111 kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại và xây DỰNG NHẬT MINH

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT MINH Họ tên : Lê Thị Xuân Lớp : CQ54/21.12 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Phương Tuyến Hà Nội - 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu luận văn hoàn toàn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nội dung khóa luận Sinh viên thực Xuân Lê Thị Xuân SV: Lê Thị Xuân i Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU .xi CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP xiv 1.1 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xiv 1.1.1Khái niệm phân loại chi phí sản xuất xiv Sơ đồ 1.1: Phân loại CPSXKD theo hoạt động mục đích, cơng dụng kinh tế chi phí xvi 1.1.2 Khái niệm tiêu tính giá thành sản xuất sản phẩm xviii 1.2 Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xx 1.3 Nhiệm vụ, vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xxi 1.3.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xxi 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xxii 1.4.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xxii 1.4.2.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp xxii Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu CPNVLTT xxiv 1.4.3.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp xxiv Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán CPNCTT số nghiệp vụ chủ yếu .xxvi 1.4.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung xxvi Sơ đồ 1.4 : Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí sản xuất chung xxviii 1.4.5.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .xxix SV: Lê Thị Xuân ii Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sơ đồ 1.5 : Trình tự kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi cơng có tổ chức đội máy thi cơng riêng khơng tổ chức kế tốn riêng .xxxii Sơ đồ 1.6 : Trình tự kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng th ngồi máy thi công xxxiii Sơ đồ 1.7 : Trình tự kế tốn chi phí máy thi cơng có tổ chức đội thi cơng hạch tốn riêng biệt xxxiv 1.4.6Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xxxv 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang xxxv 1.6 Tính giá thành sản phẩm .xxxvii 1.6.1.Đối tượng tính giá thành xxxvii 1.6.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xxxvii 1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy xxxix 1.7.1.Sổ kế toán báo cáo tài hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xxxix 1.7.2.Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy xlii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT MINH xlv 2.1 Giới thiệu chung công ty xlv 2.1.1Giới thiệu q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh xlv 2.1.2Cơ cấu tổ chức quản lý công ty xlviii SV: Lê Thị Xuân iii Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh xlix Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức trường Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh .lii 2.1.3Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm lv Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty .lviii 2.1.4Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 59 59 Sơ đồ 2.4: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh .59 Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 64 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 65 2.1.6Tình hình cơng ty năm gần đây, thuận lợi khó khăn hướng phát triển 67 Bảng 2.1: Kết kinh doanh năm 2019 68 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh 69 2.2.1Vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh 69 2.2.2Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh 71 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ CPNVLTT 73 Biểu 2.2: Giấy đề nghị cung ứng vật tư 74 SV: Lê Thị Xuân iv Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.3: Phiếu xuất kho 76 Bảng 2.4: Bảng kê phiếu xuất vật tư .77 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 621 77 Bảng 2.6: Sổ tài khoản 621 78 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi phí nhân cơng trực tiếp 81 Biểu 2.7: Hợp đồng lao động 82 Bảng 2.8: Bảng chấm công nhân công trực tiếp tháng 11 năm 2019 84 Bảng 2.9: Bảng tốn lương