Business-Conduct-Guidelines-Vietnamese_final

ng d n ng x kinh doanh 2009 Trang iM u H ng d n ng x Kinh doanh c nh h ng t nh ng thông l qu c t c ch p nh n m t cách r ng rãi v quy n ng i ho c ch ng tham nh ng c ng nh nh ng u kho n b t bu c theo lu t nh t thành l p, Siemens i di n cho s công b ng liêm chính, thu t, ch t l ng sáng t o Cùng i s b n v ng trách nhi m, Siemens employee nh Every ng giá tr s ti pmust t ctherefore cho th be y familiar with these principles and rules, and cách ng x t ng lai, observe them as binding provi sions on a i worldwide l ây làbasis v n All hóamanagers c a m have t cơng ty to a duty ensure their observance, and to serve as rolevà nh ng giá tr s t o nên s khác bi t.models in adhering to the Business Conduct H ng d n ng x Kinh doanh óng m t vai trò quan tr ng trung tâm i v i Siemens H ng n bao g m nh ng nguyên t c quy nh c b n u ch nh cách mà hành x công ty m i quan h v i i tác c ng ng nói chung Do ó, nh ng nguyên t c hình thành nên m t khn kh mà ó quy t nh, v i t cách m t công ty c ng nh t cách cá nhân m i ng i i nhân viên Siemens ó c n ph i n m v ng nh ng nguyên t c quy nh này, coi chúng nh nh ng u kho n b t bu c c áp ng toàn th gi i T t c nhân viên qu n lý có trách nhi m m b o vi c ch p hành c a m t t m g ng cho vi c tuân th ng d n ng x Kinh doanh t c u ó, h n n m v ng H ng d n ng x Kinh doanh, truy n t cho nhân viên c a tr thành m t t m g ng t t mental principles and rules governing the way we act within our company and in relation to our part ners and the general Guidelines To this end they must know the Business Conduct Guidelines, communicate Joe Kaeser to their employees Ch them t ch kiêm T ng giám cand set a good example Tháng n m 2014ry Siemens employee must therefore be familiar with these principles and rules, and observe them as binding provi sions on a worldwide basis All managers have a duty to ensure their observance, and to serve as role-models in adhering to the Business Conduct Guidelines To this end they must know the Business Conduct Guidelines, communicate them to their employees and set a good example Every Siemens employee must therefore be familiar with these principles and rules, and observe them as binding provi sions on a worldwide basis All managers have a duty to ensure their observance, and to serve as rolemodels in adhering to the Business Conduct Guidelines To this end they must know the Business Conduct Guidelines, communicate them to their employees and set a good example Joe Kaeser tr thành Ch t ch kiêm T ng giám c Siemens AG t tháng n m 2013.ust 2013 Trang H ng d n ng x kinh doanh 2009 Trang CL C im u nh c b n v hành x A Các quy A.1 Hành x theo pháp lu t A.2 Tôn tr ng l n nhau, trung th c liêm A.3 Trách nhi m v danh ti ng c a Siemens A.4 Qu n lý, trách nhi m giám sát B ix v i i tác kinh doanh bên th ba …… B.1 C nh tranh công b ng lu t ch ng c quy n B.2 Ch ng tham nh ng: chào m i cung c p l i ích ….9 B.3 Ch ng tham nh ng: yêu c u ch p nh n l i ích 10 B.4 Kho n óng góp tr , quyên góp t thi