1_390signed_20200325144930

86 CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 390/QĐ-UBND Đắk Nông, ngày 24 tháng năm 2020 Văn phịng Ủy ban Nhân dân vpubnd@daknong.gov.vn Tỉnh Đắk Nơng 25.03.2020 14:34:02 +07:00 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh Đắk Nông CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; Căn Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ quy định việc sử dụng tài liệu phòng đọc Lưu trữ lịch sử; Căn Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ; Xét đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình số 100/TTr-SNV ngày 10 tháng năm 2020, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh Đắk Nông Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Bốn CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG 87 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh Đắk Nông (Ban hành kèm theo Quyết định số 390/QĐ-UBND ngày 24 tháng năm 2020 Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Nông) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định cụ thể quản lý, tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh Đắk Nông Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng quan, tổ chức, cá nhân (bao gồm quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi) có nhu cầu đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh thuộc Sở Nội vụ để phục vụ mục đích cơng vụ, nghiên cứu khoa học nhu cầu đáng khác (gọi tắt độc giả) Cơ quan trực tiếp bảo quản, quản lý, tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh thuộc Sở Nội vụ Điều Các hình thức khai thác sử dụng tài liệu Sử dụng tài liệu Phòng đọc Cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ Công bố, thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ phương tiện thông tin đại chúng, Trang Thông tin điện tử Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ Trích dẫn tài liệu lưu trữ cơng trình nghiên cứu Xuất ấn phẩm lưu trữ Điều Nguyên tắc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Khơng gây thiệt hại đến lợi ích Nhà nước; quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân Bảo đảm giữ gìn bí mật quốc gia Bảo đảm an tồn tài liệu 88 CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 Đáp ứng nhu cầu đáng quan, tổ chức, cá nhân đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Điều Thành phần tài liệu Tài liệu lịch sử hình thành phát triển tỉnh Đắk Nông Tài liệu thuộc Phông UBND tỉnh Đắk Nông từ năm 2004 trở sau Tài liệu thuộc Phông quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đắk Nơng Các tài liệu có giá trị lịch sử khác Chương II THẨM QUYỀN CHO PHÉP KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ Điều Thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh Cho phép quan, tổ chức, cá nhân người Việt Nam khai thác sử dụng tài liệu thuộc Danh mục tài liệu đặc biệt quý, tỉnh; tài liệu lưu trữ thuộc mức độ Tuyệt mật, Tối mật; tài liệu ký gửi tổ chức, cá nhân đồng ý tổ chức, cá nhân người đại diện hợp pháp cá nhân (trường hợp cá nhân chết) ký gửi tài liệu Cho phép quan, tổ chức, cá nhân người nước khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc mức độ Mật Việc cung cấp thơng tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước cho tổ chức, cá nhân nước phải tuân thủ theo yêu cầu quy định Khoản 2, Điều 19 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước Điều Thẩm quyền Giám đốc Sở Nội vụ Cho phép quan, tổ chức, cá nhân người Việt Nam khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc mức độ Mật; tài liệu thuộc Danh mục tài liệu quý, tỉnh; tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng Điều Thẩm quyền Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh Cho phép độc giả khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu sử dụng rộng rãi bảo quản Trung tâm Lưu trữ tỉnh trừ trường hợp quy định Điều 6, Điều Quy chế Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ Điều Quyền trách nhiệm độc giả Quyền độc