nhân cơng trực tiếp tháng 11 .84 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp 86 Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 622 87 Bảng 2.12: Sổ tài khoản 622 88 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ chi phí sử dụng máy thi cơng 90 Biểu 2.3: Hợp đồng thuê máy xúc 91 Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 623 94 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 623 95 2.Nhật kí chung .95 3.Nợ .95 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất chung 97 Bảng 2.15:Bảng chấm công nhân viên quản lý tháng 11 năm 2019 98 Bảng 2.16:Bảng toán lương nhân viên quản lý tháng 11 năm 2019 100 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp toán lương nhân viên quản lý kế tốn có liên quan đến cơng trình năm 2019 .101 SV: Lê Thị Xuân v Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.18: Bảng tổng hợp lương quản lý năm 2019 .103 Bảng 2.19: Bảng dự toán kinh phí cơng trình năm 2019 104 Bảng 2.20: Trích Bảng kê trích nộp khoản theo lương quản lý năm 2019 105 Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 627 .107 Bảng 2.22: Sổ tài khoản 627 107 Bảng 2.23: Sổ chi nhật kí chung 110 Bảng 2.24: Sổ chi tiết TK 154 .111 Bảng 2.25: Bảng tính giá thành sản phẩm .115 2.2.4 Ứng dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phần mềm kế toán .115 Hình 2.1: Giao diện hình .116 Hình 2.2: Giao diện hình mã hóa tài khoản 116 Hình 2.3: Giao diện hình hạch tốn chi phí 117 Hình 2.4: Giao diện cập nhật sổ chi tiết tài khoản 118 Hình 2.5: Giao diện nhập số tài khoản, thời gian theo dõi 119 CHƯƠNG 120 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT MINH .120 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 120 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng 121 3.2.1Ưu điểm .121 SV: Lê Thị Xuân vi Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.2 Hạn chế .124 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh 127 Hình 2.7: Giao diện nhập liệu phiếu xuất kho .129 Bảng 2.26 Báo cáo kết kinh doanh 131 Bảng 2.27 Báo cáo lợi nhuận cơng trình .132 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt CPSXKD Tên đầy đủ Chi phí sản xuất kinh doanh CPNVLTT Chi phín nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐPSXC XDCB Định phí sản xuất chung Xây dựng GTGT Giá trị gia tăng HDGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC BHXH Công cụ dụng cụ Bảohiểmxãhội SV: Lê Thị Xuân vii Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản VNĐ KT QL BTTTL CP Việt Nam đồng Kế toán Quản lý Bảng toán tiền lương Cổ phần DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Kết kinh doanh năm 2019 68 Biểu 2.2: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .74 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho 76 Bảng 2.4: Bảng kê phiếu xuất vật tư 77 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 621 .77 Bảng 2.6: Sổ tài khoản 621 78 Biểu 2.7: Hợp đồng lao động .82 Bảng 2.8: Bảng chấm công nhân công trực tiếp tháng 11 năm 2019 84 Bảng 2.9: Bảng tốn lương nhân cơng trực tiếp tháng 11 .84 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp 86 Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 622 87 Bảng 2.12: Sổ tài khoản 622 88 Biểu 2.3: Hợp đồng thuê máy xúc 91 Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 623 .94 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 623 95 Bảng 2.15:Bảng chấm công nhân viên quản lý tháng 11 năm 2019 98 SV: Lê Thị Xuân viii Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.16:Bảng tốn lương nhân viên quản lý tháng 11 năm 2019 100 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp toán lương nhân viên quản lý kế tốn có liên quan đến cơng trình năm 2019 101 Bảng 2.18: Bảng tổng hợp lương quản lý năm 2019 .103 Bảng 2.19: Bảng dự tốn kinh phí cơng trình năm 2019 104 Bảng 2.20: Trích Bảng kê trích nộp khoản theo lương quản lý năm 2019 .105 Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 627 107 Bảng 2.22: Sổ tài khoản 627 107 Bảng 2.23: Sổ chi nhật kí chung .110 Bảng 2.24: Sổ chi tiết TK 154 111 Bảng 2.25: Bảng tính giá thành sản phẩm .115 Bảng 2.26 Báo cáo kết kinh doanh 131 Bảng 2.27 Báo cáo lợi nhuận cơng trình 132 SV: Lê Thị Xuân