10_1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ, LUẬT Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA KHOA KINH TẾ, LUẬT (Ban hành kèm theo Quyết định số 73/QĐ-KTL ngày 01 tháng năm 2015 Trưởng Khoa Kinh tế, Luật ) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định lề lối làm việc Khoa Kinh tế, Luật gồm: Văn phịng Khoa Bộ mơn: Kế toán, Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, Luật, Tài ngân hàng, Giảng viên, sinh viên - học sinh thuộc Khoa, tổ chức, cá nhân có liên hệ làm việc công tác phối hợp thực nhiệm vụ Những vấn đề khác không đề cập quy chế thực theo quy định hành Trường Điều Vị trí pháp lý Căn vào Quyết định số 303/QĐ-ĐHTV ngày 17 tháng 02 năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc đổi tên Khoa Kinh tế, Luật Ngoại ngữ thành Khoa Kinh tế, Luật Theo đó, Khoa Kinh tế, Luật gồm có chức năng, nhiệm vụ sau: 2.1 Xây dựng chương trình, kế hoạch giảng dạy, học tập chủ trì tổ chức trình đào tạo số ngành; tổ chức trình đào tạo hoạt động giáo dục khác chương trình, kế hoạch giảng dạy chung nhà trường; 2.2 Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ; chủ động khai thác dự án hợp tác quốc tế; phối hợp với tổ chức khoa học công nghệ, sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh đời sống xã hội; 2.3 Quản lý Giảng viên, Giáo viên, nhân viên sinh viên - học sinh thuộc Khoa; 2.4 Tổ chức khảo sát, đánh giá nhu cầu lao động, gắn kết Khoa, Bộ môn, Giảng viên nhà tuyển dụng, doanh nghiệp, sở sản xuất, người lao động nhằm giúp cho chương trình đào tạo sát hợp với thực tế đáp ứng tốt nhu cầu nhà tuyển dụng; quản lý chất lượng, nội dung, phương pháp đào tạo nghiên cứu khoa học; 2.5 Biên soạn chương trình giáo trình môn học, tài liệu giảng dạy Tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập thực nghiệm khoa học; 2.6 Xây dựng kế hoạch tổ chức thực cơng tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho đội ngũ Giảng viên, Giáo viên, nhân viên sinh viên - học sinh, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho Giáo viên, Giảng viên, nhân viên thuộc Khoa; 2.7 Quản lý sử dụng an tồn, có hiệu sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc Khoa; 2.8 Phối hợp với Phòng, Khoa, đơn vị thuộc Trường xây dựng Trường Đại học Trà Vinh ngày lớn mạnh; gắn kết với cộng đồng xã hội, với nhà tuyển dụng, đơn vị cá nhân nước, nhằm nâng cao uy tín, vị trí Trường; Điều Nguyên tắc chung 3.1 Trưởng Khoa phụ trách chung toàn Khoa, thực chức năng, quyền hạn theo quy định sau: - Xây dựng kế hoạch chiến lược Khoa - Lập mục tiêu chất lượng kế hoạch thực theo quy định hàng năm - Xem xét, đánh giá trình thực cập nhật kế hoạch thực mục tiêu chất lượng cần thiết - Xây dựng hoàn thiện máy tổ chức nhân - Phối hợp với đơn vị xây dựng nhu cầu nhân sự, kế hoạch tuyển dụng thủ tục nhân - Quản lý Giảng viên, Giáo viên, nhân viên thuộc Khoa - Quản lý, vận hành cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 Khoa - Chủ trì buổi họp định kỳ tháng, quý, năm Khoa - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác giáo dục trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho đội ngũ giảng viên, giáo viên, nhân viên, sinh viênhọc sinh thuộc Khoa - Quản lý công tác biên soạn chương trình, giáo trình mơn học, tài liệu giảng dạy - Các hoạt động khác Ban giám hiệu giao 3.2 Phó Trưởng khoa (Lê Trung Hiếu) phụ trách hành chính, nhân giúp Trưởng khoa xử lý công việc cụ thể sau: - Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân hàng năm; - Tổ chức phong trào thi đua, khen thưởng hội đồng kỉ luật tổ chức đánh giá chất lượng công tác đội ngũ giảng viên - Tổ chức quản lý hoạt động hợp tác quốc tế hợp tác doanh nghiệp thuộc Bộ mơn Tài Ngân hàng - Chỉ đạo hoạt động học thuật ngành thuộc Bộ mơn Tài Ngân hàng; - Chỉ đạo, tổ chức quản lý hoạt động hợp tác quốc tế hợp tác doanh nghiệp thuộc Bộ môn Tài ngân hàng - Tổng hợp hoạt động đơn vị để báo cáo theo định kỳ theo đạo cấp - Quản lý hoạt động Văn phòng khoa - Phối hợp với Phòng, khoa, đơn vị thuộc Trường để phát triển Bộ mơn Tài ngân hàng thuộc Khoa 3.3 Phó Trưởng khoa (Huỳnh Quang Linh) phụ trách cơng tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế giúp Trưởng khoa xử lý công việc cụ thể sau: - Xác định phương hướng, chương trình kế hoạch nghiên cứu khoa học hàng năm, dài hạn khoa, kế hoạch hợp tác nghiên cứu khoa học nước; - Tổ chức, tham gia quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ; - Chủ tịch hội đồng khoa học khoa; - Quản trị website Khoa; - Công tác thi đua khen thưởng kỉ luật sinh viên; - Tổ chức quản lý hoạt động hợp tác quốc tế thuộc Khoa Kinh tế, Luật - Chỉ đạo hoạt động học thuật ngành thuộc Bộ môn Kế toán - Chỉ đạo, tổ chức quản lý hoạt động hợp tác quốc tế hợp tác doanh nghiệp thuộc Bộ mơn Kế tốn - Chỉ đạo Bộ mơn kế tốn việc tổ chức hoạt động thực mơ hình kế tốn thực hành nghiên cứu khoa học; - Phối hợp với Phòng, khoa, đơn vị thuộc Trường để phát triển Bộ mơn Kế tốn thuộc Khoa 3.4 Phó Trưởng khoa (Nguyễn Thanh Hùng) phụ trách công tác đào tạo, công tác sinh viên - học sinh, hợp tác doanh nghiệp giúp Trưởng khoa xử lý công việc cụ thể sau: - Tổ chức khảo sát, đánh giá nhu cầu lao động, gắn kết Khoa, Bộ môn, Giảng viên, nhà tuyển dụng, doanh nghiệp; - Tổ chức bảo quản khai thác có hiệu tài sản, phương tiện, tài liệu khoa; - Quản lý cơng tác biên soạn chương trình, giáo trình mơn học, tài liệu giảng dạy; - Tổ chức đạo công tác giảng dạy, biên soạn giáo trình; đổi chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy; - Chỉ đạo hoạt động đào tạo, hợp tác doanh nghiệp Khoa hoạt động học thuật thuộc khối ngành Kinh tế Quản trị Kinh doanh Bộ môn Luật; - Chỉ đạo, tổ chức quản lý hoạt động hợp tác quốc tế hợp tác doanh nghiệp thuộc Bộ môn Kinh tế Quản trị Kinh doanh Bộ môn Luật; - Tổ chức, triển khai cập nhật quy trình vận hành theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:2008; - Quản lý tài chính, theo dõi việc lập nhu cầu tiền mặt, kế hoạch chi tiêu; - Phối hợp với Phòng, khoa, đơn vị thuộc Trường để phát triển Khoa Bộ môn Kinh tế Quản trị Kinh doanh Bộ môn Luật 3.5 Trưởng, Phó Bộ môn 3.5.1 Trưởng Bộ mơn: - Tham mưu cho Trưởng, Phó Trưởng khoa - Quản lý, điều chỉnh, cập nhật chương trình đào tạo đề cương tài liệu giảng dạy theo Bộ môn - Quản lý chuyên môn theo Bộ môn - Quản lý Giảng viên sinh viên thuộc Bộ môn - Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, phân công Giảng viên giảng dạy - Định hướng xây dựng kế hoạch nhân sự, phát triển tài liệu, chương trình, nghiên cứu khoa học, hoạt động khoa học công nghệ dịch vụ hợp tác doanh nghiệp - Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo khoa công việc phân công 3.5.2 Phó Trưởng Bộ môn: tham mưu giúp việc cho Trưởng Bộ môn 3.6 Chánh Văn phòng khoa Giáo vụ Khoa 3.6.1 Chánh văn phòng Khoa - Tham mưu, giúp việc cho Trưởng, Phó Trưởng khoa, - Quản lý nhân viên Văn phòng Khoa, - Kiểm tra, giám sát hoạt động Văn phòng khoa quản lý, vận hành văn đến, thi điểm số, tài sản vật tư, nguồn kinh phí sử dụng kinh phí, kế hoạch thỉnh giảng, kiểm tra trình dạy Giảng viên, nghiên cứu khoa học, chế độ báo cáo, công tác sinh viên, học sinh,… - Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa công việc phân công 3.6.2 Giáo vụ khoa - Theo dõi nhân khoa (cập nhật, theo dõi, lập hợp đồng khoán, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng), lịch công tác tuần (lãnh đạo khoa, lãnh đạo môn), chấm công; - Công tác ISO (cập nhật điều chỉnh quy trình), mơ tả chức danh – - Tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm (hoạt động Khoa Tiến sĩ đầu ngành); - Lập tổng kết mục tiêu chất lượng khoa, lập kế hoạch Tiến sĩ đầu ngành; - Tổng hợp, định hướng nghiên cứu khoa học khoa; - Xử lý công văn đến; - Tham gia hội đồng kỷ luật, hội đồng thi đua khen thưởng khoa hoàn chỉnh hồ sơ xét thi đua khen thưởng; - Tham gia tổ chức hội thi Giảng viên dạy giỏi vòng Khoa, Trường; - Xây dựng quản lý cập nhật web; - Hoàn chỉnh thủ tục điều xe, đăng ký phòng nghỉ; - Tổng hợp kế hoạch thỉnh giảng toàn khoa theo năm học; - Lập, toán hợp đồng với Giảng viên thỉnh giảng; - Tổ chức mua sắm vật tư công cụ phục vụ công tác chuyên môn (kế hoạch vật tư công cụ, tổ chức chào giá canh tranh hồn chỉnh hồ sơ tốn, bao gồm văn phịng phẩm tồn khoa); - Quản lý tài sản, sở vật chất thuộc Văn phịng Khoa (máy tính, máy in, photo…) - Tổng hợp xét lương tăng thêm cho viên chức thuộc Khoa; - Thanh toán tiền xăng, điện thoại, phụ cấp khác cho lãnh đạo Khoa, lãnh đạo mơn, hợp đồng; - Thanh tốn giảng cho Giảng viên cuối năm (kiểm tra, tổng hợp giảng thực tế); - Tổ chức xét học bổng khuyến khích học tập, tài trợ (hồn thiện hồ sơ xét học bổng cho sinh viên, tham gia hội đồng xét học bổng); - Tiếp nhận, phát hành lưu trữ thời khóa biểu, kế hoạch giảng dạy (phối hợp với đào tạo); - Theo dõi tình hình lên lớp Giảng viên (kiểm tra sổ lên lớp, báo nghỉ, báo bù, báo cáo giảng…); - In danh sách ghi điểm, trình cho Giảng viên khoa; tiếp nhận quản lý thi (lưu điểm, thi, thông báo điểm cho sinh viên nộp điểm phịng khảo thí…); - Tổng hợp, cập nhật danh sách Giảng viên chủ nhiệm; tiếp nhận quản lý báo cáo tình hình lớp danh sách nội ngoại trú từ Giảng viên chủ nhiệm lớp thuộc