134_2

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG QUẢNG NGÃI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG  TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG, QUẢN TRỊ PHẦN MỀM HỖ TRỢ XỬ LÝ CHỒNG CHÉO THANH TRA, KIỂM TRA DOANH NGHIỆP Quảng Ngãi, năm 2020 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp MỤC LỤC I Đăng nhập Quản lý tài khoản II Các chức phần mềm Danh sách chức Nhóm chức tra, kiểm tra 2.1.Quản lý kế hoạch tra, kiểm tra 2.1.1 Tạo kế hoạch tra, kiểm tra: 2.1.2 Xem, điều chỉnh kế hoạch tra lập: 2.2 Cập nhật, quản lý kết tra, kiểm tra: 2.3 Đánh giá rủi ro: 12 2.4 CSDL Doanh nghiệp: 13 2.5 Báo cáo công tác Đoàn kiểm tra: 15 2.6 Đóng góp ý kiến sử dụng phần mềm: 16 Nhóm chức báo cáo 17 3.1 Biểu mẫu báo cáo: 17 3.2 Xem danh sách báo cáo theo biểu mẫu: 19 3.3 Xem cập nhật thông tin báo cáo theo biểu mẫu: 20 3.4 Thống kê báo cáo: 21 III Liên hệ: 21 Trang Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp - I Đăng nhập Quản lý tài khoản Địa đăng nhập: http://qlttdaklak.nuian.vn - Tên đăng nhập: gõ tên đăng nhập cung cấp - Mật khẩu: gõ mật cung cấp Lưu ý: Việc đăng nhập khơng thành cơng số lý thường gặp như: bật caps lock bàn phím, chế độ viết tiếng Việt Unikey, gõ nhầm mật khẩu, không nhớ mật khẩu, gõ sai mật khẩu, vào sai đường link phần mềm Trường hợp khơng có lý mà khơng đăng nhập được, vui lòng liên hệ Quản trị viên phần mềm để hỗ trợ, cung cấp tài khoản reset mật Sau đăng nhập, bạn đổi mật khác với mật ban đầu cung cấp Cần ghi nhớ mật đổi để đăng nhập vào phần mềm Bấm vào Thông tin tài khoản menu tay phải hình để cập nhật lại mật Gõ mật cũ, mật (nhập lần giống nhau), sau bấm “Cập nhật” để thực đổi mật Lưu ý: Mật dài ký tự Trang Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Chú ý: Để đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin, người sử dụng cần thay đổi mật mạnh (kết hợp chữ, số kí tự) II Các chức phần mềm Danh sách chức Tùy theo quyền cấp, sau đăng nhập có chức phần mềm tương ứng với quyền tài khoản -Tạo kế hoạch tra, kiểm tra - Xem, điều chỉnh kế hoạch tra, kiểm tra - Quản trị rủi ro xây dựng kế hoạch tra, kiểm tra - Cập nhật, điều chỉnh kết tra, kiểm tra - Báo cáo (báo cáo theo Thông tư 03/2013/TT-TTCP ngày 10/06/2013) theo biểu mẫu yêu cầu đặc thù tỉnh Nhóm chức tra, kiểm tra 2.1.Quản lý kế hoạch tra, kiểm tra 2.1.1 Tạo kế hoạch tra, kiểm tra: Trên menu top bấm vào “Tạo kế hoạch tra, kiểm tra” -> xuất Form tạo kế hoạch Bước 1:Chọn danh mục: - Chọn kiểu: Thanh tra/kiểm tra/Thanh-kiểm tra - Phân loại: hành chính/chuyên ngành Bước 2: Nhập nội dung tra/kiểm tra: Nội dung tra, kiểm tra: Nhập tóm tắt nội dung tra, kiểm tra Bước 3: Phạm vi tra, kiểm tra: Phạm vi tra, kiểm tra: Nhập phạm vi tra theo kế hoạch phê duyệt Bước 4: Thời hạn tra, kiểm tra: - Thời hạn tra, kiểm tra: Nhập số ngày tra thực tế đơn vị phê duyệt Kế hoạch tra Bước 5: Thời gian tiến hành: - Thời gian tiến hành: Chọn thời gian từ danh sách, bấm vào dấu “>>” để thêm thời gian chọn, bấm dấu “ Bấm chọn doanh nghiệp cần tìm ->Doanh nghiệp chọn hiển thị bên Cách 2: Nhập tên mã số doanh nghiệp vào tìm kiếm -> Xuất doanh nghiệp cần tìm - > Bấm chọn doanh nghiệp Lưu ý: Để kết tìm kiếm nhanh, xác, người