2020_12_08_1607417537!~!3026_qd_3122020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HỊA BÌNH –––––––––– 3026 Số: /QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hịa Bình, ngày 03 tháng 12 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố danh mục thủ tục hành có nội dung đơn giản hóa thời hạn giải lĩnh vực Hộ tịch, lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải Sở Tƣ pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Hòa Bình ––––––––––– CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HỊA BÌNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Quyết định số 1958/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hịa Bình việc thơng qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải tỉnh Hòa Bình; Theo đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Tờ trình số 1348/TTr-STP ngày 19/11/2020 QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định danh thủ tục hành có nội dung đơn giản hóa thời hạn giải (03 thủ tục) lĩnh vực hộ tịch; (01 thủ tục) lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Hịa Bình (Có phụ lục chi tiết kèm theo) Phụ lục Danh mục nội dung cụ thể TTHC Quyết định công khai Cổng Dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: csdl.dichvucong.gov.vn); Cổng Dịch vụ công tỉnh (địa chỉ: dichvucong.hoabinh.gov.vn), Trang Thông tin điện tử Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (địa chỉ: http://vpubnd.hoabinh.gov.vn);Trang Thông tin điện tử Sở Tư pháp (địa chỉ: http://sotuphap.hoabinh.gov.vn Điều Các thủ tục hành cơng bố Quyết định thực tiếp nhận, trả kết Bộ phận Tiếp nhận Trả kết cấp huyện tỉnh Hịa Bình - Giao Sở Tư pháp: + Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh quan liên quan, TTHC Quyết định rà sốt, xây dựng quy trình nội giải TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải cấp tỉnh, cấp huyện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Thời gian trước ngày 15/12/2020 + Chủ trì phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thơng quan có liên quan đăng tải đầy đủ nội dung cụ thể thủ tục hành công bố Quyết định Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Trang Thông tin điện tử Sở, Ngành liên quan niêm yết, công khai thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh, Bộ phận Tiếp nhận Trả kết cấp huyện, cấp xã theo quy định Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giáo đốc Sở: Tư pháp, Thông tin Truyền thông, Chủ tịch UBND huyện, thành phố tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC - VP Chính phủ; - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Chánh VP, Phó CVP/UBND tỉnh; - Trung tâm TH&CB tỉnh; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh - Lưu: VT, KSTT (Ng.03b) CHỦ TỊCH Bùi Văn Khánh Phụ lục DANH MỤC TTHC CÓ NỘI DUNG ĐƠN GIẢN HÓA THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƢ PHÁP TỈNH HỊA BÌNH (Kèm theo Quyết định số: 3026 /QĐ-UBND ngày 03 /12/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Hịa Bình) ––––––––––– Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Đơn giản hóa thời gian giải 04 TTHC đó: 03 TTHC thuộc lĩnh vực Hộ tịch công bố Quyết định số 2255/QĐ-UBND ngày 22/9/2020; 01 TTHC thuộc lĩnh vực Chứng thực công bố Quyết định số 1378/QĐ-UBND ngày 18/6/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Hịa Bình) STT Tên TTHC/Mã TTHC Thời hạn giải Địa điểm thực Phí, lệ phí Tên VBQPPL quy định I Thủ tục hành cấp huyện lĩnh vực Hộ tịch - Luật Hôn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014; 1.000.000 đồng - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày - Bộ phận Tiếp Miễn lệ phí cho 15/11/2015 Chính phủ quy định chi nhận Trả kết Đăng ký kết hôn có yếu tố người thuộc gia tiết số điều biện pháp thi hành Luật 10 ngày làm cấp huyện nước ngồi đình có cơng với Hộ tịch; việc - Cơ quan thực 2.000806.000.00.00.H28 cách mạng; người - Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày hiện: Phịng Tư thuộc hộ nghèo; 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi pháp người khuyết tật tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trược thuộc Trung ương - Nghị số 277/2020/NQ-HĐND ngày 23/7/2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Hịa Bình quy định danh mục chi tiết, mức thu, miễn, giảm tỷ lệ phần trăm (%) trích, nộp khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh; - Quyết định số 1958/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hịa Bình việc thơng qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải tỉnh Hịa Bình - Ngay - Luật Hộ tịch năm 2014; ngày làm việc - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày việc bổ 25.000 đồng 15/11/2015 Chính phủ quy định chi - Bộ phận Tiếp sung thông tin Miễn lệ phí cho tiết số điều biện pháp thi hành Luật Thay đổi, cải chính, bổ sung nhận Trả kết hộ tịch, trường người thuộc gia Hộ tịch; thông tin hộ tịch, xác định lại cấp huyện hợp nhận hồ sơ đình có cơng với - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày dân tộc - Cơ quan thực sau 15 mà cách mạng; người 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi 2.000748.000.00.00.H28 hiện: Phịng Tư khơng giải thuộc hộ nghèo; tiết số điều biện pháp thi hành Luật pháp người khuyết tật Hộ tịch trả kết - Thông tư số 85/2019/TT-BTC làm việc 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn - 03 ngày làm việc việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài không 04 ngày làm việc Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi 2.002189.000.00.00.H28 phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trược thuộc Trung ương - Nghị số 277/2020/NQ-HĐND ngày 23/7/2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Hịa Bình quy định danh mục chi tiết, mức thu, miễn, giảm tỷ lệ phần trăm (%) trích, nộp khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh - Quyết định số 1958/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hịa Bình việc thơng qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải tỉnh Hịa Bình - Luật Hơn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi 60.000 đồng - Bộ phận Tiếp tiết số điều biện pháp thi hành Luật Miễn lệ phí cho nhận Trả kết Hộ tịch; người thuộc gia 10 ngày làm cấp huyện - Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày đình có cơng với việc - Cơ quan thực 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi cách mạng; người hiện: Phòng Tư tiết số điều biện pháp thi hành Luật thuộc hộ nghèo; pháp Hộ tịch người khuyết tật - Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trược thuộc Trung ương - Nghị số 277/2020/NQ-HĐND ngày 23/7/2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Hịa Bình quy định danh mục chi tiết, mức thu, miễn, giảm tỷ lệ phần trăm (%) trích, nộp khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh - Quyết định số 1958/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hịa Bình việc thơng qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải tỉnh Hịa Bình II Thủ tục hành lĩnh vực chứng thực (áp dụng chung: Cấp tỉnh, huyện, xã) - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp - Bộ phận Tiếp từ chính, chứng thực chữ ký chứng Chứng thực từ nhận Trả kết thực hợp đồng, giao dịch; giấy giấy tờ, văn Trong ngày cấp huyện, - Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày quan, tổ chức có thẩm quan, tổ chức 2.000 đồng/trang, Tổ chức hành 03/3/2020 Bộ Tư pháp quy định chi quyền nước ngoài; tiếp nhận yêu từ trang thứ trở nghề Công tiết hướng dẫn thi hành số điều quan, tổ chức có thẩm quyền cầu lên thu chứng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày Việt Nam liên kết với ngày làm việc 1000đ/trang, tối đa - Cơ quan thực 16/02/2015 Chính phủ cấp quan, tổ chức có thẩm quyền tiếp theo, thu khơng q hiện: Phịng Tư từ chính, chứng thực chữ ký chứng nước ngồi cấp tiếp nhận yêu 200.000 đồng/bản pháp, Tổ chức thực hợp đồng, giao dịch; chứng nhận cầu sau 15 hành nghề Công - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 2.000843.000.00.00.H28 chứng 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; - Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên - Quyết định số 1958/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hịa Bình việc thơng qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải tỉnh Hịa Bình ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HỊA BÌNH Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG TTHC –––––––––––– I THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH Thủ tục đăng ký kết có yếu tố nƣớc ngồi Trình tự thực - Người có yêu cầu đăng ký kết hôn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận - Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết Trường hợp có khiếu nại, tố cáo việc kết hôn không đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hơn nhân gia đình xét thấy có vấn đề cần làm rõ nhân thân bên nam, bên nữ giấy tờ hồ sơ đăng ký kết Phịng Tư pháp phối hợp với quan có liên quan xác minh làm rõ Trong trình thẩm tra, xác minh hồ sơ, thấy cần thiết, Phòng Tư pháp làm việc trực tiếp với bên để làm rõ nhân thân, tự nguyện kết hơn, mục đích kết - Nếu thấy hồ sơ hợp lệ, bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân gia đình, khơng thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết theo quy định, Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký 02 Giấy chứng nhận kết - Phịng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ - Khi đăng ký kết hôn hai bên nam, nữ phải có mặt trụ sở Ủy ban nhân dân, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, bên tự nguyện kết ghi việc kết vào Sổ đăng ký kết hôn Công chức làm công tác hộ tịch hướng dẫn hai bên nam, nữ kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, hai bên thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ đăng ký kết hôn cơng chức làm cơng tác hộ tịch hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn Trường hợp hai bên nam, nữ có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết theo đề nghị văn họ, Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn không 60 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn Hết 60 ngày mà hai bên nam, nữ khơng đến nhận Giấy chứng nhận kết Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hủy Giấy chứng nhận kết hôn ký Nếu sau hai bên nam, nữ muốn kết với phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu Cách thức thực hiện: Người yêu cầu đăng ký kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền (bên nam bên nữ trực tiếp nộp hồ sơ mà khơng cần có văn ủy quyền bên lại) Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân cơng dân Việt Nam - Người nước ngồi xuất trình hộ chiếu để chứng minh nhân thân; trường hợp người nước ngồi khơng có