Saolưucáctệpcủamáytínhcủabạn
Sao lưu thông tin củabạn thường xuyên tạo cho bạn cơ hội để phục hồi lại một
số, nếu không phải là tất cả, thông tin củabạn trong trường hợp có chuyện xảy ra
đối với thông tin gốc trên máytínhcủa bạn. Đọc tiếp để tìm hiểu những gì bạn
cần saolưu và bao lâu thì cần saolưu một lần. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho
bạn các thủ thuật để bắt đầu.
Chọn cáctệp để saolưu
Quyết định loại thông tin để saolưu là hoàn toàn mang tính cá nhân. Do vậy, bắt
đầu với cáctàiliệu cá nhân. Bất cứ thông tin nào bạn không thể thay thế một cách
dễ dàng nên được đặt trong danh sách ưu tiên của bạn. Các phác thảo của một
chúc thư, các hồ sơ ngân hàng (và thông tin tài chính khác), thư tình và các dự án
cá nhân là tất cả các đối tượng cầnđược saolưu thường xuyên.
Bạn chỉ bị giới hạn bởi lượng chỗ trống saolưubạn có. Chúng tôi sẽ thảo luận
thêm về các lựa chọn củabạn ngay sau đây.
Tạo lịch saolưu
Có những lúc bạn được nhắc saolưucáctệpcủa bạn—ví dụ khi bạn cài đặt, nâng
cấp, hoặc cập nhật phần mềm của bạn. Nhưng bạn cũng nên saolưu tất cả mọi
thứ một cách đều đặn và thường xuyên.
Để tính mức độ thường xuyên là xem xét xem bạn cảm thấy như thế nào nếu bạn
mất mọi thứ bạn làm trên máytínhcủabạn hôm nay. Hoặc tất cả công việc của
bạn trong tuần trước, hoặc tháng trước. Nếu bất cứ suy nghĩ nào kể trên cho bạn
một chút rùng mình lo sợ thì sẽ là mức độ thường xuyên mà bạn cần sao lưu.
Thủ thuật: Chọn một ngày. Chọn ít nhất một ngày mỗi tháng làm ngày saolưu
máy tínhcủabạn và ghi nó vào sổ ngày củabạn hoặc ghi vào lịch củabạn để
nhắc bạn.
Tôi nên sử dụng gì để saolưu thông tin của tôi?
Có nhiều cách để saolưu thông tin của bạn. Các phương pháp mà chúng tôi sẽ
thảo luận ở đây liên quan đến lưu trữ bên ngoài. Đây nói đến bất cứ loại saolưu
nào không phải trên máytínhcủa bạn. Nó có thể là một phần cứng, phần mềm (ví
dụ ổ đĩa CD), hoặc thậm chí một dịch vụ. Khi bạn chọn lưu trữ bên ngoài, bạn sẽ
cân nhắc đến chi phí và sự tiện lợi dựa trên lượng thông tin mà bạnsao lưu.
Sử dụng phần mềm saolưu
Lựa chọn có nhiều khả năng thành công nhất củabạn là chọn phương pháp sao
lưu được hỗ trợ bởi phần mềm sao lưu. Chọn một gói phần mềm saolưu có cung
cấp lựa chọn lập lịch và sử dụng nó để tự động lập lịch sao lưu. Theo cách đó bạn
không cần phải phụ thuộc vào trí nhớ củabạn và bạn thậm chí không cần phải ở
đó, do đó bạn có thể chọn thời gian mà bạn không sử dụng máy tính—ví
dụ, lúc nửa đêm.
Chọn định dạng lưu trữ
Có thể nơi dễ dàng nhất để saolưu thông tin củabạn là ngay trên máytínhcủa
bạn (nếu có chỗ). Điều đó sẽ tốt hơn là không có gì, nhưng nó không thực sự giải
quyết được tất cả rủi ro tiềm năng cho thông tin của bạn. Cách tốt nhất là chọn ra
một hệ thống lưu trữ mà hệ thống này đưa thông tin củabạn ra khỏi nhà—hoặc
văn phòng của bạn. Đây là một số định dạng lưu trữ để xem xét.
Thủ thuật: Để tiện cho việc saolưu khi di chuyển nhiều, chọn các ổ nhỏ với
dung lượng lớn có thể gắn được vào dây chìa khóa. (Để có ví dụ, ghé thăm Trang
web của Iomega).
Làm thế nào tôi có thể đảm bảo rằng saolưucủa tôi sẽ còn đó khi tôi cần
đến chúng?
Đưa thông tin củabạn ra khỏi nhà—hoặc văn phòng. Toàn bộ mục đích của
việc saolưu thông tin củabạn là để chúng sẵn có khi có chuyện xảy ra với máy
tính của bạn. Đưa chúng ra khỏi máytínhcủa bạn—ở một phòng riêng biệt trong
một hộp chịu lửa. Tốt hơn là ở nhà hoặc văn phòng của người khác.
Sao chép thành nhiều bản. Bằng cách này, bạn sẽ ít có khả năng mất cácsao
lưu củabạn vì một thiết bị hoặc phương tiện lưu trữ bị lỗi. Giữ cácsaolưu ở hai
nơi tách biệt, như vậy nếu thảm họa xảy ra ở một nơi, bạn vẫn còn có saolưu thứ
cấp.
Giữ lưu trữ củabạn ngăn nắp. Thỉnh thoảng (và đặc biệt nếu bạn trả tiền cho
việc lưu trữ), bạn sẽ được lợi nếu chịu dọn dẹp. Điều này có thể là xóa cáctệp cũ
hoặc nén thông tin để nó chiếm ít chỗ. Bạn có thể có phần mềm nén miễn phí từ
các công ty như là Winzip hoặc Netzip từ Real Networks.
Sử dụng mật khẩu để bảo vệ thông tin của bạn. Một số định dạng phương tiện
có cáctính năng bảo mật (ví dụ, bảo vệ bằng mật khẩu) xem xét tính năng này
nếu bạnsaolưu thông tin cá nhân và/hoặc thông tin nhạy cảm. Điều này đặc biệt
quan trọng nếu bạn mang máytính xách tay cùng bạn.
Thủ thuật: Ghi lại mật khẩu củabạn và giữ nó ở một nơi an toàn, như là két sắt
ở nhà hoặc hộp lưu giữ đồ quý ở những nơi cung cấp dịch vụ này, cùng với di
chúc củabạn và cáctàiliệu cá nhân khác. Điều này cho phép những người thân
của bạn lấy các thông tin cá nhân củabạn nếu bạn không thể.
Chọn phương pháp saolưu
Hi vọng là bạn sẽ không bao giờ cần đến cáctệpsao lưu. Nhưng trong trường
hợp khẩn cấp, bạn sẽ vui mừng là bạn đã mất thời gian để saolưucác thông tin
quý giá nhất của bạn. Sử dụng thông tin này hôm nay để bắt đầu saolưucác
thông tin củabạn và phát triển trình tự saolưu thích hợp nhất cho bạn. Bạn không
thể dự tính cho một tình trạng khẩn cấp, nhưng bạn có thể tăng khả năng phục hồi
thông tin củabạn nếu cần đến.
. lịch sao lưu
Có những lúc bạn được nhắc sao lưu các tệp của bạn ví dụ khi bạn cài đặt, nâng
cấp, hoặc cập nhật phần mềm của bạn. Nhưng bạn cũng nên sao lưu. Sao lưu các tệp của máy tính của bạn
Sao lưu thông tin của bạn thường xuyên tạo cho bạn cơ hội để phục hồi lại một
số,