sử dụng khơng cần nhập tên đầy đủ doanh nghiệp đăng ký mà cần nhập trực tiếp tên doanh nghiệp Ví dụ: muốn tìm Cơng ty TNHH Thành Trung ta cần gõ chữ “Thành Trung” vào tìm kiếm bấm nút “Tìm” * Tạo doanh nghiệp chưa có sở liệu: Trang Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Bấm vào để tạo doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp dự kiến tra, kiểm tra chưa có sở liệu, người sử dụng cần tạo doanh nghiệp theo cách sau: -> Bấm vào dòng “Tạo đơn vị/doanh nghiệp” -> Xuất Form cho phép người sử dụng nhập thông tin doanh nghiệp (Địa bàn đăng ký, mã số, tên doanh nghiệp, …) bấm vào nút “Lưu lại” -> phần mềm thêm doanh nghiệp vào tra tạo lập đồng thời lưu doanh nghiệp tạo vào sở liệu Trang Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp - Nếu tra có nhiều doanh nghiệp người sử dụng tiếp tục thực việc tìm kiếm doanh nghiệp tạo doanh nghiệp hướng dẫn - Nếu doanh nghiệp chọn trùng với kế hoạch tra, kiểm tra quan, đơn vị khác, cột “Kiểm tra” phần mềm tự động hiển thị tên quan, đơn vị dự kiến tra doanh nghiệp Chức giúp quan kịp thời phát trùng lắp, chồng chéo; chủ động điều chỉnh, phối hợp cho hợp lý Cách áp dụng đối tượng tra doanh nghiệp; không áp dụng với đối tượng quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp - Nếu tra, kiểm tra mà đối tượng tra, kiểm tra có 01 quan, đơn vị: người sử dụng nhập tên quan, đơn vị tra, kiểm tra Ghi chú: Để thống cách nhập liệu, phục vụ công tác xử lý trùng lắp, chồng chéo, cần lưu ý: - Nếu sai tên doanh nghiệp, sai lỗi tả, viết tắt, … phần mềm tự động hiểu doanh nghiệp mới, phần mềm không xử lý trùng lắp, chồng chéo Do đó, sử Trang Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp dụng cách tạo doanh nghiệp trường hợp đối tượng tra khơng có sở liệu doanh nghiệp sẵn có - Việc nhập đối tượng tra không viết tắt, ngoại trừ số trường hợp quy ước cách ghi tắt sau: + “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, thống cách nhập “Công ty TNHH” + “Ủy ban nhân dân”, thống cách nhập “UBND” 2.1.2 Xem, điều chỉnh kế hoạch tra lập: Bấm vào liên kết “Kế hoạch tra, kiểm tra” menu -> Chọn tiêu chí để xem danh sách kế hoạch tra - Cơ quan tiến hành: chọn tất chọn quan cụ thể - Phân loại: chọn tất chọn phân loại: Hành chính/chuyên ngành - Kiểu: chọn tất chọn kiểu - Thời gian: chọn theo tháng, quý theo năm Bấm “Xem danh sách” để xem kế hoạch theo tiêu chí chọn Bấm “Kế hoạch bị trùng” để xem danh sách tra trùng lắp với đơn vị khác - Điều chỉnh kế hoạch: Bấm vào tên quan tiến hành cột “Cơ quan tiến hành” tương ứng với cuột tra cần điều chỉnh, phần mềm quay trở lại form biểu cập nhật ban đầu, ta cập nhật lại thơng tin cần thay đổi, sau bấm “lưu liệu” Trường hợp điều chỉnh giảm (bỏ bớt tra), vị trí tra cần điều chỉnh giảm, click chuột vào ô vuông cột cuối cùng, sau nhấn nút “Xóa” màu đỏ, phía cùng, góc phải hình, cuối bấm OK Bấm vào để xem kế hoạch theo tiêu chí chọn Bấm vào để lọc xem tra trùng lắp Bấm vào chọn tiêu chí để xem kế hoạch Bấm vào để xóa tra chọn Bấm vào hình bút để cập nhật tra Bấm vào để chọn tra Trang Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Chú ý: - Phần mềm cho phép điều chỉnh kế hoạch tra đơn vị mình, khơng quyền chỉnh sửa kế hoạch