n tài tr 10 B.5 Mua s m công 11 B.6 Ch ng r a ti n 11 B.7 Ki m soát th ng m i 12 B.8 Giao d ch v i nhà cung c p 12 C Tránh xung t quy n l i ………14 C.1 C nh tranh v i Siemens 14 C.2 Công vi c ph 14 C.3 L i ích bên th ba 14 D Qu n lý tài s n công ty ………… 16 E Qu n lý thông tin ………… 18 E.1 H s s minh b ch tài 18 E.2 B o m t 18 E.3 B o v d li u an ninh d li u 19 E.4 Quy t c v kinh doanh n i b 19 F Môi tr ng, an toàn s c kh e …22 F.1 Mơi tr ng an tồn k thu t .22 F.2 An toàn làm vi c 22 G Khi u n i góp ý ………… 24 H Th c hi n giám sát pháp ch ……………25 Thông tin thêm kênh liên l c …… 26 Ph l c …… 27 Trang A Các quy nh c b n hành x A Hành x theo pháp lu t Tuân th lu t pháp h th ng pháp lý m i qu c gia mà kinh doanh m t nguyên t c c b n i i Siemens Toàn th nhân viên ph i tuân th pháp lu t m i quy nh c a qu c gia s t i n i kinh doanh tuân th sách hi n hành c a Siemens, không c vi ph m pháp lu t b t k tình hu ng B t k hình ph t mà lu t pháp có th áp t, t t c Nhân viên vi ph m s ph i ch u trách nhi m i v i hành vi vi ph m c a mình, bao g m hình th c k lu t theo quy nh a Công ty Nh ng nguyên t c c áp d ng cho c vi c h p tác n i b l n cách hành x i v i i tác bên Khi quy t nh ch n nh ng i tác mà s h p tác – bao m nhân viên, nhà cung c p, khách hàng i tác kinh doanh – ch c d a s xem xét thích áng, khơng c d a vào nh ng y u t không phù h p nh s th hay s ép bu c Chúng ta ph i hành x m t cách c i , trung th c có trách nhi m Chúng ta m t i tác tin c y khơng h a h n nh ng mà khơng th th c hi n c Và Cơng ty mong i tồn th nhân viên hành m t cách liêm A Tơn tr ng l n nhau, Trung th c Liêm Chính cách, i t quy n riêng t a m i cá nhân c tôn tr ng Chúng ta làm vi c m t môi tr ng v i nhi u cá th thu c nhi u thành ph n khác v dân t c, v n hóa, tôn giáo, tu i tác, khuy t t t, ch ng t c, th gi i quan gi i tính Nh t quán v i nguyên t c c a t p oàn lu t lao ng c a nhi u qu c gia n i ang làm vi c, Siemens s không khoan dung cho b t s k th hay hành vi qu y r i hay cơng kích cá nhân “Cơng ty“ hay “Siemens“ ngh a Siemens AG công ty Trang A Trách nhi m v Danh ti ng c a Siemens Danh ti ng c a Siemens c quy t nh thông qua hành vi, cách ng x hàng ngày c a m i Hành vi b t h p pháp hay khơng phù p th m chí dù ch c a m t nhân viên c ng có th n Công ty b thi t h i k M i nhân viên u ph i có trách nhi m trì t ng c ng uy tín a Siemens qu c gia c a A Qu n lý, Trách nhi m Giám sát n hóa liêm tn th t t ch c kh i ngu n t c p lãnh o cao nh t Các nhân viên qu n lý ph i hoàn thành nhi m v t ch c ki m tra giám sát c a H ph i ch u trách nhi m v nh ng nhân viên i c p H ph i t o d ng uy tín thơng qua cách ng x , thành tích, s i m n ng l c xã h i c a u có ngh a bên c nh nh ng vi c khác, m i nhân viên qu n lý u ph i tr ng vào t m quan tr ng c a cách hành x o c s tuân th , bi n chúng thành tài th ng xuyên ho t ng h ng ngày khuy n khích vi c tuân th ng s lãnh o c a thơng qua vi c t o M i nhân viên qu n lý ph i m c tiêu y tham v ng nh ng ph i m b o tính rõ ràng th c t Các nhân viên qu n lý ph i làm g ng cho m i ng i noi