Quân sự

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUÂN SỰ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH HÀ NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng năm 2017 Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (07 thủ tục) Áp dụng Áp dụng Áp dụng STT Tên thủ tục hành xã phường thị trấn Đăng ký nghĩa vụ quân lần đầu x x x Đăng ký phục vụ ngạch dự bị x x x Đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung x x x Đăng ký nghĩa vụ quân chuyển thay x x x đổi nơi cư trú nơi làm việc, học tập Đăng ký nghĩa vụ quân chuyển đến x x x thay đổi nơi cư trú nơi làm việc, học tập Đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng x x x Đăng ký miễn gọi nhập ngũ thời chiến x x x PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân lần đầu Trình tự thực hiện: - Trước thời hạn 10 ngày, tính đến ngày đăng ký nghĩa vụ quân sự, Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm chuyển Lệnh gọi đăng ký nghĩa vụ quân đến công dân Trường hợp quan, tổ chức khơng có Ban Chỉ huy quân sự, người đứng đầu người đại diện hợp pháp quan, tổ chức có trách nhiệm chuyển Lệnh gọi đăng ký nghĩa vụ quân đến công dân; - Sau nhận Lệnh gọi đăng ký nghĩa vụ quân Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đơn vị hành tương đương (sau gọi chung Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy qn cấp huyện) cơng dân có trách nhiệm đến Ban Chỉ huy quân xã, phường, thị trấn, quan, tổ chức (sau gọi chung Ban Chỉ huy quân cấp xã) để trực tiếp đăng ký nghĩa vụ quân - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm đối chiếu gốc giấy chứng minh nhân dân giấy khai sinh; hướng dẫn công dân kê khai Phiếu tự khai sức khỏe nghĩa vụ quân sự, đăng ký thông tin cần thiết công dân vào Sổ danh sách công dân nam đủ 17 tuổi năm, Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ chuyển Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân cho công dân sau đăng ký Cách thức thực hiện: Người làm thủ tục trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký nghĩa vụ quân Hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Phiếu tự khai sức khỏe nghĩa vụ quân sự; - Bản chụp giấy chứng minh nhân dân giấy khai sinh (mang theo để đối chiếu) * Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ban Chỉ huy quân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân cấp xã - Cơ quan phối hợp: Các quan, đơn vị liên quan Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ qn Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Căn pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nghĩa vụ quân năm 2015; - Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký chế độ, sách cơng dân thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân Thủ tục đăng ký phục vụ ngạch dự bị Trình tự thực hiện: - Trước thời hạn 10 ngày, tính đến ngày đăng ký phục vụ ngạch dự bị, Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm chuyển Lệnh gọi đăng ký nghĩa vụ quân đến công dân thuộc đối tượng quy định Khoản 1, Khoản Điều 18 Luật Nghĩa vụ quân vào tháng năm Trường hợp quan, tổ chức khơng có Ban Chỉ huy quân sự, người đứng đầu người đại diện hợp pháp quan, tổ chức có trách nhiệm chuyển Lệnh gọi đăng ký nghĩa vụ quân đến công dân - Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày công dân thuộc đối tượng quy định khoản Điều 18 Luật nghĩa vụ quân địa phương cư trú có trách nhiệm đến Ban Chỉ huy quân cấp xã để trực tiếp đăng ký phục vụ ngạch dự bị vào ngày năm (theo lịch làm việc Ban Chỉ huy quân cấp xã); - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm lập phiếu quân nhân dự bị, vào Sổ đăng ký quân nhân dự bị chuyển Giấy chứng nhận đăng ký quân nhân dự bị cho công dân đăng ký phục vụ ngạch dự bị Cách thức thực hiện: Người làm thủ tục trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký phục vụ ngạch dự bị Hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Phiếu quân nhân dự bị; - Bản chụp định xuất ngũ, việc Quân đội nhân dân phục vụ lực lượng Công an nhân dân (mang theo để đối chiếu) hạ sĩ quan, binh sĩ; quân nhân chuyên nghiệp; cơng nhân viên chức quốc phịng xuất ngũ, thơi việc Quân đội nhân dân, lực lượng Cảnh sát biển công dân phục vụ Công an nhân dân * Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ban Chỉ huy quân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân cấp xã - Cơ quan phối hợp: Các quan, đơn vị liên quan Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký qn nhân dự bị Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Căn pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nghĩa vụ quân năm 2015; - Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký chế độ, sách