ix Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài  Hồn thiện phải dựa sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty ngành nghề sản xuất kinh doanh, điều kiện sở vật chất: - Đảm bảo phù hợp quy mô hoạtđộng - Sự phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý - Doanh nghiệp phải tính đến khả hạch tốn đơn vị, phù hợp nhân sự, thay đổi nhânsự  Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán Giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có tốtnhất  Hồn thiện sở tiết kiệm phải đưa giải pháp có tính khả thi cao, biện pháp không mang lại hiệu mà phải cịn có lợi ích lâu dài tương lai Mục đích kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu, hồn thiện phải đơi với tiết kiệm Đây yêu cầu tất yếu đặt với công ty kinh tế thịtrường 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng 3.2.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh có máy tương đối gọn nhẹ từ ban giám đốc hệ thống phịng ban chun mơn hóa.Với gần năm hoạt động phát triển, cơng ty có đội ngũ nhân viên với trình độ định, tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng tương đối hiệu yêu cầu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, tham mưu cho ban lãnh đạo cơng ty kế hoạch, sách biện pháp sử dụng tài hợp lý SV: Lê Thị Xuân 121 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hoạt động kinh doanh Việc hạch tốn thống nhất, tập trung giúp cơng ty chủ động công việc, thông tin đảm bảo tính thống nhất, hợp lý  Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ, phần mềm kế toán sử dụng - Hệ thống chứng từ tuân theo quy định Bộ Tài chính, tương đối đầy đủ,hợp pháp, hợp lệ - Hệ thống tài khoản công ty áp dụng tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với điều kiện cụ thể ngành sản phẩm xây lắp để đảm bảo độ xác thơng tin mà tuân thủ theo chế độ quy định Công ty mở tài khoản cấp 2, cấp theo đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình để thuận tiện cho việc theo dõi - Việc lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty giúp làm giảm khối lượng tính tốn, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng xác phục vụ u cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn phát sinh cơng ty  Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh công ty chế độ kế tốn hành Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đảm bảo tập hợp đầy đủ phù hợp với khoản mục chi phí, hệ thống sổ sách kế tốn Đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá hiệu sản xuất chi tiết Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế tốn Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp giản đơn phù hợp với sản xuất thi cơng mang tính đơn với quy định hành, phương pháp đơn giản dễ thực SV: Lê Thị Xuân 122 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép, phản ánh đầy đủ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí ngun vật liệu trựctiếp: cơng trình có kho vật tư riêng nên nguyên vật liệu mua chuyển thẳng tới cơng trình mà khơng phải qua kho công ty Điều phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp thường vị trí cách xa giúp công ty giảm thiểu chi phí phí bảo quản nguyên vật liệu chi phí vận chuyển từ kho cơng ty đến cơng trình.Bên cạnh đó, việc phịng kinh doanh kết hợp với đội trưởng đội thi công lên số lượng nguyên vật liệu cần dùng theo đợt trực tiếp đặt hàng với nhà cung cấp, giúp cho cơng ty quản lý trực tiếp số lượng chất lượng nguyên vật liệu mua số lượng nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình Việc dự toán số lượng nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình xác Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trả lương theo bảng chấm cơng hình thức trả lương khốn với lao động trực tiếp sản xuất tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc, có trách nhiệm với công việc đảm bảo tiến độ thi công cơng trình Cơng ty sử dụng lượng lớn lao động thuê địa phương nơi thi cơng cơng trình phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty xây lắp với cơng trình rải rác thời gian thi cơng kéo dài Điều giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí điều động chi phí ăn lao động động hoạt động Về máy thi cơng, qua nhật trình sử dụng máy lệnh điều