theo Các nhân viên qu n lý ph i t o u ki n cho nhân viên c a ct hành ng t ch u trách nhi m v i nh ng hành ng ó ng th i h ng n rõ r ng yêu c u tuân th c m b o m i tình hu ng, i n i m i lúc T t c nhân viên qu n lý ph i t o m i u ki n thu n l i nhân viên c d dàng ti p c n có nh ng quan ng i v v n tuân th , nh ng th c m c c n ph i th o lu n v chuyên môn c ng nh v v n cá nhân Các trách nhi m c a c p qu n lý không làm gi m i trách nhi m cá nhân c a t ng nhân viên Chúng ta ph i làm vi c v i tuân th pháp lu t sách hi n hành c a Siemens Các trách nhi m c th c a c p qu n lý c li t kê d i ây nh m mang l i cho nhân viên s hi u bi t v nh ng yêu c u i v i t c p lãnh o nh ng s h tr mà h có th k v ng c p c a Nhân viên qu n lý c p có trách nhi m giám sát phịng ng a khơng x y vi ph m pháp lu t ph m vi trách nhi m c a Ph i ch u trách nhi m cá nhân c dù ã y nhi m công vi c th cho nhân viên b ph n C th , nhi m v sau ây ng cho c p qu n lý: c áp Tuy n ch n k l ng nhân viên a kh n ng cá nhân chuyên môn phù h p M c c n tr ng vi c ch n l a nhân viên s t ng theo t m quan tr ng a cơng vi c mà cơng nhân viên ó ph i th c hi n (nhi m v n ch n) a nh ng h ng d n xác, y mà nhân viên bu c ph i tuân theo c bi t v vi c tuân th lu t pháp (nhi m v ch th ) Ki m tra liên t c vi c tuân th lu t pháp, quy nh n i ch th ã c a (nhi m v ki m tra) Truy n t cho nhân viên bi t v t m quan tr ng c a vi c tuân th s liêm ho t ng hàng ngày r ng hành vi vi ph m lu t pháp không th ch p nh n s có nh h ng n h p ng lao ng c a (nhi m v truy n t) Trang B i x v i i tác kinh doanh bên th ba B C nh tranh Công b ng Lu t Ch ng c quy n • nh tranh công b ng cho phép th tr ng phát tri n t – v i l i ích xã h i mong i Theo ó, nguyên t c công b ng c ng c áp ng cho vi c c nh tranh th ph n i nhân viên ph i tuân th qui nh v c nh tranh công b ng Vi c ánh giá nh ng vi ph m v ch ng c quy n có th khó kh n, nh t qui nh khác gi a qu c gia gi a v vi c Thí d , nhi u n i yêu c u c bi t c a lu t ch ng c quy n ch áp d ng cho công ty l n Ngồi ra, nhân viên khơng c phép s d ng gián p, tình báo kinh t , h i l , tr m c p hay nghe b ng ph ng ti n n t , ho c tình truy n t thông tin gi v i th c nh tranh hay s n ph m ho c d ch v c a h Có b t k tác ng vào giá bán l i c a ng i mua hàng, hay c g ng b t h h n ch vi c xu t nh p kh u hàng hóa Siemens cung p Sau ây m t vài hành vi c th d n n vi c vi ph m lu t ch ng c quy n Nhân viên không c: Trao i v i i th c nh tranh v giá c , s n l ng, công su t, doanh thu, vi c u th u, i nhu n, chi phí, ph ng pháp phân ph i hay b t k tham s khác quy t nh hay nh ng n hành vi c nh tranh c a Cơng ty nh m khuy n khích hành vi t ng t c a i th nh tranh, Th a thu n v i i th tránh s c nh tranh v i nhau, ki m soát giao d ch v i nhà cung p, n p b ng chào giá gi u th u hay phân chia khách hàng, th tr ng, lãnh th ho c ch ng trình s n xu t; hay Trang B Ch ng tham nh ng: Chào m i cung c p i ích Chúng ta c nh tranh m t cách công ng b ng nh ng s n ph m v i k thu t c i ti n, giá c h p lý, ch t l ng d ch v , ch không ph i b ng cách h i