Khoa; - Tham gia công tác thi, tham gia làm thư ký xử lý thi, tìm cán coi thi, cung cấp giấy thi, giấy nháp, túi đựng thi,….); - Tổng hợp, tổ chức xét điểm rèn luyện (tiếp nhận, tổng hợp tham gia hội đồng xét điểm rèn luyện); - Quản lý sinh viên khoa (cập nhật, theo dõi số liệu sinh viên lớp, khóa) - Tiếp sinh viên, giải khiếu nại; - Lập danh sách sinh viên dự lễ tốt nghiệp, thu phí lệ phí tốt nghiệp phối hợp với Đào tạo tổ chức phát tốt nghiệp; - Tham gia tổ chức thi, hội thảo, hoạt động khác khoa Điều Cơ cấu tổ chức, chức danh quản lý 4.1 Cơ cấu tổ chức: Khoa Kinh tế, Luật bao gồm 01 Văn phịng Khoa 04 mơn: Bộ mơn Kế tốn, Bộ mơn Tài - Ngân hàng, Bộ môn Kinh tế - Quản trị kinh doanh Bộ môn Luật 4.2 Chức danh quản lý: - Trưởng khoa - Phó trưởng khoa phụ trách hành chính, tài chính, nhân - Phó trưởng khoa phụ trách nghiên cứu khoa học hợp tác quốc tế - Phó Trưởng khoa phụ trách công tác đào tạo, hợp tác doanh nghiệp sinh viên - học sinh - Chánh Văn phịng khoa - Trưởng, Phó Bộ mơn CHƯƠNG II GIẢNG DẠY VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Điều Phân công giảng dạy - Sau nhận kế hoạch giảng dạy từ Phịng Đào tạo, Trưởng Bộ mơn chịu trách nhiệm phân cơng giảng dạy - Trong vịng tuần, Bộ mơn gửi đến Văn phịng Khoa (gồm file mềm theo mẫu Phòng Thanh tra - Pháp chế file giấy có chữ ký Trưởng Bộ mơn) - Đối với trường hợp thỉnh giảng, môn xác định cụ thể Giảng viên lập kế hoạch thỉnh giảng cho năm học gửi đến Văn phòng Khoa tổng hợp Kế hoạch thỉnh giảng phải khớp với với kế hoạch giảng dạy - Bộ môn cần thực nghiêm túc quy trình đánh giá giảng viên thỉnh giảng - Cuối học kì, Trưởng Bộ mơn tổ chức họp rút kinh nghiệm chương trình mơn học Điều Công tác giảng dạy nghiên cứu Giảng viên - Giảng viên tham gia giảng dạy cần vào đề cương môn học Trước tham gia giảng dạy cần chuẩn bị đề cương chi tiết, tài liệu giảng dạy Đảm bảo cung cấp đầy đủ tài liệu cho sinh viên suốt trình giảng dạy - Giảng viên thực đối chiếu sổ lên lớp với giáo vụ Khoa lần/tháng (thời gian đối chiếu sổ từ ngày 01 đến ngày 09 hàng tháng) - Giảng viên nghỉ dạy phải gửi phiếu báo nghỉ Văn phòng Khoa theo quy định (24 việc riêng 48 việc cơng) Trường hợp thay đổi thời khóa biểu phải có văn cụ thể Trước Giảng viên thực dạy bù (khác với thời khóa biểu ngồi tuần dự phịng) phải gửi phiếu báo bù Phịng Đào tạo - Họp sinh hoạt chun mơn lần tháng - Nghiên cứu nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình chuyên ngành đào tạo, vị trí yêu cầu mơn học phân cơng giảng dạy Tìm hiểu trình độ, khả năng, kiến thức hiểu biết người học - Xây dựng đề cương môn học, đề cương chi tiết môn học cho lớp học theo học kỳ Thiết kế học liệu cần thiết phục vụ cho giảng dạy, biên soạn tài liệu giảng dạy, giáo trình, sách chuyên khảo tài liệu tham khảo phục vụ công tác giảng dạy - Thực hướng dẫn sinh viên kỹ tự học nghiên cứu, hướng dẫn sinh viên viết tiểu luận, khóa luận, chuyên đề môn học - Dự giờ, tài liệu giảng dạy theo quy định Trường - Tham gia xây dựng phát triển chương trình đào tạo, cải tiến nội dung chương trình, cải