24844

> Bộ TÀI CHÍNH CỤC • TIN HỌC • VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH QUY TRINH THựC HIỆN CƠNG TÁC CẤP MÃ SỐ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH TẠI cục TIN HỌC VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH Mã số Lần ban hành Ngày ban hành QT-THTK- 01 02 -4H./.-H./2016 (Ban hành kèm theo Quyết định số 50 /QĐ-THTK ngàyM- /lị /2016 Cục trưởng Cục Tin học Thống kê tài chính) Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Thanh Hải Bùi Tiên Sỹ Đặng Đửc Mai Chuyên Viên Trưởng Phòng Cục trưởng Chữ ký Chửc vụ cục TIN HỌC VẨ THỐNG KỂ TÀI CHÍNH QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC CẤP MÃ SỊ ĐƠN VỊ CĨ QUAN HỆ VĨI NGÂN SÁCH TẠI cục THTKTC Mã hiệu: QT-THTK- 01 Lần ban hành: 02 Trang/Tổng số trang: 2/52 THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu câu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Sửa đôi theo Thông tư sô 185/2015/TT-BTC Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành CYCTLN HỌC TÀI CHÍSK QUY TRÌNH Mã hiệu: QT-THTK- 01 NGÂN SÁCH TẠI cục THTKTC LẦN BAN HÀNH:02 ; Trang/Tống số trang: 3/52 THƯCHIẼN CÔNG TÁC CẤP MÃ SỐ ĐƠN VỊ CO QUAN HỆ VỚI TX MỤC ĐÍCH - Quy trình cấp quản lý mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách; Các dự án đầu tư giai đoạn chuẩn bị đầu tư; Các dự án đầu tư giai đoạn thực dự án; Đăng ký bổ sung thông tin chuyển giai đoạn dự án đầu tư; Đăng ký thay đổi thông tin mã số đon vị có quan hệ với ngân sách quy trình chuẩn hóa trình tự, thủ tục, yêu cầu bước tiếp nhận, xử lý cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thực Cục Tin học Thống kê tài (sau gọi tắt Cục); - Mục đích việc ban hành quy trình nhằm tạo điều kiện thuận lợi, đơn giản, nhanh chóng, công khai, minh bạch cho quan, tổ chức tới đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách Cục Tin học Thống kê tài chính; Nâng cao hiệu dịch vụ hành cơng; chuẩn hố quy trình quản lý nội cải cách hành áp dụng Cục Tin học Thống kê tài PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng quan, tổ chức tới đăng ký cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách Cục Tin học Thống kê tài - Lãnh đạo Cục Tin học Thống kê tài - Các Phịng, Trung tâm thuộc Cục Tin học Thống kê tài - Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Cục Tin học Thống kê tài giao nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách TÀI LIỆU VIỆN DẢN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVNISO 9001:2008 - Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký, cấp sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách - Quyết định số 336/QĐ-BTC ngày 26/02/2016 Bộ trưởng Bộ Tài việc cơng bố thủ tục hành lĩnh vực đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thuộc thẩm quyền giải Bộ Tài VÀ THÕNG KE TÀI CHĨNH QUY TRÌNH THƯCHIẼN CƠNG TÁC CẤP MÃ Ã „w ' „v _ " 7, SỐ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH TẠI cục THTKTC Mã hiệu: QT-THTK- 01 , T X, no Lân ban hành: 02 ; Trang/Tống số trang: 4/52 - Các văn pháp quy liên quan khác đề cập mục 5.9 ĐỊNH NGHĨA/ VIÉT TẮT 4.1 Từ viết tắt: - DVC: Dịch vụ công trực tuyến đăng ký mã số đơn vị quan hệ với ngân sách - ĐVSDNS: Đơn vị sử dụng ngân sách - ĐKMS: Đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách - GCNĐT: Giấy chứng nhận cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách điện tử - MSĐVQHNS: Mã số đon vị có quan hệ với ngân sách - NS: Ngân sách - THTK: Cục Tin học Thống kê tài - LĐ: Lãnh đạo phịng quản lý cấp mã số 4.2 Thuật ngữ: - Quy trình cấp mã số: Là trình tự, yêu cầu, thủ tục, bước tiếp nhận hồ sơ, xử lý, lưu trữ hồ sơ, cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số đon vị có quan hệ với ngân sách thực Cục Tin học Thống kê tài - Phịng quản lý cấp mã số: Là Phòng Thống kê Cục giao nhiệm vụ thực cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách Cục Tin học Thống kê tài - Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS phần mềm nghiệp vụ chuyên môn đăng ký cấp mã số ĐVQHNS Bộ Tài chủ trì xây dựng vận hành để gửi, nhận, lưu trữ, hiển thị thực nghiệp vụ khác liệu để phục vụ công tác đăng ký mã số ĐVQHNS - Dịch vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS (Dịch vụ cơng trực tuyến) dịch vụ hành cơng Bộ Tài chính, Sở Tài tỉnh, thành phố cung cấp cho đon vị có quan hệ với ngân sách môi trường mạng để tổ chức thực đăng ký mã số ĐVQHNS trực