170608_HDSD_OKI C332dn

MỤC LỤC 1.Hướng dẫn mở máy đưa vào sử dụng 2.Kết nối cáp cài đặt phần mềm 2.1 Sử dụng cáp mạng 2.2 Sử dụng cáp USB Hướng dẫn in 3.1 Cài đặt cấu hình mặc định 3.2 Cách in giấy đảo mặt 3.3 Cách in nhiều loại giấy In qua google cloud print 4.1 Kết nối máy in với tài khoản Gmail 4.2 Tải ứng dụng tương thích Xử lý kẹt giấy 13 21 25 1.HƯỚNG DẪN MỞ MÁY VÀ ĐƯA VÀO SỬ DỤNG Mở băng keo niêm phong màu xanh mặt máy khay đưng giấy Mở nắp máy cách nhấn nút open, gỡ bỏ miếng seal mực màu cam mở khui seal fuser Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Đóng khố mực cách gạt cần khố mực vị trí có hình ổ khố đóng hình bên Điều chỉnh trượt cho cho phù hợp để đặt giấy vào khay Đóng nắp máy lại Q trình mở máy đưa máy vào sử dụng hoàn tất 2.KẾT NỐI CÁP VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM 2.1 Sử dụng cáp mạng Kết nối máy in vào mạng LAN dây cáp mạng thông qua Switch Hub Đến hình máy in mở Menu nút   , sau xuống chọn mục Admin Setup bấm OK Password Admin mặc định 999999 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Trong phần Admin Setup chọn Network Setup Xuống phần IP Address Set chọn Manual Lần lượt cài đặt địa IP Ipv4 Address, Subnet Mask Gateway Adress cho máy in với lớp mạng văn phòng Lưu ý: Địa IP dùng cho máy in phải IP cố định để tránh xung đột với thiết bị khác văn phịng, gây tình trạng chập chờn khơng in (Dãy IP hình mang tính minh họa, bạn phải đặt IP tương ứng với lớp mạng văn phòng.) 2.KẾT NỐI CÁP VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM (tiếp theo) Sau cài đặt IP hồn tất, nạp đĩa DVD-Drive vào máy tính Khi khung Auto Play ta chọn Run Setup.exe Ta chọn Accept Next mục Ở phần Interface Selection chọn Network sau bấm Next Chương trình tự động dị tìm máy in có mạng, chọn model C332dn bấm Next Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Chọn Custom Install bấm Next 2.KẾT NỐI CÁP VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM (tiếp theo) Chọn PS Driver bấm Install Chọn Start để bắt đầu cài đặt Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Sau cài đặt thành cơng, chọn Complete để hồn tất 2.2 Sử dụng cáp USB Khi máy in trạng thái tắt, kết nối cáp USB từ máy tính đến máy in HƯỚNG DẪN IN (tiếp theo) 3.3 Cách in nhiều loại giấy Sau cách tinh chỉnh thông số để in loại giấy khác cho đúng, đảm bảo in cho đẹp mắt nhất, không bị bay mực Bước 1: Chuẩn bị giấy Mở khay nạp giấy multi phía trước, dịch chuyển trượt để cho vừa vặn với khổ giấy (d), kéo đỡ giấy (b) Đặt giấy vào khe nạp giấy Mở đường giấy phía sau để giấy sau in theo đường thẳng tránh kẹt giấy Bước 2: Tinh chỉnh thông số in Sau chọn file in nhấn lệnh in, bạn cần chỉnh thông số cho phù hợp với loại giấy cần in cách vào mục Properties/Preference Printer Setting (tuỳ vào chương trình) Hộp thoại Document Properties mở ra, vào tab Paper/Quality , mục Paper Source ta chọn Multi-Purpose Tray 16 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Nhấn vào nút Advanced Hộp thoại Advanced Options mở Vào mục Paper Size để chọn khổ giấy phù hợp 17 HƯỚNG DẪN IN (tiếp theo) Nếu khổ giấy in bạn thuộc loại đặc biệt, chọn Poscript Costum Page Size nhập vào thông số chiều rộng, chiều cao tương ứng Tiếp tục tìm đến tuỳ chọn Media Weight để chỉnh định lượng giấy cho phù hợp: • Light (64 - 74 gsm): Dùng để in loại giấy mỏng, giấy cacbonless, giấy hoá đơn o Medium Light (75 - 82 gsm) & Medium (83 - 104 gsm): Dùng để in loại giấy