ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Số: 5953/KH-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 10 năm 2016 KẾ HOẠCH Tổ chức Hội nghị giao ban tập huấn nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm 2016 Căn Quyết định số 7045/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2015 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch Kiểm soát thủ tục hành năm 2016; Căn Quyết định số 38/2015/QĐ-UBND ngày 04 tháng năm 2015 Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy chế tổ chức hoạt động cán bộ, công chức làm đầu mối thực nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Căn Quyết định số 1654/QĐ-BTP ngày 15 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý đánh giá kiểm soát thủ tục hành chính; Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch tổ chức Hội nghị giao ban tập huấn nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm 2016 sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích: a) Kịp thời nắm tình hình khó khăn, vướng mắc hoạt động kiểm soát thủ tục hành địa bàn thành phố nhằm đề biện pháp tháo gỡ ghi nhận để kiến nghị quan có thẩm quyền xem xét, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tiễn; b) Triển khai Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý đánh giá kiểm soát thủ tục hành (ban hành kèm theo Quyết định 1654/QĐ-BTP ngày 15 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp); c) Triển khai Quy định Thư xin lỗi trường hợp giải thủ tục hành trễ hạn địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (ban hành kèm theo Quyết định số 5157/QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố); d) Tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành cho cán bộ, cơng chức làm đầu mối thực nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành địa bàn thành phố 2.Yêu cầu: a) Nội dung Hội nghị vào trọng tâm, thiết thực đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí tổ chức, tham dự Hội nghị; b) Tham dự Hội nghị tập huấn đảm bảo đối tượng thời gian quy định II NỘI DUNG KẾ HOẠCH Hội nghị giao ban cán bộ, công chức làm đầu mối thực nhiệm vụ kiểm sốt thủ tục hành a) Báo cáo tình hình hoạt động cơng tác kiểm sốt thủ tục hành 09 tháng đầu năm 2016, công việc tâm quý IV năm 2016 phương hướng hoạt động năm 2017; b) Trao đổi, giải đáp vướng mắc, khó khăn thực nhiệm vụ cán bộ, công chức làm đầu mối thực nhiệm vụ kiểm sốt thủ tục hành chính; c) Triển khai Quyết định số 1654/QĐ-BTP ngày 15 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý đánh giá kiểm soát thủ tục hành chính; d) Triển khai Quyết định số 5157/QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định Thư xin lỗi trường hợp giải thủ tục hành trễ hạn địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; đ) Thành phần tham dự: - Thành phần cán bộ, công chức làm đầu mối thực nhiệm vụ kiểm sốt thủ tục hành (sau gọi tắt cán đầu mối) tham dự gồm: + Cán đầu mối cấp thành phố lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo Văn phòng lãnh đạo phòng Pháp chế chuyên viên sở, ban, ngành; + Cán đầu mối cấp huyện lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện, lãnh đạo Phòng Tư pháp chuyên viên Phòng Tư pháp + Cán đầu mối Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai - Cơ quan truyền thông quan có liên quan đến hoạt động kiểm sốt thủ tục hành e) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp 2 Tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành a) Tập huấn kỹ sử dụng Hệ thống Quản lý đánh giá kiểm soát thủ tục hành gồm nội dung sau: - Phân hệ Quản lý báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành theo quy định Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn cơng bố, niêm yết thủ tục hành báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành chính; Thơng tư số 20/2013/TT-BTP ngày 03 tháng 12 năm 2013 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn số nội dung hoạt động thống kê ngành Tư pháp; - Phân hệ Xây dựng định cơng bố thủ tục hành theo quy định Thông tư số 05/2014/TT-BTP; - Phân hệ Tiếp nhận, lưu trữ phản ánh, kiến nghị quy định hành theo quy định Nghị định số 20/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2008 Chính phủ tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị cá nhân, tổ chức quy định hành chính; - Tiện ích hỗ trợ Đánh giá tác động thủ tục hành rà sốt, đánh giá thủ tục hành chính, tính tốn chi phí