tra đơn vị khác - Khi tạo kế hoạch cho phép chọn lúc nhiều doanh nghiệp, nhiên xem danh sách kế hoạch xuất liệu theo doanh nghiệp để thuận tiện theo dõi trùng lắp, chồng chéo Để xem kế hoạch tổng thể đơn vị theo tra, bấm vào nút “xuất file” phía bên phải hình;tiếp tục bấm nút “xuất file” muốn xuất kế hoạch file Excel - Mỗi tra phân biệt biểu tượng bút cột “Cơ quan tiến hành” Mỗi tra có nhiều doanh nghiệp tra 2.2 Cập nhật, quản lý kết tra, kiểm tra: Bấm vào liên kết “Kết tra, kiểm tra” để xem danh sách kết tra, kiểm tra cập nhật kết tra, kiểm tra a) Cập nhập kết tra, kiểm tra: * Đối với tra, kiểm tra theo kế hoạch: Bước 1: Bấm vào liên kết “Tạo kết từ kế hoạch” Bấm vào để nhập kết tra, kiểm tra Bước 2: Chọn niên độ: Tại Box “thời gian”, chọn niên độ cần nhập kết Bước 3: Click chuột vào biểu tượng “Xem danh sách kế hoạch”, hình hiển thị danh sách tra theo niên độ chọn Trang Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Bấm vào để xem danh sách kế hoạch lập: nhập từ khóa tìm kiếm vào ô Bấm vào để chọn niên độ kế hoạch để nhập kết Bấm vào Nút Tròn để chọn doanh nghiệp tương ứng để nhập kết Bước 4: Click chuột vào biểu tượng vòng tròn tra cần cập nhật kết Bước 5: Cập nhật thông tin kết tra: + Nội dung tra/kiểm tra: phần mềm tự động điền nội dung tương ứng với nội dung tra, kiểm theo kế hoạch lập + Từ ngày, đến ngày: Thời gian bắt đầu kết thúc tra trực tiếp đối tượng tra (theo định dạng: ngày/tháng/năm) + Tại box: “thu hồi tiền”, “thu hồi đất”, “phạt tiền”, “tịch thu tiền”, “tiêu hủy hàng hóa”, “xử lý khác (tiền)”: Phải nhập giá trị số (nếu số lẻ phân cách phần nguyên phần thập phân dấu phẩy “,”) + Trường hợp nhận thấy doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm xét thấy cần thiết tiến hành kiểm tra cho năm tới, đánh dấu check vào ô “ ” dòng “Thêm vào danh sách quan tâm với doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm” để lưu vào danh sách theo dõi, tạo kế hoạch hệ thống ưu tiên hiển thị doanh nghiệp trước vào danh sách chọn để theo dõi + Tại box “Tước quyền sử dụng giấy phép”: Ghi thời gian tước giấy phép + Các nội dung khác: nhập thông tin liên quan (nếu có) Bước 6: Lưu kết cập nhật: Sau nhập xong bấm “Lưu lại kết quả” * Đối với tra, kiểm tra đột xuất: Trang 10 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Bấm vào để thêm kết tra đột xuất Bước 1: Bấm vào mục “Thêm mới” Bước 2: Cập nhật thông tin Thực tương tự cập nhật kết từ kế hoạch, riêng phần đối tượng tra thực 02 cách: Cách 1: Tìm kiếm sở liệu sẵn có, thực sau: Tại thể tiêu chí “Lọc theo địa bàn”, chọn địa giới hành theo cấp huyện, xã (nơi đặt Trụ sở theo Giấy đăng ký kinh doanh doanh nghiệp muốn tìm kiếm) Sau đó, thực thao tác tìm kiếm giống thao tác thực tạo lập kế hoạch tra, kiểm tra Cách 2: Nhập tên doanh nghiệp, đơn vị tra vào ô “Hoặc nhập tên quan/đơn vị tra” Bước 3: Lưu kết cập nhật: Sau nhập xong bấm “Lưu lại” Ghi chú: Kết tra có kiến nghị chuyển quan điều tra kiến nghị sửa đổi chế sách … thơng tin cập nhật box “ghi chú” cuối b) Xem, điều chỉnh kết tra, kiểm tra: Trang 11 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Bấm vào để xem kết Chọn niên độ muốn xem Xuất file (excel) Danh sách tra thực Xóa tra chọn Bấm