hộ chiếu để xuất trình xuất trình giấy tờ lại quốc tế thẻ cư trú - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp) * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký kết theo mẫu, có đủ thơng tin hai bên nam, nữ Hai bên nam, nữ khai chung vào Tờ khai đăng ký kết hôn; - Giấy xác nhận tổ chức y tế có thẩm quyền Việt Nam nước xác nhận bên kết hôn không mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khơng có khả nhận thức, làm chủ hành vi mình; - Giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi quan có thẩm quyền nước mà người cơng dân cấp cịn giá trị sử dụng, xác nhận người khơng có vợ khơng có chồng; trường hợp nước ngồi khơng cấp xác nhận tình trạng nhân thay giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi xác nhận người có đủ điều kiện kết theo pháp luật nước Giá trị sử dụng giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi xác định theo thời hạn ghi giấy tờ đó.Trường hợp giấy tờ 10 chứng minh tình trạng nhân khơng ghi thời hạn sử dụng giấy tờ giấy xác nhận tổ chức y tế có giá trị thời hạn 06 tháng, kể từ ngày cấp - Người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước phải nộp hộ chiếu/giấy tờ có giá trị thay thê hộ chiếu - Giấy xác nhận tình trạng nhân cơng dân Việt Nam cư trú nước (trong giai đoạn chuyển tiếp) * Ngoài giấy tờ nêu trên, tùy trường hợp, bên nam, bên nữ phải nộp xuất trình giấy tờ tương ứng sau đây: - Công dân Việt Nam ly hôn hủy việc kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp trích lục hộ tịch việc ghi vào sổ việc ly hôn hủy việc kết hôn trái pháp luật (Trích lục ghi ly hơn); - Cơng dân Việt Nam công chức, viên chức phục vụ lực lượng vũ trang phải nộp văn quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết với người nước ngồi khơng trái với quy định ngành đó; - Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn công tác, học tập, lao động có thời hạn nước ngồi phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Việt Nam nước cấp * Lưu ý: - Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chụp với ký xác nhận, không yêu cầu nộp giấy tờ + Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu nộp chụp giấy tờ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt cơng chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật 16 - Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu - Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc - Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực * Lƣu ý: - Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ + Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu nộp chụp giấy tờ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt cơng chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Số lƣợng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 17 - Ngay ngày làm việc việc bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc - 03 ngày làm việc việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài không 04 ngày làm việc Đối tƣợng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định: - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước nơi cư trú người nước ngồi giải việc cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch người nước đăng ký hộ tịch quan có thẩm quyền Việt Nam - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước giải việc thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc cho người Việt Nam định cư nước - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước nơi cư trú cá nhân giải việc thay đổi, cải hộ tịch cho cơng dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú nước; xác định lại dân tộc - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai tử trước thực việc cải nội dung đăng ký khai tử Trích lục khai tử Giấy chứng tử - Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc mà việc hộ tịch trước đăng ký Sở Tư pháp thẩm quyền giải xác định sau: + Trường hợp người yêu cầu công dân Việt Nam cư trú nước ngồi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh thực thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; + Trường hợp người yêu cầu người nước cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người thực cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch + Trường hợp người yêu cầu người nước ngồi khơng cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp đăng ký việc hộ tịch trước thực cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch 18 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Cơ quan phối hợp: Không Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thơng tin hộ tịch/xác định lại dân tộc (bản chính) Lệ phí: 25.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành + Việc cải hộ tịch giải sau xác định có sai sót đăng ký hộ tịch; khơng cải nội dung giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thơng tin hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác + Giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ kể từ ngày 01/01/2016 mà thông tin hộ tịch cịn thiếu bổ sung, có giấy tờ, tài liệu quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam thực giấy tờ hộ tịch cấp kể từ ngày 01/01/2016, sau xác định người yêu cầu có quốc tịch Việt Nam theo quy định Luật Quốc tịch Việt Nam Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; 19 - Nghị số 277/2020/NQ-HĐND ngày 23/7/2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Hịa Bình quy định danh mục chi tiết, mức thu, miễn, giảm tỷ lệ phần trăm (%) trích, nộp khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh; - Quyết định số 1958/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hịa Bình việc thơng qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải tỉnh Hịa Bình CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên ngƣời yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch: Đề nghị quan đăng ký việc (4) cho ngƣời có tên dƣới đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: .Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) 20 Giấy tờ tùy thân: (3) Đã đăng ký (5) ngày tháng năm số: Quyển số: Nội dung: (6) Lý do: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Đề nghị cấp sao(7): Có , Khơng ; số lượng: bản(7) Làm tại: , ngày tháng năm Ngƣời yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Ý kiến người thay đổi họ, chữ đệm, tên (nếu người từ đủ tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi) Chú thích: Ý kiến cha mẹ (nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người 18 tuổi) 21 (1) Ghi rõ tên quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc (2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký Ví dụ: thay đổi họ, tên/ cải phần khai chữ đệm người mẹ/ xác định lại dân tộc/ bổ sung phần khai năm sinh người cha (5) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký trước có liên quan Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội ngày 05 tháng 01 năm 2015, số 10 số 01/2015 (6) Ghi rõ nội dung thay đổi, cải hộ tịch, bổ sung thông hộ tịch, xác định lại dân tộc Ví dụ: - Được thay đổi họ từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam - Được cải năm sinh từ 1975 thành 1976 (7) Đề nghị đánh dấu X vào có u cầu cấp ghi rõ số lượng Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam đƣợc giải quan có thẩm quyền nƣớc ngồi Trình tự thực - Người có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi (sau gọi ghi kết hôn) nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận 22 - Nếu thấy yêu cầu ghi kết hôn đủ điều kiện, không thuộc trường hợp từ chối ghi vào sổ việc kết theo quy định, Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Trích lục ghi kết hôn cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết Cách thức thực hiện: - Người có u cầu ghi kết hôn trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc ghi kết hôn; - Người thực việc ghi kết hôn nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu ghi kết hôn (giấy tờ tùy thân); - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai ghi kết hôn theo mẫu; - Bản giấy tờ chứng nhận việc kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp; - Nếu cơng dân Việt Nam ly hôn hủy việc kết quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp Trích lục việc ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hủy việc kết hôn (Trích lục ghi ly hơn) - Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc ghi kết hôn Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực * Lƣu ý: 23 + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ + Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thơng tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Số lƣợng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc Đối tƣợng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Cơ quan phối hợp: Không Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục ghi kết (bản chính) Lệ phí: 60.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật 24 Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi kết hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Việc kết cơng dân Việt Nam với với người nước giải quan có thẩm quyền nước nước ghi vào Sổ hộ tịch thời điểm kết hôn, bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn không vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hôn nhân gia đình Việt Nam - Nếu vào thời điểm đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, không vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hôn nhân gia đình, vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu khắc phục việc ghi kết hôn nhằm bảo vệ quyền lợi công dân Việt Nam trẻ em, việc kết ghi vào Sổ hộ tịch * Yêu cầu ghi kết hôn bị từ chối trường hợp sau: - Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hơn nhân gia đình - Cơng dân Việt Nam kết với người nước ngồi quan đại diện ngoại giao, quan đại diện lãnh nước Việt Nam Căn pháp lý: - Luật Hơn nhân gia đình; - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 277/2020/NQ-HĐND ngày 23/7/2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Hịa Bình quy định danh mục chi tiết, mức thu, miễn, giảm tỷ 25 lệ phần trăm (%) trích, nộp khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh; - Quyết định số 1958/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hịa Bình việc thơng qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải tỉnh Hịa Bình CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ KẾT HƠN Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên ngƣời yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị quan ghi vào sổ việc kết hôn sau đây: Họ, chữ đệm, tên bên nữ: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Họ, chữ đệm, tên bên nam: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3)