HDSD TK dang ky Gio NCKH_V3

TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI BÁO & QUẢN LÝ GIỜ NCKH (Dành cho Tài khoản phịng KHCN - Khoa – Bộ mơn – Cán - Giảng viên trường ĐH GTVT) Địa truy cập chương trình http://vanphongdientu.utc.edu.vn Trong trường hợp cần tư vấn trợ giúp liên hệ với TT ƯDCNTT để hỗ trợ theo địa chỉ: - Văn phòng: Phòng 510 – Nhà A1 – Trường Đại học GTVT - Điện thoại: 04 37665609 - Email: cait.info@utc.edu.vn Đăng nhập chương trình (Chú ý: Tài khoản bàn giao cho Tất Khoa – Bộ môn) Trang TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Giao diện hệ thống sau đăng nhập - Sử dụng khai thác nội dung khác cập nhật thời gian tới Trang TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Khai báo NCKH 4.1 Quy trình thực khai báo NCKH Bước 1: Tất Khoa, mơn, giảng viên tồn trường dùng tài khoản Khoa, môn cá nhân giảng viên thực khai báo NCKH Lưu ý: - Nếu hoạt động khoa học thành viên khai báo thành viên khác khơng phải khai báo lại nữa, mặc định hoạt động khoa học hiển thị danh sách tất hoạt động khoa học thành viên thuộc hoạt động khoa học Các thành viên phép thay đổi thông tin hoạt động khoa học mà tham gia - Các hoạt động khoa học Đề tài NCKH cấp trường (cấp sở), Đề tài NCKHSV, Đăng ký báo tạp chí, Đăng ký khen thưởng tự động lấy liệu đăng ký nhà trường duyệt, nghiệm thu từ trước Đối với hoạt động khoa học người dùng khai báo chỉnh sửa Bước 2: Sau Khoa, môn cá nhân giảng viên khai báo NCKH xong, xuất thống kê NCKH cá nhân môn tùy quyền mà tài khoản phân Bước 3: Sau đề tài Duyệt cấp khoa  Trường thực duyệt đề tài Khoa duyệt - Nếu Trường không duyệt đề tài  Đề tài trạng thái Trường không duyệt (đề tài nằm danh sách đề tài khơng duyệt) Lúc phịng KHCN chuyển trạng thái Đưa chờ duyệt cho đề tài (nếu cần) - Nếu Trường yêu cầu sửa đề tài > Đề tài trạng thái Trường yêu cầu sửa đề tài >Khoa, môn giảng viên thực sửa gửi lại đề tài (quay lại bước 2) - Nếu Trường duyệt đề tài  Đề tài trạng thái Duyệt cấp Trường Bước 5: Phòng KHCN định thành lập hội đồng nghiệm thu Trang TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Bước 6: Thành viên hội đồng nhập nghiệm thu cho đề tài tùy quyền phân Lưu ý: * Đối với loại tài khoản Khoa, Bộ mơn, giảng viên có mức độ khai báo NCKH tùy vào quyền mà tài khoản phân - Đối với tài khoản Khoa: tra cứu, khai báo cập nhật hoạt động khoa học Khoa - Đối với tài khoản Bộ mơn : tra cứu, khai báo cập nhật hoạt động khoa học mơn - Đối với tài khoản Giảng viên: tra cứu, khai báo cập nhật hoạt động khoa học 4.2 Khai báo NCKH (Dành cho tài khoản Khoa, môn Giảng viên) Lưu ý: TLHD sử dụng tài khoản môn để demo hướng dẫn - Bước 1: Người sử dụng chọn Trang chủ  Nhấn vào biểu tượng menu quản lý khoa học công nghệ hình sau đăng nhập Hệ thống hiển thị mặc định menu Khai báo hoạt động khoa học công nghệ danh sách hoạt động khoa học mục [1 Thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp ] khai báo Menu phải Danh sách 13 mục hoạt động khoa học công nghệ cần khai báo Trang TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT [ 4.2.1 Khai báo Thực nhiệm vụ khoa học cấp menu trái hình giao diện  Chọn mục Người sử dụng chọn chức menu Danh mục hoạt động khoa học công nghệ  hệ thống hiển thị giao diện thêm nhiệm vụ khoa học cấp hình dưới: - Nhấn - Nhập Mã đề tài, Tên đề tài - Chọn Loại nhiệm vụ (Đề tài, dự án cấp Bộ, quốc gia tương đương, Chương trình KHCN cấp bộ, QG…) - Năm học: mặc định năm học - Nhập chọn Thời gian thực từ lịch  Nhập Kinh phí đề tài - Nhấn để thêm thành viên cho nhiệm vụ KHCN  Tích vào - Chọn tab - Nhấn thành viên người trường để cập nhật thông tin khác nhiệm vụ KHCN  chọn file từ máy tính để thêm minh chứng cho nhiệm vụ KHCN - Bấm Cập nhật để hoàn thành việc khai báo - Bấm Hủy bỏ để hủy không lưu thông tin vừa nhập Trang TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Trang TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ 