QT01ThanhTraGD

QT01/TTrGD/TTrT Phát hành toàn trường ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HĨA Độc lập – Tự – Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC QUY TRÌNH Thanh tra thi tuyển sinh (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHHĐ ngày tháng Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức) năm 2020 I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG Mục đích: Nhằm quy định thống nội dung, trách nhiệm bước thực tra tuyển sinh trường Đại học Hồng Đức Yêu cầu: Thực nghiêm túc, trung thực bước qui trình Phạm vi áp dụng: Cán bộ, giảng viên tham gia tra thi tuyển sinh II TÀI LIỆU VIỆN DẪN VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT Tài liệu viện dẫn: - Luật tra ngày 15 tháng 11 năm 2010; Nghị định số 86/2011/NĐ-CP Chính phủ: Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Thanh tra - Thông tư 05/2014/TTTP quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác đồn tra trình tự, thủ tục tiến hành tra - Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT Quy định tổ chức hoạt động tra kỳ thi Qui chế tuyển sinh Bộ GD&ĐT Các từ viết tắt: CBTTr: Cán tra; CA: Công an; HĐT: Hội đồng thi; LT, VLVH, VB2: Liên thông, vừa làm vừa học, văn III NỘI DUNG QUY TRÌNH Lưu đồ bước cơng việc TT Nội dung thực Đơn vị/ cá nhân chịu trách nhiệm Đơn vị/ cá nhân phối hợp CBTTr CA CBTTr CA Thời gian thực Biểu mẫu Thanh tra Ban đề thi Kiểm tra CSVC, 1.1 1.2 Kiểm tra, giám sát cán vào Ban đề làm 1.3 nhiệm vụ 1.4 1.5 Đề xuất, kiến nghị xử lý vụ chưa phù hợp Kiểm tra CSVC, điều kiện niêm phong khu vực làm đề Kiểm tra máy móc, thiết bị (khơng kết nối với mạng Internet, thiết bị thu phát sóng,…) - Giám sát cán ra, vào khu vực làm đề, không mang thiết bị điện tử, điện thoại Nếu có thực thu giữ niêm phong - Giám sát thông tin liên lạc ban đề với bên ngược lại Kiểm tra niêm phong đề nguồn - Giám sát trình giao nhận đề thi - Ghi nhật ký hàng ngày Trước làm đề Trước làm đề CBTTr CA Trong thời gian làm đề CBTTr CA Các buổi thi BM11-QT01-TTr-TTrT S.docx QT01/TTrGD/TTrT Phát hành toàn trường Tổng hợp báo cáo, kết thúc ban đề 1.6 1.7 Đề xuất, kiến nghị nội dung, CBTTr việc chưa phù hợp Trong thời gian làm đề - Biên tra; - Tổng hợp báo cáo trưởng Đoàn TT - Kiểm tra tình trạng miên phong sau kết thúc làm đề Kết thúc ban đề CBTTr BM01-QT01-TTrTTrTS.docx BM02-QT01-TTr-TTrT S.docx BM14-QT01-TTr-TTrT S.docx Thanh tra coi thi Kiểm tra CSVC khu vực thi 2.1 2.2 Giám sát việc họp HĐ coi thi phân công nhiệm vụ 2.3 Kiểm tra, giám sát việc thực nhiệm vụ phòng thi 2.4 Đề xuất, kiến nghị xử lý vụ chưa phù 2.5 hợp Tổng hợp báo cáo kết TTrthi 2.6 Kiểm tra điều kiện, CSVC HĐT Giám sát việc quán triệt, triển khai quy chế, quy định, việc bố trí nhân lực HĐT Kiểm tra việc thực nhiệm vụ CBCT (Vật dụng , đánh số báo danh, gọi thí sinh vào phịng, nhận dạng thí sinh, ký giấy thi, giấy nháp, thực nhiệm vụ phòng thi, thu bài, xử lý vi phạm quy chế thi, …) Nếu phát CBCT vi phạm quy chế thi lập biên Kiểm tra việc thực quy chế thi thí sinh phịng thi Nếu phát thí sinh vi phạm quy chế thi ghi biên - Báo cáo Trưởng đồn tra trường hợp vi phạm - Giám sát việc thu phòng thi, hội đồng thi; - Kiểm tra việc xử lý vi phạm CBCT &TS HĐT - Báo cáo kết tra thi cho trưởng đoàn Thanh tra Kết thúc