Kỹ năng điều hành cuộc họp tại cơ quan

1 Kỹ điều hành họp quan Phân tích ưu điểm, hạn chế, giải pháp nâng cao chất lượng điều hành họp Hội họp cách thức hiệu để giải công việc hoạt động lãnh đạo, quản lý, qua người đứng đầu tập thể lãnh đạo thực lãnh đạo, quản lý, điều hành giải nhiệm vụ, công việc thuộc chức năng, thẩm quyền quan theo quy định Kết đạt Tại Ủy ban nhân dân thị trấn Mỏ Cày, huyện Mỏ Cày Nam, tỉnh Bến Tre Theo yêu cầu nhiệm vụ, hàng năm, Ủy ban nhân dân ngành, đoàn thể tổ chức từ vài chục đến hàng trăm họp (bao gồm: họp giao ban hàng tuần, hội nghị, chuyên đề, họp làm việc, họp kiểm tra, sơ kết, tổng kết, tập huấn,…) Tùy theo tính chất, yêu cầu họp mà ủy ban nhân dân phối hợp ngành, đồn thể có liên quan, ấp, khu phố chuẩn bị nội dung, chương trình, thành phần tham dự Các bước họp gồm chuẩn bị họp, bắt đầu họp, thảo luận họp, kết thúc họp: để xử lý tốt vấn đề sau họp, cần thực tốt công việc như: Thu thập tổng hợp thơng tin phản hồi từ phía thành viên tham gia họp, điều cần cải thiện,… Tồn tại, hạn chế nguyên nhân Bên cạnh kết đạt được, việc tổ chức họp có tồn tại, hạn chế là: Số lượng họp ngày tăng, nhiều họp không thật cần thiết tổ chức; việc chuẩn bị nội dung họp, ý kiến phát biểu, báo cáo tham luận số họp chất lượng chưa cao; chấp hành kỷ luật, nội quy họp số cán bộ, công chức chưa thực nghiêm túc muộn, sớm, làm việc riêng thời gian họp; chưa có nhiều đổi điều hành, tổ chức họp; thành viên tham dự cịn thụ động, phát biểu đóng góp; việc thực kết luận, thơng báo ý kiến đạo lãnh đạo chưa đầy đủ, kịp thời,… Phần lớn khối lượng công việc ngày tăng, yêu cầu chất lượng xử lý ngày cao, nhiều nhiệm vụ đột xuất, cấp bách,… nên cần tổ chức họp để đạo xử lý ngay; công tác phối hợp, trao đổi, chia sẻ, xử lý thông tin Ủy ban nhân dân đoàn thể chưa thường xuyên, liên tục; tham mưu xử lý công việc vài cán bộ, công chức hiệu chưa cao, chậm tiến độ,… Một số giải pháp Chỉ nên tiến hành họp theo chương trình, kế hoạch thực cần thiết Khi phải tổ chức họp cần xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự, bảo đảm hiệu quả, thiết thực, khơng hình thức, phơ trương không để việc tổ chức họp làm ảnh hưởng tiến độ, chất lượng thực nhiệm vụ việc giải công việc cho cá nhân, tổ chức Việc bố trí thời gian, địa điểm tổ chức họp phải khoa học, phù hợp để đại biểu tham dự thành phần, thuận lợi cho việc di chuyển tiết kiệm kinh phí Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin đạo, điều hành; ứng dụng chữ ký điện tử, sử dụng văn điện tử thay cho văn giấy, trao đổi, xử lý công việc qua thư điện tử công vụ, điện thoại,… Thường xuyên làm tốt công tác phối hợp xử lý công việc Ủy ban nhân dân đoàn thể Nâng cao trách nhiệm, lực lãnh đạo đạo, điều hành; trách nhiệm, lực cán bộ, công chức, viên chức tham mưu, giải công việc chun mơn Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, tác phong công vụ Tiếp nhận, xử lý, trả lời phản ánh, kiến nghị người dân chế, sách, thủ tục hành theo quy định pháp luật./ Tóm lại, việc thay đổi tư hội họp, thực hết trách nhiệm, thẩm quyền người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin đại vào hội họp giải pháp quan trọng hàng đầu Các giải pháp tạo nên chuyển biến lớn tổ chức hội họp giảm thiểu số lượng hội họp không cần thiết, góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động quan nhà nước./  ... gian, địa điểm tổ chức họp phải khoa học, phù hợp để đại biểu tham dự thành phần, thuận lợi cho việc di chuyển tiết kiệm kinh phí Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thông tin đạo, điều hành; ứng dụng chữ... nhiệm, lực lãnh đạo đạo, điều hành; trách nhiệm, lực cán bộ, công chức, viên chức tham mưu, giải công việc chuyên môn Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, tác phong cơng vụ Tiếp nhận, xử lý,... thủ tục hành theo quy định pháp luật./ Tóm lại, việc thay đổi tư hội họp, thực hết trách nhiệm, thẩm quyền người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin đại vào hội họp giải