4.2.2 Khai báo [2] Biên soạn giáo trình, sách tập, tài liệu tham khảo, tái có bổ sung giáo trình Người sử dụng chọn chức menu trái hình giao diện  Chọn mục menu Danh mục hoạt động khoa học công nghệ - Nhấn  hệ thống hiển thị giao diện thêm biên soạn giáo trình, sách tập, tài liệu tham khảo… - Năm học: mặc định năm học - Nhập Tên sách, phục vụ cho học phần - Chọn Loại học phần (Niên chế, Tín chỉ), Số đơn vị học trình/ Tín Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT [ - Chọn Loại tài liệu (Biên soạn sách chun khảo, Biên soạn giáo trình, Tái có bổ sung giáo trình……) - Nhập chọn Thời gian nghiệm thu, thời gian nộp lưu chiểu từ lịch - Chọn Loại nhiệm vụ KHCN sản phẩm nhiệm vụ KHCN - Nhập tên tác giả  Nhấn để thêm tác giả sách, giáo trình… Tích vào cột tác giả người ngồi trường Lưu ý: - Nếu tác giả có vai trị chủ biên tham gia biên soạn sách, giáo trình (vai trị thành viên)… phải tích vào cột hệ thống tính NCKH ngồi vai trị chủ biên + thêm NCKH vai trò thành viên Ví dụ: Biên soạn sách giáo trình 50 Gồm chủ biên thành viên Chia số sau: - Chủ biên - 50:5 + 40:4 = 20 - Thành viên lại người 10 - Nhấn  chọn file từ máy tính để thêm minh chứng cho nhiệm vụ KHCN - Mặc định hệ số tính thành viên tham gia Nếu thành viên tham gia có hệ số tính khác người dùng nhập hệ số tính tương ứng cho thành viên Chủ biên khơng có vai trị thành viên mặc định hệ số tính - Bấm Cập nhật để hoàn thành việc khai báo - Bấm Hủy bỏ để hủy không lưu thông tin vừa nhập Trang TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Trang 10 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Trang 11 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Lưu ý: - Những hoạt động KHCN lấy liệu từ Đề tài NCKH cấp trường, Đề tài NCKHSV, Đăng ký báo, Đăng ký khen thưởng khơng thể sửa xóa - Đối với hoạt động KHCN người dùng khai báo  Rê chuột vào tên hoạt động KHCN , nhấn động Nhấn để sửa cập nhật thông tin hoạt để xóa hoạt động khỏi hệ thống - Gõ thơng tin vào Tìm kiếm để thực tìm kiếm hoạt động chọn Đơn vị, Năm học để tìm tiếm hoạt động theo đơn vị, năm học - Người sử dụng Xem chi tiết hoạt động KHCN sau khai báo cách nhấn vào Tên hoạt động danh sách tất hoạt động Lưu ý: Đối với việc khai báo 12 mục hoạt động KHCN lại tương tự Trang 12 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Thống kê hoạt động khoa học công nghệ theo cá nhân giảng viên theo môn 5.1 Tổng hợp NCKH cá nhân Người sử dụng chọn chức  Sau chọn chức menu trái hình giao diện - Để xem tổng hợp NCKH giảng viên trường  Gõ tên giảng viên vào ô texbox > hệ thống hiển thị tên giảng viên > Chọn tên giảng viên - Chọn Năm học cần xem tổng hợp NCKH năm học - Nhấn xem - Nhấn  hệ thống thống kê số NCKH tất hoạt động KHCN mà giảng viên tham gia để xuất liệu tổng hợp NCKH Lưu ý: Trên bảng thống kê NCKH cá nhân giảng viên có cột “Minh chứng” Mặc định hoạt động KHCN cá nhân giảng viên có minh chứng NCKH cá nhân tính qui đổi bình thường (thể việc tích vào mà giảng viên tham gia khơng có chứng bỏ tích ) Nếu hoạt động NCKH vào ô Minh chứng Lúc hệ thống tự động khơng tính hoạt động KHCN cho giảng viên (hoạt động NCKH = 0) Trang 13 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Trang 14 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ 5.2 Tổng hợp NCKH theo mơn  Sau chọn chức Người sử dụng chọn chức menu trái hình giao diện - Lưu ý: tài khoản Khoa, phòng KHCN vào xem tổng hợp NCKH theo môn  chọn môn mục , riêng tài khoản mơn đăng nhập vào sử dụng chức mặc định xuất tổng hợp cho mơn mà chọn - Chọn Năm học cần xem tổng hợp NCKH - Nhấn xem - Nhấn  hệ thống tổng hợp số NCKH (mẫu 1) tất hoạt động KHCN giảng viên môn để xuất liệu tổng hợp NCKH mơn file Trang 15 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Trang 16 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG VPDT] [ Duyệt hoạt động NCKH theo môn (dành cho tài khoản Bộ mơn Phịng KHCN) Trang 17