ĐĂNG KÝ THAM GIA TRIỂN LÃM QUỐC TẾ CÔNG NGHỆ THÂN THIỆN MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 2016 THÔNG TIN DOANH NGHIỆP Tên Công ty Địa Website Người liên hệ Chức vụ Điện thoại Mobile Fax E-mail Sản phẩm trưng bày CHI PHÍ THAM GIA: Gian hàng số: …………… Đăng ký Vị trí trưng bày nhà (9m2) Đơn giá gian hàng tiêu chuẩn 18.000.000đ/gian Đất trống trời Đơn đất trống giá X 1.700.000đ/m2 X 800.000đ/m2 Số lượng 01 = Tổng cộng = đ X = đ đ Quảng cáo kỷ yếu Triển lãm (Trang bìa/màu) 15.000.000đ X = Quảng cáo kỷ yếu Triển lãm (Trang ruột/màu) 8.000.000đ X = Tài trợ 200.000.000đ Tổng số tiền = đ = đ * Diện tích đất trống tối thiểu đăng ký 18m2 THÔNG TIN THANH TOÁN Đăng ký tham gia xác nhận sau 50% tổng giá trị hợp đồng toán theo địa đây: Tên Ngân hàng VIETCOMBANK BRANCH IN HCMC Account Number 007.100.00.0.5524 Đơn vị hưởng lợi Chi Nhánh Công ty Cổ phần Quảng cáo Hội chợ Thương mại VINEXAD SWIFT Code BFTVVNVX007 Address No.10 Vo Van Kiet Str., District 1, HCMC., Vietnam *Sau toán, xin vui lòng gửi ỦY NHIỆM CHI tới Ban Tổ chức Triển lãm qua fax e-mail Chúng đọc đồng ý với quy định điều khoản trang đăng ký Đại diện Cơng ty Chức vụ Ký tên đóng dấu Ngày/tháng/năm: THỜI HẠN ĐĂNG KÝ: 15/3/2016 Xin gửi đơn đăng ký đến: Ms Huỳnh Thị Ngọc Châu Điện thoại: 08 3829 5750 – 0903 02 77 58 or 0903 34 10 84 E-mail: chauvinexadsg@gmail.com VINEXAD SAIGON: P.1202, lầu 12, Indochina Park Tower, Số Nguyễn Đình Chiểu, P Đa Kao, Quận 1, TPHCM QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ THAM DỰ ĐĂNG KÝ THAM GIA: - Đơn vị tham dự Hội chợ phải ghi xác tên Cơng ty sản phẩm trưng bày (bằng tiếng Việt tiếng Anh) vào Đơn đăng ký tham dự Tên đơn vị in biển tên gian hàng, kỷ yếu tài liệu liên quan khác với mục đích quảng bá - Bản Đăng ký tham dự Bản Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp gửi Ban tổ chức qua đường bưu điện, fax e-mail Sản phẩm trưng bày phải với sản phẩm liệt kê Bản đăng ký, Ban tổ chức có quyền từ chối gian hàng trưng bày không sản phẩm đăng ký - Doanh nghiệp có nhu cầu lắp đặt đường điện, tiếp nhận mặt sớm thi cơng ngồi quy định phải điền vào đơn đăng ký liên quan tốn chi phí cho Ban Tổ chức - Các doanh nghiệp có nhu cầu trang trí thêm quảng cáo (biển bảng, bóng bay, cờ phướn…) khu triển lãm phải liên hệ với Ban tổ chức trước ngày 15/3/2015 phải chịu khoản lệ phí quảng cáo theo quy định - Các doanh nghiệp dàn dựng gian hàng đặc biệt phải đảm bảo không sơn, bả gian hàng gây bụi ảnh hưởng đến gian hàng xung quanh CÁC THIẾT BỊ GIAN HÀNG: - Gian hàng tiêu chuẩn 9m2 (3m x 3m) bao gồm: Vách ngăn cao 2.5m, thảm sàn, đèn tube neon, bàn thông tin, ghế, tên công ty trán gian hàng, ổ cắm điện 13A/220V sọt rác - Các doanh nghiệp không đóng đinh, sử dụng loại keo có độ dính cao dán vào hệ thống vách, khơng treo vật nặng lên trán gian hàng, làm hư hỏng thiết bị phải chịu đền bù cho đơn vị dàn dựng - Ngoài thiết bị cung cấp theo tiêu chuẩn, đơn vị Triển lãm thuê thêm thiết bị Quầy dịch vụ - Các doanh nghiệp phải sử dụng với diện tích th phải tốn với Ban Tổ chức số diện tích vượt trội - Các doanh nghiệp thuê từ 02 gian hàng trở lên cần có đề nghị văn yêu cầu dựng không dựng vách ngăn gian hàng kèm theo đăng ký Những thay đổi gian hàng (tên trán gian hàng, vách ngăn…) khơng có thơng báo văn cho Ban tổ chức trước ngày 30/3 phí tháo dỡ - Trong trường hợp trưng bày khơng với diện tích ảnh hưởng đến tổng thể chung khu Triển lãm gian hàng bên cạnh, Ban Tổ chức yêu cầu sửa đổi không cho