-1- KẾ HOẠCH Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông cấp xã (Kèm theo Công văn số: 481 /STTTT-CNTT ngày Sở Thông tin Truyền thơng) Mục đích: - Hướng dẫn quy trình tổng thể quản lý văn đi, đến gửi nhận văn môi trường mạng; nơi cài đặt phần mềm; quy trình cập nhật thêm mới, xóa bỏ người sử dụng phần mềm - Tập huấn cán văn phịng; cán chun mơn lãnh đạo UBND cấp xã sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông, phục vụ công tác: + Quản lý văn đi, đến môi trường mạng + Gửi, nhận văn đi, đến môi trường mạng + Điều hành, xử lý văn môi trường mạng - Hướng dẫn yêu cầu trang thiết bị, đường truyền phục vụ khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông - Số lượng cán xã tham gia tập huấn tối đa: lãnh đạo UBND xã cán Công tác chuẩn bị phối hợp triển khai: 2.1 Sở Thông tin Truyền thông: Sở Thông tin Truyền thông cử cán kỹ thuật phối hợp bên cung cấp phần mềm thực tập huấn cho người sử dụng xã, phường, thị trấn địa điểm tập huấn huyện, thành phố Cà Mau (dự kiến hội trường) 2.2 Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện TP Cà Mau: Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thông báo cho xã, phường, thị trấn thời gian số lượng cán xã tham dự lớp theo kế hoạch (Lưu ý huyện có lớp cho lãnh đạo cấp xã) 2.3 UBND xã, phường, thị trấn tham gia tập huấn: Chủ tịch UBND cấp xã quan tâm cử cán tham gia đầy đủ lớp tập huấn khai thác sử dụng phần mềm sau tập huấn Cử cán kiểm tra, xác nhận danh sách người sử dụng khai báo, có thay đổi, bổ sung cần thơng báo để Sở Thông tin Truyền thông, quản trị mạng UBND cấp huyện khai báo, cập đủ Kế hoạch chi tiết: TT Nội dung công việc UBND Thời gian Thành phần 25-28/11/2014 UBND Địa điểm Ghi -2- huyện/thành phố Cà Mau thông báo lịch tập huấn cho xã, phường, thị trấn 2.1 Tập huấn sử dụng kiểm tra, bàn giao tài khoản xã huyện/thị/thành phố Cà Mau 01/12/2014 -17/12/2014 Thành phố Cà Mau Nhóm Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) 13h30-17h00, 1/12/2014 CINOTEC; IT Thành phố; Lãnh đạo Xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 07h30-11h00, 2/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 13h30-17h00, 2/12/2014 CINOTEC; IT Thành phố; cán Xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 07h30-11h00, 3/12/2014 UBND thành phố Cà Mau Lớp dành cho cán 13h30-17h00, Xã (lớp 5): dành 3/12/2014 cho cán chưa tham gia lớp 2,3,4 Kiểm tra bàn 4/12/2014 CINOTEC; IT UBND Nhóm -3- giao tài khoản xã, phường 2.2 Thành phố; cán xã, phường phường/xã Huyện Đầm Dơi Nhóm Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) 07h30-11h00, 4/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 13h30-17h00, 4/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 07h30-11h00, 5/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 13h30-17h00, 5/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 5): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3,4 07h30-11h00, 6/12/2014 Kiểm tra bàn giao tài khoản xã, thị trấn 2.3 -5/12/2014 9/12/2014 -10/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã., thị trấn UBND huyện Đầm Dơi UBND xã, thị trấn Huyện Cái Nước Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) Nhóm Nhóm 07h30-11h00, 9/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã UBND huyện Cái Nước -4- Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 13h30-17h00, 9/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 07h30-11h00, 10/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 13h30-17h00, 10/12/2014 Kiểm tra bàn giao tài khoản xã, thị trấn 2.4 11/12/2014 -12/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã CINOTEC; IT huyện; cán xã, thị trấn UBND xã, thị trấn Huyện Năm Căn Nhóm Nhóm Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) 07h30-11h00, 9/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 13h30-17h00, 9/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 07h30-11h00, 10/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 13h30-17h00, 10/12/2014 UBND huyện Năm Căn -5- Kiểm tra bàn giao tài khoản xã, thị trấn 2.5 CINOTEC; IT huyện; cán xã, thị trấn UBND xã, thị trấn Huyện Trần Văn Thời 07h30-11h00, 11/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 13h30-17h00, 11/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 07h30-11h00, 12/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 13h30-17h00, 12/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 5): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3,4 07h30-11h00, 13/12/2014 Huyện U Minh Nhóm Nhóm Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) Kiểm tra bàn giao tài khoản xã, thị trấn 2.6 11/12/2014 -12/12/2014 15/12/2014 -16/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã, thị trấn UBND huyện Trần Văn Thời UBND xã, thị trấn Nhóm Nhóm -6- Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) 07h30-11h00, 11/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 13h30-17h00, 11/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 07h30-11h00, 12/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 13h30-17h00, 12/12/2014 Kiểm tra bàn giao tài khoản xã, thị trấn 2.7 15/12/2014 -16/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã, thị trấn UBND huyện U Minh UBND xã, thị trấn Huyện Phú Tân Nhóm Nhóm Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) 07h30-11h00, 16/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 13h30-17h00, 16/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 07h30-11h00, 17/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã UBND huyện Phú Tân -7- Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 Kiểm tra bàn giao tài khoản xã, thị trấn 2.8 13h30-17h00, 17/12/2014 18/12/2014 -19/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán xã, thị trấn UBND xã, thị trấn Huyện Thới Bình Nhóm Nhóm Lớp dành cho Lãnh đạo Xã (lớp 1) 07h30-11h00, 16/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo Xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 2) 13h30-17h00, 16/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 3): dành cho cán chưa tham gia lớp 07h30-11h00, 17/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán Xã Lớp dành cho cán Xã (lớp 4): dành cho cán chưa tham gia lớp 2,3 13h30-17h00, 17/12/2014 UBND huyện Thới Bình Kiểm tra bàn giao tài khoản xã 18/12/2014 -19/12/2014 CINOTEC; IT huyện; cán Xã UBND Phường/Xã Lịch kiểm tra bàn giao tài khoản xã, phường, thị trấn 04/12/2014 -19/12/2014 CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã, phường, thị trấn UBND xã theo phụ lục đính kèm Chi tiết phụ lục 01 Nhóm -8- Báo cáo kết triển khai, Nghiệm thu hợp đồng 23/12/2014 CINOTEC; Sở TT&TT Sở TT&TT -9- Phụ lục 01: Lịch kiểm tra bàn giao tài khoản cho Xã TT HUYỆN/THỊ/THÀNH 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Thành phố Cà Mau Huyện Cái Nước Huyện Năm Căn Huyện Đầm Dơi XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN UBND Phường UBND Phường UBND Phường UBND Phường UBND Phường UBND Phường UBND Phường Tân Thành UBND Phường Tân Xuyên xã An Xuyên xã Định Bình Hịa Tân Hịa Thành Tân Thành Lý Văn Lâm Thị trấn Cái Nước Đơng Hưng Đơng Thới Hịa Mỹ Hưng Mỹ Lương Thế Trân Phú Hưng Tân Hưng Thạnh Phú Trần Thới Thị trấn Năm Căn Đát Mới Hàm Rồng Hiệp Tùng Lâm Hải Tam Giang Tam Giang Đông Thị trấn Đầm Dơi Nguyễn Huân Quách Phẩm Quách Phẩm Bắc Tạ An Khương Đông Tạ An Khương Nam Tân Dân Tân Đức Tân Duyệt Tân Thuận THỜI GIAN ngày 4/12/2014 ngày 5/12/2014 ngày 11/12/2014 ngày 12/12/2014 ngày 11/12/2014 ngày 12/12/2014 ngày 9/12/2014 ngày 10/12/2014 GHI CHÚ -1042 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 Huyện Trần Văn Thời Huyện U Minh Huyện Phú Tân Huyện Thới Bình Tân Tiến Tân Trung Trần Phán Thị trấn Trần Văn Thời Thị trấn Sơng Đốc Khánh Bình Đơng Khánh Bình Tây Bắc Khánh BÌnh Khánh Hải Khánh Hưng Khánh Lộc Lợi An Phong Điền Phong Lạc Trần Hợi Thị trấn U Minh Khánh An Khánh Hòa Khánh Hội Khánh Lâm Khánh Tiến Nguyễn Phích Nguyễn Việt Khái Phú Mỹ Phú Tân Phú Thuận Rạch Chèo Tân Hải Tân Hưng Tây Việt Thắng Thị trấn Thới Bình Biển Bạch Biển Bạch Đông Hồ Thị Kỷ Tân Bằng Tân Lộc Tân Lộc Bắc Tân Lộc Đơng Tân Phú Thới Bình Trí Lực ngày 15/12/2014 ngày 16/12/2014 ngày 15/12/2014 ngày 16/12/2014 ngày 18/12/2014 ngày 19/12/2014 ngày 18/12/2014 ngày 19/12/2014 ... 23/ 12/2014 CINOTEC; Sở TT&TT Sở TT&TT -9- Phụ lục 01: Lịch kiểm tra bàn giao tài khoản cho Xã TT HUYỆN/THỊ/THÀNH 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 ... lớp 2 ,3 07h30-11h00, 3/ 12/2014 UBND thành phố Cà Mau Lớp dành cho cán 13h30-17h00, Xã (lớp 5): dành 3/ 12/2014 cho cán chưa tham gia lớp 2 ,3, 4 Kiểm tra bàn 4/12/2014 CINOTEC; IT UBND Nhóm -3- giao... chưa tham gia lớp 2 ,3 13h30-17h00, 5/12/2014 Lớp dành cho cán Xã (lớp 5): dành cho cán chưa tham gia lớp 2 ,3, 4 07h30-11h00, 6/12/2014 Kiểm tra bàn giao tài khoản xã, thị trấn 2 .3 -5/12/2014 9/12/2014