MTCV-YCTD-Phu-trach-VP-Dai-dien-HP-Thuy-Tran

Ngày 22 tháng 12 năm 2016 THƯ MỜI NHẬN VIỆC Số: … / … / … Kính gửi: … … … … … Công ty Cổ chân thành cám ơn bạn có thiện chí hợp tác, thu xếp thời gian tiếp xúc với Đại diện Công ty Qua tiếp xúc, đánh giá cao tiềm phát triển bạn vị trí dự tuyển mong muốn hợp tác lâu dài xây dựng phát triển Cơng ty Chính vậy, gửi tới bạn lời mời nhận việc với điều khoản chi tiết sau: MÔ TẢ CƠNG VIỆC [Job Description] Vị trí [Job Title] Phụ trách văn phịng địa phương Nhóm [Group] Người quản lý trực tiếp [Direct Superior] Bộ phận [Department] Vận Tải Địa điểm làm việc [Work place] Vp Hải Phòng, Bãi container MSC Vinaline , KCN Đình Vũ, Hải Phịng Giám đốc Vận Tải MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ [PURPOSE STATEMENT] Mục đích vị trí quản lý văn phịng địa phương Chịu trách nhiệm trước Giám đốc vận tải BGĐ tình hình hoạt động văn phịng địa phương bao gồm hoạt động vận tải hoạt động bổ trợ khác khai báo hải quản, handling; Hỗ trợ phận liên quan thực khai thác đơn hàng theo kế hoạch Ngoài thực cơng việc tổng hợp văn phịng nói chung theo đạo ban Giám Đốc CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ – TRÁCH NHIỆM [DUTIES & RESPONSIBILITIES] Nhiệm vụ [Main Duties] Nhiệm vụ quản lý - Quản lý nhân viên Văn phòng địa phương: bao gồm nhân viên trường, nhân viên vận tải, nhân viên OP - Quản lý sổ sách chứng từ Văn phòng địa phương - Chịu trách nhiệm chung quản lý trang thiết bị Văn phòng địa phương Nhiệm vụ chuyên môn - Tiếp nhận kế hoạch tiêu sản phẩm vận tải từ Giám đốc vận tải - Điều hành trực tiếp hoạt động hàng ngày Bộ phận mình, đảm bảo tính sẵn sàng người, phương tiện vận tải trình tiếp nhận oder - Trực tiếp giám sát trình thực công việc nhân viên quyền, hỗ trợ nhân viên cần thiết nhằm mục đích hồn thành cơng việc - Đánh giá hiệu hoạt động sản phẩm vận tải Hải Phòng, đưa kiến nghị, biện pháp để cải thiện - Xây dựng qui trình SIPOC cho phận - Phối hợp với Bộ phận khác tư vấn cho khách hàng quy trình thực tế thực cơng việc - Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch làm việc hàng tuần, tháng, quý, năm Bộ phận quản lý để đảm bảo kế hoạch vận tải đề - Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo kết hoạt động phận Phân tích đánh giá kết quả, đánh giá cơng việc nhân viên phụ trách kiến nghị biện pháp Trang 1/6 - Nhiệm vụ khác [Other Duties] Học hỏi nghiệp vụ hồn thiện kỹ chun mơn thân đáp ứng yêu cầu công việc - Chịu trách nhiệm xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý phận khoa học, chuyên nghiệp bao gồm hệ thống báo cáo nội bộ, Hệ thống tiêu chuẩn đánh giá cơng việc nhân viên (KPI); góp ý cho Giám đốc vận tải, TGĐ hệ thống lương, thưởng xây dựng hệ thống quy trình quản lý vận hành công việc phận liên quan đến phận Nhiệm vụ chung VP địa phương - Chịu trách nhiệm quan hệ với quan nhà nước địa phương, cảng bãi có liên quan mối quan hệ cơng việc - Phát triển, chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận theo kế hoạch phát triển sản phẩm vận tải & Cơng ty - Có trách nhiệm đào tạo nhân nhận việc đại Văn phịng địa phương • Tham gia buổi họp & báo cáo công việc định kỳ theo quy định Cơng ty • Các công việc khác theo phân công quản lý trực tiếp & gián