tiến phương pháp giảng dạy, nghiên cứu thực hành mơn học - Chủ trì tham gia tổ chức đạo thực chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ dự án cấp - Tham gia viết chuyên đề, tham luận hội nghị, hội thảo khoa học cấp nước - Tổ chức tham gia buổi sinh hoạt chuyên môn, seminar Khoa, Bộ môn - Tham gia công tác kiêm nhiệm như: chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập, cơng tác đảng, đồn thể, … tham gia công tác quản lý khoa học - công nghệ, công tác quản lý đào tạo khác có u cầu - Phải nghiên cứu nâng cao trình độ chun mơn lý luận trị, nghiệp vụ sư phạm - Tham gia trực môn, kiểm tra thư điện tử ngày - Thực công tác khác theo phân cơng Trưởng, Phó trưởng Bộ môn Điều Đề thi điểm số 7.1 Đề thi kết thúc môn học (thực theo quy định trường) Trong đó, đề thi kết thúc mơn học cần phải có phê duyệt Trưởng/ Phó Trưởng Bộ mơn Trường hợp khác, Trưởng/ Phó Trưởng Bộ mơn phân cơng Giảng viên khác có chun mơn phản biện ký xác nhận (Trưởng/Phó Bộ mơn) Khuyến khích Giảng viên hình thành nhóm chuyên môn xây dựng cho môn học ngân hàng câu hỏi Bộ đề thi phải theo mẫu theo quy định 7.2 Đề thi tốt nghiệp Được thực theo quy định chung nhà Trường Để tạo tính khách quan, giảng viên ôn thi không tham gia đề, phản biện đề thi tốt nghiệp lớp ôn tập 7.3 Điểm số: Giảng viên thực theo quy định hành Trường CHƯƠNG III NGUỒN KINH PHÍ VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ Điều Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí Khoa bao gồm nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên nguồn kinh phí tài trợ - Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên Hiệu trưởng giao khoán hàng năm - Nguồn tài trợ nguồn kinh phí thu từ việc tài trợ doanh nghiệp, công ty, nguồn sử dụng hết cho hoạt động liên quan đến mục đích tài trợ Sử dụng nguồn kinh phí Khoa tinh thần tiết kiệm, hiệu Nguồn kinh phí giao hàng năm sử dụng vào việc sau: 8.1 Kinh phí giao Khoa bao gồm: Chi mua thiết bị, vật tư giảng dạy, cơng cụ dụng cụ có giá trị triệu đồng (không phải tài sản Cố định), tài liệu, sách báo, tạp chí chuyên ngành, kinh phí thực tập, thỉnh giảng, học bổng sinh viên, khoản phụ cấp thêm giờ, độc hại, phụ cấp trách nhiệm, chi hoạt động thường xun (văn phịng phẩm, nước uống, điện thoại, cơng tác phí, hội nghị, hội thảo, tập huấn ngắn hạn, tư vấn chương trình, sửa chữa nhỏ triệu đồng, hoạt động phong trào chi phí hoạt động thường xuyên khác) 8.2 Kinh phí chi thỉnh giảng khoa: bao gồm thỉnh giảng Giảng viên khoa khác trường Nếu Giảng viên Khoa, Bộ mơn kê tốn chuẩn năm khoản chi phí nhà trường chi trả, thỉnh giảng Giảng viên từ bên trường cán bộ, Giảng viên phòng ban trừ vào định mức giao 8.3 Riêng khoản chi phí liên quan đến lớp học hệ vừa làm, vừa học, liên thơng tốn trực tiếp Trường, Khoa phối hợp với Phòng Đào tạo làm công tác quản lý phân công giảng dạy 10 Điều Hoạt động mua sắm phục vụ công tác chuyên môn 9.1 Về vật tư, công cụ: Đầu học kỳ, vào thông báo mua vật tư, công cụ phục vụ công tác chuyên môn (giảng dạy) Khoa, Bộ môn lập kế hoạch sử dụng vật tư gửi Văn phòng