DỰ ÁN PHÁT TRIỂN RỪNG BỀN VỮNG VÙNG ĐẦU NGUỒN TÂY BẮC BIÊN BẢN CUỘC HỌP THƯỜNG KỲ THÁNG 7-2011 Điện Biên Phủ, ngày 29 tháng năm 2011 I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU Xây dựng kế hoạch giám sát hoạt động Dự án hàng tháng nhằm mục đích giúp cho cơng tác triển khai thực dự án trôi chảy hiệu Yêu cầu: sau tháng có báo cáo xây dựng kế hoạch hoạt động tháng II THÀNH PHẦN THAM GIA - BQLDA tỉnh: Bà Hiền, Bà Bắc - BQLDA huyện Điện Biên: Bà Duyên, Ông Hùng, Ông Vinh, Ơng Ngun - BQLDA huyện Điện Biên Đơng: Ơng Minh, Ông Tiến, Ông Chi - BQLDA thành phố Điện Biên Phủ: Ông Sâm, Ông Hùng - Dự án SUSFORM-NOW: Bà Maki, Bà Nonaka, Ông Hiền, Ông Tuân, Ông Minh, Bà Thanh III NỘI DUNG Bà Hiền thông qua số công việc triển khai tháng 7/2011 - Họp Ban quản lý Dự án: + Tham gia ý kiến cho Bản mô tả công việc lập kế hoạch quản lý rừng kế hoạch phát triển sinh kế xã Tà Lèng + Thảo luận, chấm điểm lựa chọn đơn vị tư vấn điều tra khảo sát thị trường sản phẩm nông lâm sản - Họp Ban quản lý Dự án với Trường Đại học Tây Bắc + Đánh giá báo cáo giám sát Tình nguyện viên Giám sát + Khẳng định nội dung giám sát Tình nguyện viên Giám sát địa điểm thực Dự án - Ban quản lý Dự án đến làm việc địa điểm thực Dự án + Thống kế hoạch chi tiết thực mơ hình hoạt động phát triển sinh kế ưu tiên địa điểm thực Dự án: Bản Háng Trở B, xã Pú Nhi, Bản Huổi Múa A xã Keo Lơm: Mơ hình chăn ni Bị sinh sản quay vịng Bản Na Phát A xã Na Son: Mơ hình chăn ni lợn lai kinh tế Bản Tìa Gềnh C, xã Keo Lơm: Mơ hình chăn ni lợn nái sinh sản Bản Phiêng Ban, xã Thanh An: Mơ hình ni nhím sinh sản Bản Sái Lương, xã Núa Ngam: Mơ hình ni lợn nái sinh sản + Thành lập nhóm sở thích, dự thảo quy chế hoạt động, dự kiến kinh phí hỗ trợ cho mơ hình, - Lập kế hoạch kinh phí vốn đối ứng trình UBND tỉnh Điện Biên Báo cáo số hoạt động tháng 7/2011 huyện Điện Biên- Bà Duyên: Trong tháng 7/2011 huyện Điện Biên làm số công việc sau: - Cán huyện dự án xây dựng kế hoạch phát triển sinh kế xã Núa Ngam xã Thanh An, huyện Điện Biên + Mơ hình ni lợn nái sinh sản Sái Lương, xã Núa Ngam + Ni Nhím sinh sản Phiêng Ban, xã Thanh An Tại xây dựng nhóm sở thích, xây dựng dự thảo quy chế hoạt động việc thực mô hình Khó khăn: thị trường ni Nhím tỉnh Điện Biên chững lại, giá bán nhím giống giảm, có nên cần cân nhắc kỹ định thực hoạt động Báo cáo số hoạt động tháng 7/2011của huyện Điện Biên Đơng - Ơng Chi: Trong tháng 7/2011 huyện Điện Biên Đông làm số công việc sau: 3.1 BQLDA cấp huyện cử cán kỹ thuật với Dự án SUSFORM-NOW đến làm việc địa điểm thực Dự án thuộc xã Na Son, Keo Lôm xã Pú Nhi để thống lựa chọn mơ hình hoạt động phát triển sinh kế ưu tiên thực tháng 8/2011 từ ngày 14/7 đến ngày 16/7/2011 Lãnh đạo UBND xác xã trưởng tham gia họp 3.2 Từ ngày 26/7 đến 27/7/2011, thành viên BQLDA huyện Điện Biên Đông phối hợp với Dự án SUSFORM-NOW thảo luận, triển khai