l , mua chu c Do ó, không nhân viên c phép tr c ti p hay gián ti p chào m i, h a h n, a ho c cho phép ng i khác a ti n ho c b t k nh ng v t ch t có giá tr khác cho nhân viên ho c viên ch c Nhà n c nh m gây nh h ng thu l i b t Quy nh c ng áp d ng cho i tác th ng m i thu c thành ph n kinh t khác B t k vi c chào i, h a h n, a hay t ng b t k hình th c v t ch t u ph i tuân th lu t pháp quy nh n i b hi n hành Vi c cho t ng (n u có) cho dù phù h p v i pháp lu t quy nh n i c a công ty ph i c ti n hành m t cách minh b ch tránh gây ng nh n r ng vi c cho t ng nh m h i viên ch c Nhà n c hay i tác khác i l y l i ích kinh doanh Thu t ng “viên ch c Nhà n c” c hi u theo ngh a r ng bao g m viên ch c Nhà n c theo nh nh ngh a a n c s t i hay nhân viên c a b t c quan t ch c công quy n, t ch c qu c t công, doanh nghi p Nhà n c n m gi m t ph n hay toàn b c ph n t ch c cơng ích qu c t C ng bao g m nh ngh a ng c viên ch c v tr , ng phái Vì th , vi c thuê t v n, i lý, i tác liên doanh hay i tác kinh doanh khác nhân viên có trách nhi m: m b o r ng i tác hi u ch u ràng bu c b i quy nh c a Siemens v ch ng tham nh ng hay quy nh ng ng khác ánh giá n ng l c danh ti ng c a bên th ba này, có nh ng u kho n phù h p th a thu n h p ng nh m b o v cho Siemens nh ng v n phòng ch ng tham nh ng il Quy nh c áp d ng c bi t không ch riêng tr ng h p i tác liên h v i viên ch c Nhà n c danh ngh a Siemens Tóm l i, m i quy t nh c a Công ty vi c u t , mua c ph n, góp v n hay th a thu n liên danh u ph i d a k t qu ki m tra s tuân th c a công ty ó Thêm vào ó, nhân viên khơng c phép a ti n hay t ng b t k v t ch t có giá tr khác m t cách gián ti p thông qua n v t v n, i lý, n v trung gian, i tác kinh doanh hay bên th ba khác có d u hi u cho th y toàn b hay t ph n t ng ph m có th tr c ti p hay gián ti p c chuy n n viên ch c Nhà n c hay i tác th ng m i thu c thành ph n kinh t khác nh m gây nh h ng thu l i t hay i l y m t l i th khơng giao d ch kinh doanh Trang B Ch ng tham nh ng: Yêu u ch p nh n l i ích Nhân viên không c phép l i d ng ch c v quy n h n c a g m, yêu c u, ch p nh n, t c hay c h a h n l i ích b t Quy nh không áp d ng tr ng h p nh n nh ng q mang tính ch t t ng tr ng ho c bu i chiêu ãi ho c s ki n gi i trí có tr giá h p lý v i m c không th ng xuyên theo phong t c t p quán, v n hóa c a qu c gia phù h p v i quy nh c a Siemens Ngồi nh ng c ích trên, b t k quà t ng, ti c chiêu ãi hay s ki n gi i trí khác u ph i b t ch i B Kho n óng góp Chính tr , qun góp T thi n Tài tr Siemens khơng óng góp cho tr (qun góp cho tr gia, ng phái hay t ch c tr ) Các kho n qun góp ln b nghiêm m khi: cho cá nhân t ho t ng l i nhu n; ch c tr vào tài kho n cá nhân; cho t ch c có m c tiêu không phù h p v i nguyên t c c a Siemens; ho c làm t n h i Siemens n danh ti ng c a t c kho n quyên góp u ph i minh b ch S minh b ch ph i c th hi n s rõ ràng lai l ch c a ng i nh n k ho ch s d ng kho n quyên góp v i lý m c ích y ch ng t l u gi Nghiêm c m vi c vi ph m nguyên t c v minh b ch b ng cách l i d ng ý ngh a quyên góp chi tr cho m t