UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Mã hiệu: QT-10/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó Chủ tịch UBND Chủ tịch UBND UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Mã hiệu: QT-10/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành MỤC ĐÍCH UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Mã hiệu: QT-10/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Xây dựng quy trình nhằm quy định trình tự, phương pháp tiếp nhận cách thức xử lý hồ sơ đối với thủ tục Cấp có chứng thực từ hợp đờng, giao dịch chứng thực, đảm bảo thủ tục thực nhanh chóng, kịp thời, đúng quy định PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng đối với hoạt động Cấp có chứng thực từ hợp đờng, giao dịch chứng thực Cán bộ, công chức thuộc phận tiếp nhận trả kết quả, phận có liên quan thuộc Ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - CT: Chứng thực NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Việc sửa lỗi sai sót ghi chép, đánh máy, in hợp đờng, giao dịch chứng thực thực theo thỏa thuận bằng văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch, nếu không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ bên 5.2 Thành phần hồ sơ Xuất trình có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng 5.3 Bản Bản x x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Trong ngày tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND phường 5.6 Phí/Lệ phí 2.000 đờng/trang, từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức thu UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Mã hiệu: QT-10/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: tối đa thu không 200.000 đồng/bản 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Tiếp nhận, đới chiếu kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ: Công dân nộp hồ sơ phận cửa Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý nội dung hờ sơ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ tiến hành chụp từ hợp đờng, giao dịch lưu trữ chuyển cho người thực chứng thực - Trường hợp hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hờ sơ hồn thiện hờ sơ theo quy định hướng dẫn nộp hờ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng quan có thẩm quyền B2 Trách nhiệm Cơng dân Bộ phận TN&TKQ Kiểm tra chính, đới chiếu với sao, nếu đạt yêu cầu, tiến hành chứng thực theo quy định Công chức Trường hợp từ chối chứng thực chun mơn phải giải thích rõ lý bằng văn cho người yêu cầu chứng thực B3 Xem xét, ký phê duyệt văn liên quan Lãnh đạo UBND B4 Tiếp nhận kết quả, lấy sớ đóng dấu Phát hành văn chuyển phận TN&TKQ Lưu hồ sơ theo dõi Công chức thụ lý hồ sơ Trả kết cho công dân theo quy định Bộ phận TN&TKQ B5 Thời gian Giờ hành (Chậm ½ ngày sau nhận hồ sơ) Biểu mẫu/Kết Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Hồ sơ Văn liên quan 120 phút Mẫu số 02, 03, 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) 60 phút Văn liên quan 30 phút Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Theo phiếu hẹn Kết UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ 5.8 QUY TRÌNH Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Mã hiệu: QT-10/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Cơ sở pháp lý - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đờng, giao dịch (có hiệu lực kể từ ngày 10 năm năm 2015); - Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 03 năm 2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định sớ 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017) - Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thơng giải qút thủ tục hành - Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải quyết thủ tục hành - Qút định sớ 1114 /QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố việc phê duyệt quy trình nội giải quyết thủ tục hành thuộc thẩm quyền tiếp nhận UBND phường, xã, thị trấn BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hồn thiện hờ sơ * Mẫu sớ 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải qút hờ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Kết giải quyết thủ tục hành Các hờ sơ khác phát sinh q trình thực Các biểu mẫu theo chế cửa, cửa liên thông ban hành kèm theo thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Hồ sơ lưu Bộ phận chuyên môn lưu trữ theo quy định ... Mã hiệu: QT-10/ CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành... TÂN PHÚ QUY TRÌNH Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Mã hiệu: QT-10/ CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Xây dựng quy trình nhằm quy định trình tự, phương pháp tiếp nhận... TÂN PHÚ QUY TRÌNH Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Mã hiệu: QT-10/ CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: tối đa thu không 200.000 đờng/bản 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình