BCTK2019_Signed

UBND TỈNH QUẢNG NGÃI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /VP HCTC Quảng Ngãi, ngày 02 tháng 01 năm 2020 V/v báo cáo kết quả thực hiện Thông tư số 03/2018/TT BNV ngà[.]

UBND TỈNH QUẢNG NGÃI VĂN PHÒNG Số: 01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ngãi, ngày 02 tháng 01 năm 2020 /VP-HCTC V/v báo cáo kết thực Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Bộ Nội vụ Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi Kính gửi: Sở Nội vụ Theo đề nghị Sở Nội vụ Công văn số 2434/SNV-CCVTLT ngày 03/12/2019 việc thực chế độ báo cáo theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Bộ Nội vụ Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi Trên sở số liệu thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ năm 2019 Văn phòng UBND tỉnh, kết sau: - Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Bộ Nội vụ (Phụ lục I); - Báo cáo kết thực Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi (Phụ lục II); Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Sở Nội vụ tổng hợp, báo cáo cấp thẩm quyền theo qui định./ Nơi nhận: - Như trên; - CT, PCT UBND tỉnh (báo/cáo); - Chi cục Văn thư Lưu trữ; - VPUB: BTV Đảng ủy, CVP, PCVP, NC TTCB TH; - Lưu: VT, HC-TC CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Minh Đạo Phụ lục I BIỂU MẪU VÀ GIẢI THÍCH BIỂU MẪU (Kèm theo Cơng văn số 01/VP-HCTC ngày 02/01/2020 Văn phịng UBND tỉnh) STT Ký hiệu biểu Tên biểu Kỳ báo cáo Ngày nhận báo cáo (1) (2) (3) (4) (5) 01 0901.N/BNV-VTLT Số lượng văn đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư Năm 06/01/2020 02 0902.N/BNV-VTLT Số tổ chức văn thư Năm 06/01/2020 03 0903.N/BNV-VTLT Số nhân làm công tác văn thư Năm 06/01/2020 04 0904.N/BNV-VTLT Số lượng văn Năm 06/01/2020 05 0905.N/BNV-VTLT Số lượng hồ sơ Năm 06/01/2020 06 0906.N/BNV-VTLT Số lượng văn đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ Năm 06/01/2020 07 0907.N/BNV-VTLT Số tổ chức lưu trữ Năm 06/01/2020 08 0908.N/BNV-VTLT Số nhân làm công tác lưu trữ Năm 06/01/2020 09 0909.N/BNV-VTLT Số tài liệu lưu trữ Năm 06/01/2020 10 0910.N/BNV-VTLT Số tài liệu lưu trữ thu thập Năm 06/01/2020 11 0911.N/BNV-VTLT Số tài liệu lưu trữ đưa sử dụng Năm 06/01/2020 12 0912.N/BNV-VTLT Số tài liệu chụp Năm 06/01/2020 13 0913.N/BNV-VTLT Diện tích kho lưu trữ Năm 06/01/2020 14 0914.N/BNV-VTLT Số trang thiết bị dùng cho lưu trữ Năm 06/01/2020 15 0915.N/BNV-VTLT Kinh phí cho hoạt động lưu trữ Năm 06/01/2020 Biểu số: 0901.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 SỐ LƢỢNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ HƢỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƢ Năm 2019 Đơn vị báo cáo: Văn phòng UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi Đơn vị tính: Văn Mã số Tổng số A B 1=2+3+4 Tổng số 01 01 Cơ quan, tổ chức cấp I 02 01 Cơ quan, tổ chức cấp II 03 Cơ quan, tổ chức cấp III 04 Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 Cấp huyện 06 Cấp xã 07 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Kim Ngân Quy chế, quy trình văn thƣ Danh mục hồ sơ 14/QĐ-VP 14/02/2019 Quy định khác văn thƣ Biểu số: 0902.