20521368_NguyenMinhHung_BTTH1

Báo cáo thực hành mơn Quản lí thơng tin tuần Bài 1: a Các tính Gmail cung cấp để phục vụ cho việc tổ chức mails (dữ liệu, thông tin): Chặn email, thư rác, mail quảng cáo Sắp xếp, phân loại thư Tab Nhãn Tìm kiếm thư email hộp thư Định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết Tạo thư trả lời tự động Tự động sửa lỗi tả, ngữ pháp a1 Cấu trúc đầy đủ mail: Gồm phần: Header Body - Header: Được cấu thành từ trường thơng tin tóm tắt, người gửi, người nhận thông tin khác mail: From (Từ), To (Đến), Cc (Carbon copy), Bcc (Blind carbon copy), Subject, Date - Body: Nội dung soạn dạng văn chứa thơng điệp a2 Phân loại mails: Gồm Email cá nhân Email doanh nghiệp: - Email cá nhân: Email cá nhân tài khoản thư điện tử cá nhân Đuôi email cá nhân tên miền nhà cung cấp dịch vụ gửi mail (Ví dụ: @yahoo.vn, @gmail.com,…) Các liệu, thông tin email lưu giữ hộp thư cá nhân - Email doanh nghiệp: Email doanh nghiệp địa email thuộc sở hữu công ty, dùng để trao đổi liên lạc hoạt động công ty với đối tác hay khách hàng Được đặt theo cấu trúc đuôi tên miền riêng website doanh nghiệp, cung cấp cho nhân viên công ty sử dụng, đuôi email tên doanh nghiệp (Ví dụ: @tma.com.vn,…) a3 Khái niệm mailgroup: Mailgroup: Là nhóm tài khoản email bạn tập hợp lại để thực thao tác gửi email hàng loạt Khi muốn gửi email đến nhóm tất địa liên hệ có nhãn email b, c Quản lí thư mục mail: Giải trí Sức khỏe Học tập Thể thao d Dung lượng tối đa account gmail: Một tài khoản Gmail thường gọi Google Account có tổng dung lượng 15 GB Dung lượng dùng cho tất dịch vụ Google Gmail, Google Photo, Google Drive, hồn tồn miễn phí e Tạo mailgroup lợi ích mailgroup Các tính với vai trò người admin thành viên mailgroup: Lợi ích mailgroup: Mail Group giúp đơn giản hóa việc gởi email lúc cho nhiều người, khơng cần phải thêm mail người danh bạ cần gởi cho địa thay đồng gởi cho danh sách dài Tính vai trị admin: Cài đặt chung (Tên nhóm, địa email nhóm, ), phân quyền cho thành viên, kiểm duyệt xóa nhóm Tính vai trò thành viên: Đăng lên mailgroup, đổi tên hiển thị rời nhóm f Các tính tìm kiếm mails vơ số mails: Người dùng sử dụng lọc tìm kiếm để tìm mail nhanh thông qua: Nhãn; từ mail gửi, nhận định; theo Subject email; mail có tệp đính kèm; phạm vi ngày định; nội dung đánh dấu chưa đọc g Tính Filter message like this: Là tính giúp người dùng thuận tiện q trình sử dụng, người dùng tạo thêm lọc – Filter để thực nhiều thao tác dựa theo nhu cầu Ngồi ra, người dùng chỉnh sửa lọc để thích hợp với thời điểm Bên cạnh đó, chia sẻ lọc cho tài khoản khác sử dụng Bài 2: a Mơ hình Explorer dùng để tổ chức liệu: Explorer dùng mơ hình thư mục để tổ chức liệu Với thư mục gốc ổ đĩa chứa thư mục cha thư mục b Thuộc tính mà Explorer mô tả ổ đĩa, folder, file lợi ích chúng: Các thuộc tính mà Explorer mô tả ổ đĩa, folder, file: - Với ổ đĩa: Type (Cho biết loại ổ đĩa), File system (Cho biết loại hệ thống file mà hệ điều hành sử dụng), Used space (Cho biết không gian nhớ sử dụng), Free space (Cho biết khơng gian nhớ cịn trống), Capacity (Cho biết lượng liệu mà hệ thống có khả lưu trữ) - Với Folder: Type (Cho biết loại thư mục), Location (Cho biết đường dẫn tới thư mục), Size (Cho biết số byte thư mục), Size on disk (Cho biết số byte thực tế mà chiếm đĩa), Contains (Cho biết số thư mục tệp mà chứa), Created (Cho biết ngày tạo