giả a) Được khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ yêu cầu công tác nhu cầu đáng sau quan có thẩm quyền cho phép CƠNG BÁO ĐẮK NƠNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 89 b) Được sử dụng công cụ tra cứu như: Mục lục hồ sơ, phần mềm sở liệu số hóa tài liệu, số hồ sơ, thẻ tra tìm tài liệu nhằm phục vụ cho việc tìm kiếm tài liệu cung cấp sao, chứng thực tài liệu, tư liệu lưu trữ theo quy định hành Trách nhiệm độc giả a) Độc giả sử dụng tài liệu Trung tâm Lưu trữ tỉnh có trách nhiệm thực đầy đủ nghiêm túc Quy chế quy định khác pháp luật sử dụng tài liệu b) Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, có hành vi gây thiệt hại tài sản, làm hư hỏng tài liệu phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật hành c) Khi sử dụng tài liệu, tư liệu Trung tâm Lưu trữ tỉnh viết, cơng trình nghiên cứu công bố, giới thiệu, triển lãm độc giả phải trích dẫn nguồn cung cấp (độ gốc tài liệu, số hồ sơ, tên phòng, quan quản lý tài liệu lưu trữ) tơn trọng tính ngun tài liệu d) Trả phí, lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật hành Điều 10 Trách nhiệm Trung tâm Lưu trữ tỉnh Trách nhiệm Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh a) Trình cấp có thẩm quyền xem xét, cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ độc giả theo thẩm quyền quy định Điều 6, Điều Quy chế b) Ký phê duyệt loại phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu độc giả theo thẩm quyền quy định pháp luật c) Tổ chức việc khai thác, sử dụng tài liệu Trung tâm Lưu trữ tỉnh theo Quy chế d) Quản lý tài liệu quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh thành phần tài liệu khác bảo quản e) Quản lý, bảo quản công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh f) Tổ chức công bố, niêm yết, công khai thủ tục, nội quy, thời gian, phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ quan phương tiện thông tin đại chúng Trách nhiệm viên chức phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu (gọi tắt viên chức Phòng đọc) a) Hướng dẫn độc giả đăng ký Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Phụ lục I); Phiếu yêu cầu đọc, sao, chứng thực tài liệu (Phụ lục III, IV, V), trình người có thẩm quyền ký duyệt; trả kết cho độc giả b) Làm phát Thẻ độc giả cho người khai thác (Phụ lục II) 90 CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 c) Hướng dẫn độc giả đến đọc tài liệu, làm quen với công cụ tra tìm tài liệu, giới thiệu nội quy Phịng đọc, cách sử dụng thiết bị, nguyên tắc sử dụng tài liệu lưu trữ, nguyên tắc chụp, chứng thực tài liệu, đọc chỗ d) Tiếp nhận tài liệu từ viên chức phụ trách Kho Lưu trữ, quản lý, kiểm tra, giám sát tài liệu đưa phục vụ độc giả trang thiết bị Phòng đọc e) Thực quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định Quy chế f) Quản lý hệ thống sổ, biểu mẫu đăng ký, quản lý phục vụ độc giả sử dụng tài liệu g) Lập hồ sơ quản lý việc sử dụng tài liệu độc giả Trách nhiệm viên chức phụ trách Kho Lưu trữ a) Phục vụ tốt việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ b) Xuất tài liệu khỏi Kho lưu trữ (giao cho viên chức phụ trách Phòng đọc) người có thẩm quyền phê duyệt; ghi vào Sổ đăng ký tài liệu c) Thu nhận kiểm tra tài liệu sau phục vụ khai thác hoàn tất để đưa vào Kho Lưu trữ Điều 11 Trách nhiệm quan, đơn vị liên quan Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Nội vụ để tham mưu, xử lý trường hợp thuộc thẩm quyền giải Chủ tịch UBND tỉnh quy định Điều Quy chế quy định pháp luật Chương IV KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ Điều 12 Thủ tục, trình tự khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Phòng đọc Thủ tục đăng ký a) Độc giả đến sử dụng tài liệu Trung tâm Lưu trữ tỉnh phải có Chứng minh nhân dân Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ cơng tác chun mơn phải có Giấy giới thiệu văn đề nghị quan, tổ chức nơi công tác b) Độc giả ghi thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu Trình