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 SỐ TỔ CHỨC VĂN THƢ Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Năm 2019 Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi Đơn vị tính: Tổ chức Mã số Tổng số B 1=2+3 Tổ chức văn thƣ độc lập Tổng số 01 01 01 Cơ quan, tổ chức cấp I 02 01 01 Cơ quan, tổ chức cấp II 03 Cơ quan, tổ chức cấp III 04 Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 Cấp huyện 06 Cấp xã 07 A Tổ chức văn thƣ không độc lập Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Biểu số: 0903.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 SỐ NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC VĂN THƢ Năm 2019 Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi Đơn vị tính: Người A Tổng số nhân (có đến 31-12 năm báo cáo) - Trong đó: Nữ - Trong chuyên trách Chia theo trình độ đào tạo a) Trên đại học b) Đại học - Trong chuyên ngành văn thư, lưu trữ c) Cao đẳng - Trong chuyên ngành văn thư, lưu trữ d) Trung cấp - Trong chuyên ngành văn thư, lưu trữ đ) Sơ cấp (tập huấn ngắn hạn) - Trong chuyên ngành văn thư, lưu trữ Chia theo ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức, chức danh nghề nghiệp văn thư - Văn thư tương đương - Văn thư tương đương - Văn thư trung cấp tương đương Cơ quan, Cơ quan, Cơ quan, Cơ quan, tổ chức tổ chức tổ chức tổ chức cấp I cấp II cấp III cấp IV 02 03 04 05 Mã số Tổng số B 01=02+…07 01 04 04 02 03 04 04 04 04 03 01 01 03 01 01 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Cấp huyện Cấp xã 06 07 - Khác Chia theo nhóm tuổi - Từ 30 trở xuống - Từ 31 đến 40 - Từ 41 đến 50 - Từ 51 đến 55 - Từ 56 đến 60 - Trên 60 tuổi Thông tin chi tiết nhân làm công tác văn thư - Họ tên người 1: Phạm Thị Thu Hiền - Nam/Nữ: Nữ - Năm sinh: 1977 - Biên chế:  - Hợp đồng: - Chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo: Lưu trữ học Quản trị văn phòng - Họ tên người 2: Phan Thị Phƣơng Mai - Nam/Nữ: Nữ - Năm sinh: 1979 - Biên chế:  - Hợp đồng: - Chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo: Kế toán -Tin học - Họ tên người 3: Đào Thị Thanh Thảo - Nam/Nữ: Nữ - Năm sinh: 1979 - Biên chế:  16 17 18 19 20 21 22 23 01 03 01 03 - Hợp đồng: - Chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo: Cử nhân tin học - Họ tên người 4: Võ Thị Thi - Nam/Nữ: Nữ - Năm sinh: 1989 - Biên chế:  - Hợp đồng: - Chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo: Cao đẳng Kế toán Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Biểu số: 0904.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 SỐ LƢỢNG VĂN BẢN Năm 2019 Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi Đơn vị tính: Văn Mã số A B Tổng số 01 Cơ quan, tổ chức cấp I 02 Cơ quan, tổ chức cấp II 03 Cơ quan, tổ chức cấp III 04 Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 Cấp huyện 06 Cấp xã 07 Văn Văn đến Tổng số Nền giấy Điện tử Tổng số Nền giấy Điện tử 1=2+3 4=5+6 13.283 13.283 42.143 42.143 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Biểu số: 0905.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi SỐ LƢỢNG HỒ SƠ Năm 2019 Đơn vị tính: Hồ sơ Mã số Tổng số Hồ sơ giấy Hồ sơ điện tử B 1=2+3 Tổng số 01 634 634 Cơ quan, tổ chức cấp I 02 634 634 Cơ quan, tổ chức cấp II 03 Cơ quan, tổ chức cấp III 04 Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 Cấp huyện 06 Cấp xã 07 A Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Biểu số: 0912.