kế hoạch thực hoạt động địa điểm thực Dự án xã Keo Lôm, Pú Nhi Na Son Các nhóm sở thích mơ hình thành lập Xây dựng dự thảo qui chế hoạt động mơ chăn ni bị sinh sản, nuôi lợn lai kinh tế, nuôi lợn nái sinh sản 3.3 Trong trình thực BQLDA huyện gặp khó khăn sau: - Do nhận thức người dân cịn hạn chế, bất đồng ngơn ngữ chưa hiểu hết mục tiêu dự án đầu tư, trình triển khai người dân chưa nhiệt tình tham gia - Hoạt động Phát triển sinh kế Dự án triển khai nên người dân chưa rõ ràng khoản chi phí giống, vật liệu xây dựng làm chuồng, phần vốn hỗ trợ Dự án phần hộ tham gia phải hoàn lại * Bà Maki: Khi làm việc Goseki đưa khung chương trình làm việc chung vừa xuống thôn để xây dựng chi tiết hoạt động, ước lượng vốn hỗ trợ khả đóng góp người dân Từ xác định số lượng nhóm sở thích, số lượng hộ tham gia mơ hình, số lượng thành viên Ban quản lý Mong muốn: tất hoạt động lựa chọn thực hết Bà Nonaka xem chi phí hoạt động xem có phù hợp thực tế hay khơng Sau xem xét lại xem người dân thơn có hiểu cách thức làm hay khơng? Tìm hiểu xem khóa tập huấn người dân thơn muốn tham gia? Những hoạt động cần cung cấp vật liệu xây dựng hay phải cung cấp người hướng dẫn họ xây dựng? * Ông Chi: Người dân xây dựng quy chế hoạt động mơ hình định triển khai gửi dự án, mong có đóng góp để hồn chỉnh quy chế * Bà Duyên: Trong trình làm việc nói rõ cho người dân biết dự án hỗ trợ người dân khơng có (Vật liệu xây dựng, giống, vacxin,…) cịn người dân có dự án khơng hỗ trợ * Ơng Chi: Sau hoàn thành chu kỳ hoạt động, hộ dân tham gia thực mơ hình phải chuyển phần Dự án cấp để hỗ trợ cho hộ Nếu làm vậy, người dân khơng có lãi nên dự án cần xem xét vè đưa cách giải hợp lý * Bà Hiền: Dự án cần làm kế hoạch chi tiết cho công việc chuẩn bị thực * Bà Maki: cần có đóng góp cán để xây dựng kế hoạch chi tiết * Bà Duyên: cần thảo luận để xây dựng dự toán hỗ trợ làm chuồng, cung ứng giống Hiện địa bàn huyện Điện Biên có số sở đủ điều kiện cung ứng giống * Bà Nonaka: Bên xây dựng kế hoạch liên hệ cung ứng giống? * Ông Chi: Dự án phải làm KH Huyện hỗ trợ cán tập huấn, hướng dẫn cho người dân * Bà Duyên: Dự án cần có thiết kế chung chuồng trại -> tính tốn khối lượng vật liệu -> thông báo cho người dân thời gian làm chuồng * Bà Nonaka: Dự án gồm có chuyên gia Nhật thành viên anh chị ngườ phải có trách nhiệm lập kế hoạch * Ông Vinh: Cần hướng dẫn người dân cách làm chuồng, kỹ thuật ni, từ tính toán lượng thức ăn cần sử dụng, -> cán huyện làm * Bà Duyên: Dự toán xây dựng lên duyệt? * Bà Nonaka: Dự án xem xét tính phù hợp lựa chọn thực không cần cấp định => Kết luận: Tất thảo luận xây dựng kế hoạch chi tiết Báo cáo hoạt động tháng 7/2011 thành phố Điện Biên Phủ - Ông Hùng: Trong tháng 7/2011 thành phố Điện Biên Phủ làm số công việc sau: - Chuẩn bị để tổ chức lớp tập huấn OJT Tà Lèng Noong Bua - Lập danh sách thành viên tham gia tập huấn (đã gửi