động máy giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động cơng trình máy thi công qua ngày tháng ghi lệnh điều động máy SV: Lê Thị Xuân 123 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kế tốn chi phí sản xuấtchung: Chi phí sản xuất chung theo dõi theo yếu tố chi phí chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác nên giúp cán kế toán dễ dàng việc quản lý chi phí sản xuất chung 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cịn tồn số vấn đề cần khắc phục:  Về chứng từ kếtốn: Cơng tác tổ chức luân chuyển số loại chứng từ công ty chưa khoa học, hợp lý, kịp thời Đôi có tình trạng chứng từ ln chuyển lộn xộn phịng ban.Ví dụ, đội thi cơng có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phòng kinh doanh lập Giấy đề nghị mua vật tư, giấy chu trình phải trình lên giám đốc duyệt đơi nhân viên phịng kinh doanh lại đưa cho kế tốn mua hàng ln để họ tiến hàng mua vật tư Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất lao động, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, từ mà công tác luân chuyển chứng từ, từ phát sinh đến kế toán thu thập lên sổ khoảng thời gian ngắn Sở dĩ có cách biệt địa lí nơi phát sinh chi phí (cơng trường thi cơng) nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phịng kế tốn)  Trình độ đội ngũ kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn có phận với trình độ chưa cao, có kế tốn viên có trình độ đại học trở lên, ngồi kế tốn trưởng trình độ đại học, cịn lại trình độ Trung cấp chuyên nghiệp.Việc sử dụng phần mềm kế toán phận cịn hạn chế Ví dụ, mua vật liệu để cung ứng cho cơng trình, kế tốn đơi lại hạch tốn nghiệp vụ vào phân hệ phiếu kế tốn khơngphải phiếu mua hàng… dẫn đến thiếu sót việc theo dõi Hay mua vật liệu chuyển trực tiếp đến công trình khơng qua SV: Lê Thị Xn 124 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kho cơng ty, kế tốn có phản ánh vật liệu mua qua TK 152 để theo dõi kho phần mềm quên không sử dụng phiếu xuất kho, gây ảnh hưởng đến việc theo dõi hàng tồn kho Điều cho thấy kế toán chưakhaithác tốt phần mềm cách triệt để, làm giảm ý nghĩa việc sử dụng phần mềm.Tuy nay, họ đảm nhận thực tương đối tốt nhiệm vụ giao công ty ngày mở rộng phát triển với hoạt động phức tạp địi hỏi họ phải bồi dưỡng thêm chuyên môn nghiệp vụ, xử lý linh hoạt với tình bất thường phát sinh  Về phần mềm kếtoán Tuy sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm khối lượng cơng việc kế tốn tính tốn, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin, song, cịn số hạn chế trình áp dụng Trong trình sử dụng, phần mềm đơi bị lỗi nhập phiếu không lên bảng kê, không báo lỗi chứng từ trùng số mà cho lưu…hoạt động dẫn đến sai sót chậm trễ, nên kế toán nhập máy phải đồng thời theo dõi phần mềm Excel để so sánh đối chiếu.Các nghiệp vụ phát sinh cơng trình chưa cập nhật kịp thời, thời điểm  Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Thứ nhất, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, loại chi phí khó kiểm sốt công ty Khi nguyên vật liệu trực tiếp mua sử dụng ngay, thơng thường kế tốn ghi qua TK 152 để tiện theo dõi việc kế tốn đơi lại qn khơng dùng phiếu xuất sau nên ảnh hưởng đến việc tính giá xuất kho, điều làm thời gian rà soát lại SV: Lê Thị Xuân 125 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bên cạnh đó,cịn có kẽ hở chi phí ngun vật liệu nhân viên kinh doanh mua theo nhu cầu sản xuất Có trường hợp, nhân viên kinh doanh thông đồng với nhà cung cấp để đẩy giá cao lên hóa đơn giá thực tế thấp hơn, nhờ mà nhân viên kinh doanh hưởng phân chênh lệch giá Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao chất lượng chưa đảm bảo Ngoài ra, đặc điểm vật liệu công ty, vật liệu cát, đá…thường đưa thẳng tới chân cơng trình khơng tránh khỏi mát, hao hụt Thứ hai, việc sử dụng chứng từ liên quan đến lương nhân cơng, nhân viên kế tốn hạch tốn dựa bàng tốn lương mà khơng cần bàng chấm cơng hay biên giao nhận sản phẩm hồn thành… Thơng tin ghi nhận thiếu tin cậy xác Thứ ba,việc phản ánh chi phí phát sinh cơng trình thi cơng chưa kịp thời Ngun nhân chứng từ từ đội thi công chuyển nên không thường xuyên Điều ảnh hưởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp việc kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ Qua tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh, thấy đội ngũ kế tốn cơng ty thực cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành tương đối ổn có đem lại kết Tuy nhiên số hạn chế cần khắc phục kịp thời để máy kế toán hoạt động ngày hiệu SV: Lê Thị Xuân 126 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí mà quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh, công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng giải quyết, khắc phục hạn chế nhằm làm cho công tác kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý nhạy bén Để góp phần vào hoạt động này, sốđề xuất: 3.3.1 Về chứng từ kế toán Tiến hành kiểm tra, rà soát lại quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn thời doanh nghiệp để thấy thiếu sót cịn tồn Từ đó, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp mối liên hệ phòng ban nội cơng ty đảm bảo quy trình ln chuyển thực hiên nghiêm túc, có khoa học, thuận tiện cho cơng tác kế tốn phục vụ quản lý Ví dụ, có nhu cầu vật tư từ đội thi cơng, phịng kinh doanh lập Giấy đề nghị cung ứng vật tư, giấy trình lên kế tốn trưởng, giám đốc để duyệt, sau chuyển tới kế toán mua hàng, từ kế toán mua hàng tiến hành mua vật tư cần thiết Để khắc phục tình trạng chứng từ phát sinh đội thi công đưa tới phận hạch tốn cơng ty chậm trễ, cơng ty cần đưa quy định để đốc thúc nhân viên cơng trình đưa lên nhanh chóng, có hình thức phạt chậm thời gian cung cấp chứng từ so với nội dung quy định Điều giúp việc cập nhật tình hình hoạt động, hạch tốn phận liên quan cơng ty nhanh chóng, kịp thời SV: Lê Thị Xuân 127 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3.2 Nâng cao trình độ kế tốn hồn thiện hệ thống sổ sách Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: cử nhân viên kế toán học lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ sử dụng phần mềm kế tốn để khai thác tối đa tính tiện ích phần mềm… Thường xuyên tổ chức buổi trao đổi để kế tốn viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn Với quy mơ hoạt động ngày mở rộng, đội ngũ nhân viên kế toán phải hồn thiện chun mơn nghiệp vụ kỹ nghề nghiệp để xử lý nghiệp vụ phức tạp hay bất thường phát sinh 3.3.3 Về phần mềm kế tốn Tình trạng lỗi phần mềm thường xảy vấn đề cấp bách cơng ty Để cải thiện tình trạng này, công ty cần liên hệ với nhà cung cấp, từ có phương án nâng cấp, sửa lỗi phần mềm để đáp ứng kịp thời cho công tác kế tốn, tránh để gián đoạn, chậm tiến độ cơng việc Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy, kế tốn cơng ty cần hiểu rõ áp dụng tính tiện dụng phân hệ tránh sử dụng sai phân hệ 3.3.4 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sảnxuất • Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cần thơng tin lại cho kế tốn viên bước quy trình hạch tốn lên phần mềm kế tốn để đảm bảo khơng bỏ sót bước, sót phiếu tránh thời gian cho khâu kiểm tra, rà soát SV: Lê Thị Xuân 128 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Khi thực tế xuất kho ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hay xuất sau mua bắt buộc phải hạch tốn thơng qua phân hệ Phiếu xuất kho để phần mềm tự định khoản bút toán Nợ 621 – Có 152 (chi tiết)chứ khơng bỏ sót, khơng theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu hay cuối kỳ khó tổng hợp số liệu Ví dụ: Ngày 29/09/2019, phát sinh nghiệp vụ xuất kho ngun vật liệu cho cơng trình Mê Linh – Hà Nội, kế toán hạch toán kịp thời qua phiếu xuất kho thông qua Phiếu xuất kho phần mềm, giá xuất kho tính tự động sau thực thao tác tính giá cuối kỳ Hình 2.7: Giao diện nhập liệu phiếu xuất kho Với kẽ hở chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân viên kinh doanh mua theo nhu cầu sản xuất, để tránh việc tư lợi cá nhân đây, công ty phải theo dõi sát tính xác thực số liệu mà nhân viên mua hàng cung cấp thông qua: giấy đề nghị mua vật tư để theo dõi số lượng, hợp đồng, báo giá nhà cung cấp báo giá nhà cung cấp khác mặt hàng tương tự để xem xét tính tin cậy giá… Đây việc vô quan SV: Lê Thị Xuân 129 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài trọng cần có biện pháp giải ảnh hưởng tới chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để tránh tình trạng