2_lo_hong_chi_mang_cua_doanh_nghiep_nho

2 Lỗ Hổng Chí Mạng Của Doanh Nghiệp Nhỏ Kiểm sốt Dịng tiền & Quỹ Dự Phịng tiền mặt Biên soạn: team content SlimCRM NỘI DUNG Lỗ hổng 1: Kiểm sốt dịng tiền a b c Kiểm sốt dịng tiền ? Cách tăng dòng tiền doanh nghiệp ? Cơng cụ kiểm sốt dịng tiền Lỗ hổng 2: Quỹ dự phòng tiền mặt d e Quỹ dự phịng ? Dự phịng đủ ? Lỗ hổng thứ : Kiểm sốt dịng tiền Quản Lý Dịng Tiền Theo Thời Gian Thực Khơng kiểm sốt dịng tiền CEO khơng có thơng tin dòng tiền Dữ liệu kinh doanh rời rạc, chưa tập hợp số liệu Không theo dõi thu nhập/chi phí suốt năm, thay vào vật lộn với đống hóa đơn giấy hay file excel rời rạc Hậu CEO không thực biết doanh nghiệp đứng đâu, khơng biết thu chi bao nhiêu, có lãi hay khơng chí có dịng tiền vào/ra Sự vơ tổ chức dẫn đến hóa đơn bị bỏ qua số tiền lớn chưa toán Phân biệt Dịng tiền & Lợi nhuận DỊNG TIỀN LỢI NHUẬN Dịng tiền lượng tiền mặt chuyển vào / doanh nghiệp Lợi nhuận thu nhập từ doanh thu sau trừ tất chi phí Nếu dịng tiền dương doanh nghiệp có đủ khả tốn tài chính, chi trả cho chi phí Đơi doanh nghiệp có lợi nhuận khơng có tiền mặt ngược lại có dịng tiền khơng có lợi nhuận Quản Lý Dịng Tiền Theo Thời Gian Thực * Kiểm sốt dịng tiền ? Quản Lý Dòng Tiền Theo Thời Gian Thực số dịng tiền chủ doanh nghiệp ln phải nắm không muốn bị phá sản Doanh thu chi phí ? Doanh thu hơm / tuần / tháng ? Tình trạng hóa đơn ? Khách hàng toán / chưa toán / hạn ? Số tiền mặt quỹ ? Tiền mặt tài khoản ? Dự báo thu chi ngắn hạn ? tuần này, tháng thu ? Theo dõi thu nhập nào? Hãy bắt đầu với Hóa đơn Ln theo dõi hóa đơn để biết: ● Khách hàng toán ? ● Khách hàng hạn toán ? ● Doanh nghiệp kiếm tiền tháng / tuần / ngày ? Theo dõi chi phí nào? Bắt đầu phân loại chi phí Điểm mấu chốt: theo dõi sát thu nhập chi phí giúp hiểu rõ chuyển động dòng tiền cải thiện việc định Tiền thuê văn phòng Doanh nghiệp Tiền thuế Trả lương Thu nhập Cơng cụ để kiểm sốt dịng tiền Các phần mềm kế tốn kiểm sốt tốt dịng tiền thường có độ trễ giao diện không thân thiện với người quản lý Rất may, phần mềm CRM đại lại có đầy đủ tính giúp CEO nắm bắt thơng tin dòng tiền doanh nghiệp cách hiệu tức Doanh thu chi phí hơm / tuần / tháng ? Xem đâu? [ Dashboard trang chủ ] menu [ Tài > Chi phí ] Các hóa đơn toán / chưa toán hạn Xem đâu? [ Dashboard trang chủ ] [ Bán hàng > Hóa đơn ] Số tiền mặt quỹ Xem đâu? Menu [ Tài > Tồn quỹ ] * Cách tăng dòng tiền doanh nghiệp Quản Lý Dòng Tiền Theo Thời Gian Thực Sử dụng phần mềm để quản lý dòng tiền theo thời gian thực Một số chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với vấn đề dịng tiền khơng có thơng tin liên tục Có thể hóa đơn họ giấy chưa tập hợp số liệu Có thể họ khơng theo dõi thu nhập /chi phí suốt năm, thay vào vật lộn với đống hóa đơn giấy hay file excel rời rạc Doanh nghiệp bạn có ? Nếu vậy, đến lúc bạn phải thay đổi, cân nhắc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp bạn cập nhật khoản thu, chi phí, lập hóa đơn dễ dàng đảm bảo bạn ln kiểm sốt hóa đơn chưa tốn 2 Giúp khách hàng tốn hóa đơn nhanh & dễ dàng Dưới số cách để khách hàng toán hóa đơn hạn: ● Gửi hóa đơn kịp thời Bạn gửi hóa đơn sớm, bạn khách hàng toán sớm ● Gửi nhắc nhở trước ngày đáo hạn hóa đơn Khách hàng thường quên hóa đơn họ có nhiều thứ phải xử lý Đơi họ cần lời nhắc nhở nhẹ nhàng ● Hãy lịch việc lịch hóa đơn giúp cải thiện 5% hội toán hạn SlimCRM, cho phép bạn tạo hóa đơn định kỳ, nhắc nhở tốn trước hạn, xem tình trạng hóa đơn, chí khách hàng xem trực tiếp hóa đơn email tất tự động, tiết kiệm thời gian cho kế toán 2 Lỗ hổng thứ 2: Quỹ dự phòng tiền mặt Quản Lý Dòng Tiền Theo Thời Gian Thực Qũy dự phịng ? Là khoản tiền doanh nghiệp trích từ tiền lợi nhuận Số tiền dùng để dự trữ, phịng trừ cho tình cấp bách, khó khăn công ty Sử dụng quỹ ? ● ● ● ● Khi gặp khủng kinh hoảng, thiên tai Doanh thu sụt giảm mạnh mẽ Có hội tăng trưởng đột phá ……… Qũy dự phòng đủ ? Quỹ dự phòng phải đủ để bạn cảm thấy an tồn thơng thường tháng Nếu doanh nghiệp có chi phí ổn định năm Quỹ dự phịng = Tổng chi phí x Số tháng dự trữ Giả sử, chi phí trung bình bạn 20.000 đô la tháng bạn muốn giữ khoản dự trữ sáu tháng, nhân 20.000 đô la x tháng dự trữ tiền mặt bạn 120.000 la Nếu doanh nghiệp có chi phí tăng giảm theo mùa vụ Qũy dự phịng = (Chi phí tháng cao điểm x Số tháng) + (Chi phí tháng thấp điểm x Số tháng) Giả sử, tháng chi phí cao 150.000 triệu tháng thấp điểm 20.000 triệu Để xây dựng dự trữ tiền mặt sáu tháng , lấy 20.000 x tháng (100.000) để có tổng số tiền năm tháng Sau thêm cộng thêm tháng có chi phí cao (150.000) tổng 250.000 triệu Xem thêm tài liệu hướng dẫn Quản trị doanh nghiệp MƠ HÌNH KINH DOANH HẬU COVID19 Thích nghi & Tăng trưởng “TRẠNG THÁI BÌNH THƯỜNG MỚI Tổng hợp biên soạn SlimCRM Tải QUY TRÌNH KẾ TỐN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ Kết hợp phần mềm Kế toán & CRM Tài liệu đào tạo nội SlimCRM Tải Hệ sinh thái chuyển đổi số Công cụ tăng lực quản trị Công cụ thiết kế web chuẩn marketing Kết nối với Công cụ tiếp thị email tự động Công cụ tăng số lượng khách hàng