kỳ thi lập biên tra thi có ký xác nhận thành viên Tổng hợp báo cáo kết tra coi thi cho trưởng đoàn CBTTr Trước buổi thi Trước buổi thi CBTTr CBTTr Trong buổi thi CBTTr CBTTr Trong buổi thi HĐT BM01-QT01-TTrTTrTS.docx BM01-QT01-TTrTTrTS.docx Trong buổi thi BM14-QT01-TTr-TTrT S.docx CBTTr HĐT Kết thúc kỳ thi BM03-QT01-TTr-TTrT S.docx BM04-QT01-TTr-TTrT S.docx Kiểm tra CSVC, trang thiết bị niêm phong Thanh tra làm phách 3.1 Đề xuất, kiến nghị xử lý vụ chưa phù hợp Kiểm tra sở vật chất, niêm phong CBTTr khu làm phách Trước làm phách QT01/TTrGD/TTrT Phát hành toàn trường 3.2 3.3 Giámsátviệc thực nhiệmvụ làmphách 3.4 Tổng hợp báo cáo kết Ban phách Kiểm tra CSVC, trang thiết bị niêm phong 3.5 Lập biên kết thúc kỳ làm phách CBTTr có ký xác nhận thành viên 3.6 Kết thúc tra phách tổng hợp CBTTr báo cáo trưởng đoàn Thanh tra Trước làm phách Trong buổi làm phách Trong buổi làm phách Ban phách Cuối đợt làm phách Cuối đợt làm phách BM01-QT01-TTrTTrTS.docx BM05-QT01-TTr-TTrT S.docx BM06-QT01-TTr-TTrT S.docx 4.Thanh tra chấm thi, lên điểm Kiểm tra CSVC, khu vực chấm thi CBTTr CBTTr 4.6 -Kiểm tra, giám sát cán chấm thi không mang điện thoai, giấy, bút,… vào khu vực chấm thi - Giám sát việc phân công cán chấm Giám sát việc bốc thăm cán chấm vòng 1, , giám sát việc thực qui trình chấm, khu vực chấm Giám sát việc thực quy chế chấm thi Nếu CBChT vi phạm qui chế lập biên báo cáo Trưởng đoàn tra Giám sát việc lên điểm , vào phách Nếu CB lên điểm vi phạm qui chế lập biên bản, báo cáo trường đoàn tra Lập biên kết thúc kỳ chấm thi có ký xác nhận thành viên 4.7 Cuối đợt báo cáo trưởng đoàn CBTTr tra 4.1 4.2 Giám sát việc họp HĐ chấm thi phân công 4.3 nhiệm vụ 4.4 Đề xuất, kiến nghị xử lý vụ chưa phù 4.5 Kiểm tra, giám sát việc thực nhiệm vụ phòng chấm thi Tổng hợp báo cáo kết chấm thi - Kiểm tra, giám sát cán làm CBTTr phách không mang thiết bị điện tử , giấy, bút, tư trang vào khu vực làm phách -Giám sát việc phân công cán làm nhiệm vụ phách Giám sát việc dồn túi thi, đánh CBTTr phách, rọc phách, niêm phong đầu phách - Giám sát việc thực quy chế CBTTr cán làm phách - Nếu phát dấu hiệu vi phạm quy chế lập biển ghi nhớ kiến nghị xử lý - Báo cáo Trưởng đoàn tra trường hợp vi phạm nghiêm trọng cần xử lý Trước chấm thi Trước buổi chấm thi CBTTr Trước buổi chấm thi CBTTr Trong buổi chấm thi BM01-QT01-TTrTTrTS.docx CBTTr CBTTr Trong buổi chấm thi Ban chấm thi BM01-QT01-TTrTTrTS.docx BM07-QT01-TTr-TTrT S.docx Cuối đợt chấm thi BM08-QT01-TTr-TTrT S.docx QT01/TTrGD/TTrT Phát hành toàn trường Thanh tra chấm phúc khảo Kiểm tra CSVC, trang thiết bị niêm phong 5.1 Giám sát việc họp HĐ chấm thi phúc khảo phân công nhiệm vụ 5.2 Giám sát việc họp HĐ chấm thi phúc khảo phân công nhiệm vụ 5.3 Kiểm tra, giám sát việc thực nhiệm vụ phòng chấm phúc khảo 5.4 Đề xuất, kiến nghị xử lý vụ chưa phù hợp Đề xuất, kiến nghị xử lý vụ chưa phù hợp 5.5 Tổng hợp báo cáo kết chấm thi phúc khảo 5.6 Tổng hợp báo cáo kết chấm thi phúc khảo 5.7 Kiểm tra sở vật chất, niêm phong khu vực chấm phúc khảo đảm bảo cho tổ chức chấm thi Kiểm tra việc chuẩn bị phúc khảo,… -Giám sát cán chấm thi ( vật dụng không mang vào khu vực chấm thi) -Giám sát việc phân công cán bộ, nhân viên phục vụ làm nhiệm vụ chấm phúc khảo Giám sát việc phân công CBChT, khu