tuyến; thông báo cấp Giấy chứng nhận mã cục TIN HỌC VẨ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC CÁP MÃ sồ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH TẠI cục THTKTC Mã hiệu: QT-THTK- 01 Lần ban hành: 02 Trang/Tồng số trang: 5/52 Số ĐVQHNS điện tử; truy cập tra cứu thông tin hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS nội dung khác phục vụ công tác đăng ký cấp mã số ĐVQHNS 5ẵ NỘI DUNG QUY TRÌNH 5ắl Điều kiên • thưc • hiên • thủ tuc • hành Đơn vị đăng ký mã số ĐVQHNS nộp 01 hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực thủ tục đăng ký mã số ĐVQHNS 5.2 5.2.1 5.2.1 5.2.3 ' ì Thành phần hồ sơ - Trường hợp l.ễ Hồ sơ đăng kỷ mã số ĐVQHNS cho đơn vị dự toán, đơn v/ế sử dụng ngân sách Nhà nước, gồm: ^Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC Phụ lục kèm theo Thơne tư số 185/2015/TT-BTC; •S Bảng thống kê đơn vị đề nghị cấp mã số ĐVQHNS (dùng cho đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán) theo mẫu số 07-MSNS-BTC Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC xác nhận thông tin quan chủ quản hợp lệ văn thành lập đơn vị - Trường hợp 2Ể- Hồ sơ đăng kỷ mã số ĐVQHNS cho đơn vị khác có quan hệ với ngân sách, gồm: s Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đon vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC Phụ lục kèm theo Thơng tư số 185/2015/TT-BTC •S Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: • Văn thành lập đơn vị; • Các văn quan Nhà nước có thấm quyền giao nhiệm vụ, kinh phí cho đơn vị - Trường hợp 5ẽ* Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS cho dự án đầu tư giai đoạn chuấn bị đầu tư, gom: Bản Bản X X X X CỤC™HỌC T A T rĩmsm VÀ THỐNG KÊ QUY TRÌNH THƯC HIÊN CÔNG TÁC CẨP MÃ I * " V~ " so ĐƠN VỊ co QUAN HẸ VƠI NGÂN SÁCH TẠI cục THTKTC Mã hiệu: QT-THTK- 01 , n0 T X - , Lân ban hành: 02 Trang/Tổng số trang: 6/52 s Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho dự án đầu tư giai đoạn chuẩn bị đầu tư theo mẫu số 02-MSNS-BTC Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC s Bản hcrp lệ Quyết định Văn thông báo cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư dự án 5.2.4 5ế2.5 5.2.6 • - Trường hợp 4ề- Hồ sơ đãng kỷ mã số ĐVQHNS cho dự án đầu tư giai đoạn thực dự án, gồm: s Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho dự án đầu tư giai đoạn thực dự án theo mẫu sổ 03-MSNS-BTC Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC s Bản hợp lệ giây tờ sau đây: • Quyết định đầu tư dự án; • Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tê - kỹ thuật dự án lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật; • Các định điều chỉnh dự án (nếu có) - Trường hợp 5: Đăng ký bổ sung thông tin chuyển giai đoạn dự án đầu tư, gồm: s Thông báo chuyển giai đoạn dự án đầu tư theo mẫu số 04-MSNS-BTC Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2015/TTBTC s Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: • Quyết định đầu tư dự án; • Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế - kỳ thuật dự án lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật; • Các định điều chỉnh dự án (nếu có) - Trường hợp 6: Đăng kỷ thay đồi thông tin mã sổ đơn vị có quan hệ với ngân sáchy gồm: Trường hợp đơn vị có quan hệ với ngân sách có thay đổi tiêu đăng ký mã số ĐVQHNS tên đơn vị, tên dự án, tên chủ đâu tư, địa đơn vị, địa chủ đầu tư, tên quan chủ quản cấp đơn vị gửi Thơng báo đến Cơ quan tài nơi cấp mã số ĐVQHNS ^ Nội dung Thông báo thực theo Mau số 06-MSNS- X X X X X X X cục TIN HỌC VẨ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC CẤP MÃ sồ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH TẠI cuc THTKTC Mã hiệu: QT-THTK- 01 Lần ban hành: 02 Trang/Tổng số trang: 7/52 BTC Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC 5.3 Số lượng hồ sơ: 01 5.4 Thòi gian xử lý - Nếu đơn vị nộp hồ sơ theo phương thức nộp trực tiếp qua đường bưu thời hạn cấp mã số ĐVHQNS gửi thông báo cấp Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS điện tử cho đơn vị (lần đầu cấp lại) 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, họp lệ -Neu đơn vị nộp hồ sơ theo phương thức nộp hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS thời hạn cấp mã số ĐVHQNS gửi thông báo cấp Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS điện tử cho đơn vị (lần đầu cấp lại) 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ 5ể5 Đối tương t o thưc • hiên • thủ tuc • hành chính: - Các quan Nhà nước, tố chức trị tổ chức trị - xã hội - Các tố chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp ngân sách Nhà nước hỗ trợ theo nhiệm vụ Nhà nước giao - Các đơn vị nghiệp công lập - Các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách 5.6 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Phòng Thống kê (Phòng 220) - Cục Tin học Thống kê tài - Bộ Tài chính; cổng thơng tin điện tử Bộ Tài (Dịch vụ cơng trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS) 5ề7 Lệ phí: Không 5.8 Cơ sở pháp lý -Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước; -Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; - Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 Chính phủ quy định giao dịch điện tử hoạt động tài chính; cục TIN HỌC VẮ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC CẤP MÃ SO ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH TẠI cực THTKTC Mã hiệu: QT-THTK- 01 Lần ban hành: 02 Trang/Tổng sổ trang: 8/52 -Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23/11/2011 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; -Nghị định số 170/2013/NĐ-CP ngày 13/11/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23/11/2011 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; -Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ sửa đối, bố sung số điều Nghị định liên quan đến kiếm sốt thủ tục hành chính; -Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 23/12/2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tố chức Bộ Tài chính; -Thơng tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký, cấp sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách - Quyết định số 336/QĐ-BTC ngày 26/02/2016 Bộ Tài việc cơng bố thủ tục hành lĩnh vực đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thuộc thẩm quyền giải Bộ Tài 5.9 Quy trình xử lý cơng việc 5.9.1 Quy trình xử lý tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký cấp mã số nộp theo phương thức nộp trực tiếp qua đường bưu VÀ THƠNG KE TẦT CHÍNH QUY TRÌNH THƯC HIÊN CÔNG TÁC CẤP MÃ "X ' 7T T A ~ ArrỈT SO ĐƠN VI co QUAN HE VOI NGÂN SÁCH TẠI cục THTKTC •> r Mã hiêu: QT-THTK- 01 Tv, , , no Lân ban hành: 02 , , Trang/Tống số trang: 9/52 -y 5.9.1 ếl Lưu đô quy trình tiêp nhận, xử lý hơ sơ: cyCTINHỌC VA THONG KE TAI CHÍNH Bước 3: -Lãnh đạo Phịng Xử lý kiểm duyệt hồ -Cán sơ đăng cấp mã ký mã số số QUY TRÌNH THƯC HIÊN CƠNG TÁC CẤP MÃ ' V' 2, SỐ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH TẠI cục THTKTC Lãnh đạo Cục phê duyệt hồ sơ cấp mã sô ,,, no Lân ban hanh: 02 , , Trang/Tống số trang: 10/52 - Hồ sơ đăng ký mã số hợp lệ văn đề nghị liên quan tới công tác quản lý mã số Xử lý ki Ẻm duyệt Hồ sơ - Phiếu theo dõi q trình giải cơng việc cán cấp mã trình lên Lãnh đạo Phòng giao phụ trách quản lý cấp mã số (theo MB.01- Phụ lục 2) Lãnh đạo Phòng phụ trách quản lý cấp mã số ghi ý kiến xử lý đề xuất cấp mã số cán cấp mã số (kèm chữ ký LĐ phòng) Lãnh đạo Cục - Hồ sơ xin cấp mã số hợp lệ văn đề nghị liên quan tới công tác quản lý mã số Phê ệt hồ sơ cấp nlã số — ir Bước 5: -Cán Trả kết cấp mã đăng số ký mã số -Cơ quan, tổ chức, đơn vị đăng ký mã số Tv, 1r Ái Bước 4: Mã hiệu: QT-THTK- 01 - Phiếu theo dõi q trình giải cơng việc Phịng giao nhiệm vụ cấp mã số trình lên Lãnh đạo Cục (theo MB.01- Phụ lục 2) Lãnh đạo Cục phân cơng phụ trách Phịng cấp mã số ghi ý kiến xử lý đề xuất Phịnẹ íkèm chữ kv LĐC) Cấp giấy chứng nhận mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách điện tử t - Thực trả kết đăng ký mã số cho đơn vị - Thông báo kết cấp mã số hệ thống Dịch vụ công trực tuyến + Mau Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS điện tử dùng cấp cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị khác có quan hệ vói ngân sách theo mẫu sổ 05AMSNS-BTC Phụ lục kèm theo Thông tư sổ 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 Bộ Tài + Mau Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS điện tử dùng cấp cho dự án đầu tư theo mẫu số 05B-MSNSBTC Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 Bơ Tài Bước 6: Vào sổ theo dõi xử lý cấp mã số lưu - Cán cấp mã số ——— tò sơ — J) - Hồ sơ đăng ký cấp mã số hợp lệ/ văn đề nghị liên quan tới công tác quản lý mã số - Phiếu theo dõi trình giải cơng việc (theo MB.01- Phụ lục 2) ; có đầy đủ ý kiến chữ ký cán Ị 10