mát, hao hụt nguyên vật liệu xi măng, đá… nguyên vật liệu mà mua đưa thẳng tới cơng trình, cơng ty cần quản lý kho cơng trình nghiêm ngặt Có thể sử dụng biện pháp như: lắp đặt kho cơng trình đảm bảo an toàn tránh ảnh hưởng xấu từ thời tiết hay người, cử người có trách nhiệm trơng coi kho,… • Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy xác cao chứng từ lương phải thu thập đầy đủ Xí nghiệp bảng chấm cơng, biên lí hợp đồng, hay phiếu báo làm thêm giờ, biên giao nhận sản phẩm hồn thành…Chứ khơng gửi bảng tốn tiền lương mà có đội thường làm Như kết hợp chặt chẽ phịng kế tốn đội thi cơng cần thiết Ví dụ, để hạch tốn lương phải trả cho nhân cơng trực tiếp tháng 11 năm 2019, kế toán vào chứng từ: bảng chấm cơng bảng tốn tiền lương tháng 11, hợp đồng lao động, danh sách nhân cơng, phiếu báo làm thêm • Đối với việc phản ánh chi phí phát sinh cơng trình thi công, công ty cần lập phương án đốc thúc nhân viên cơng trình thi cơng chuyển lên thường xuyên, hình thức phạt chậm thời gian cung cấp chứng từ Có thể cử người chun trách từ phía cơng ty thường xun đến cơng trình để kiểm tra, đơn đốc Điều kịp thời giúp việc cập nhật kế tốn nhanh chóng thơng tin cho lãnh đạo doanh nghiệp việc kiểm soát chi phí cách chặt chẽ 3.3.5 Một số kiến nghị khác: Công ty cần lập bảng báo cáo kết kinh doanh cơng trình để biết lợi nhuận gộp cơng trình theo mẫu sau: SV: Lê Thị Xuân 130 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.26 Báo cáo kết kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tên cơng trình: Thời gian: Giátrị Nội dung TT I Dự toán Doanh thu cơng trình II Chi phí cơng trình CPNVLTT 1.1 Nguyên vật liệu 1.2 Nguyên vật liệu phụ CPNCTT 2.1 Chi phí nhân cơng cơng ty 2.2 Chi phí nhân cơng thn gồi CPSDMTC Chi phí chung 4.1 Chi phí lán trại, thuê nhà cho cơng nhân 4.2 Chi phí ăn uống, tiếp khách 4.3 Chi phí điện thoại, điện nước 4.4 Chi phí văn phịng phân bổ 4.5 Chi phí khác ……… III Chênhlệch (I) - (II) SV: Lê Thị Xuân 131 Lớp: CQ54/21.12 Tỷ Thực tế Chênh lệch trọng Ghi Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ngồi ra, cần mở thêm báo cáo chi tiết theo mẫu sau để biết lợi nhuận gộp cơng trình Bảng 2.27 Báo cáo lợi nhuận cơng trình BÁO CÁO LỢI NHUẬN THUẦN TỪNG CƠNG TRÌNH Từ ngày: / / Têncơng TT trình Doanhthu Giávốnhàng bán đến ngày / / Chi phíbảohà nh Phânbổ chi Lãig ộp phíquản lý Lợinhu ậnthuầ n … Trên số ý kiến giúp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh.Hi vọng, giải pháp đưa giúp nâng cao hoạt động quản lý chi phí, cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty SV: Lê Thị Xuân 132 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh Nếu không doanh nghiệp bị tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa việc tính giá thành sản phẩm xác Tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí sản xuất Nhận thức đắn đầy đủ vai trò, ý nghĩa việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh”với hy vọng đóng góp chút dù nhỏ bé cơng hồn thiện đổi cơng ty Trong luận này, em trình bày tình hình kế tốn tập hợp chi phí sản suất tính giá thành cơng trình cơng ty đồng thời mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế tốn, khắc phục hạn chế để thời gian không xa công ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Do trình độ lực có hạn, thời gian thực tập không dài, nên viết em cịn nhiều thiếu sót, hạn chế định Em mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để viết em hoàn thiện SV: Lê Thị Xuân 133 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Nguyễn Tuấn Anh, anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo tập thể cán Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minhđã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em q trình thực tập, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Xuân 134 Lớp: CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài SV: Lê Thị Xuân 135 Lớp: CQ54/21.12 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh 69 2.2.1Vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật. .. v? ?kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Nhật Minh. .. VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT MINH 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần