ke hoach to chuc hoi nghi CLB

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ ĐOÀN ĐẠI HỌC HUẾ TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN VÀ QUAN HỆ DOANH NGHIỆP Huế, ngày 20 tháng 05 năm 2011 KẾ HOẠCH Tổ chức hội nghị đánh giá mơ hình hoạt động Câu lạc bộ, đội nhóm đào tạo tín trường Đại học Kinh tế lần thứ II Kính gửi: Các Câu lạc bộ, đội nhóm Thực chương trình cơng tác đồn phong trào niên năm học 2011 – 2012 Ban chấp hành Đoàn trường, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên quan hệ doanh nghiệp tổ chức hội nghị đánh giá mơ hình hoạt động câu lạc bộ, đội nhóm đào tạo tín với kế hoạch cụ thể sau: Mục đích ý nghĩa - Đánh giá tồn diện kết hiệu hoạt động câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên đào tạo tín năm học 2011 – 2012, hướng tới Hội nghị tổng kết năm (khóa đầu tiên) đào tạo theo học chế tín giai đoạn 2008 – 2012 nhà trường - Phát mơ hình hay, sáng tạo để nhân rộng; đồng thời có điều chỉnh mơ hình khơng cịn phù hợp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động Câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên giai đoạn tới - Phát vấn đề vướng mắc quản lý sinh viên, tổ chức hoạt động phong trào từ tham mưu cho nhà trường hướng giải quyết, khắc phục - Tập huấn cho cán Câu lạc quy trình kỹ cơng tác Nội dung: 2.1 Khảo sát tình hình Câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên 2.2 Đánh giá thuận lợi khó khăn vấn đề vướng mắc công tác Câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên 2.3 Đề xuất giải pháp, kiến nghị 2.4 Tập huấn quy trình làm việc kỹ soạn thảo văn thông dụng công tác Câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên Thời gian – Địa điểm 3.1 Thời gian: - Hoạt động trước hội nghị: 25/04 đến 04/05/2012 - Hội nghị thức: 06/05/2012 (chủ nhật) 3.2 Địa điểm: Giảng đường B1.1 – Trường Đại học Kinh tế Chương trình Hoạt Ngày động Thời gian 25/04 17h00 – 19h00 Hoạt động trước hội nghị 25/04 đến 03/05 7h00 – 7h30 7h30 – 8h00 8h00 – 08h15 Chương trình 06/05 8h15 – 10h00 hội nghị 10h00 – 11h00 11h00 – 11h15 Nội dung - Họp triển khai kế hoạch tổ chức hội nghị - Tập huấn quy trình làm việc cho cán CLB - Tập huấn kỹ soạn thảo văn thông dụng Giải đáp thắc mắc cán CLB - Khảo sát tình hình CLB, đội nhóm nhà trường (Phụ lục 2) - Chia đại biểu từ CLB, đội nhóm thành nhóm theo lĩnh vực hoạt động: + Nhóm 1: CLB văn nghệ, thể thao + Nhóm 2: CLB thơng tin + Nhóm 3: CLB kỹ năng, học thuật + Nhóm 4: CLB tình nguyện, cộng đồng Các nhóm thảo luận chủ đề phân công chuẩn bị báo cáo (Phụ lục 1) Ổn định tổ chức Đón tiếp đại biểu - Văn nghệ chào mừng - Khai mạc - Báo cáo kết khảo sát tình hình CLB, đội nhóm 05 nhóm phân cơng nghiên cứu báo cáo kết nghiên cứu chuyên đề nhóm (05 chuyên đề) Hội nghị tập trung thảo luận vấn đề: - Những khó khăn, hạn chế cơng tác CLB, đội nhóm - Đề xuất giải pháp khắc phục - Đề xuất kiến nghị Tổng kết hội nghị bế mạc Thành phần tham gia - Đại biểu triệu tập từ CLB, đội