UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ 1/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi 2/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục Quỹ tự giải thể, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Quỹ tự giải thể Cán bợ, cơng chức, viên chức tḥc phịng NV-LĐTB&XH, bợ phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan thuộc UBND thị xã chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - NV-LĐTB&XH: Nội vụ - Lao động Thương binh Xã hợi - PCP: Phi phủ - MC/TN&TKQ: Mợt cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thủ tục hành Quỹ chấm dứt hoạt động kể từ ngày định giải thể quỹ quan nhà nước có thẩm quyền có hiệu lực 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Đơn đề nghị giải thể quỹ (theo mẫu); x Nghị Hội đồng quản lý quỹ tự giải thể, nêu rõ lý giải thể quỹ; x Bản kiểm kê tài sản, tài quỹ có chữ ký Chủ tịch Hội đồng quản lý quỹ, Trưởng Ban Kiểm tra, Giám đốc phụ trách kế toán; x Dự kiến phương thức xử lý tài sản, tài chính, lao đợng thời hạn tốn khoản nợ; x Bản 3/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Thông báo thời hạn tốn nợ (nếu có) cho tổ chức cá nhân có liên quan theo quy định pháp luật thông báo liên tiếp 03 số báo viết báo điện tử Trung ương; x Các tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài sản, tài quỹ 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian xử lý 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn ghi thơng báo tốn nợ lý tài sản, tài quỹ quỹ tự giải thể mà khơng có đơn khiếu nại 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND thị xã - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Nợp hồ sơ: Khi giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ bị mất, rách, nát bị tiêu hủy hình thức khác, Quỹ có nhu cầu cấp lại giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC một cửa hướng dẫn công dân thao tác - TCCN - Bộ phận TN&TKQ Thời gian ½ ngày (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 4/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ đợng thao tác hệ thống hồ sơ nộp qua đường bưu B2 B3 B4 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC mợt cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC một cửa thông báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC một cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC mợt cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo Phịng chun mơn Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo Phịng chun mơn duyệt hồ sơ, phân cơng chuyên viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cần Bộ phận TN&TKQ Lãnh đạo Phịng chun mơn nhận hồ sơ sau 15h) ½ ngày 02 ngày Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) Mẫu 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) Mẫu số 02, 03, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ 5/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phịng - Nếu đảm bảo yêu cầu: tiến hành lấy ý kiến quan liên quan B5 B6 B7 Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 -UBND ngày 16/8/2019) - Biên thẩm định hồ sơ - Văn lấy ý kiến quan liên quan - Văn trả lời quan liên quan - Chun viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tổng hợp hồ sơ, dự thảo Quyết định giải thể thu hồi giấy phép thành lập, công nhận điều lệ quỹ, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phịng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Chuyên viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn 01 ngày Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo phịng ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND thị xã tích chuyển hệ thống - Nếu không đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo Phịng chun mơn 02 ngày Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND thị xã xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND thị xã ký phê duyệt Quyết định giải thể thu hồi giấy phép thành lập, công nhận điều lệ quỹ Lãnh đạo UBND thị xã 03 ngày - Tờ trình - Quyết định giải thể thu hồi giấy phép thành lập, công nhận điều lệ quỹ - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 6/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 - Nếu không đồng ý, chuyển lại nêu rõ lý B8 B9 5.8 Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) u cầu TCCN ký sổ theo mẫu 06 Tích kết thúc phần mềm 16/8/2019) - Quyết định giải thể thu hồi giấy phép thành lập, công nhận điều lệ quỹ Quyết định giải thể thu hồi giấy phép thành lập, công nhận điều lệ quỹ - Văn thư - Chun viên thụ lý Phịng chun mơn ½ ngày Bợ phận TN&TKQ Mẫu số 06 (Quyết định Theo 25/2019/QĐ giấy hẹn -UBND ngày 16/8/2019) Cơ sở pháp lý - Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 25/11/2019 Chính phủ quy định Tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện; - Thông tư số 02/2013/TT-BNV ngày 10 tháng năm 2013 Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện - Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Quy chế tổ chức thực chế một cửa, một cửa liên thông giải TTHC Trung tâm phục vụ hành cơng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn tỉnh Bình Phước BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh: 7/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư số 02/2013/TT-BNV ngày 10 tháng năm 2013 Bộ Nội vụ: * Đơn đề nghị giải thể quỹ - mẫu Phụ lục I HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Biên thẩm định hồ sơ Các văn liên quan Phịng chun mơn Quyết định giải thể thu hồi giấy phép thành lập, công nhận điều lệ quỹ Phịng chun mơn, văn thư Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh Bộ phận TN&TQK Thời gian Theo thời gian quy định văn hành 8/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Mẫu - Đơn đề nghị giải thể quỹ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -ĐƠN ĐỀ NGHỊ Giải thể Quỹ (1) Kính gửi: …(2)… Theo quy định Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện quy định pháp luật có liên quan; Hợi đồng quản lý Quỹ (1) có Nghị việc giải thể Quỹ Một số thông tin Quỹ Lý Quỹ xin tự giải thể Hồ sơ gửi kèm theo đơn này, gồm: ……………………………………………………….(3) …………………………………………………… Các tài liệu có liên quan (nếu có) Thơng tin cần liên hệ: Họ tên: Địa liên lạc: Số điện thoại: Hội đồng quản lý Quỹ …(1)… đề nghị …(2)… xem xét, định giải thể Quỹ theo quy định pháp luật./ Nơi nhận: - Như trên; - ……….; - Lưu: … …(4)…, ngày … tháng … năm 20… TM HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ (Chức vụ, chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: 9/16 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Quỹ tự giải thể Mã hiệu: QT-16/PCP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 (1) Tồn quỹ đề nghị; (2) Tên quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ; (3) Đảm bảo đầy đủ theo quy định Khoản Điều 38 Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ; (4) Địa danh 10/16