KHU HỌC CHÍNH GARDEN GROVE TRƯỜNG TRUNG HỌC CẤP I SARAH McGARVIN 9802 Bishop Place Westminster, CA 92683 P: (714) 663-6218 F: (714) 663-6163 mcgarvin.ggusd.us Gabriela Mafi, Ed.D Giám Thị Bill Gates Hiệu Trưởng Allie Bak Phó Hiệu Trưởng Thuy Vorpahl Chuyên Viên Tư Vấn Xin Chào Quý Phụ Huynh Giám Hộ trường McGarvin: Bắt đầu từ thứ Hai, ngày 19 tháng Tư, quý phụ huynh sử dụng tài khoản Parent Portal để làm đơn Xác Nhận Dữ Liệu (Data Confirmation) mạng để ghi danh cho học sinh năm học 2021-2022 Để ghi danh cho học sinh, quý phụ huynh cần nên nắm rõ thông tin sau đây: Đơn Xác Nhận Dữ Liệu (Data Confirmation) phải hoàn tất qua mạng trước ngày thứ Sáu, ngày 11 tháng Sáu, quý phụ huynh khơng cần phải nộp lại giấy tờ cho văn phòng trường Đơn xin ghi danh cho Câu Lạc Bộ Thanh Thiếu Niên (Boys’ and Girls’ Club) xét duyệt theo thứ tự ưu tiên cho học sinh đăng kí trước số lượng tham gia có hạn Các bước đơn giản để làm đơn Xác Nhận Dữ Liệu hướng dẫn trang Để thuận tiện cho quý phụ huynh, học sinh mua quần áo Thể Dục (PE clothes) kỷ yếu (yearbook) nhà trường bắt đầu lại Để biết thêm chi tiết hay q phụ huynh có thắc mắc gì, xin lên trang mạng trường McGarvin liên lạc với văn phòng nhà trường số 714-663-6218 Trân trọng, Bill Gates Hiệu Trưởng Vui lòng kiểm tra lại giấy tờ đăng ký trước nộp: Để ghi danh hoàn tất cho năm 2021-2022 nhận bảng xếp lớp, đơn sau cần hoàn tất qua mạng trực tuyến: Phiếu Liên Lạc Khẩn Cấp (Bắt buộc) Đơn tham gia Câu Lạc Bộ Thanh Thiếu Niên (Boys & Girls Club) (Không bắt buộcƯu tiên cho học sinh ghi danh trước số chỗ có hạn) Bảo Hiểm Tai Nạn Tự Nguyện cho Học Sinh (Không bắt buộc-Tài liệu Bảo Hiểm Học Sinh cung cấp yêu cầu) Các Bước Ghi Danh Trên Mạng (Xin chọn ngôn ngữ ưu tiên quý vị ảnh đăng nhập cách nhấp vào mũi tên xuống) 1.ĐĂNG NHẬP VÀO TÀI KHOẢN PARENT PORTAL CỦA QUÝ VỊ– Làm ơn lưu ý Số Học Sinh Cố Định em quý vị phía ảnh Quý vị cần số để hồn tất q trình Xác Nhận Dữ Liệu Những phụ huynh có em vào lớp cần phải bấm vào nút “Đổi Học Sinh” phía ảnh, chọn McGarvin MỘT BIỂU NGỮ SẼ XUẤT HIỆN Ở PHÍA TRÊN CỦA TRANG GHI CHÚ RẰNG: “Quý vị chưa hoàn tất trình Xác Nhận Dữ Liệu Bấm vào để chứng nhận tài liệu học sinh quý vị.” Nếu dịng chữ khơng lên, bấm vào nút “Thơng Tin Học Sinh” sau bấm lên “Xác Nhận Thông Tin.” Kế tiếp quý vị thấy hàng chữ ghi rằng, “Vui lịng chọn (‘Family Information’ Thơng Tin Gia Đình, ‘Student’ thành phần sắc tộc học sinh, ‘Contacts’ Liên lạc, ‘Documents’ Hồ sơ, ‘Authorizations’ Cho phép hay Cấm, ‘Final Data Confirmation’ Xác nhận liệu) để điền hay cập nhật chi tiết yêu cầu.” a Bắt đầu trình cách bấm vào nút “Thơng Tin Gia Đình.” Chọn xem có phụ huynh/giám hộ tham gia Quân Lực Hoa Kỳ hay không cách bấm vào hộp thích hợp Chọn chọn lựa để hoàn tất thống kê nơi cư trú cách bấm vào loại cư trú áp dụng cho gia đình quý vị Bấm vào nút “Xác Nhận Tiếp Tục” để tiến sang phần b Kế tiếp bấm vào nút “Học Sinh.” Duyệt lại tài liệu phần Nếu có tài liệu thiếu hay sai, bấm vào nút “Thay Đổi” chỉnh sửa tài liệu liên lạc Sau thay đổi tài liệu bấm vào nút “Lưu Lại.” Bấm vào nút “Xác Nhận Tiếp Tục” để tiến sang phần c “Liên Lạc”– Lăn chuột xuống để duyệt lại tài liệu trang hoàn tất tất hộp trống lãnh vực Nếu quý vị cần thay đổi tài liệu liên lạc, bấm vào nút “Thay Đổi” chỉnh sửa tài liệu liên lạc Sau thay đổi tài liệu bấm vào nút “Lưu Lại.” i Nếu quý vị cần nhập thêm người liên lạc vào hồ sơ, bấm nút “Thêm, Cộng.” Hoàn tất tài liệu liên lạc hộp thích hợp tất hộp trống phần bấm nút “Lưu Lại.” ii Nếu q vị cần xóa bỏ thơng tin liên lạc, bấm vào nút “Xóa Bỏ.” Quý vị hỏi là, “Quý vị có thực chắn muốn xóa hồ sơ liên lạc khơng?” (“Are you really sure you want to delete this Contact Record?”) Bấm “Yes” q vị muốn xóa bỏ thơng tin liên lạc Hãy nhớ bấm “Lưu Lại” sau điền vô tất tài liệu Bấm vào nút “Xác Nhận Tiếp Tục” để tiến sang phần “Tài Liệu” – Duyệt lại văn kiện trang với học sinh quý vị cách bấm vào tên văn kiện Quý vị in lưu lại văn kiện lên máy vi tính Bấm vào nút “Xác Nhận Tiếp Tục” để tiến sang phần “Ủy Quyền” – Duyệt lại hạng mục phía bên trái trang bấm lên hộp thích hợp bên phải (Tình Trạng) Xin lưu ý, hộp cho mục phải đánh dấu không, quý vị khơng hồn tất q trình Sau hoàn tất xong phần, bấm vào nút “Lưu Lại.” Bấm lên “Xác Nhận Tiếp Tục” để tiến sang phần “Xác Nhận Dữ Liệu Cuối Cùng”- Làm ơn đọc tài liệu trang nhớ bấm vào nút “Hoàn Tất Gửi Đi” màu xanh bên trái Quý vị thấy ghi cho biết “Cảm ơn bạn xác nhận liệu học sinh hệ thống.” Quý vị thấy dấu kiểm màu xanh bên cạnh tất trang mà quý vị hoàn tất Bây quý vị bấm vào liên kết Phiếu Khẩn Cấp (Print New Emergency Card) Quý vị mời đánh vào “Permanent ID Number” (Số Học Sinh Cố Định) “Birth Date” (Ngày Tháng Năm Sinh) (ví dụ: 01/01/2016), bấm “Submit.”