tự phục vụ a) Độc giả hồn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phịng đọc đăng ký thông tin độc giả vào sổ; viên chức Phịng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu (đọc, sao, chứng thực) b) Viên chức trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu độc giả cho người có thẩm quyền phê duyệt c) Sau hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu độc giả duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng Độc giả kiểm tra tài liệu ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu Trong q trình khai thác độc giả có nhu cầu chứng thực tài liệu có CƠNG BÁO ĐẮK NƠNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 91 thể đăng ký theo hướng dẫn viên chức Phòng đọc Điều 13 Sao tài liệu lưu trữ, chứng thực tài liệu lưu trữ Sao tài liệu lưu trữ a) Độc giả đến Trung tâm Hành cơng tỉnh Đắk Nơng gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, xuất trình Chứng minh nhân dân Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ cơng tác phải có Giấy giới thiệu văn đề nghị quan, tổ chức nơi công tác để đăng ký vào Phiếu yêu cầu tài liệu gửi Trung tâm Hành cơng tỉnh Đắk Nơng b) Sau độc giả điền đầy đủ thông tin vào Phiếu yêu cầu cần tài liệu, Bộ phận Tiếp nhận Trả kết chuyển đến Trung tâm Lưu trữ tỉnh để tham mưu phê duyệt theo thẩm quyền c) Sau phê duyệt, viên chức ghi vào sổ đăng ký phiếu yêu cầu tài liệu tiến hành thực tài liệu Độc giả đến nhận Trung tâm Hành cơng tỉnh Đắk Nơng trả phí, lệ phí theo quy định Chứng thực tài liệu lưu trữ a) Độc giả đến Trung tâm Hành cơng tỉnh Đắk Nơng gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, xuất trình Chứng minh nhân dân Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ cơng tác phải có Giấy giới thiệu văn đề nghị quan, tổ chức nơi công tác để đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu gửi Trung tâm Hành cơng tỉnh Đắk Nơng b) Bộ phận tiếp nhận trả kết chuyển hồ sơ sang Trung tâm Lưu trữ tỉnh để trình phê duyệt theo thẩm quyền c) Sau phê duyệt, viên chức xác nhận thông tin nguồn gốc, địa lưu trữ tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ tỉnh, gồm: Tờ số, số hồ sơ, số Mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực đăng ký sổ chứng thực Các thông tin chứng thực tài liệu thể Dấu chứng thực d) Viên chức điền đầy đủ thông tin vào Dấu chứng thực đóng sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh (hoặc người ủy quyền) ký xác nhận đóng dấu Trung tâm Lưu trữ tỉnh Độc giả đến nhận chứng thực Trung tâm Hành cơng tỉnh Đắk Nơng trả phí, lệ phí theo quy định Người có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phạm vi có thẩm quyền cho phép tài liệu, chứng thực tài liệu phạm vi đó; trường hợp vắng mặt ủy quyền cho cấp phó thực Trung tâm Lưu trữ tỉnh thực việc sao, chứng thực tài liệu lưu trữ sau chấp thuận người có thẩm quyền chịu trách nhiệm pháp lý sao, chứng thực tài liệu lưu trữ; trường hợp Giám đốc vắng mặt ủy quyền cho Phó Giám đốc thực hiện; việc ủy quyền phải thực văn ghi rõ thời hạn ủy quyền 92 CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 Độc giả ủy quyền cho người khác đến nhận sao, chứng thực tài liệu lưu trữ, người ủy quyền phải xuất trình văn ủy quyền Chứng minh nhân dân hộ chiếu Bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ có giá trị pháp lý tài liệu lưu trữ gốc quan hệ, giao dịch Trung tâm Lưu trữ tỉnh lưu 01 chứng thực để làm đối chiếu cần thiết bảo quản theo quy định Nhà nước Điều 14 Công bố, thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh giới thiệu tài liệu lưu trữ phương tiện thông tin đại chúng sau phân tích, giải mã mức độ mật Chủ tịch UBND tỉnh cho phép công bố, thông báo, giới thiệu tài liệu sử dụng rộng rãi bảo quản Trung tâm Lưu trữ tỉnh Điều 15 Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh tham mưu Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch triển lãm chuyên đề, trưng bày tài liệu lưu trữ phục vụ cho mục đích tuyên truyền vào