phép thực - Các đơn vị tham dự phải liên hệ kho hàng để chứa bao bì, vật liệu hàng hóa mình, tuyệt đối khơng để đường để ngồi diện tích gian hàng th - Tuyệt đối không đun nấu, sử dụng bếp điện, bếp gas, hàn sử dụng thiết bị tạo lửa nhà triển lãm Trường hợp đặc biệt, người tham dự phải đề nghị chấp nhận Ban Tổ chức TRƯNG BÀY VÀ ĐƯA SẢN PHẨM VÀO KHU TRIỂN LÃM - Kết thúc Hội chợ, đơn vị tham gia phải thu dọn hàng hóa hồn trả mặt lại cho Ban Tổ chức trước 12h ngày 19/4/2015 - Đối với hàng hóa trưng bày, đơn vị muốn đưa khỏi nhà triển lãm trước 14:00 ngày 18/4/2015 phải có xác nhận Ban Tổ chức - Đối với hàng hóa đơn vị nước, kể liên doanh hàng hãng nước ngồi có văn phịng Việt Nam (khơng qua thủ tục hải quan), phải có danh mục hàng hóa trưng bày xác nhận Ban tổ chức mang vào mang khỏi khu vực triển lãm - Đối với loại hàng hóa có kích thước nhỏ giá trị lớn doanh nghiệp nên đóng thùng cho vào tủ có khóa trước đóng cửa triển lãm hàng ngày DÀN DỰNG, TRANG TRÍ GIAN HÀNG VÀ QUẢNG CÁO - Các doanh nghiệp dàn dựng trang trí gian hàng đặc biệt phải gửi thiết kế cho Ban tổ chức phê duyệt trước tiến hành dàn dựng Nếu thuê nhà thầu bên phải gửi thơng tin nhà thầu (tên cơng ty, địa chỉ, điện thoại nhân viên phụ trách) đảm bảo nhà thầu bên phải tuân theo nội quy Trung tâm Triển lãm - Ban tổ chức tiến hành làm thủ tục giao gian hàng để doanh nghiệp đưa hàng hóa vào trưng bày khu triển lãm từ 8:30 đến 18:00 ngày 13-14/4/2015 Ban tổ chức cấp Giấy tiếp nhận gian hàng sau đơn vị nộp đủ tiền thuê gian hàng theo hợp đồng có xác nhận Tiểu ban tài - Trong thời gian Hội chợ, doanh nghiệp phải có đại diện gian hàng để bảo vệ hàng hóa từ 8:30 sáng rời khỏi gian hàng sau 18:00 hàng ngày để bảo vệ kiểm tra, niêm phong nhà TL BẢO VỆ VÀ VỆ SINH - Đề nghị đơn vị triển lãm đeo thẻ vào khu triển lãm, Ban tổ chức tiến hành kiểm soát thẻ nhân viên gian hàng vào cửa gian hàng - Ban tổ chức chịu trách nhiệm bảo vệ chung toàn khu triển lãm mở cửa Trong thời gian mở cửa Ban tổ chức chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự khu vực triển lãm, nhân viên gian hàng có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa gian hàng - Các gian hàng th đất trống ngồi trời phải liên hệ với Bảo vệ Trung tâm triển lãm để tự bảo quản gian hàng Vệ sinh: - Hàng ngày ban tổ chức tiến hành làm vệ sinh chung toàn khu triển lãm - Việc dọn vệ sinh gian hàng nhân viên gian hàng tự thực gom toàn rác vào sọt rác đưa khu vực lối chung vào cuối hàng ngày - Các nhân viên làm vệ sinh không phép vào gian hàng khu trưng bày doanh nghiệp BTC làm vệ sinh gian hàng gian hàng yêu cầu có đại diện gian hàng giám sát DỊCH VỤ THEO YÊU CẦU - Ban Tổ chức cung cấp dịch vụ cho thuê bổ sung trang thiết bị phục vụ cho gian hàng theo yêu cầu - Tổ chức Tour du lịch, khảo sát thương mại, tìm hiểu thị trường, làm thủ tục xin visa, dịch vụ thuê khách sạn, vận tải hàng hóa ... hàng - Các gian hàng th đất trống ngồi trời phải liên hệ với Bảo vệ Trung tâm triển lãm để tự bảo quản gian hàng Vệ sinh: - Hàng ngày ban tổ chức tiến hành làm vệ sinh chung toàn khu triển lãm -. .. không sản phẩm đăng ký - Doanh nghiệp có nhu cầu lắp đặt đường điện, tiếp nhận mặt sớm thi công quy định phải điền vào đơn đăng ký liên quan tốn chi phí cho Ban Tổ chức - Các doanh nghiệp có nhu... quảng cáo theo quy định - Các doanh nghiệp dàn dựng gian hàng đặc biệt phải đảm bảo không sơn, bả gian hàng gây bụi ảnh hưởng đến gian hàng xung quanh CÁC THIẾT BỊ GIAN HÀNG: - Gian hàng tiêu chuẩn