vào để chỉnh sửa số liệu Chọn tra để xóa - Xem kết tra: Khi bấm vào mục “Kết tra” mặc định phần mềm hiển thị danh sách kết tra cập nhập số liệu Nếu muốn xem kết theo vào niên độ bấm vào niên độ cần xem hình minh họa - Điều chỉnh kết tra: Click chuột vào tên đơn vị/doanh nghiệp cột “Tên doanh nghiệp tra” cần điều chỉnh, phần mềm quay trở lại form biểu cập nhật số liệu, người sử dụng cập nhật lại thông tin cần thay đổi, sau bấm “Lưu lại” - Xóa kết cập nhật: ví trí tra cần xóa, click chuột vào vng cột cuối cùng, sau nhấn nút “Xóa” màu đỏ, góc phải hình, cuối bấm OK Chú ý: phần mềm cho phép điều chỉnh, xóa liệu đơn vị mình, khơng quyền chỉnh sửa, xóa liệu đơn vị khác - Xuất liệu phục vụ công tác báo cáo: Bấm nút “Xuất file”, phần mềm xuất liệu file excel 2.3 Đánh giá rủi ro: Chức giúp cho quan tra xem xét, đánh giá việc lập kế hoạch tra, kiểm tra với kết tra, kiểm tra; xem xét doanh nghiệp thời gian niên độ liên tiếp (ví dụ năm liên tiếp) tra, kiểm tra khơng có vấn đề thực tra, kiểm tra nên xem lại công tác lập kế hoạch có chuẩn xác hay khơng Xem xét doanh nghiệp tra, kiểm tra liên tiếp từ năm trở lên mà khơng có dấu hiệu vi phạm khơng đưa vào kế hoạch tra, kiểm tra năm tiếp theo,… Trong danh sách “Kết tra, kiểm tra”, bấm chọn “Đánh giá rủi ro” Trang 12 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Bấm vào để Đánh giá rủi ro việc xây dựng thực kế hoạch tra, kiểm tra Sẽ đến form để đánh giá rủi ro: Có thể tìm kiếm doanh nghiệp theo tên, niên độ, địa bàn đăng ký kinh doanh, tình trạng kết tra, kiểm tra năm qua, đồng thời xuất file (excel) để theo dõi, quản lý cần 2.4 CSDL Doanh nghiệp: Chức cung cấp sở liệu doanh nghiệp Mặc định phần mềm hiển thị toàn sở liệu doanh nghiệp địa bàn tỉnh a) Tìm kiếm tên doanh nghiệp Trang 13 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Lọc doanh nghiệp theo địa bàn Nhập nội dung tìm kiếm vào Bấm vào để tìm kiếm Nếu bạn cập nhật thơng tin doanh nghiệp bấm vào để chuẩn hóa liệu doanh nghiệp Cách 1: Chọn địa giới hành theo cấp huyện, xã (nơi đặt Trụ sở theo Giấy đăng ký kinh doanh doanh nghiệp mà ta muốn tìm kiếm) Cách 2: Gõ tên doanh nghiệp cần tìm kiếm vào box “Tìm kiếm” => bấm enter nút tìm kiếm bên cạnh b) Doanh nghiệp quan tâm Để xem danh sách doanh nghiệp quan tâm bấm dòng chữ “DN quan tâm”, phần mềm hiển thị danh sách liệu cần tìm Trường hợp muốn thêm doanh nghiệp vào vào danh sách quan tâm: + Bước 1: Tìm kiếm doanh nghiệp cần thêm theo cách hướng dẫn + Bước 2: Đánh dấu doanh nghiệp cần thêm cách click chuột vào ô vng bên phải hình vị trí doanh nghiệp + Bước 3: Bấm vào biểu tượng “Thêm vào DS quan tâm” c) Doanh nghiệp chưa tra, kiểm tra Để xem danh sách doanh nghiệp chưa tra, kiểm tra, bấm chọn vào tiêu chí lọc hình Bấm vào để lọc tiêu chí tỉm kiếm Trang 14 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp d) Thêm doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp chưa có sẵn sở liệu, thêm vào cách bấm vào biểu tượng “Thêm mới”, sau cập nhật thơng tin cần thiết vào form thông tin; kết thúc bấm “Lưu lại” Chú ý: - Để tránh việc nhập lại doanh nghiệp có sở liệu, trước thêm người sử dụng cần kiểm tra nhập mã số doanh nghiệp -> bấm vào nút “Kiểm tra” - Đối với doanh