Khoa tổng hợp, rà soát tổ chức chào giá cạnh tranh Thời gian gửi kế hoạch Khoa quy định sau: + Học kỳ 1: Đợt 1: Tuần thứ tháng 7; Đợt 2: Tuần thứ tháng 10 + Học kỳ 2: Đợt 1: Tuần thứ tháng 10; Đợt 2: Tuần thứ tháng 9.2 Văn phòng phẩm: Văn phòng phẩm mua hàng tháng toán theo thực tế phát sinh theo phương thức tập trung Các đơn vị thuộc Khoa có nhu cầu sử dụng văn phịng phẩm, đến ngày 20 hàng tháng gửi đề nghị Văn phòng Khoa tổng hợp, mua giao theo yêu cầu Văn phòng khoa có trách nhiệm hồn chỉnh hồ sơ tốn theo quy định Các đơn vị có quyền đề nghị mua theo nhu cầu không định mức 500.000 đồng/ tháng/ đơn vị Trường hợp chi vượt định mức phải có ý kiến Trưởng khoa 9.2.1 Về tài sản: Hằng năm, vào văn Phịng Quản trị - thiết bị, Bộ mơn có nhu cầu mua sắm tài sản lập kế hoạch gửi Văn phòng Khoa Trên sở đề xuất Bộ mơn tình hình hoạt động thực tế đơn vị, Khoa lập kế hoạch mua sắm tài sản tồn Khoa trình Ban Giám hiệu xem xét, định Quy trình mua sắm quản lý tài sản thực theo quy chế mua sắm tài sản hành Trường 9.2.2 Sách, Giáo trình, tài liệu giảng dạy Bộ môn chịu trách nhiệm chương trình, sách, tài liệu giảng dạy Đảm bảo mơn học có tài liệu giảng dạy theo quy định Mỗi năm vào tính chất, nhu cầu ngành học, xã hội, mơn có quyền đề xuất hai lần nhu cầu mua sách, tài liệu giảng dạy lần trước học kì I học kì II năm học để phục vụ cơng tác giảng dạy 11 Điều 10 Chế độ thỉnh giảng Sau thực phân công giảng dạy, Bộ môn gửi kế hoạch thỉnh giảng Văn phòng Khoa sau hồn thành kế hoạch phân cơng giảng dạy đầu năm nhằm kịp thời quy trình hợp đồng thỉnh giảng Sau kế hoạch thỉnh giảng Khoa ban hành, năm có phát sinh thỉnh giảng cho lớp khóa ngồi dự kiến, Bộ mơn gửi kế hoạch thỉnh giảng bổ sung Văn phòng Khoa Trường hợp có điều chỉnh phát sinh thỉnh giảng đột xuất Bộ mơn làm tờ trình đề nghị trình lãnh khoa phịng liên quan Cơ sở để làm hợp đồng cho Giảng viên thỉnh giảng phiếu khảo sát, đánh giá ban đầu Giảng viên thỉnh giảng Bộ môn Trưởng Bộ môn Phó Trưởng Bộ mơn đứng tên người chịu trách nhiệm theo dõi hợp đồng Giảng viên toán hợp đồng hồn tất điểm số (Bộ mơn có bảng điểm nộp Văn phòng Khoa) Bảng điểm sở để lý hợp đồng Trường hợp khác phải có chấp thuận Trưởng khoa đơn vị liên quan Giảng viên phụ trách theo dõi Giảng viên thỉnh giảng phải thông báo quy định giảng dạy, đề, coi chấm thi điểm số theo quy định nhà trường CHƯƠNG IV CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, BÁO CÁO Điều 11 Chế độ Hội họp 11.1 Họp khoa Định kỳ tháng tổ chức họp khoa 01 lần vào ngày thứ tuần thứ hàng tháng Trưởng khoa có trách nhiệm chuẩn bị nội dung chủ trì họp Trường hợp Trưởng khoa bận cơng việc Phó Trưởng khoa chủ trì Trưởng/ Phó trưởng Bộ mơn có nghĩa vụ tham gia dự họp đầy đủ, giờ, đóng góp ý kiến tinh thần phát triển chung Người chủ trì họp rút lại ý kiến, thư ký khoa ghi biên họp Trường hợp vắng họp phải có đồng ý Trưởng Khoa 12 Cuối năm họp tổng kết tình hình hoạt động năm đồng thời đề phương hướng hoạt động Khoa năm Thành phần tham dự Trưởng khoa định Trường hợp họp đột xuất, Trưởng khoa triệu tập thành