nhóm Đại biểu triệu tập từ CLB, đội nhóm - Đại biểu triệu tập từ CLB, đội nhóm - BCH Đồn trường - BCH Hội Sinh viên - Bí thư Liên chi đoàn - Đại biểu khách mời Thành phần tham dự: 127 đại biểu 5.1 Thành phần khách mời: 26 người - Đại diên BTV tỉnh đồn, BTK Hội LHTN tỉnh: 01 đồng chí - Đại diện ban TN – TH tỉnh đồn: 01 đồng chí - Đại diện BTV Đoàn Đại học Huế: 01 đồng chí - Đại diện BTK Hội sinh viên Đại học Huế: 01 đồng chí - Đại diện Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trường: 01 đồng chí - Đại diện khoa, phòng trung tâm trực thuộc trường: 11 đồng chí - Đại diện đồn TN, HSV trường đại học thuộc Đại học Huế: 10 đồng chí 5.2 Thành phần triệu tập: 101 người - Ban chấp hành đồn trường: 21 đồng chí - Bí thư Liên chi đồn: 05 đồng chí (04 đồng chí thuộc BCH Đoàn trường) - Ban chấp hành Hội sinh viên trường: 15 đồng chí (đồng thời thuộc BCH Đồn trường CLB) - Ban chủ nhiệm thành viên xuất sắc từ CLB, đội nhóm (16 CLB x 05 người/CLB): 80 đồng chí Kinh phí (có tờ trình kinh phí riêng) 6.1 Hỗ trợ từ phía nhà trường 6.2 Vận động tài trợ từ doanh nghiệp (nếu có) Tổ chức thực 7.1 Trung tâm Hỗ trợ sinh viên quan hệ doanh nghiệp - Lập kế hoạch trình xin ý kiến đạo triển khai công tác tổ chức - Thông báo rộng rãi đến đơn vị liên quan sinh viên - Trình xin cấp kinh phí chuẩn bị sở vật chất phục vụ hội nghị - Mời đại biểu, khách mời, báo chí, truyền hình 7.2 Các Câu lạc bộ, đội nhóm - Lập danh sách đại biểu tham gia nộp lại cho Ban tổ chức trước ngày 01/05/2012 - Lập phiếu khảo sát nộp lại cho Ban tổ chức trước ngày 01/05/2012 - Tham gia nhóm thảo luận nghiên cứu chuyên đề phân cơng BCH Đồn trường mong nhận quan tâm, tạo điều kiện Ban giám hiệu nhà trường TM TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN VÀ QUAN HỆ DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC Vũ Thành Huy ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ ĐOÀN ĐẠI HỌC HUẾ TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN VÀ QUAN HỆ DOANH NGHIỆP Huế, ngày 20 tháng 05 năm 2011 PHỤ LỤC CÁC NỘI DUNG THẢO LUẬN Trong hội nghị đánh giá mô hình hoạt động Câu lạc bộ, đội nhóm đào tạo tín trường Đại học Kinh tế lần thứ II NHĨM THẢO LUẬN ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG THEO MẢNG CƠNG TÁC Nhóm 1: Các CLB văn hóa, văn nghệ, thể thao - Đánh giá thuận lợi, khó khăn vấn đề vướng mắc cơng tác CLB, đội nhóm sinh viên thuộc mảng văn nghệ, thể thao - Đề xuất giải pháp tháo gỡ Nhóm 2: Các CLB thơng tin Nhóm 3: Các CLB kỹ năng, học thuật - Đánh giá thuận lợi, khó khăn vấn đề vướng mắc cơng tác CLB, đội nhóm sinh viên thuộc mảng thơng tin - Đề xuất giải pháp tháo gỡ - Đánh giá thuận lợi, khó khăn vấn đề vướng mắc cơng tác CLB, đội nhóm sinh viên thuộc mảng kỹ năng, học thuật - Đề xuất giải pháp tháo gỡ Nhóm 4: Các CLB tình nguyện, cộng đồng - Đánh giá thuận lợi, khó khăn vấn đề vướng mắc cơng tác CLB, đội nhóm sinh viên thuộc mảng tình nguyện, cộng đồng - Đề xuất giải pháp tháo gỡ Trung tâm Hỗ trợ sinh viên quan hệ doanh nghiệp - Tổng hợp ý kiến thảo luận từ nhóm - Điều hành phần thảo luận chung nhóm để rút kết luận hội nghị NGHIÊN CỨU CHUYÊN ĐỀ Giải pháp nâng cao tương tác, liên kết CLB (hướng liên kết CLB, đội nhóm để xây dựng hoạt động chung) Tái cấu trúc CLB, đội nhóm (đề xuất hướng xác nhập, chia tách, xây dựng thêm, loại bỏ CLB, đội nhóm) Khảo sát nhu cầu sinh viên hoạt động CLB đánh giá khả đáp ứng nhu cầu Huy động tham gia xã hội vào hoạt động CLB, đội nhóm (huy động hỗ trợ, liên kết DN, tổ chức XH với CLB, đội nhóm) Hồn thiện chế khen thưởng, kỷ luật công tác Đoàn, hội TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN VÀ QUAN HỆ DOANH NGHIỆP ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ ĐOÀN ĐẠI HỌC HUẾ TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN VÀ QUAN HỆ DOANH NGHIỆP Huế, ngày 20 tháng 05 năm 2011 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT THÔNG TIN CÂU LẠC BỘ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÂU LẠC BỘ, ĐỘI NHÓM SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NĂM HỌC 2011 – 2012 Câu lạc bộ, đội nhóm: I Báo cáo thực trạng Câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên Nhân Ban chủ nhiệm (Từ nhóm trưởng trở lên): STT Họ tên Số điện thoại Email Chức vụ Số lượng thành viên: - Thành viên thức: sinh viên - Cộng tác viên: sinh viên - Thành viên sinh hoạt thường xuyên: sinh viên Tình hình thực kế hoạch (kế hoạch năm học 2011 - 2012 đăng ký với Đoàn Trường từ đầu năm học): 3.1 Các chương trình hồn thành theo kế hoạch: Các chương trình hồn thành theo kế hoạch Tên chương trình Thời gian Mơ tả sơ kết 3.2 Các chương trình hồn thành phát sinh ngồi kế hoạch: Các chương trình hồn thành ngồi kế hoạch Tên chương trình Thời gian Mô tả sơ kết 3.3 Các chương trình khơng hồn thành theo kế hoạch: Các chương trình khơng hồn thành theo kế hoạch Thời gian Tên chương trình Ngun nhân khơng hồn thành dự kiến II Các Câu lạc bộ, đội nhóm tự đánh giá Những thuận lợi - Những thuận lợi khách quan: - Những thuận lợi chủ quan: Những khó khăn - Những khó khăn khách quan: - Những khó khăn chủ quan: Những vấn đề tồn cần giải quyết, khắc phục III Đề xuât giải pháp, kiến nghị Đề xuất giải pháp Những kiến nghị 2.1 Đối với Nhà trường 2.2 Đối với Đoàn trường 2.3 Đối với Hội Sinh viên Huế, ngày tháng năm 2012 TM Ban chủ nhiệm CLB Chủ nhiệm ... trình làm việc cho cán CLB - Tập huấn kỹ soạn thảo văn thông dụng Giải đáp thắc mắc cán CLB - Khảo sát tình hình CLB, đội nhóm nhà trường (Phụ lục 2) - Chia đại biểu từ CLB, đội nhóm thành nhóm... nhóm thành nhóm theo lĩnh vực hoạt động: + Nhóm 1: CLB văn nghệ, thể thao + Nhóm 2: CLB thơng tin + Nhóm 3: CLB kỹ năng, học thuật + Nhóm 4: CLB tình nguyện, cộng đồng Các nhóm thảo luận chủ đề... sát tình hình CLB, đội nhóm 05 nhóm phân cơng nghi? ?n cứu báo cáo kết nghi? ?n cứu chun đề nhóm (05 chuyên đề) Hội nghị tập trung thảo luận vấn đề: - Những khó khăn, hạn chế cơng tác CLB, đội nhóm