nghiệp đơn vị tạo mới, thấy khơng xác chỉnh sửa cách bấm vào vị trí tên doanh nghiệp cần chỉnh sửa (tại cột “tên doanh nghiệp”), phần mềm quay trở lại form thông tin, cập nhật lại thông tin cần chỉnh sửa xong bấm rút “Lưu lại” Nhập mã số doanh nghiệp vào để kiểm tra Bấm vào để kiểm tra - Các thơng tin có dấu * màu đỏ bắt buộc nhập Để dễ tìm kiếm, nên nhập đầy đủ tên mã số doanh nghiệp (nếu có mã số) 2.5 Báo cáo cơng tác Đồn kiểm tra: Thanh tra tỉnh tạo thơng tin đồn kiểm tra bao gồm thành viên liên quan để thực công tác báo cáo trực tiếp mạng Trang 15 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Trên menu top bấm vào “Đoàn kiểm tra” để đến báo cáo Bấm vào để thêm báo cáo Đoàn kiểm tra Nhập thông tin vào form để gửi báo cáo Đồn kiểm tra, sau nhấn “Lưu lại” Lưu ý: Thành viên khơng thuộc Đồn kiểm tra khơng báo cáo 2.6 Đóng góp ý kiến sử dụng phần mềm: Tại trang sau đăng nhập thành cơng vào phần mềm, bấm vào link “Đóng góp ý kiến, phản ánh chức phần mềm” Sau bấm vào liên kết trên, đến hình để đóng góp ý kiến: Trang 16 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Bấm “Thêm mới” để đếm form nhập góp ý Nhóm chức báo cáo Chức báo cáo theo biểu mẫu Thông tư 03/2013/TT-TTCP ngày 10/6/2013 Thanh tra Chính phủ thực click chuột vào chức khoanh đỏ “Báo cáo” menu top Bấm vào để quản lý biểu mẫu báo cáo theo quy định Bấm vào để lại chức quản lý kế hoạch tra, kiểm tra Trang chủ nhóm chức báo cáo: Thống kê chức chủ yếu công tác báo cáo chức chủ yếu hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp - Biểu mẫu báo cáo: Các biểu mẫu theo Thông tư 03/2013/TT-TTCP, bao gồm: biểu mẫu báo cáo công tác tra (Từ 1a->1h), biểu mẫu báo cáo công tác giải khiếu nại, tố cáo (Từ 2a->2đ) biểu mẫu báo cáo cơng tác phịng chống tham nhũng (Từ 3a->3b) - Thống kê báo cáo: Thống kê biểu mẫu báo cáo gửi theo kỳ báo cáo Các kỳ báo cáo bao gồm: Hàng Quý(4 quý năm), tháng, tháng năm 3.1 Biểu mẫu báo cáo: Chức để cập nhật, chỉnh sửa biểu mẫu báo cáo theo quy định Trang 17 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Trên menu top bấm vào “Biểu mẫu báo cáo” hình sau vào phần Báo cáo bấm vào “Biểu mẫu báo cáo”: Ghi chú: + Đối với biểu mẫu từ 1a->1h: Ứng với đơn vị tra, tạo form báo cáo kỳ báo cáo loại biểu mẫu Cụ thể: Đơn vị Thanh tra huyện A, kỳ báo cáo Quý, với Biểu mẫu báo cáo công tác tra, huyện A tạo báo cáo tương ứng với loại biểu mẫu (từ biểu mẫu 1a->1h) + Đối với biểu mẫu từ 2a->2đ: Ứng với quan huyện, thành phố, tạo form báo cáo (form báo cáo cấp huyện form báo cáo cấp xã) kỳ báo cáo Các đơn vị sở, ban ngành tạo form báo cáo kỳ báo cáo + Đối với biểu mẫu 3a: Mỗi đơn vị tạo form báo cáo kỳ báo cáo + Đối với biểu mẫu 3b: Mỗi đơn vị tạo form báo cáo kỳ báo cáo Tạo biểu mẫu báo cáo theo biểu mẫu, tương ứng với kỳ báo cáo thời hạn báo cáo (các kỳ báo cáo hết thời hạn không tạo được, xem danh sách báo cáo theo biểu mẫu): Bấm vào để chọn kỳ báo cáo cịn thời hạn, sau bấm Tạo danh sách tương ứng Trang 18 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp + Đối với kỳ báo cáo thời hạn (kỳ báo cáo thể mục chọn), danh sách biểu mẫu tương ứng, chọn “Tạo mới” -> Hệ thống cho phép đến form nhập thông tin tiêu báo cáo theo Thông tư 03 