BỘ TƯ PHÁP Số: 1326/QĐ-BTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Tư pháp BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP Căn Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2020 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ cơng tác văn thư; Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 08 năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10 tháng năm 2020 Bộ trưởng Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước; Theo đề nghị Chánh Văn phòng Bộ QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Tư pháp Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Bộ, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, tổ chức trị - xã hội thuộc Bộ Tư pháp cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Các Thứ trưởng (để biết); - Đảng ủy Bộ Tư pháp (để t/h); - Ban Cán đảng Bộ Tư pháp (để b/c); - Tổng cục Thi hành án dân (để t/h); - Cổng Thông tin điện tử BTP (để đăng tải); - Lưu: VT, VP (TCHC) BỘ TRƯỞNG Lê Thành Long BỘ TƯ PHÁP _ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY CHẾ Bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Tư pháp (Ban hành kèm theo Quyết định số 1326/QĐ-BTP ngày 18 tháng năm 2021 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) _ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc soạn thảo, sao, chụp, giao, nhận, vận chuyển, đăng ký, thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước; tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước; điều chỉnh độ mật, giải mật; tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; trách nhiệm công tác bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Tư pháp Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng đơn vị thuộc Bộ, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội (sau gọi tổ chức) cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ Tư pháp Điều Nguyên tắc bảo vệ bí mật nhà nước Cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Tư pháp thực thống theo quy định Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, quy định có liên quan Quy chế Chương II QUẢN LÝ TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐẾN Điều Tiếp nhận, đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến Văn thư quan Bộ (sau gọi Văn thư quan), Văn thư đơn vị tổ chức thuộc Bộ quy định Điều Quy chế (sau gọi chung văn thư đơn vị) có trách nhiệm tiếp nhận, đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến phải đăng ký vào Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/02/2020 Bộ trưởng Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước (sau gọi Thông tư số 24/2020/TT-BCA) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến có dấu “Chỉ người có tên bóc bì”, sau đăng ký vào Sổ phải chuyển đến người có tên phong bì Trường hợp người có tên phong bì vắng phong bì có đóng dấu “Hỏa tốc” chuyển đến Bộ trưởng (đối với tài liệu gửi đích danh Lãnh đạo Bộ), chuyển đến Thủ trưởng đơn vị (đối với tài liệu gửi đích danh Lãnh đạo, cơng chức, viên chức đơn vị) xử lý Trường hợp Văn thư quan nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến Bộ mà khơng thực quy định bảo vệ bí mật nhà nước, Văn thư quan thông tin cho Chánh Văn phịng Bộ thơng báo cho Lãnh đạo tổ chức, đơn vị, người có tên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời thông báo cho quan, đơn vị gửi biết để có biện pháp khắc phục Trường hợp Văn thư đơn vị nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến mà không thực quy định bảo vệ bí mật nhà nước, Văn thư đơn vị thông tin cho Thủ trưởng đơn vị người có tên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời thơng báo cho quan, đơn vị gửi biết để có biện pháp khắc phục Trường hợp phát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bóc, mở bì bị tráo đổi, mất, hư hỏng người nhận phải báo cho người có thẩm quyền quy định Điều Quy chế để có biện pháp xử lý Điều Trình, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau đăng ký, phải trình người có thẩm quyền quy định khoản khoản Điều Quy chế để đạo giải Việc trình, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến thực theo quy định Bộ công tác văn thư khoản Điều 11 Quy chế Đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm chuyển lại tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cho Văn phòng Bộ chậm ngày làm việc không chức năng, nhiệm vụ giải đơn vị; không chuyển trực tiếp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cho đơn vị khác Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có đóng dấu “Tài liệu thu hồi” đơn vị, cá nhân nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải gửi lại thời hạn ghi tài liệu Điều Sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước chuyển luân phiên đơn vị, cá nhân có liên quan nghiên cứu để thực nhiệm vụ giao Thủ trưởng đơn vị giao chủ trì thực nhiệm vụ xác định cụ thể thời gian đơn vị có liên quan nghiên cứu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước để phối hợp thực nhiệm vụ, bảo đảm tiến độ, chất lượng Trường hợp cần thiết phải sao, chụp để thực nhiệm vụ, thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực theo quy định khoản Điều Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước a) Bộ trưởng có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật, Mật Bộ trưởng ủy quyền cho Thứ trưởng thực thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc thẩm quyền Bộ trưởng lĩnh vực phân công phụ trách b) Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, trừ người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật, Mật c) Người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập thuộc Bộ; người đứng đầu cục, vụ tương đương thuộc Tổng cục Thi hành án dân có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tối mật, Mật Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quy định điểm b, c khoản Điều ủy quyền cho cấp phó thực thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Việc ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực thường xuyên theo trường hợp cụ thể phải thể văn bản, xác định rõ phạm vi, nội dung, thời hạn ủy quyền Cấp phó ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải chịu trách nhiệm định cho phép sao, chụp trước cấp trưởng trước pháp luật Người ủy quyền không ủy quyền tiếp cho người khác Người giao thực việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải cơng chức, viên chức có liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước người làm cơng tác liên quan đến bí mật nhà nước Sau người có thẩm quyền cho phép, người giao nhiệm vụ tiến hành việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước theo số lượng cho phép tiêu hủy dư thừa, hỏng Người giao thực việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quy định khoản Điều phải ghi vào Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước đơn vị theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA Bản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đóng dấu sao; sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đánh số, có giá trị pháp lý bảo vệ gốc Bản trích tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải thực theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA Phương tiện, thiết bị sử dụng để sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khơng kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thơng, trừ trường hợp thực theo quy định pháp luật yếu Chương III QUẢN LÝ TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐI Điều Xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước Người soạn thảo, tạo thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất người có thẩm quyền ký ban hành văn xác định bí mật nhà nước, độ mật bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng phát hành, phép không phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Việc xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước phải vào quy định Luật Bảo vệ bí mật nhà nước danh mục bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý Bộ Tư pháp Thủ tướng Chính phủ quy định Trường hợp sử dụng bí mật nhà nước quan, tổ chức khác phải xác định độ mật tương ứng Trường hợp thông tin tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc danh mục bí mật nhà nước có độ mật khác xác định theo độ mật cao Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước soạn thảo phải ghi rõ nơi nhận, số lượng phát hành, tên người soạn thảo, phép không phép sao, chụp mục nơi nhận tài liệu Điều Quản lý, bảo vệ, lưu giữ dự thảo văn bản, tài liệu bí mật nhà nước Dự thảo văn bản, tài liệu có nội dung bí mật nhà nước phải quản lý, bảo vệ, lưu giữ văn ban hành thức từ soạn thảo đến hồn thành việc soạn thảo Không soạn thảo, lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước máy tính, thiết bị khác kết nối kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thơng, trừ trường hợp lưu giữ bí mật nhà nước theo quy định pháp luật yếu Điều Cấp số, thời gian ban hành tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Việc cấp số, thời gian ban hành tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực theo quy định công tác văn thư Điều 10 Đăng ký bí mật nhà nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào Sổ đăng ký bí mật nhà nước theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA Điều 11 Sao, chụp, phát hành, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sao, chụp theo số lượng xác định phần nơi nhận văn Việc phát hành tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải bảo đảm bí mật nội dung theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước, số lượng, thời gian nơi nhận Việc giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào Sổ chuyển giao bí mật nhà nước theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA Chương IV BẢO QUẢN, SỬ DỤNG, LƯU GIỮ, CUNG CẤP, CHUYỂN GIAO, ĐIỀU CHỈNH ĐỘ MẬT, HỦY TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC Điều 12 Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải thống kê theo trình tự thời gian độ mật Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước lưu giữ phải đóng dấu ký hiệu bên tương ứng với độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hồ sơ có độ mật khác đóng dấu theo độ mật cao 3 Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải lưu giữ, bảo quản nơi an tồn có phương án bảo vệ Điều 13 Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Bộ Tư pháp quản lý khỏi nơi lưu giữ phục vụ cơng tác nước phải người có thẩm quyền quy định khoản 2, khoản Điều Quy chế cho phép Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ để phục vụ cơng tác nước ngồi phải Bộ trưởng Thứ trưởng ủy quyền cho phép phải báo cáo Trưởng đồn cơng tác Văn xin phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ phục vụ cơng tác nước, nước ngồi phải nêu rõ họ, tên, chức vụ, đơn vị cơng tác; tên loại, trích yếu nội dung, độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; mục đích sử dụng; thời gian, địa điểm cơng tác; biện pháp bảo vệ bí mật nhà nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mang khỏi nơi lưu giữ phải chứa, đựng, vận chuyển phương tiện, thiết bị bảo đảm an tồn người có thẩm quyền quy định khoản Điều quy định phải bảo vệ thời gian mang khỏi nơi lưu giữ Trong thời gian mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ, phát bí mật nhà nước bị lộ, bị mất, người mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải báo cáo với người có thẩm quyền quy định khoản Điều này, Trưởng đồn cơng tác để có biện pháp xử lý khắc phục hậu Điều 14 Cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, người Việt Nam giao thực nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, cá nhân nước Bộ Tư pháp cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Bộ Tư pháp soạn thảo, tạo Người có thẩm quyền quy định khoản Điều Quy chế định việc cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, người Việt Nam giao thực nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước Cơ quan, tổ chức đề nghị cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có văn gửi người có thẩm quyền định việc cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Văn đề nghị phải ghi rõ tên quan, tổ chức; người đại diện quan, tổ chức; bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng cam kết bảo vệ bí mật nhà nước Người đề nghị cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có văn gửi người có thẩm quyền định việc cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Văn đề nghị phải ghi rõ họ tên; số Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Chứng minh công an nhân dân số giấy chứng minh Quân đội nhân dân cấp; địa liên lạc; vị trí cơng tác; bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng cam kết bảo vệ bí mật nhà nước Bộ trưởng Bộ Tư pháp định việc cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tối mật, Mật thuộc phạm vi quản lý cho quan, tổ chức, cá nhân nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cung cấp, chuyển giao cho quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi tham gia vào chương trình hợp tác quốc tế Bộ Tư pháp chủ trì thi hành cơng vụ có liên quan đến bí mật nhà nước Cơ quan, tổ chức nước đề nghị cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có văn gửi Bộ Tư pháp Văn đề nghị phải ghi rõ tên quan, tổ chức, người đại diện quan, tổ chức; quốc tịch, số Hộ chiếu, chức vụ người đại diện; bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng, cam kết bảo vệ bí mật nhà nước không cung cấp, chuyển giao cho bên thứ ba khơng có đồng ý bên cung cấp, chuyển giao Cá nhân nước đề nghị cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có văn gửi Bộ Tư pháp Văn đề nghị phải ghi rõ họ tên; số Hộ chiếu, địa liên lạc; bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng, cam kết bảo vệ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không cung cấp, chuyển giao cho bên thứ ba khơng có đồng ý bên cung cấp, chuyển giao Việc cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt Mật thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ quy định khoản Điều 16 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước Trường hợp từ chối cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, người có