tiếp YÊU CẦU TUYỂN DỤNG [Job Specification/Requirements] Trình độ học vấn [Education] Kinh nghiệm [Experience] Kỹ ngoại ngữ [Foreign languages] Kỹ tin học [Computer skills] Khả phân tích giải vấn đề [Analytical & problem solving ability] Năng lực lập kế hoạch [Planning skills] Mức độ chủ động [Proactivity] Tính đa dạng [Information processing] Tính sáng tạo [Creativity] Các yêu cầu cá nhân [Personal (preference)] Các yêu cầu khác A1 (Bậc 7) Tốt nghiệp đại học - Ưu tiên đại học: Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính, GTVT - Ưu tiên chuyên môn: Logistics; Kho vận; Xuất nhập khẩu; Quản trị kinh doanh A2 (Bậc 5) Từ đến năm - Ưu tiên kinh nghiệm Cty lĩnh vực: Logistics; Xuất nhập khẩu; Kho vận - Ưu tiên kinh nghiệm Cty với quy mô: Trên 200 nhân viên - Ưu tiên kinh nghiệm quản lý BP với quy mô: Trên 10 nhân viên A3 (Bậc 4) Kiến thức tiếng anh tối thiểu tương đương cấp độ B: - Đọc, hiểu & dịch tài liệu chun mơn; viết tả văn phạm thuộc chuyên môn - Ưu tiên ứng viên có TOEIC 650+ cấp tương đương A4 (Bậc 4) Thành thạo với MS Word, Excel, Powerpoint; biết sử dụng, tính tốn phần mềm chun dụng - Ưu tiên ứng viên thành thạo với MS Visio, phần mềm quản lý chuyên dụng C1 (Bậc 4) Địi hỏi kỹ nhận, tổng hợp, phân tích liệu/thông tin phức tạp & đa dạng; đưa & đề xuất phương án giải vấn đề với cấp C2 (Bậc 4) Địi hỏi có tầm nhìn & hiểu biết chun mơn, để đủ khả lập kế hoạch công việc theo tháng C3 (Bậc 3) u cầu có chủ động cao cơng việc Phải nhanh chóng đưa đề xuất: cải tiến, điều chỉnh, giảm thiểu rủi ro công việc C4 (Bậc 4) Yêu cầu có khả xử lý thông tin phức tạp & đa dạng theo 2-3 chiều (từ xuống, ngang & lên) C5 (Bậc 2) Yêu cầu có tu sáng tạo để vận dụng kiến thức để nâng cao hiệu công việc cũ sản phẩm cũ - Giới tính: Nam/nữ - Tuổi: 28 tuổi trở lên - Ngoại hình: khơng quan trọng - Sức khỏe: tốt - Tình trạng nhân: khơng quan trọng - Có kỹ quản lý Trang 2/6 [Other skills] - Có khả giao tiếp & phối hợp tốt Thích làm việc theo đội, theo nhóm - Say mê, nhanh nhẹn & có trách nhiệm cao cơng việc - Ham học hỏi, tìm hiểu & đọc sách - Có khả làm việc áp lực cao đáp ứng thời hạn MÔ TẢ VỊ TRÍ theo HAY [Internal Hay Job Description] D (Bậc 3) Cơng việc có mối quan hệ cơng tác phàm vị "Bộ Phận", tức đòi hỏi phối hợp cơng việc nội bộ phận CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CĨ QUAN HỆ CƠNG VIỆC PHẠM VI MỐI QUAN HỆ CƠNG TÁC CỦA VỊ TRÍ (D) Tần suất giao tiếp Các Bộ phận Operations Rất thường xuyên Bộ phận CY Rất thường xuyên Bộ phận Kế Toán Rất thường xuyên Ban Lãnh Đạo Khách hàng Thỉnh thoảng Rất thường xuyên TRÁCH NHIỆM CHUNG CỦA VỊ TRÍ (B) Mức độ rủi ro tiềm ẩn thực công việc Khả tác động đến chuỗi công việc liên quan Mức trách nhiệm vật chất trực tiếp với tài sản, thiết bị giao vận hành B1 (Bậc 4) Cơng việc có mức rủi ro tiềm ẩn giao động từ VND 100,000,000 đến VND 500,000,000 B2 (Bậc 4) Công việc có khả tác động trực tiếp đến chuỗi công việc liên quan phận khác B3 (Bậc 2) Chịu trách nhiệm vật chất trực tiếp với tài sản, công cụ, thiết bị giao vận hành mức VND 50,000,000 MỨC ĐỘ QUẢN LÝ CỦA VỊ TRÍ (F) Mức độ số lượng nhân viên quản lý Doanh số phải quản lý Giá trị tài sản (hữu hình & vơ hình) chung phận/Cty phải quản lý F1 (Bậc 5) Có