giao d ch ó có giá tr kh ng ho c cao h n nhi u l n so v i giá tr th c c a V i t cách m t thành viên có trách nhi m v i xã h i, Siemens ch óng góp b ng ti n hay s n ph m c a cho d án giáo d c khoa h c, n hóa ngh thu t xã h i nhân v n Nh ng kho n tài tr nh m qu ng bá th ng hi u Siemens, kho n óng góp cho hi p h i cơng nghi p hay phí thành viên t ch c ph c v l i ích kinh doanh không c xem nh ng kho n quyên góp Trang 10 C Tránh xung quy n l i Ngh a v c a t t c nhân viên ph i t quy n l i c a Siemens ch không ph i quy n l i c a cá nhân lên hàng u quy t nh v n công vi c Xung t quy n l i n y sinh nhân viên có nh ng hành ng hay t c l i ích cá nhân v i chi phí l i ích c a Cơng ty Nhân viên ph i thông báo cho c p qu n lý c a v b t k quy n i cá nhân có liên quan n vi c th c thi trách nhi m c a n i v i nh ng h p ng hay hàng riêng c a cá nhân, nhân viên không c phép s d ng công ty ã giao d ch kinh doanh v i Siemens tr c l i Quy nh c c bi t áp d ng cho nh ng nhân viên có tác ng hay có s c t o nh h ng tr c ti p hay gián ti p n vi c quy t nh i tác ó có nh n c h p ng t Siemens hay khơng Xung t có th x y d i hình th c có quan h kinh doanh v i, hay có quy n l i cơng ty i th hay khách hàng c a Siemens, ho c tham gia ho t ng có th c n tr nhân viên Siemens hoàn thành nhi m v u quan tr ng t t c nhân viên ph i nh n di n c tránh xung t quy n l i ho c th m chí d u hi u c a s xung t quy n l i thi hành nhi m v t C C nh tranh v i Siemens Nhân viên không c phép u hành hay h tr công ty ang c nh tranh ho c tham gia b t k ho t ng nh tranh khác v i Siemens C Công vi c ph Nhân viên không c phép tham gia t k vi c làm thêm có tính ch t c nh tranh v i Siemens Nhân viên ph i thông báo cho Siemens ph i có v n n phê t tr c b t u công vi c nói Ho t ng vi t lách, thuy t trình ho t ng ng i không th ng xuyên không c xem công vi c ph Nh ng ho t ng không c cho phép u gây t n h i n quy n l i Siemens Nhân viên Siemens c ng s không c phép làm vi c v i nh ng cơng ty b nghi ng trong q trình làm vi c th c c a t i Siemens Nh ng ch p thu n tr c ó ng s b h y b nh ng c s C L i ích Bên th ba Nhân viên tr c ti p hay gián ti p n m gi hay mua m t ph n v n góp cơng ty i th ph i ti t l s ki n v i phòng Nhân s , n u s óng góp v n mang l i quy n nh ng t i quy t nh qu n tr cơng ty ó Thơng th ng kh n ng nh ng i v i quy t nh qu n tr c hi u ph n v n góp v t 5% t ng v n c a công ty i th ó Trang 14 Nhân viên tr c ti p hay gián ti p m gi hay mua m t ph n v n góp m t i tác kinh doanh c a Siemens hay v i công ty mà Siemens h u c ph n, ph i thông báo s ki n v i phòng Nhân s n u nhân viên có giao d ch v i i tác kinh doanh hay cơng ty ó nhi m v c a hay nhân viên s n m gi ch c v ó cơng ty ó i v i c ph n a cơng ty có niêm y t, quy nh ch áp d ng ph n v n góp v t 5% t ng v n ch s u Khi l i ích m t cơng ty khác ã c khai báo Cơng ty c phép áp d ng bi n pháp phù h p lo i b xung t quy n l i Trang 15 D Qu n lý tài s n Công ty Cơng c , thi t b v n phịng nhà ng c a Siemens: nh i n tho i, máy phơtơ, máy vi tính, ph n m m, Internet/Intranet, máy