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 SỐ TÀI LIỆU ĐƢỢC SAO CHỤP Năm 2019 Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi Lưu trữ quan Cơ Cơ Cơ Lưu M Đơn Cơ quan, quan, quan, trữ Cấp ã vị quan, tổ tổ tổ Cấp tổ lịch huyệ số tính Tổng số chức chức chức chức xã sử n cấp I cấp cấp cấp II IV III B C 1=2+…7 Số tài liệu 01 giấy Tờ 23(vb)/ 159(tr) 23(vb)/ 159(tr) A Số tài liệu 02 đồ Số tài liệu ghi 03 âm Số tài liệu ghi 04 hình Số tài liệu 05 phim, ảnh Số tài liệu 06 điện tử Số tài liệu khác (chi tiết 07 theo tài liệu) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Biểu số: 0913.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi DIỆN TÍCH KHO LƢU TRỮ Năm 2019 Đơn vị tính: m2 A Mã số Tổng số Kho chuyên dụng Chưa Đã sử sử dụng Tổng dụng để bảo số để bảo quản quản tài liệu tài liệu B 1=2+5+6 2=3+4 I Lưu trữ quan 01 Cơ quan, tổ chức cấp I 02 Cơ quan, tổ chức cấp II 03 Cơ quan, tổ chức cấp III 04 Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 Cấp huyện 06 Cấp xã 07 II Lưu trữ lịch sử 08 376 Kho không chuyên dụng Kho tạm 346 30 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Biểu số: 0914.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 SỐ TRANG THIẾT BỊ DÙNG CHO LƢU TRỮ Năm 2019 Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi Lưu trữ quan Mã Đơn số vị tính A Chiều dài giá/ tủ bảo quản tài liệu - Trong giá cố định - Trong giá di động Camera quan sát Hệ thống chống đột nhập Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động Bình chữa cháy Hệ thống điều hịa nhiệt độ trung tâm Máy điều hòa nhiệt độ Máy hút ẩm Dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm 10 Thiết bị thơng gió 11 Máy khử trùng tài liệu 12 Máy khử axit 13 Hệ thống thiết bị tu bổ, phục chế tài liệu B 01 02 03 04 05 C Mét giá Mét giá Mét giá Chiếc Hệ thống 06 Hệ thống 07 Chiếc 08 Hệ thống 09 Chiếc 10 Chiếc 11 Chiếc 12 Chiếc 13 Chiếc 14 Chiếc 15 Hệ thống 14 Mạng diện rộng 16 15 Mạng nội 17 Hệ thống Hệ Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II 1=2+ …7 375 375 375 375 15 15 02 02 Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã Lưu trữ lịch sử 16 Máy chủ 17 Ô lưu liệu 18 Máy vi tính 19 Máy quét (scanner) 20 Máy chụp 21 Các trang thiết bị khác 18 19 20 thống Chiếc Chiếc Chiếc 21 Chiếc 22 Chiếc 01 01 23 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Biểu số: 0915.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 06/01/2020 Đơn vị báo cáo: VP UBND tỉnh Đơn vị nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi KINH PHÍ CHO HOẠT ĐỘNG LƢU TRỮ Năm 2019 Đơn vị tính: Triệu đồng Lưu trữ quan Mã số A B I Thu 01 Ngân sách cấp 02 Thu phí sử dụng tài liệu 03 Thu khác 04 II Chi (dòng = dòng + dòng 10) 05 Chi hoạt động thường xuyên 06 a) Ngân sách cấp 07 b) Từ phí sử dụng tài liệu để lại 08 c) Nguồn khác 09 Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II 1=2+ 350.000.000 350.000.000 Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã Lưu trữ lịch sử Chi đầu tư phát triển 10 a) Ngân sách cấp 11 b) Từ phí sử dụng tài liệu để lại 12 c) Nguồn khác 13 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Quảng Ngãi, ngày tháng 01 năm 2020 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Minh Đạo Phụ lục II BÁO CÁO Tình hình thực Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi Văn phòng UBND tỉnh năm 2019 (Kèm theo Công văn số /VP-HCTC ngày /01/2020 Văn phòng UBND tỉnh) I KẾT QUẢ 01 NĂM THỰC HIỆN CHỈ THỊ Trong năm 2019, Văn phòng UBND tỉnh triển khai tổ chức thực Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi tăng cường công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử, đạt kết cụ thể sau: Rà soát, xây dựng