trách nhiệm quản lý phận có vài nhóm lĩnh vực hoạt động khác F2 (Bậc 2) Chịu trách nhiệm doanh số mức VND 1,000,000,000/năm F3 (Bậc 2) Có trách nhiệm quản lý tài sản chung phận/Cty với giá trị VND 1,000,000,000 ĐIỀU KIỆN & TIÊU HAO LAO ĐỘNG CHUNG TRONG CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ (E) Cường độ lao động thể lực Môi trường & điều kiện làm việc E1 (Bậc 1) Làm việc tư thoải mái, phải lại mức bình thường E2 (Bậc 1) Làm việc văn phòng với điều kiện thoải mái Thời gian lầm việc E3 (Bậc 1) Làm việc theo hành Độ căng thẳng E4 (Bậc 3) Thường xuyên phải tư để xử lý thông tin nội & thông tin từ đối tác thực Trang 3/6 trí lực cơng việc Trang 4/6 QUYỀN LỜI & CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ [Remuneration, Compensation & Benefits] Mức lương [Basic Salary] Mức thưởng [Bonus Salary] Các chế độ phục lợi, hỗ trợ & ưu đãi khác [Other Supporting Benefits] • • Mức lương Gross: VND 15,000,000 /tháng Mức lương đóng bảo hiểm: Theo quy định chung Cơng ty * BHXH, BHYT, BHTN áp dụng theo luật Thuế TNCN khấu trừ từ thu nhập bạn theo quy định quản lý thuế Việt Nam Các điều khoản khác áp dụng phù hợp với luật lao động sách hành Cơng ty Các khoản thưởng khác theo sách Cơng ty bao gồm: • Thưởng theo tháng/q/năm: theo sách Cơng ty, phụ thuộc vào tình hình hoạt động cơng ty thành tích cơng việc phận cá nhân • Thưởng theo sử vụ, dự án theo sách Cơng ty: triển khai, tham gia; hồn thiện • Chế độ phụ cấp lại, điện thoại: theo sách Cơng ty • Chế độ phụ cấp ăn trưa (VND 20,000/ngày đủ công lao động) • Thưởng vào ngày lễ/tết theo sách Cty (sinh nhật; 01/05; 02/09; Tết dương lịch; Tết Nguyên Đán; vv) • Được trang bị đầy đủ trang thiết bị dụng cụ tác nghiệp, tài liệu theo sách Cơng ty (email; • máy vi tính/laptop; SIM & điện thoại di động; bàn ghế & VPP; vv.) Được đào tạo hồ nhập, đào tạo phát triển lực • • • • Xe đưa đón từ Hà Nội lên ICD Tiên Sơn hàng ngày Nghỉ mát, du lịch hàng năm Nghỉ Thứ & Chủ Nhật hàng tuần Các chế độ phúc lơi & hỗ trợ khác theo quy định chung Công ty ĐIỀU KHOẢN KHÁC [OTHER PROVISIONS] Ngày bắt đầu làm [Starting date] Thời gian thử việc [Probation period] Mức lương thử việc [Probationary pay] Số ngày làm việc [Probation period] Thời gian làm việc [Probation period] Từ ngày: 26 /01 /2017 60 ngày *Sau hồn thiện cơng tác đào tạo học việc Hưởng 85% mức lương Gross thời gian thử việc 05 ngày/tuần: từ thứ đến thứ hàng tuần Thời gian làm việc ngày: - Sáng từ 08:30 đến 12:00; chiều từ 13:30 đến 18:00 - Khi cần, phải tự bố chí thời gian cá nhân để hồn thiện cơng việc Rất mong nhận thiện chí hợp tác bạn Cơng ty Kính chúc bạn thành đạt hạnh phúc!!! Xác nhận ứng viên Tôi cam kết có đủ lực tối thiểu theo yêu cầu tuyển dụng để đáp ứng công việc, điều kiện & trách nhiệm nêu vị trí Tơi đồng ý nhận việc theo nội dung thư mời nêu & hồn thiện cơng việc khả tốt (Ký, họ tên) Giám đốc Công ty CON NGƯỜI LÀ TÀI SẢN LƠN NHẤT CỦA Trang 5/6 Website: http://hiworks.vn/ Website Tuyển Dụng & Việc Làm || Cho Ứng Viên Mới Tốt Nghiệp & Thực Tập Sinh Graduate & Internship Jobs Trang Chủ | Đăng Tuyển | Tìm Hồ Sơ DỊCH VỤ TƯ VẤN - ĐÀO TẠO NHÂN SỰ CHO THUÊ LAO ĐỘNG - CUNG ỨNG NHÂN LỰC - DỊCH VỤ TRẢ LƯƠNG Website: http://vietnamhrd.com/ Trang 6/6