ngày lễ lớn dân tộc, ngày kỷ niệm theo kế hoạch chung UBND tỉnh a) Đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng Chủ tịch UBND tỉnh Giám đốc Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ tỉnh phải trình Danh mục tài liệu lưu trữ cần triển lãm, trưng bày cho cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt văn trước tổ chức thực b) Đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Trung tâm chủ động thực báo cáo kết cho Sở Nội vụ, UBND tỉnh Phối hợp với quan, tổ chức liên quan xây dựng gian triển lãm tài liệu lưu trữ theo yêu cầu Không trưng bày gốc, chính, trưng bày chứng thực scan từ nguyên Điều 16 Trích dẫn tài liệu lưu trữ cơng trình nghiên cứu triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ Độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh vào cơng trình nghiên cứu (luận văn tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học, kỹ thuật), triển lãm, trưng bày phải trích dẫn xác thơng tin có dẫn nguồn tài liệu Điều 17 Xuất ấn phẩm lưu trữ Tài liệu thuộc thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng Chủ tịch UBND tỉnh Giám đốc Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ tỉnh trình đề cương ấn phẩm cho cấp có thẩm quyền tương ứng xem xét, phê duyệt văn trước gửi hồ sơ qua Sở Thông tin Truyền thông để cấp giấy phép xuất Gửi hồ sơ đến Sở Thông tin Truyền thông để xin cấp giấy phép xuất chịu trách nhiệm xuất theo quy định pháp luật tài liệu thuộc thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng Trung tâm Lưu trữ tỉnh CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 93 Điều 18 Thời hạn phê duyệt cung cấp tài liệu cho độc giả Đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh, giải không 04 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Nội vụ, giải không 02 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh, giải không 01 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ Điều 19 Phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Lệ phí sử dụng tài liệu lưu trữ thực theo quy định Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ Chương V KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Khen thưởng xử lý vi phạm Khen thưởng Trong việc quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh, quan, tổ chức, cá nhân có thành tích sau khen thưởng theo quy định pháp luật: a) Có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thu thập, quản lý, bảo quản an tồn; khai thác, sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ b) Phát hiện, tố giác kịp thời hành vi chiếm đoạt, làm lộ bí mật, làm hư hại, làm mất, sửa chữa, làm sai lệch nội dung, mua bán, chuyển giao, tiêu hủy trái phép tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ khơng mục đích theo quy định pháp luật Xử lý vi phạm Cơ quan, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định Quy chế quy định khác pháp luật sử dụng tài liệu lưu trữ, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Điều 21 Tổ chức thực Văn phòng UBND tỉnh, quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền quản lý việc khai thác, sử dụng tài liệu Trung tâm Lưu trữ tỉnh độc giả chịu trách nhiệm thực nghiêm chỉnh Quy chế Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc thực Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm phổ biến, triển khai, tổ chức thực Quy chế Trong q trình thực hiện, có phát sinh vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân phản ảnh Sở Nội vụ (qua Trung tâm Lưu trữ 94 CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 tỉnh) để tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế quy định pháp luật./ CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Bốn CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 PHỤ LỤC I PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng UBND tỉnh Đắk Nông) 95 năm 2020 SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐẮK NÔNG TRUNG TÂM LƯU TRỮ PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU Kính gửi: …………………………………………………… Họ tên độc giả: Ngày, tháng, năm sinh: Quốc tịch: Số Chứng minh nhân dân /Số Hộ chiếu: Cơ quan công tác: Địa liên hệ: Số điện thoại: Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu: Chủ đề nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu: Tôi xin thực nghiêm túc nội quy, quy chế quan lưu trữ quy định pháp luật hành bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ./ Xét duyệt người có thẩm quyền ………, ngày …… tháng …… năm …… Người đăng ký (ký, họ tên) CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 96 PHỤ LỤC II THẺ ĐỘC GIẢ (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày UBND tỉnh Đắk Nơng) tháng Hình dạng: Hình chữ nhật Kích thước: - Dài: 90mm - Rộng: 60mm Các thông tin thẻ kỹ thuật trình bày (theo mẫu) ảnh độc giả (2x3) SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐẮK NÔNG TRUNG TÂM LƯU TRỮ THẺ ĐỘC GIẢ Họ tên: Mã số: Thời hạn sử dụng Đến ngày tháng năm GIÁM ĐỐC năm 2020 CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 PHỤ LỤC III PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng UBND tỉnh Đắk Nông) 97 năm 2020 SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐẮK NÔNG TRUNG TÂM LƯU TRỮ PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU Số: ……………… Họ tên độc giả: Số CMND/Hộ chiếu: Chủ đề nghiên cứu: Số TT Tên phông/ khối tài liệu, mục lục số Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tiêu đề hồ sơ/tài liệu ………, ngày …… tháng …… năm …… Xét duyệt người có thẩm quyền Ý kiến Phòng đọc Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên) CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 98 PHỤ LỤC IV PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng UBND tỉnh Đắk Nơng) năm 2020 SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐẮK NƠNG TRUNG TÂM LƯU TRỮ PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU Số: ………………… Họ tên độc giả: Số CMND/Hộ chiếu: Số thứ tự Tên phông Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tên văn bản/tài liệu Từ tờ đến tờ Tổng số trang Ghi ………, ngày …… tháng …… năm …… Xét duyệt người có thẩm quyền Ý kiến Phịng đọc Người u cầu (ký, ghi rõ họ tên) CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 99 PHỤ LỤC V PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2020 UBND tỉnh Đắk Nông) SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐẮK NÔNG TRUNG TÂM LƯU TRỮ PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU Số: ………………… Họ tên độc giả: Số CMND/Hộ chiếu: Số thứ tự Tên phông Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tên văn bản/tài liệu Từ tờ đến tờ Tổng số trang Ghi …………, ngày …… tháng …… năm …… Xét duyệt người có thẩm quyền Ý kiến Phòng đọc Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên) 100 CÔNG BÁO ĐẮK NÔNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 PHỤ LỤC VI MẪU DẤU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng UBND tỉnh Đắk Nông) năm 2020 Dấu chứng thực tài liệu a) Hình dạng: Hình chữ nhật b) Kích thước: Dài: 80mm; rộng: 40mm c) Các thông tin Dấu chứng thực từ nguyên tài liệu lưu trữ Chứng thực với nguyên hồ sơ lưu trữ Tài liệu từ Phông:……………………………………… Mục lục số:…… Hồ sơ số:…… Tờ số:… Số chứng thực:………… ………, ngày … tháng … năm ……… NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TRUNG TÂM LƯU TRỮ (ký, đóng dấu) d) Các thông tin Dấu chứng thực phần tài liệu Chứng thực phần văn bản, tài liệu hồ sơ lưu trữ Tài liệu từ Phông:……………………………………… Mục lục số:…… Hồ sơ số:…… Tờ số:… Số chứng thực:………… ………, ngày … tháng … năm ……… NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TRUNG TÂM LƯU TRỮ (ký, đóng dấu) CƠNG BÁO ĐẮK NƠNG/ Số 09/Ngày 25-3-2020 Dấu BẢN SAO a) Hình dạng: Hình chữ nhật b) Kích thước: Dài: 25mm; rộng: 10mm 101 102 CƠNG BÁO ĐẮK NƠNG/Số 09/Ngày 25-3-2020 VĂN PHỊNG UBND TỈNH ĐẮK NÔNG XUẤT BẢN Địa chỉ: Đường 23/3, Gia Nghĩa, Đắk Nông Điện thoại: 0261.3701166 Fax: 0261.3544.279 Email: congbao.ubnd@daknong.gov.vn