móc cơng c khác, k c h th ng email máy tr l i t ng ch c s d ng cho công vi c kinh doanh c a công ty, không c dùng cho m c ích cá nhân Ngo i l vi c chi tr u có có th c ch p nh n n u vi c s d ng tài s n cho m c ích cá nhân th a mãn u ki n sau: Không liên quan n b t k ho t ng b t h p pháp nào, Không gây xung t quy n l i th c s hay c nh n th y, ho c Khơng làm phát sinh thêm chi phí, làm gián o n vi c kinh doanh c a Siemens hay gây h u qu b t l i cho Công ty, k c gây tr ng i cho nhi m v c giao c a nhân viên ó hay c a nhân viên khác Trong m i tr ng h p không c phép chép, l u tr , phát tán nh ng thông tin, tài li u mà pháp lu t nghiêm c m, có n i dung i tr y, kích ng lịng thù h n, b o l c ho c hành ng t i ph m khác N u ch a c s ch p thu n c a c p trên, nhân viên không c phép ghi i t p tin, b ng hình nh hay âm thanh, ho c chép b ng cách s ng thi t b hay ph ng ti n c a Siemens n u ho t ng không liên quan tr c ti p n vi c kinh doanh a Công ty Trang 16 Trang 17 E Qu n lý thông tin E H s s minh b ch tài có c s minh b ch hi u qu thông tin, c n ph i có nh ng báo cáo trung th c xác u c áp d ng t ng ng m i quan h v i nhà u t , nhân viên, khách hàng, i tác c bi t i v i cơng chúng, quy n Ph i trì quy trình ki m soát ch c ch n giao d ch c th c hi n theo s y quy n c a lãnh o Ph i ng n ng a phát hi n k p th i vi c s d ng trái phép tài s n a Siemens T t c nhân viên Siemens ph i m b o r ng t t c nh ng s sách h s k toán c a Siemens h l p hay ch u trách nhi m ph i: y xác ph n nh trung th c t ng giao d ch hay chi phí, úng h n tuân th qui t c tiêu chu n k toán hi n hành E2B om t Ph i gi bí m t thông tin m t n i b ho c nh ng thông tin c quy n khác ch a c công b Nh ng thông tin không c phép công b liên quan n nhà cung c p, khách hàng, nhân viên, i lý, t v n bên th ba khác c ng ph i cb o theo qui nh pháp lý h p ng Các thông tin b o m t hay c quy n có th bao g m, c bi t là: thông tin chi ti t liên quan n t ch c thi t b , giá, doanh thu, l i nhu n, th tr ng, khách hàng v n kinh doanh khác c a doanh nghi p thông tin v s n xu t hay nghiên c u phát tri n, s li u báo cáo n i b , Sau ch m d t m t m i quan h ngh a v b o m t v n ph i m b o, t k th i m vi c ti t l thông tin b o m t c ng u có th gây thi t i cho vi c kinh doanh c a Siemens, thi t h i cho khách hàng c a Siemens cho dù nh ng thơng tin ó s c cơng b i chúng ho c cung c p cho quan ch c n ng hay không Các s sách h s k toán bao g m t t c d li u, gi y ch ng nh n tài li u b ng v n b n khác cs ng cho m c ích báo cáo ti t l thơng tin tài c ng nh tài li u c thu th p cho m c ích khác Nh ng s sách bao g m c nh ng h s chi phí n i b (ch ng h n nh báo cáo v tài kho n) Trang 18 E B o v d li u An Các thông tin n i b b t k thông tin c th khơng c cơng b có ninh d li u liên quan n Siemens hay nhà phát hành ch ng khoán n i b khác, mà Truy c p Intranet, Internet, trao i u công b thông tin s có th thơng tin, giao d ch kinh doanh i gây tác ng k n giá c a tho i b ng n t i u t t y u cho ch ng khoán Nh ng thông tin n i b hi u qu c a m i m i ng i chúng c