vực chấm thi Giám sát việc thực nhiệm vụ cán chấm thi phúc khảo Nếu xảy vi phạm quy chế cán chấm lập biên báo cáo Trưởng đoàn tra Giám sát việc lên điểm Nếu xảy vi phạm quy chế cán lên điểm lập biên báo cáo Trưởng đoàn tra Lập biên kết thúc kỳ chấm thi phúc khảo có ký xác nhận thành viên Cuối đợt báo cáo trưởng đoàn tra CBTTr Trước buổi chấm thi CBTTr Trước buổi chấm thi CBTTr Trước buổi chấm thi Trong buổi chấm thi CBTTr CBTTr Trong buổi chấm thi CBTTr Ban chấm Cuối đợt phúc khảo chấm phúc khảo Cuối đợt chấm phúc khảo CBTTr BM01-QT01-TTrTTrTS.docx BM09-QT01-TTr-TTrT S.docx BM10-QT01-TTr-TTrT S.docx Kiểm tra tính hợp pháp thi Kiểm tra CSVC niêm phong K.tra, đề xuất, kiến nghị xử lý vụ chưa phù hợp 6.1 6.2 6.3 Tổng hợp báo cáo kết kiểm tra 6.4 6.5 Kiểm tra sở vật chất, điều kiện CBTTr khu vực kiểm tra thi Nhận thi, đầu phách, danh sách CBTTr lên điểm, phiếu chấm điểm, biểu Trước buổi kiểm tra thi Trước buổi kiểm tra thi Ghép phách kiểm tra thi, đối CBTTr chiếu điểm thi, phiếu chấm điểm, biểu danh sách lên điểm Trong buổi kiểm tra thi Lập biên kết thúc đợt kiểm tra CBTTr tính hợp pháp thi Cuối đợt kiểm tra thi Cuối đợt kiểm tra thi Kết thúc trình kiểm tra tính hợp CBTTr pháp thi báo cáo trưởng phòng TTr GD BM12-QT01-TTr-TTrT S.docx BM13-QT01-TTr-TTrT S.docx QT01/TTrGD/TTrT Phát hành toàn trường TT IV- BIỂU MẪU Tên biểu mẫu Mã hóa biểu mẫu Thời gian lưu năm học Nơi lưu Biên ghi nhớ kiến nghị BM01QT01/TTr/TTrTS Phòng T.tra GD, HĐ thi, Ban đề, ban phách, ban chấm thi Phòng T.tra GD, Ban đề Biên Giám sát làm đề thi BM02QT01/TTr/TTrTS năm học Biên tra thi tuyển sinh BM03QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng T.tra GD, HĐ thi Báo cáo tra thi tuyển sinh BM04QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng GD T.tra Biên tra làm phách BM05QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng GD, phách T.tra Ban Báo cáo tra làm phách BM06QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng GD T.tra Biên tra chấm thi BM07QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng T.tra GD, Ban chấm thi Báo cáo tra chấm thi BM08QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng GD Biên tra chấm thi phúc khảo BM09QT01/TTr/TTrTS năm học 10 Báo cáo tra chấm thi phúc khảo BM10QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng T.tra GD, Ban châm thi phúc khảo Phòng T.tra GD 11 Biên kiểm tra máy móc, thiết bị… BM11QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng T.tra GD, Ban, Ban đề, PA03 12 Biên kiểm tra tính hợp pháp thi tuyển sinh LT, VLVH, VB2, thạc sĩ BM12QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng GD 13 Báo cáo kết kiểm tra tính hợp pháp thi tuyển sinh LT, VLVH, VB2, thạc sĩ BM13QT01/TTr/TTrTS năm học Phòng T.tra GD, HĐ TS 14 Báo cáo kết tra BM14QT01/TTr/TTrTS năm học Phịng GD T.tra T.tra T.tra File đính kèm BM01-QT01-TTrTTrTS.docx BM02-QT01-TTr-TTrT S.docx BM03-QT01-TTr-TTrT S.docx BM04-QT01-TTr-TTrT S.docx BM05-QT01-TTr-TTrT S.docx BM06-QT01-TTr-TTrT S.docx BM07-QT01-TTr-TTrT S.docx BM08-QT01-TTr-TTrT S.docx BM09-QT01-TTr-TTrT S.docx BM10-QT01-TTr-TTrT S.docx BM11-QT01-TTr-TTrT S.docx BM12-QT01-TTr-TTrT S.docx BM13-QT01-TTr-TTrT S.docx BM14-QT01-TTr-TTrT S.docx QT01/TTrGD/TTrT Phát hành toàn trường Q HIỆU TRƯỞNG Hoàng Nam