thư mục), Attributes (Cho biết thuộc tính thư mục, gồm Read-only: Cho biết không nên thay đổi thư mục Hidden: Cho biết thư mục lưu trữ bị ẩn) - Với File: Type of file (Cho biết loại tệp tin), Opens with (Cho biết chương trình dùng để mở tệp), Location (Cho biết đường dẫn tới tệp), Size (Cho biết số byte tệp), Size on disk (Cho biết số byte thực tế mà chiếm đĩa), Created (Cho biết ngày tạo tệp), Modified (Cho biết ngày sửa đổi gần nhất), Accessed (Cho biết lần truy cập gần nhất), Attributes (Cho biết thuộc tính tệp, gồm Read-only: Cho biết không nên thay đổi tệp Hidden: Cho biết tệp lưu trữ bị ẩn) Bảng so sánh giống khác ổ đĩa, folder, file: Tiêu chí so sánh Ổ đĩa Folder File Tên Có Có Có Phần mở rộng Khơng Khơng Có Chức Lưu trữ tệp thư mục Lưu trữ tệp thư mục Thu thập liệu Tiêu thụ dung lượng Khơng Khơng Có Có thể chứa thực thể khác Có Có Khơng c Các chức xử lý folder, file mà Explorer cung cấp: Explorer cung cấp chức xử lí folder, file như: Tạo, chép, di chuyển, đổi tên, xóa, thay đổi thuộc tính, tìm kiếm, tạo đường dẫn nhanh khơi phục Bài 3: Cách tổ chức liệu hệ điều hành dùng FAT32 NTFS: - Với FAT32: Sử dụng phân bổ liên kết lưu trữ liệu điều khiển tách biệt với hệ thống tệp Bảng cấp phát tệp đĩa chứa phần tử cho khối đĩa đĩa mảng Khối đĩa gán cho tệp, thành phần FAT liên kết giữ địa khối đĩa - Với NTFS: Sử dụng bảng quản lý tập tin MFT (Master File Table) thay cho bảng FAT quen thuộc nhằm tăng cường khả lưu trữ, tính bảo mật cho tập tin thư mục, khả mã hóa liệu đến tập tin Ngồi ra, NTFS có khả chịu lỗi cao, cho phép người dùng đóng ứng dụng “chết” (not responding) mà không làm ảnh hưởng đến ứng dụng khác Bảng so sánh cách tổ chức liệu FAT32 NTFS: Tiêu chí so sánh FAT32 NTFS Cấu trúc Đơn giản Phức tạp Số lượng ký tự tối đa hỗ trợ tên tệp 83 255 Kích thước tệp tối đa 4GB 16TB Mã hóa Khơng cung cấp Cung cấp Bảo vệ Dạng kết nối Địa phương mạng Chuyển đổi Được phép Không cho phép Chịu lỗi Khơng có quy định cho khả chịu lỗi Tự động khắc phục cố Khả tương thích với hệ điều hành Phiên windows cũ - Win 95/98 / 2K / 2K3 / XP Các phiên - Giành NT / 2K / XP / Vista / Danh sách điều khiển truy cập Khơng Có Dung lượng đĩa người dùng Khơng Có Nhật ký nhật ký kênh Vắng mặt Cung cấp nhật ký để theo dõi hoạt động trước Hiệu suất Tốt Tốt so với FAT32 Liên kết cứng mềm Khơng có mặt Chứa đựng Tốc độ truy cập Ít tương đối Hơn Nén Khơng cung cấp nén Hỗ trợ nén file Nguyên lý để khơi phục tập tin xóa: Khi tập tin bị xóa hệ điều hành xóa tên liệu có liên quan đến tập tin khỏi nhớ, cịn nội dung file cịn tồn ổ Những tập tin thật biến chúng bị ghi đè tập tin khác Do đó, ta khôi phục lại liệu chưa bị ghi đè lên Tuy nhiên, liệu bị ghi đè tập tin khác khơng cịn cách khác để khơi phục Bài 4: Vai trị trigger: Dùng để tạo công việc tự động thay cho việc phải làm thủ công tay như: Kiểm tra liệu, đồng hóa liệu, đảm bảo mối quan hệ bảng nhằm đảm bảo tính tồn vẹn liệu Vai trị view: Được xem table ảo mà data select từ stored query Cung cấp liệu cần thiết cho người dùng, che dấu phức tạp liệu, tổ chức liệu từ nhiều tài ngun khơng đồng giảm kích cỡ đối tượng Có bốn loại trigger: Data Definition Language (DDL) trigger, Data Manipulation Language (DML) trigger, CLR trigger Logon trigger Ở phiên cũ số hệ quản trị sở liệu quan hệ chưa hỗ trợ trigger Tuy nhiên, phiên hệ quản trị sở liệu quan hệ hỗ trợ trigger