Excel, Double A (loại giấy thơng dụng để in văn phịng) • Ultra Heavy 1-2-3: thường dùng để in loại giấy mỹ thuật, giấy dày, định lượng giấy từ 129 - 220 gsm, tuỳ theo độ dày mà chọn định lượng giấy phù hợp • Labels 1,2: Dùng để in giấy decan, giấy dán nhãn (thường nên dùng Labels 2, giấy decan có đến lớp giấy) • Glossy paper: Dùng để in loại giấy bóng, giấy couche, couche matt 18 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Chuyển qua Tab Job Options ta điều chỉnh thông số in sau: - Chất lượng in (mục Quality) ProQ2400: chế độ in với chất lượng cao nhất, sử dụng công nghệ ProQ2400 Fine/Detail: chế độ in với chất lượng cao, độ màu đạt tối đa Normal: chế độ in với độ phủ mực thấp, chất lượng chấp nhận được, tiết kiệm mực 19 HƯỚNG DẪN IN (tiếp theo) Chuyển qua Tab Color: có tuỳ chọn đáng lưu ý -Nếu khơng có nhu cầu đặc biệt, chọn Automatic (máy tự động cân chỉnh màu sắc tối ưu cho tất file trước in) -Graphic Pro: Chọn cần in màu, địi hỏi độ xác cao in -Greyscale: In file theo chế độ trắng đen Chức Toner Saving mặc định chế độ Printer setting in chất lượng cao Nếu bạn cần in test thử sử dụng nội bộ, bạn lựa chọn Toner Saving mức thấp, vừa cao, in sử dụng mực tương ứng với mức độ Click “OK” để hoàn thành việc thiết lập quay trở lại menu in, nhấn nút print để in theo xác lập 20 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn IN QUA GOOGLE CLOUD PRINT (Chỉ dùng cho kết nối mạng) 4.1 Kết nối máy in với tài khoản Gmail Google Cloud Print công nghệ miễn phí Google giúp bạn thực in ấn từ xa từ tất thiết bị có khả kết nối Internet Máy in quản lý theo tài khoản Gmail nên bạn lệnh in dù cách hàng ngàn số Cách thực sau : Mở trình duyệt Chorme máy tính truy cập vào trang Settings đường dẫn “chrome://settings/” Sau nhấn Show Advanced Settings Tiếp theo, tìm đến Google Cloud Print chọn Add Printers Manage 21 IN QUA GOOGLE CLOUD PRINT (tiếp theo) Trong giao diện tính Google Cloud Print, chọn Register máy in Oki C332 Sau Google Cloud Print yêu cầu đến máy in để xác nhận Đến máy in C332, chọn OK để xác nhận đăng kí Chọn Yes nhập mật 999999 để hoàn tất đăng kí 22 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn 4.2 Tải ứng dụng tương thích Tùy theo thiết bị bạn sử dụng mà tải ứng dụng tương thích Đơn giản trình duyệt Chrome    , bạn in tab bạn mở Chrome với Google Cloud Print cách nhấn “Ctrl + P” chọn máy in kết nối Trên thiết bị Android bạn tìm tải Cloud Print Plus, ứng dụng “chính chủ” Google 23 IN QUA GOOGLE CLOUD PRINT (tiếp theo) Sau cài đặt ứng dụng, bạn kết nối với tài khoản Gmail, sau bạn sử dụng máy in OKI C332 để in liệu Local có sẵn máy File, Pictures, Notepad Ngồi bạn in liệu online từ Google Drive, Dropbox, Facebook 24 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn ... Network sau bấm Next Chương trình tự động dị tìm máy in có mạng, chọn model C332dn bấm Next Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Chọn Custom Install bấm Next 2.KẾT NỐI CÁP VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM (tiếp... Interface Selection chọn USB Conection 10 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn Chương trình tự động dị tìm máy in có mạng, chọn model C332dn bấm Next Chọn Custom Install bấm Next 11 KẾT NỐI CÁP VÀ CÀI... Check: chọn Off Máy in Oki C332dn có chức kiểm tra khổ giấy báo lỗi khổ giấy bị sai, ta phải bấm online lần in bất tiện Do ta tắt chức 14 Hướng dẫn sử dụng máy in OKI C332dn 3.2 Cách in đảo mặt