công dân thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân Thủ tục Đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi chức vụ cơng tác, trình độ học vấn, trình độ chun mơn, tình trạng sức khỏe thơng tin khác có liên quan đến nghĩa vụ quân sự, công dân phải trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã để trực tiếp đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã thực đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung; sửa đổi, bổ sung thông tin thay đổi công dân vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ, Sổ đăng ký quân nhân dự bị, Phiếu quân nhân dự bị Cách thức thực hiện: Người làm thủ tục trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung Hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân Giấy chứng nhận đăng ký quân nhân dự bị (mang theo để đối chiếu) - Bản chụp giấy tờ liên quan đến thay đổi chức vụ công tác, trình độ học vấn, trình độ chun mơn, tình trạng sức khỏe thơng tin khác có liên quan đến nghĩa vụ quân (mang theo để đối chiếu) * Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ban Chỉ huy quân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân cấp xã - Cơ quan phối hợp: Các quan, đơn vị liên quan Kết thực thủ tục hành chính: Cơng dân bổ sung thay đổi vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ, Sổ đăng ký quân nhân dự bị, Phiếu qn nhân dự bị Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Căn pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nghĩa vụ quân năm 2015; - Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký chế độ, sách công dân thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân chuyển thay đổi nơi cư trú nơi làm việc, học tập Trình tự thực hiện: - Công dân đăng ký nghĩa vụ quân thay đổi nơi cư trú nơi làm việc, học tập trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã làm thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân chuyển Trường hợp quan, tổ chức khơng có Ban Chỉ huy qn sự, người đứng đầu người đại diện hợp pháp quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức cho công dân làm thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân chuyển nơi cư trú; - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm làm thủ tục cho cơng dân thực đăng ký nghĩa vụ quân chuyển cấp Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị cho công dân, Phiếu quân nhân dự bị; đưa khỏi Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ Sổ đăng ký quân nhân dự bị Cách thức thực hiện: Người làm thủ tục trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký nghĩa vụ quân chuyển Hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị; - Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân Giấy chứng nhận đăng ký quân nhân dự bị (mang theo để đối chiếu); - Bản chụp giấy giới thiệu chuyển hộ quan công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đơn vị hành tương đương thay đổi nơi cư trú định người đứng đầu quan, tổ chức thay đổi nơi làm việc, học tập (mang theo để đối chiếu) * Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ban Chỉ huy quân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân cấp xã - Cơ quan phối hợp: Các quan, đơn vị liên quan Kết thực thủ tục hành chính: Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị cho cơng dân Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Căn pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nghĩa vụ quân năm 2015; - Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký chế độ, sách cơng dân thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân chuyển đến thay đổi nơi cư trú nơi làm việc, học tập Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày đến nơi cư trú nơi làm việc, học tập mới, cơng dân có trách nhiệm đến Ban Chỉ huy quân cấp xã để trực tiếp đăng ký nghĩa vụ quân chuyển đến Trường hợp quan, tổ chức khơng có Ban Chỉ huy qn người đứng đầu người đại diện hợp pháp quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức cho công dân đăng ký nghĩa vụ quân chuyển đến nơi cư trú - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã, quan, tổ chức có trách nhiệm hướng dẫn cho cơng dân đăng ký nghĩa vụ quân chuyển đến; vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ Sổ đăng ký quân nhân dự bị; lập Phiếu quân nhân dự bị Cách thức thực hiện: Người làm thủ tục trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký nghĩa vụ quân chuyển đến Hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị; - Phiếu quân nhân dự bị * Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ban Chỉ huy quân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân cấp xã - Cơ quan phối hợp: Các quan, đơn vị liên