thẩm quyền định việc cung cấp, chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải trả lời văn nêu rõ lý Điều 15 Điều chỉnh độ mật Người có thẩm quyền xác định độ mật bí mật nhà nước có thẩm quyền định việc điều chỉnh độ mật bí mật nhà nước Việc điều chỉnh độ mật phải vào Danh mục bí mật nhà nước cấp có thẩm quyền ban hành thuộc lĩnh vực tư pháp quy định Luật Bảo vệ bí mật nhà nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau điều chỉnh độ mật phải đóng dấu, có văn hình thức khác xác định việc tăng, giảm độ mật Chậm 15 ngày kể từ ngày điều chỉnh độ mật, quan, tổ chức điều chỉnh độ mật phải thông báo văn đến quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Điều 16 Giải mật Giải mật xóa bỏ độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước giải mật toàn phần trường hợp sau đây: a) Hết thời hạn bảo vệ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quy định Điều 19 thời gian gia hạn quy định Điều 20 Luật bảo vệ bí mật nhà nước; b) Đáp ứng yêu cầu thực tiễn bảo vệ lợi ích quốc gia, dân tộc; phát triển kinh tế - xã hội; hội nhập, hợp tác quốc tế; c) Khơng cịn thuộc danh mục bí mật nhà nước Trường hợp quy định điểm a, c khoản Điều đương nhiên giải mật Trường hợp quy định điểm c khoản Điều này, quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước phải đóng dấu, có văn hình thức khác xác định việc giải mật thông báo đến quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Việc giải mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trường hợp quy định điểm b khoản Điều quy định sau: a) Bộ trưởng, Thủ trưởng đơn vị, người đứng đầu tổ chức thành lập Hội đồng giải mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc thẩm quyền xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước theo quy định Điều Quy chế b) Hội đồng giải mật bao gồm đại diện Lãnh đạo Bộ, đơn vị, tổ chức xác định bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng đại diện quan, tổ chức có liên quan; c) Hội đồng giải mật có trách nhiệm xem xét việc giải mật, báo cáo người đứng đầu quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước định; d) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau giải mật phải đóng dấu, có văn hình thức khác xác định việc giải mật; trường hợp giải mật phần định giải mật phải thể đầy đủ nội dung thông tin giải mật; đ) Hồ sơ giải mật phải lưu trữ bao gồm định thành lập Hội đồng giải mật; tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị giải mật; biên họp Hội đồng giải mật; định giải mật tài liệu khác có liên quan Chậm 15 ngày kể từ ngày có định giải mật, định giải mật phải thông báo văn đến quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Điều 17 Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trường hợp sau: a) Khi không cần thiết phải lưu giữ việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc; b) Nếu khơng tiêu hủy gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc Người có thẩm quyền theo quy định khoản Điều Quy chế có thẩm quyền định việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Cơng chức, viên chức quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quyền định tiêu hủy trường hợp không tiêu hủy gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc phải báo cáo văn việc tiêu hủy với người có thẩm quyền định việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Quy trình tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trường hợp quy định điểm a khoản Điều quy định sau: a) Người có thẩm quyền quy định khoản Điều định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; b) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm đại diện Lãnh đạo Bộ làm Chủ tịch Hội đồng trường hợp người có thẩm quyền định việc tiêu hủy theo điểm a khoản Điều Quy chế đại diện Lãnh đạo đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trường hợp người có thẩm quyền định việc tiêu hủy theo điểm b, c khoản Điều Quy chế này; người trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đại diện quan, tổ chức có liên quan; c) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà sốt tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định khoản Điều định; d) Hồ sơ tiêu hủy phải lưu trữ bao gồm định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên họp Hội đồng tiêu hủy; định tiêu hủy, biên tiêu hủy tài liệu khác có liên quan Chương V HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, CUỘC HỌP CĨ NỘI DUNG BÍ MẬT NHÀ NƯỚC Điều 18 Thẩm quyền định tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước Hội nghị, hội thảo, họp (khơng có yếu tố nước ngồi) có nội dung bí mật nhà nước Bộ Tư pháp, đơn vị thuộc Bộ phải đồng ý người có thẩm quyền quy định khoản Điều 14 Quy chế việc sử dụng nội dung bí mật nhà nước Hội nghị, hội thảo, họp có yếu tố nước ngồi tổ chức Việt Nam có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt mật phải đồng ý văn Thủ tướng Chính phủ Hội nghị, hội thảo, họp có yếu tố nước ngồi tổ chức Việt Nam có nội dung bí mật nhà nước độ Tối mật, Mật phải đồng ý văn Bộ trưởng Đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có chứa nội dung bí mật nhà nước có trách nhiệm phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế đề xuất, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có yếu tố nước ngồi Đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có chứa nội dung bí mật nhà nước phải đề xuất cụ thể nội dung, thành phần, địa điểm, thời gian, tài liệu biện pháp bảo đảm an toàn cho họp Điều 19 Địa điểm, phương tiện, thiết bị sử dụng hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước Hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước phải tổ chức trụ sở làm việc quan Bộ Tư pháp Trường hợp tổ chức ngồi trụ sở làm việc phải có đồng ý người có thẩm quyền định việc tổ chức hội nghị, hội thảo, họp quy định khoản 1, khoản Điều 18 Quy chế Người có thẩm quyền định việc tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có trách nhiệm đề nghị quan công an kiểm tra an ninh, an toàn khu vực diễn hội nghị, hội thảo, họp 2 Đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có trách nhiệm thu hồi tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sử dụng hội nghị, hội thảo, họp sau hội nghị, hội thảo, họp kết thúc Chương VI TRÁCH NHIỆM TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Văn phịng Bộ Văn phịng Bộ có trách nhiệm giúp Bộ trưởng tổ chức thực công tác bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Tư pháp theo quy định pháp luật Quy chế này; kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ vấn đề phát sinh, vướng mắc; trường hợp cần thiết đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp Chủ trì, phối hợp với đơn vị thuộc Bộ xây dựng báo cáo Bộ Tư pháp công tác bảo vệ bí mật nhà nước Chế độ báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước phạm vi quản lý Bộ Tư pháp thực sau: a) Báo cáo tổng kết năm năm lần; báo cáo sơ kết năm lần; b) Báo cáo đột xuất thực sau phát vụ lộ, bí mật nhà nước theo đề nghị Bộ Công an; c) Thời hạn chốt số liệu chế độ báo cáo năm: từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 kỳ báo cáo d) Thời hạn gửi báo cáo năm: đơn vị thuộc Bộ, tổ chức gửi báo cáo định kỳ năm Văn phòng Bộ chậm vào ngày 17 tháng 12 năm báo cáo Chánh Văn phịng Bộ có trách nhiệm sau: a) Phân cơng cơng chức, viên chức thực nhiệm vụ chuyên trách bảo vệ bí mật nhà nước b) Bảo đảm điều kiện sở vật chất theo quy định pháp luật để thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Điều 21 Cục Kế hoạch - Tài Cục Kế hoạch - Tài có trách nhiệm bảo đảm kinh phí, sở vật chất, trang bị phương tiện cần thiết theo quy định pháp luật cho cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Điều 22 Tổng cục Thi hành án dân Tổng cục Thi hành án dân triển khai tổng kết, sơ kết cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước thuộc hệ thống thi hành án dân sự, gửi báo cáo Văn phòng Bộ theo quy định khoản Điều 20 Quy chế Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc ban hành tổ chức thực Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Hệ thống quan thi hành án dân Điều 23 Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Tổ chức thực công tác bảo vệ bí mật nhà nước đơn vị theo quy định Quy chế văn quy phạm pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước (bao gồm việc ban hành quy định bảo vệ bí mật nhà nước đơn vị trường hợp cần thiết); kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ quan có thẩm quyền xảy lộ, bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý Phổ biến, quán triệt nội dung văn liên quan đến Bảo vệ bí mật nhà nước Quy chế tới công chức, viên chức thuộc đơn vị Phân công công chức, viên chức thực nhiệm vụ kiêm nhiệm cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước đơn vị; tổ chức thu hồi tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cơng chức, viên chức phân cơng quản lý bí mật nhà nước thơi việc, chuyển cơng tác, nghỉ hưu, từ trần lý khác mà không phân công tiếp tục quản lý bí mật nhà nước 4 Rà sốt, đề xuất sửa đổi, bổ sung danh mục bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực giao quản lý thấy cần thiết Thực chế độ báo cáo theo quy định pháp luật Bảo đảm điều kiện theo quy định pháp luật để thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước đơn vị Điều 24 Cán bộ, công chức, viên chức Công chức, viên chức tiếp cận trực tiếp quản lý bí mật nhà nước có trách nhiệm thực theo nguyên tắc bảo vệ bí mật nhà nước quy định Điều Quy chế này./