Ban quản lý dự án) * Bà Duyên: Huyện Điện Biên xây dựng dự toán hỗ trợ gửi Ban quản lý dự án ->gửi Dự án xem xét -> thảo luận * Bà Hiền: Dự án cần có kế hoạch hoạt động cụ thể tháng để huyện xắp xếp thời gian phối hợp thực * Bà Nonaka: - 02 xe dự án đăng ký xong đưa vào sử dụng - 01 tháng dự án mua thêm 01 xe Lands 01 xe Pickup * Bà Maki: Tuần tới dự án tiếp tục thảo luận với huyện để xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết Bà Thanh thông qua điều khoản chế độ công tác phí (CTP) dự án *Lưu ý: tốn CTP cần phải có báo cáo Giấy biên nhận, nghỉ trọ phải có hóa đơn VAT * Bà Nonaka: - Trong 01 đợt công tác cần 01 báo cáo chung tất thành viên tham gia ký tên vào - Cần viết báo cáo cụ thể, đảm bảo chất lượng, không nên viết hợp lý hóa thủ tục tốn - CTP toán dựa quy định tỉnh Điện Biên JICA - Trong trường hợp, cán tham gia làm việc ngày thứ 7, chủ nhật, JICA trả cơng tác phí khơng thể trả tiền làm việc - Cần sử dụng phương tiện với chi phí thấp cho việc lại Hiện cơng tác phí cho thành viên chi nguồn JICA có vốn đối ứng cơng tác phí chi trả nguồn đối ứng Hiện ngân sách dự án hạn hẹp cần tiết kiệm sử dụng hiệu Các thành viên có ý kiến: *Bà Dun: Cơng tác phí chi phí xăng xe cán huyện Điện Biên nên toán dựa khoảng cách lại thực tế * Bà Nonaka: - Trong họp trước thống tốn cơng tác phí cho cán huyện Điện Biên Đơng thành phố họp - Tiền phịng phải có hóa đơn số trường hợp nhà người quen không nghỉ trọ * Bà Maki: - Ban lựa chọn tư vấn khảo sát thị trường gồm: Bà Maki, Ông Kỳ, Bà Hiền Bà Nonaka Chiều có họp với Trường dạy nghề tỉnh Điện Biên bàn việc ký hợp đồng khảo sát thị trường Năng lực đơn vị Tư vấn yếu nên thỏa thuận kỹ nội dung, điều kiện hoạt động khảo sát thị trường - Tư vấn OJT Tà Lèng + Đại học Lâm nghiệp lựa chọn ký hợp đồng cho đợt OJT Tà Lèng (tương tự 02 đợt OJT trước tổ chức huyện Điện Biên huyện Điện Biên Đông) Chúng hy vọng nhận ý kiến phản hồi bà Hiền thành viên tham gia đợt OJT trước để áp dụng đợt OJT Tà Lèng Mọi ý kiến gửi đóng góp xin gửi cho ông Tuân trước thứ 3, ngày 02/8/2011 - Sinh viên tình nguyện hàng tháng phải cung cấp 02 sản phẩm là: + Ghi chép trường hàng ngày + Hàng tháng phải tóm tắt ghi chép vào báo cáo Đồng thời thời gian sinh viên phải tiến hành hoạt động riêng để hoàn thiện đề tài tốt nghiệp họ Việc quản lý Tình nguyện viên giám sát cần làm rõ Trường Đại học Tây Bắc Dự án SUSFORM-NOW * Bà Nonaka - Sắp tới ông Thái ông Dũng tham gia khóa tập huấn nơng nghiệp, nơng thơn có tham gia Nhật Bản vịng 45 ngày - Khóa tập huấn dừng nghỉ dọc đường (khóa II) Nhật Bản có 02 thành viên tham gia ông Nguyên ông Chi Đề nghị 02 ông hoàn thành mẫu A2, A3 gửi dự án trước ngày 11/8/2011 - JICA có kế hoạch thành lập dự án REED tỉnh Điện Biên thăm Lào từ ngày 2124/8/2011 Ơng Kỳ ơng Tiếp dự kiến tham gia chuyến thăm Lào Cuộc họp kết thúc vào 10h40 ngày 29 tháng năm 2011