Trường hợp kỳ báo cáo hết thời hạn, xem danh sách báo cáo gửi cách bấm vào link danh sách tương ứng “Danh sách báo cáo” Ví dụ form tạo báo cáo theo biểu mẫu 1a bên dưới: - Nhập số liệu form vào ô tương ứng cột - Lưu ý giá trị cột theo quy định Thông tư 03 (dưới form nhập thơng tin có mục “Lưu ý”) để nhập thơng tin cho xác, tránh trường hợp nhập khơng xác số liệu form Dấu phân cách hàng ngàn dấu chấm (.), dấu phân cách thập phân dấu phẩy (,) - Các cột để số (0) nhập vào giá trị nguyên, cột có số (0.0) nhập vào số thập phân (thường giá trị tiền, đất đai) - Sau kiểm tra xong số liệu nhập vào cột, nhấn nút “Lưu lại” để liệu lưu trữ vào hệ thống - Trường hợp khơng nhập liệu vào (khơng có để báo cáo) nút “Lưu lại” để hệ thống ghi nhận có báo cáo gửi - Sau nhấn nút “Lưu lại” hệ thống liên kết đến form chứa danh sách báo cáo kỳ - Việc thực báo cáo theo biểu mẫu lại tương tự Theo quy định: Dấu phân cách hàng ngàn dấu chấm (.), dấu phân cách thập phân dấu phẩy (,) 3.2 Xem danh sách báo cáo theo biểu mẫu: Trên menu top bấm vào “Biểu mẫu báo cáo”, chọn “Danh sách báo cáo” tương ứng với form báo cáo, hệ thống liên kết đến form thể danh sách báo cáo biểu mẫu gửi Trang 19 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp Bấm vào để chọn kỳ báo cáo, sau bấm “Xem” để xem danh sách báo cáo kỳ Bấm vào để cập nhật biểu mẫu báo cáo kỳ - Có thể chọn theo kỳ báo cáo nhấn nút “Xem” để xem danh sách báo cáo kỳ - Có thể xuất báo cáo qua định dạng file excel (.xls) file word (.doc) để định dạng in theo ý muốn - Trường hợp kỳ báo cáo chưa có báo cáo, nhấn nút “Tạo mới” để tạo báo cáo - Trường hợp gửi báo cáo, muốn cập nhật lại thông tin báo cáo, nhấn trực tiếp vào dịng bơi đỏ để đến form cập nhật thơng tin báo cáo 3.3 Xem cập nhật thông tin báo cáo theo biểu mẫu: Trên danh sách báo cáo gửi, nhấn trực tiếp vào dịng bơi đỏ để đến form cập nhật thông tin báo cáo: - Nhập, chỉnh sửa thông tin vào cột tương ứng, sau nhấn nút “Lưu lại” để hệ thống cập nhật lại thông tin - Trường hợp không cần cập nhật form báo cáo, nhấn nút “Về danh sách” để trở lại danh sách báo cáo gửi - Xóa báo cáo xem cách nhấn nút “Xóa báo cáo”, hệ thống hỏi “Có muốn xóa khơng?”, Nếu nhấn đồng ý hệ thống thực xóa báo cáo khỏi danh sách báo cáo Cần xem xét kỹ trước định xóa báo cáo - Định dạng liệu form dấu phân cách hàng ngàn, dấu phân cách thập phân theo lưu ý bên form Trang 20 Phần mềm hỗ trợ xử lý chồng chéo tra, kiểm tra doanh nghiệp 3.4 Thống kê báo cáo: Thực thống kê tổng quát báo cáo gửi theo kỳ, theo biểu mẫu cách nút “Thống kê báo cáo” - Tương ứng kỳ báo cáo, có thống kê báo cáo gửi (Dấu X) chưa gửi (Bấm vào “Tạo mới” để gửi báo cáo kỳ) Những kỳ báo cáo hết hạn thống kê báo cáo gửi Những kỳ báo cáo thời hạn báo cáo, tạo báo cáo theo biểu mẫu tương ứng (nếu chưa tạo báo cáo) - Bấm vào tên biểu mẫu để xem danh sách báo cáo gửi Kết tương ứng với việc xem danh sách báo cáo phần III Liên hệ: Mọi thơng tin chi tiết, vui lịng liên hệ: - Trung tâm công nghệ Thông tin Truyền thông Quảng Ngãi; - Địa chỉ: Số 118 Hùng Vương, TP Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi - Điện thoại: 0255 3716968; - Email: trungtam-stttt@quangngai.gov.vn; - Website: nuian.vn Trang 21