tn thủ thủ tục hành theo quy định Thơng tư số 07/2014/TT-BTP ngày 24 tháng 02 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn việc đánh giá tác động thủ tục hành rà sốt, đánh giá thủ tục hành chính; - Tiện ích hỗ trợ Theo dõi, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính, gồm: Chấm điểm cải cách thủ tục hành Bộ, quan ngang Bộ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo hướng dẫn chung Bộ Nội vụ việc chấm điểm số cải cách hành (tiếng Anh PAR Index) hàng năm Chấm điểm thi đua cải cách thủ tục hành Sở Tư pháp theo hướng dẫn Bộ Tư pháp; - Tiện ích hỗ trợ Tạo quản lý Phiếu khảo sát b) Tập huấn số vấn đề tổng quan nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành chính; c) Đối tượng tập huấn: - Cán đầu mối cấp Thành phố lãnh đạo Văn phòng lãnh đạo Phòng Pháp chế chuyên viên sở, ban, ngành; - Cán đầu mối cấp huyện lãnh đạo Phòng Tư pháp chuyên viên Phòng Tư pháp; - Cán đầu mối Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai d) Báo cáo viên: đại diện Cục Kiểm soát thủ tục hành chính; đ) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp Số lượng tham dự dự kiến: 220 người Thời gian, địa điểm tổ chức Hội nghị giao ban tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm 2016 dự kiến tổ chức hai (02) ngày 27 28 tháng 10 năm 2016 Hội trường Ủy ban nhân dân thành phố Sở Tư pháp chịu trách nhiệm thông báo thời gian địa điểm tổ chức thức đến đơn vị tham dự Hội nghị Kinh phí thực Kinh phí thực Kế hoạch sử dụng từ nguồn kinh phí thường xun (khơng tự chủ) bố trí cho Sở Tư pháp hoạt động kiểm sốt thủ tục hành năm 2016 địa bàn thành phố III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Sở Tư pháp có trách nhiệm: a) Chủ trì triển khai tổ chức thực kế hoạch; thơng báo chương trình chi tiết, thời gian, địa điểm tổ chức Hội nghị đến đơn vị có liên quan; b) Chuẩn bị tài liệu hội nghị, tài liệu tập huấn; c) Mời báo cáo viên tập huấn cho cán đầu mối cấp thành phố cán đầu mối cấp huyện; d) Báo cáo kết thực cho Ủy ban nhân dân thành phố sau kết thúc Hội nghị Cán đầu mối cấp thành phố, cán đầu mối cấp huyện, cán đầu mối Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm: a) Tham dự Hội nghị đầy đủ, nghiêm túc thành phần; b) Tham mưu lãnh đạo đơn vị triển khai quán triệt nội dung giao ban, tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành đến cơng chức, viên chức đơn vị; c) Sử dụng, khai thác tính Hệ thống Quản lý đánh giá kiểm soát thủ tục hành phục vụ cho hoạt động kiểm sốt thủ tục hành d) Cán đầu mối cấp huyện có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân cấp huyện thông tin nội dung giao ban triển khai tập huấn kỹ sử dụng hệ thống Quản lý đánh giá kiểm soát thủ tục hành đến cán đầu mối cấp xã thuộc địa bàn quản lý nhằm đảm bảo việc thực báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành năm 2016 (Lần 1) thơng qua Hệ thống Quản lý đánh giá kiểm sốt thủ tục hành sau tập huấn Thủ trưởng sở, ban, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm: a) Tham dự phân công cán đầu mối tham dự Hội nghị nghiêm túc thành phần quy định b) Tổ chức triển khai, quán triệt nhiệm vụ tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành năm 2016 cho tất cán bộ, công chức đơn vị Riêng Ủy ban nhân dân cấp huyện phải tổ chức triển khai, quán triệt nhiệm vụ tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành năm 2016 đến Ủy ban nhân dân cấp xã thuộc địa bàn quản lý Sở Tài có trách nhiệm hướng dẫn Sở Tư pháp quản lý, sử dụng, tốn kinh phí thực Kế hoạch theo quy định./ Nơi nhận: - Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp); - TTUB: CT, PCT; - Các Sở, Ban, ngành; - Ủy ban nhân dân quận, huyện; - VPUB: CPVP; - Phòng VX, TH, QTTV; - Lưu: VT, (VX/Đn) XP KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC Lê Thanh Liêm ... đầy đủ, nghi? ?m túc thành phần; b) Tham mưu lãnh đạo đơn vị triển khai quán triệt nội dung giao ban, tập huấn nghi? ??p vụ kiểm sốt thủ tục hành đến công chức, viên chức đơn vị; c) Sử dụng, khai thác... năm 2017; b) Trao đổi, giải đáp vướng mắc, kh? ? kh? ?n thực nhiệm vụ cán bộ, công chức làm đầu mối thực nhiệm vụ kiểm sốt thủ tục hành chính; c) Triển khai Quyết định số 1654/QĐ-BTP ngày 15 tháng... nhiệm: a) Tham dự phân công cán đầu mối tham dự Hội nghị nghi? ?m túc thành phần quy định b) Tổ chức triển khai, quán triệt nhiệm vụ tập huấn nghi? ??p vụ kiểm soát thủ tục hành năm 2016 cho tất cán