viên liên quan để bàn bạc giải cơng việc cịn tồn đọng phát sinh cần giải kịp thời 11.2 Họp Bộ môn Dựa vào tính đặc thù Bộ mơn, Trưởng Bộ môn xây dựng cho môn kế hoạch họp phù hợp đảm bảo hoạt động Bộ môn hiệu quả, xác kịp thời phải lần/ tháng Điều 12 Chế độ báo cáo, chấm công, lịch công tác tuần, lương tăng thêm Các báo cáo Khoa Văn phòng Khoa tổng hợp sở báo cáo Bộ mơn Bộ mơn có trách nhiệm gửi báo cáo tình hình hoạt động tháng hành kế hoạch hoạt động tháng kế tiếp; báo cáo quý; báo cáo Tiến sĩ đầu ngành Thời hạn gửi báo cáo tháng đến ngày 10 hàng tháng; báo cáo quý đến ngày 10 tháng cuối quý; báo cáo Tiến sĩ đầu ngành đến ngày 10 hàng tháng Bảng chấm công thực hàng tháng sở kết hợp kế hoạch giảng dạy Giảng viên báo cáo giảng tương ứng Riêng nhân viên văn phịng vào ngày làm việc thực tế Bộ môn thực chấm cơng gửi Văn phịng Khoa đến ngày 02 hàng tháng để Văn phòng Khoa tổng hợp Hàng tuần vào ngày thứ sáu, lãnh đạo Khoa, lãnh đạo Bộ môn phải gửi lịch công tác tuần Văn phòng Khoa tổng hợp Riêng Giảng viên thực lịch công tác tuần lưu Bộ môn Biên họp xét lương tăng thêm, Bộ môn gửi Văn phòng Khoa chậm ngày 14 hàng tháng để Khoa làm sở xét lương tăng thêm cho toàn Khoa 13 CHƯƠNG V KHEN THUỞNG VÀ KỈ LUẬT Điều 13 Khen thưởng Căn vào bảng đăng ký thi đua viên chức đầu năm Trưởng Bộ môn có trách nhiệm giám sát đơn đốc giảng viên Bộ mơn thực (có tham khảo tiêu chí Phịng Thanh tra - Pháp chế Hàng năm, cuối năm học Trưởng Bộ môn tổ chức họp Bộ mơn xem xét Sau đó, đề xuất Giảng viên đạt danh hiệu thi đua Khoa (gửi văn hồ sơ cá nhân theo quy định) để Hội đồng Thi đua - khen thưởng Khoa xem xét Khoa có trách nhiệm thành lập Hội đồng Thi đua - khen thưởng thuộc Khoa, đại diện lãnh đạo Khoa tham gia làm Chủ tịch hội đồng, Phó Chủ tịch hội đồng Trưởng Bộ môn, Công đoàn, Đoàn Thanh niên tham gia thành viên hội đồng Hội đồng Thi đua - khen thưởng thuộc Khoa có trách nhiệm xem xét đề cử viên chức Trường khen thưởng theo quy định Ngoài ra, trình cơng tác, lãnh đạo khoa có nhiệm vụ đề xuất kịp thời thành viên có thành tích xuất sắc trình Hiệu trưởng định Điều 14 Kỉ luật Căn vào Quy chế thi đua khen thưởng Trường Luật Viên chức Tùy theo mức độ vi phạm Giảng viên, nhân viên Hội đồng xử lý kỷ luật Khoa định kỷ luật từ hình thức khiển trách đến cảnh cáo Những trường hợp khác thuộc thẩm quyền cấp trường định CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 15 Điều khoản thi hành Quy chế thực sau đại diện Bộ môn Khoa Kinh tế, Luật biểu Bản qui chế áp dụng sau thông qua Bản quy chế gửi tất Bộ môn thuộc Khoa Kinh tế, Luật người 14 Các Giảng viên, nhân viên tham gia công tác Khoa thực đầy đủ theo quy chế Trong trình thực học kì, tiến hành rà sốt, sửa đổi, bổ sung quy chế để phù hợp với thực tiễn Trong q trình thực có trở ngại, Trưởng khoa bàn bạc với Giảng viên đến thống cuối Các thành viên Khoa có quyền đề đạt nguyện vọng lên Trưởng Bộ mơn, Trưởng khoa Mọi vấn đề phát sinh nội Khoa phải trao đổi trước với Trưởng khoa, tránh tình trạng vượt cấp KT TRƯỞNG KHOA PHÓ TRƯỞNG KHOA (đã ký) Lê Trung Hiếu 15