cho có th nh h ng n giá ta nói riêng, cho s thành công c a c a ch ng khốn, m t nhà u tồn b doanh nghi p nói chung Tuy bình th ng s d ng nh ng thông nhiên, nh ng thu n l i c a vi c thơng tin ó cho quy t nh u t c a tin liên l c b ng n t g n li n v i mình, ho c m t nhà u t bình nh ng nguy c liên quan n vi c b o th ng c ng nhìn nh n nh ng thơng bí m t cá nhân an ninh d li u tin ó có th gây nh h ng n giá D báo m t cách có hi u qu nh ng c a ch ng khoán nguy c góp ph n quan tr ng Thơng tin n i b , có th có ct vi c qu n lý cơng ngh thơng trí trách nhi m c a m t nhân tin, ch c n ng lãnh o c ng nh viên hay vô tình có c, bao g m cách hành x c a t ng cá nhân nh ng thông tin không c công ch ng h n nh : Ch c thu th p, x lý, hay s d ng thông tin cá nhân c n thi t cho t qu v tài chính, nh ng m c ích c xác nh rõ ràng ho ch hay ngân sách tài h p pháp Thêm vào ó, thơng tin chính, cá nhân ph i c b o qu n m t cách thay i c t c, an toàn ph i c n tr ng m t cách giao d ch sát nh p hay p lý l u truy n d li u Ph i b o p nh t quan tr ng, m t nh ng tiêu chu n cao v ch t ng k thu t b o v d li u nh m chia tách, bán doanh ch ng l i s truy c p trái phép Vi c nghi p, s d ng d li u ph i minh b ch, quy n m t s h p ng trúng th u i c a nh ng ng i có liên quan ph i hay k ho ch chi n l c c m b o vi c s d ng c bi t quan tr ng, a ch a thông tin, n u liên quan di n bi n c bi t quy n ph n i khóa hay tranh t ng, xóa thơng tin d li u phát tri n k thu t hay s n ph m m t khu v c (nh Liên minh Châu thay i quan tr ng v qu n Âu) lu t l quy nh v vi c lý, liên doanh nh ng thu th p s d ng thông tin cá nhân, th a thu n kinh doanh quan bao g m nh ng d li u v khách hàng tr ng, hay hay i tác kinh doanh r t kh t khe m i quan h kinh doanh i nhân viên ph i tuân th c áp d ng b o v s riêng t Nh m tránh vi c vi ph m ho c th m a ng i khác chí d u hi u c a s vi ph m vi c kinh doanh n i b , nhân viên c phép có E Qui t c v Kinh doanh N i b qu n lý c p cao không nh ng giao d ch ch ng khoán c a Nh ng nhân viên có thơng tin n i b Siemens, tính t th i m tu n Siemens ho c công ty khác tr c k t thúc m t quí hay m t ch ng h n nh khách hàng, nhà cung m tài cho n ngày sau p, i tác liên danh mà c ph n công b k t qu tài hàng quí ang c giao d ch sàn ch ng hay vào cu i n m tài khốn hay m t th tr ng ch ng khốn có t ch c khơng c phép mua bán ch ng khốn c a nh ng cơng ty ho c nh ng cơng c tài mà giá c ph thu c tr c ti p hay gián ti p vào ch ng khoán c a nh ng cơng ty (ch ng khốn n i ) Trang 19 Quy nh c ng áp d ng cho nhân viên Siemens có ho t ng hay ch c n ng truy c p k t qu tài hay thơng tin quan tr ng khác ch a c công b Tuy t i không c ti t l thông tin n i b cho bên th ba n u không cs cho phép Không c phép ti t l b t k thơng tin n i b ngồi ph m vi ch c ng thông th ng hay nhi m v chun mơn c a mình, hay th c hi n nhi m v thay m t cho ng i khác Quy nh áp d ng cho thông tin c ti t l n i b Siemens cho c thông tin c ti t l bên ngồi Siemens, k c cho phóng viên, nhà phân tích tài chính, khách hàng, t v n, thành viên gia ình hay b n bè Ngồi