ban hành văn hướng dẫn, đạo quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ (Biểu mẫu số 01) Tình hình giải tình trạng tài liệu tồn đọng; công tác lập hồ sơ để giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử (Biểu mẫu số 02) Tổ chức máy, nhân làm công tác văn thư, lưu trữ (Biểu mẫu số 03) Ứng dụng công nghệ thông việc quản lý văn bản, giải công việc lập hồ sơ điện tử Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý văn bản, giải công việc lập hồ sơ điện tử yêu cầu cần thiết Vì vậy, năm qua, Văn phòng UBND tỉnh tập trung xây dựng, ban hành tổ chức triển khai thực quy định về: tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử; an tồn thơng tin; chế tài chính,… phù hợp với thực tiễn triển khai ứng dụng công nghệ thông tin quan Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ Văn phịng UBND tỉnh thơng qua phần mềm Eoffice tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức, phục vụ sử dụng tài liệu kịp thời, nhanh chóng, khoa học, đại hiệu Qua đó, làm thay đổi phong cách, lề lối làm việc cán bộ, cơng chức, viên chức Văn phịng UBND tỉnh việc quản lý văn bản, giải công việc lập hồ sơ điện tử Bố trí phịng, kho trang thiết bị bảo quản tài liệu (Biểu mẫu số 04) Kinh phí để thực việc lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu, cải tạo phòng, kho, mua sắm trang thiết bị, phương tiện để bảo quản tài liệu (Biểu mẫu số 05) Công tác kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ phịng, phận cơng chức, viên chức Công tác lập hồ sơ công việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan Văn phòng UBND tỉnh ngày vào nề nếp Ban hành Danh mục hồ sơ, thực việc lập giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan hàng năm quy định II NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG Ưu điểm - Trong năm, Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ, Danh mục hồ sơ quan, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan quy định; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, phục vụ cho hoạt động, điều hành quan; đầu tư sở vật chất, kinh phí, biên chế nhân tạo điều kiện thuận lợi cho công tác - Công chức làm công tác văn thư, lưu trữ Văn phịng UBND tỉnh có trình độ, tâm huyết phát huy tính chủ động cơng tác; tham mưu Lãnh đạo Văn phịng việc tổ chức thực cơng tác văn thư, lưu trữ quan có hiệu Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, trình triển khai thực nhiệm vụ cơng tác văn thư, lưu trữ cịn số tồn tại, hạn chế sau: - Bố trí biên chế làm công tác lưu trữ chưa đầy đủ Do đó, cơng tác lưu trữ quan chưa quan tâm mức, để đảm bảo đáp ứng hoạt động nghiệp vụ lưu trữ - Việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan chưa đầy đủ, chưa thời hạn; phần lớn công chức chưa lập hồ sơ trình giải công việc lập hồ sơ chất lượng hồ sơ thấp, không quy định Đây nguyên nhân ảnh hưởng đến việc bảo quản, tổ chức phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ III NHỮNG ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ Đề xuất chung - Đẩy mạnh việc thực ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác văn thư, lưu trữ - Cần bố trí biên chế công chức làm công tác văn thư, lưu trữ chuyên trách; tăng cường, hướng dẫn đôn đốc việc lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan quy định - Đầu tư sở vật chất, trang thiết bị cần thiết để bảo vệ, bảo quản an toàn, tổ chức phục vụ sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ theo quy định Đề xuất giải pháp để thực có hiệu nội dung Chỉ thị - Đẩy mạnh tuyên truyền quy định pháp luật cơng tác văn thư, lưu trữ nói chung cơng tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan nói riêng nhằm nâng cao nhận thức ý thức trách nhiệm công chức, viên chức công tác - Chủ động rà soát, sửa đổi, bổ sung ban hành văn quản lý, đạo, hương dẫn công tác văn thư, lưu trữ - Tiếp tục củng cố, ổn định tổ chức kiên tồn đội ngũ cơng chức, viên chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ; quan tâm công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - Tăng cường đầu tư kinh phí cho việc mua sắm trang thiết bị, phương tiện bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ Trên báo cáo kết việc thực hiệnChỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi tăng cường công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử Văn phòng UBND tỉnh./ Biểu mẫu số 01 HỆ THỐNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ HƢỚNG DẪN NGHIỆP VỤ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ, LƢU TRỮ Số liệu tính từ ngày 01/01/2019 đến 31/01/2019 STT Số, ký hiệu, ngày tháng, tác giả, tên quan ban hành văn Trích yếu nội dung Chi (1) (2) (3) (4) 01 14/QĐ-VP ngày Ban hành Danh mục hồ sơ 14/02/2019 Văn phòng Văn phòng UBND tỉnh Quảng UBND tỉnh Ngãi năm 2019 02 Thực chế độ báo cáo theo 1833/VP-HCTC ngày Thông tư số 03/2018/TT-BNV 11/12/2019 Văn phòng ngày 06/3/2018 Chỉ thị số UBND tỉnh 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND Quảng Ngãi Tổng cộng: 02 (văn bản) Biểu mẫu số 02 KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG Số liệu tính đến ngày 31/12/2019 Tài liệu bảo quản quan, tổ chức (mét) STT Tên phông/ Sƣu tập (1) (2) Tổng số mét tài liệu Đã chỉnh lý hồn chỉnh tính đến năm 2019 Đã chỉnh lý sơ tính đến năm 2019 Chƣa chỉnh lý Ghi (4) (5) (6) 649 380 119 150 649 380 119 150 (7) Tài liệu từ năm 2010 đến (Từ thành lập có đến 31/12/2019) (3) UBND tỉnh 01 Quảng Ngãi Tổng cộng: Biểu mẫu số 03 TỔ CHỨC BỘ MÁY, NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC VĂN THƢ, LƢU TRỮ Số liệu tính từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019 Tên quan, tổ chức (1) Văn phòng UBND tỉnh Tổ chức văn thƣ độc lập (2) 01 (3) Tổng số nhân làm công tác văn thƣ (4) Tổng sốnhân làm công tác lƣu trữ (5) 01 04 01 Bộ phận lƣu trữ Trình độ đào t (6) - Đại học (04) - Cao đẳng (01 Quảng Ngãi Biểu mẫu số 04 PHÒNG, KHO VÀ TRANG BỊ CÁC THIẾT BỊ BẢO QUẢN TÀI LIỆU Số liệu tính từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019 Tên quan, tổ chức Diện tích Kho Lƣu trữ chuyên dụng (m2) Diện tích phịng, kho tạm (m2) Giá bảo quản (cái) Hộp bảo quản (cái) Bìa hồ sơ (cái) Ghi (1) (2) (3) (5) (6) (7) (8) 634 Diện tích kho, giá, hộp tính đến ngày 31/12/2019 Văn phịng UBND tỉnh Quảng Ngãi 346 30 75 1.664 Biểu mẫu số 05 KINH PHÍ THỰC HIỆN VIỆC LẬP HỒ SƠ, CHỈNH LÝ TÀI LIỆU, CẢI TẠO PHÒNG KHO, MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ, PHƢƠNG TIỆN ĐỂ BẢO QUẢN TÀI LIỆU Số liệu tính từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019 Kinh phí ngân sách cấp để mua sắm trang thiết bị, phƣơng tiện để bảo quản tài liệu Tổng cộng Tên quan, tổ chức Kinh phí ngân sách cấp chỉnh lý tài liệu Kinh phí ngân sách cấp để xây dựng, cải tạo phòng, kho lƣu trữ (1) (2) (3) (4) (5) Văn phòng UBND tỉnh Quảng Ngãi 350.000.000 - - 350.000.000