quan Kết thực thủ tục hành chính: Cơng dân hồn thành đăng ký nghĩa vụ qn chuyển đến Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Căn pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nghĩa vụ quân năm 2015; - Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký chế độ, sách cơng dân thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng Trình tự thực hiện: - Cơng dân đăng ký nghĩa vụ quân sự, khỏi nơi cư trú nơi làm việc, học tập từ 03 tháng trở lên phải đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký nghĩa vụ quân để trực tiếp đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng Trường hợp quan, tổ chức khơng có Ban Chỉ huy qn sự, người đứng đầu người đại diện hợp pháp quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức cho công dân đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng nơi cư trú Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày trở nơi cư trú nơi làm việc, học tập, công dân đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng phải đến Ban Chỉ huy quân cấp xã để trực tiếp đăng ký lại - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng; bổ sung thông tin vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ Sổ đăng ký quân nhân dự bị; lập danh sách công dân đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng đăng ký lại cho công dân (trường hợp công dân trở về); Cách thức thực hiện: Người làm thủ tục trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng Hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân Giấy chứng nhận đăng ký quân nhân dự bị (mang theo để đối chiếu) * Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ban Chỉ huy quân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân cấp xã - Cơ quan phối hợp: Các quan, đơn vị liên quan Kết thực thủ tục hành chính: Đăng ký nghĩa vụ quân tạm vắng đăng ký lại Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Căn pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nghĩa vụ quân 2015; - Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký chế độ, sách cơng dân thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân Thủ tục đăng ký miễn gọi nhập ngũ thời chiến Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày công dân đăng ký nghĩa vụ quân nhận định bổ nhiệm biên chế vào chức danh thuộc diện miễn gọi nhập ngũ thời chiến, quan, tổ chức nơi công dân công tác cử đại diện mang định bổ nhiệm giấy xác nhận chức danh thuộc diện miễn gọi nhập ngũ thời chiến đến Ban Chỉ huy quân cấp xã để làm thủ tục đưa khỏi danh sách đăng ký nghĩa vụ quân Công dân đưa khỏi danh sách đăng ký nghĩa vụ quân khơng cịn giữ chức vụ chức danh thuộc diện miễn gọi nhập ngũ thời chiến quan, tổ chức nơi công dân công tác cử đại diện đến Ban Chỉ huy quân cấp xã để đăng ký nghĩa vụ quân lại - Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm đăng ký miễn gọi nhập ngũ thời chiến đăng ký nghĩa vụ quân lại Cách thức thực hiện: Người đại diện quan, tổ chức làm thủ tục trực tiếp Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký miễn gọi nhập ngũ thời chiến đăng ký nghĩa vụ quân lại Hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: Bản chụp Quyết định bổ nhiệm chức vụ (mang theo để đối chiếu) giấy xác nhận người đứng đầu quan, tổ chức chức danh công tác thuộc diện miễn gọi nhập ngũ thời chiến * Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Người đại diện quan, tổ chức Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ban Chỉ huy quân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân cấp xã - Cơ quan phối hợp: Các quan, đơn vị liên quan Kết thực thủ tục hành chính: Đăng ký miễn gọi nhập ngũ thời chiến cho cơng dân Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Căn pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nghĩa vụ quân năm 2015; - Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký chế độ, sách công dân thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân  ... Ban Chỉ huy quân cấp xã); - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã có trách nhiệm lập phiếu quân nhân dự bị, vào Sổ đăng ký quân nhân dự bị chuyển Giấy chứng nhận đăng ký quân nhân dự... dân phải trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã để trực tiếp đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung - Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân cấp xã thực đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung; sửa đổi, bổ sung thông... sẵn sàng nhập ngũ, Sổ đăng ký quân nhân dự bị, Phiếu quân nhân dự bị Cách thức thực hiện: Người làm thủ tục trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân cấp xã đăng ký nghĩa vụ quân bổ sung Hồ sơ: * Thành phần