã số: QT04-/TG Ban hành lần: 01 Ngày:…./…./2018 Trang: 2/7 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN QUẢNG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐẠI HỘI CỦA TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC, TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TƠN GIÁO CĨ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở MỘT HUYỆN (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện) I MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan giải thủ tục đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động huyện II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho trình xử lý hồ sơ liên quan đến việc giải thủ tục đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động huyện III TÀI LIỆU VIỆN DẪN Luật Tín ngưỡng, tơn giáo năm 2016; Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tơn giáo; Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy chế thực chế cửa, cửa liên thơng quan hành nhà nước địa phương; Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 IV ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT UBND: Ủy ban nhân dân; QT: Quy trình; TTHC: Thủ tục hành chính; ISO: Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015; TTHCC: Trung tâm hành cơng Quy trình: Mã số: QT04-/TG Ban hành lần: 01 Ngày:…./…./2018 Trang: 3/7 V NỘI DUNG QUY TRÌNH V.1 Thơng tin thủ tục hành chính: TT Nội dung Điều kiện thực thủ tục hành chính: khơng Thành phần hồ sơ Bản Bản (có chứng thực) a Văn thơng báo (theo mẫu) Báo cáo hoạt động tổ chức x x c Các văn kèm theo: dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian xử lý: 25 ngày Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trung tâm hành cơng huyện Lệ phí: khơng b x V.2 Diễn giải quy trình: Trách nhiệm TT Trình tự B1 Nộp hồ sơ : Nộp hồ sơ giải TTHC trung tâm hành cơng huyện B2 Tiếp nhận hồ sơ, số hóa hồ sơ chuyển hồ sơ: - Nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ Trung tâm tính phù hợp hồ sơ theo phiếu tiếp hành nhận hồ sơ hẹn ngày trả cơng huyện - Số hóa hồ sơ - Chuyển file điện tử hồ sơ giấy cho Phòng Nội vụ B3 Tiếp nhận phân công giải hồ sơ: Trưởng phòng Nội vụ xem xét hồ sơ Quy trình: Mã số: QT04-/TG Ban hành lần: 01 Tổ chức/cơng dân Phòng Nội vụ Thời gian Biểu mẫu/ Kết ½ ngày Mẫu B33, phụ lục Nghị định số 162/2017/NĐ -CP ngày 30/12/2017 ½ ngày - Giấy tiếp nhận- giao trả; - Phiếu hướng dẫn ½ ngày Ngày:…./…./2018 Trang: 4/7 chuyển cho chuyên viên phòng thụ lý hồ sơ B4 Thẩm định hồ sơ dự thảo kết thực hiện: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức/công dân thời hạn không 05 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức/công dân (để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu quy định), thời gian không 05 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Phòng Nội vụ tiến hành bước tiếp theo; - Chuyên viên Phòng Nội vụ dự thảo văn trả lời Phòng Nội vụ 16 ngày Phòng Nội vụ ngày B5 Xem xét kiểm tra nội dung - Nếu văn hoàn chỉnh: ký nháy vào văn đề xuất lãnh đạo UBND huyện; - Nếu văn chưa hoàn chỉnh: sửa chữa trực tiếp văn bản, chuyển chuyên viên B6 Kiểm tra thể thức văn bản: Lãnh đạo Văn phòng HĐND UBND, xem xét: Văn phòng - Nếu văn hoàn chỉnh: ký nháy vào HĐND văn đề xuất lãnh đạo UBND UBND huyện; huyện - Nếu văn chưa hoàn chỉnh: sửa chữa trực tiếp văn bản, chuyển Phòng Nội vụ B7 Phê duyệt: Lãnh đạo UBND huyện phụ trách kiểm tra, xem xét: - Trường hợp đồng ý: ký ban hành; Quy trình: Mã số: QT04-/TG Ban hành lần: 01 UBND huyện Công văn Ngày:…./…./2018 Trang: 5/7 - Nếu không đồng ý: chuyển lại Phòng Nội vụ xử lý Trường hợp khác: ghi ý kiến đạo vào phiếu giải B8 B9 Đóng dấu, vào sổ theo dõi chuyển hồ sơ: - Đóng dấu, vào sổ theo dõi công văn đi; - Chuyển hồ sơ cho Trung tâm hành cơng trả cho tổ chức/cơng dân; - Chuyển hồ sơ cho Phòng Nội vụ lưu hồ sơ Trả kết cho tổ chức/công dân Văn thư ngày Trung tâm hành cơng huyện ½ ngày VI BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM.04.01 Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận - giao trả Phiếu hướng dẫn Đề nghị việc tổ chức đại hội (Mẫu B33 ban hành kèm theo Nghị định số 162/12/2017 Chính phủ) Văn trả lời cho tổ chức/công dân VII LƯU TRỮ PL Tên hồ sơ/ phụ lục (PL) Hồ sơ giải thủ tục đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động huyện Văn chấp thuận (hoặc không chấp thuận) Quy trình: Mã số: QT04-/TG Ban hành lần: 01 Mã số Thời gian lưu trữ Bộ phận lưu trữ Lâu dài Phòng Nội vụ Lâu dài Phòng Nội vụ Ngày:…./…./2018 Trang: 6/7 Mẫu B33 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc .(1)…, ngày……tháng……năm…… ĐỀ NGHỊ Về việc tổ chức đại hội Kính gửi: ……….(2)……… Tên tổ chức (chữ in hoa): ……………….………(3)……………… Trụ sở: …………………………………………………………………… Đề nghị việc tổ chức đại hội với nội dung sau: Lý tổ chức: ……………………………………………… Nội dung: ……………………………………………… Thời gian: ……………………………………………… Địa điểm: ……………………………………………… Văn kèm theo gồm: Chương trình tổ chức đại hội; dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; báo cáo tổng kết hoạt động tổ chức; dự thảo hiến chương hiến chương sửa đổi (nếu có) TM TỔ CHỨC (3) (Ký, ghi rõ họ tên, dấu) (1) Địa danh nơi có trụ sở tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (2) Cơ quan quản lý nhà nước tín ngưỡng, tôn giáo trung ương việc tổ chức đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động nhiều tỉnh; quan chun mơn tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh việc tổ chức đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động nhiều huyện thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện việc tổ chức đại hội tổ chức tơn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động huyện (3) Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo Quy trình: Mã số: QT04-/TG Ban hành lần: 01 Ngày:…./…./2018 Trang: 7/7 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN QUẢNG ĐIỀN Số: /UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Điền, ngày tháng năm 2018 V/v đề nghị tổ chức Đại hội tổ chức/cơng dân Kính gửi: Tổ chức/cơng dân Ngày…/…./…., UBND huyện nhận Hồ sơ tổ chức/công dân việc tổ chức Đại hội Căn Điều 45 Luật tín ngưỡng, tôn giáo, Ủy ban nhân dân huyện đồng thuận (hoặc không đồng thuận) cho tổ chức/công dân tổ chức Đại hội UBND huyện có ý kiến để tổ chức/cơng dân biết để thực hiện./ Nơi nhận: TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Như trên; - ………………………; - ………………………; - ………………………; - Lưu: VT Quy trình: Mã số: QT04-/TG Ban hành lần: 01 Ngày:…./…./2018 Trang: 8/7