ra, ph i o m r ng thông tin n i b quan tr ng c b o v an toàn hay c c t gi c n th n nh m tránh s ti p c n c a nh ng ng i không ph n Nh ng ng i n m gi thông tin n i không c phép g i ý, xúi gi c cho bên th ba mua ho c bán nh ng ch ng khốn mà nh ng thơng tin n i ó có liên quan C p qu n lý ph i ch u trách nhi m cá nhân v thi t h i m t s tr ng p n u nhân viên vi ph m qui t c v kinh doanh n i b mà n u ki m tra h p lý có th tránh c vi ph m Các quy nh b sung ho c c bi t thông tin n i gián lu t pháp qu c gia, n u có, ph i c tuân th Trang 20 Trang 21 F Môi tr c kh e ng, an toàn F Mơi tr ng an tồn k thu t B o v môi tr ng b o t n tài nguyên thiên nhiên nh ng u tiên hàng u c a Siemens Thông qua s qu n lý c a ban lãnh o cam k t a nhân viên, Siemens ph n u th c hi n ho t ng kinh doanh c a m t cách an tồn cho mơi tr ng liên t c c i thi n vi c gìn gi môi tr ng M t h th ng qu n lý mơi tr ng tồn th gi i ã ang c Siemens áp d ng nh m b o m vi c tuân th lu t pháp tiêu chu n cao cho m c ích B t u t giai o n phát tri n s n ph m, vi c thi t k s n ph m t ng thích i mơi tr ng, an toàn k thu t o v s c kh e c xác nh c tiêu t c cơng nhân viên ph i óng góp cho nh ng m c tiêu thông qua nh ng hành ng c a F An tồn làm vi c B o v s c kh e an tồn c a cơng nhân viên n i làm vi c u tiên hàng u c a Siemens Trách nhi m a m i nhân viên t ng c ng n l c c a Siemens th c hi n ho t ng kinh doanh c a m t cách an tồn Trách nhi m i v i cơng nhân viên ịi h i bi n pháp phòng ng a tai n n có th t hi u qu nh t, c áp d ng cho: vi c l p k ho ch v k thu t cho n i làm vi c, thi t b qui trình, qu n lý an toàn, cách hành x cá nhân n i làm vi c th ng ngày Môi tr ng làm vi c c n ph i phù p v i yêu c u c a thi t k m b o s c kh e T t c công nhân viên ph i quan tâm n y u t an toàn làm vi c Trang 22 Trang 23 G Khi u n i Góp ý T t c công nhân viên u c phép u n i v i c p qu n lý, Cán b Tuân th , qu n lý Nhân s hay ng i/ n v khác c b nhi m i ch c n ng hay v i Ban ch p hành Cơng ồn Các tình hu ng cho th y vi c vi ph m ng d n ng x Kinh doanh c báo cáo cho Tr ng b ph n ph trách Tuân th c a t p oàn, cho Cán b ph trách tuân th c a phòng/ban c a vùng hay c a b ph n ch c n ng, hay thông qua công c tr vi c ki m soát Tuân th nh “Tell us” ho c Thanh tra viên a Siemens Có m t quy trình c bi t nh m x lý u n i liên quan n cơng tác k tốn T t c n u n i có th c p d i hình th c b o m t n c danh, t t c n u n i us c u tra Các bi n pháp kh c ph c s c th c hi n n u n T t c tài li u s c b o m t ph m vi pháp lu t cho phép Siemens không dung th cho b t k hình th c tr thù i v i ng i u i Trang 24 H Th c hi n giám sát pháp ch Ban lãnh o c a Siemens toàn u ch ng t ng c ng truy n t i ng rãi H ng d n ng x Kinh doanh b o m c th c thi Vi c tuân th lu t pháp H ng d n ng x Kinh doanh ph i c ki m sốt ch t ch tồn th gi i t t c công ty c a Siemens m c th ng xuyên u ph i c th c hi n theo th t c qui nh pháp lý hi n hành M t c quan tuân th r ng kh p c s c t ch c theo c p p oàn, Ban, B ph n Khu v c nh m m b o Ch ng trình Tuân th c a Siemens c th c thi Trang 25