BÀI tập lớn môn PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG đề tài phân tích thiết kế hệ thống cho cửa hàng bán quần áo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN □□□□□ - - BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống cho cửa hàng bán quần áo Giáo viên HD: Ts Đỗ Mạnh Hùng Nhóm thực hiện: Nhóm - KHMT3 K9 Hà Nội, 5/2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN □□□□□ - - BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống cho cửa hàng bán quần áo Sinh viên thực hiện: Phạm Ngọc Duy Giáo viên HD: Phạm ThếTs Đỗ Mạnh Hùng Giang Vũ Cơng Trường Hà Nội, 5/2016 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Trên giới nay, tin học ngành phát triển khơng ngừng, thời kỳ cơng nghiệp hố địi hỏi thơng tin nhanh chóng, xác Tin học ngày chiếm vị trí quan trọng sống hàng ngày, ngành khoa học kỹ thuật, dịch vụ xã hội Đất nước ta có chuyển biến to lớn tất lĩnh vực, ngành kinh tế, ngành khoa học kỹ thuật đời sống xã hội Đảng nhà nước ta coi trọng vấn đề áp dụng tin học vào lĩnh vực đời sống xã hội Sự nghiệp hố, cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước cần đến phát triển cơng nghệ thơng tin Ví dụ việc quản lý kinh doanh cửa hàng bán quần áo Nếu khơng có hỗ trợ tin học, việc quản lý phải cần nhiều người, chia thành nhiều khâu, quản lý tồn đơn hàng, chu trinh nhập xuất phức tạp Các công việc địi hỏi nhiều thời gian cơng sức, mà xác hiệu khơng cao, đa số làm thủ cơng tự động Một số nghiệp vụ tra cứu, thống kê, hiệu chỉnh thơng tin vất vả Ngồi cịn có số khó khăn vấn đề lưu trữ đồ sộ, dễ bị thất lạc, tốn kém, Trong đó, nghiệp vụ hồn tồn tin học hố cách dễ dàng Với giúp đỡ tin học, việc quản lý trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng hiệu nhiều Để hoàn thành học phần ơn tập lại kiến thức mơn Phân tích thiết kế hệ thống, hướng dẫn Giáo viên mơn , nhóm chúng em xin trình bày tập lớn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống cửa hàng bán quần áo” Do điều kiện thời gian có hạn chưa hiểu biết hết vấn đề nghiệp vụ, nên đề tài em khó tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp thầy bạn để đề tài em hồn thiện thêm Chúng em xin chân thành cám ơn! PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tên đề tài Phân tích thiết kế hệ thống cho cửa hàng bán quần áo • 1.2 Đối tượng nghiên cứu Hệ thống cho cửa hàng bán quần áo Các cơng cụ dùng để xây dựng chương trình • • 1.3 Phạm vi nghiên cứu • • Cho phép người tiêu dùng mua hàng Quản lý việc đặt hàng thông tin khách hàng, quản lý sản phẩm, quản lý đơn xuất, nhập hàng 1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu • • Tìm hiểu việc bán hàng trực tiếp quản lý thơng tin liên quan Tìm hiểu cơng cụ xây dựng chương trình 1.5 Phương pháp nghiên cứu • Khảo sát thực tế ( cụ thể trang web shop bán quần áo ) • Thu thập tài liệu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng 1.6 Mục tiêu Xây dựng hệ thống quản lý bao gồm chức năng: • Quản lý nhân viên • Quản lý khách hàng thân thiết • Quan lý nhập, xuất • Quản lý mặt hàng cửa hàng • Quản lý tài thu chi cửa hàng PHẦN II: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH BÀI TỐN Khảo sát 2.1 Chiến lược điều tra: J Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, hệ thống website như: quanaoredep.com, 123mua.com, muasamtienloi.com, J Quan sát hoạt động hệ thống cũ J Phỏng vấn trực tiếp chủ cửa hàng (khảo sát với chủ cửa hàng nhân viên bán hàng) J Tự đặt vào vị trí khách hàng để thấy rõ yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực J Do phạm vi khả nên chúng em khảo sát quản lý cửa hàng vừa nhỏ Sau khảo sát tìm hiểu hệ thống mà shop Park style (68, phố Nhổn) làm việc, chúng em nhận thấy nguyên tẵc hoạt động, quy tẵc quản lý, giới thiệu sản phẩm cửa hàng sau: 2.1.1 Cơ cấu tổ chức cửa hàng • • • • 2.1.2 Quản trị (Chủ cửa hàng) Nhân viên bán hàng Nhân viên thu ngân (Kiêm nhân viên kế toán) Thủ kho Xác định yêu cầu nghiệp vụ cá nhân - Quản trị (Chủ cửa hàng): • • • Điều phối tồn hoạt động cửa hàng Nhận báo cáo thống kê tài chính, mặt hàng định kì Kiểm tra hóa đơn để tiến hành nhập xuất tiền - Nhân viên bán hàng: • Giúp khách hàng tìm mặt hàng theo yêu cầu khách hàng • Giới thiệu sản phẩm, mẫu thiết kế tư vấn giúp khách hàng chọn lựa trang phục, phù hợp với nhu cầu túi tiền họ • - Soạn hóa đơn mua hàng cho khách hàng chuyển đến nhân viên thu ngân Nhân viên thu ngân: • Thực việc thu tiền xác nhận thu tiền cho khách hàng đồng thời ghi nhận vào hệ thống để thông báo đến thủ kho xuất mặt hàng hóa đơn • Ghi nhận lại số hàng hoá bán loại để ghi nhận vào hệ thống báo cáo cho chủ cửa hàng sau ca làm việc • - Thống kê tài cửa hàng Thủ kho: Chuyên phụ trách vấn đề nhập xuất hàng Khi nhập hàng tiến hành nhập vào máy soạn phiếu nhập hàng để lưu Soạn hóa đơn xuất hàng dựa theo hóa đơn đặt hàng khách hàng Sau tiến hành thống kê lượng hàng bán ra, nhập theo định kỳ • Nhập hàng vào kho: có kiểu nhập hàng vào kho: + Nhập hàng lấy Khi nhập hàng về, nhà cung cấp kèm theo hóa đơn hay kê khai chi tiết mặt hàng, thủ kho tiến hành đối chiếu kiểm tra lô hàng + Nhập hàng khách hàng trả lại lỗi, thủ kho ghi lại tên khách hàng trả lại, lý trả lại, ngày trả hàng, mã hàng gửi lại nhân viên kế tốn • Xuất hàng: có kiểu xuất: + Xuất hàng cho phận bán hàng theo phiếu xuất hàng + Xuất hàng khuyến mại cho khách hàng xuất hàng bị lỗi q hạn (nếu có) - Khách hàng: • Khách hàng phải đặt hàng với cửa hàng cách: mua trực tiếp, gọi điện trực tiếp cho nhân viên kinh doanh, gửi fax, gửi đơn đặt hàng • Khách hàng toán sau nhận đủ hàng, toán trước, toán sau khoảng thời gian hai bên thống Khách hàng lựa chọn hình thức toán sau: + Thanh toán trực tiếp tiền mặt + Thanh tốn chuyển khoản • Sau nhận hàng, khách hàng kiểm tra số lượng quy cách đóng gói • 2.2 Phân tích tốn - Cửa hàng tổ chức thành cá nhân Mỗi cá nhân có tên, mã số, quản lí chủ cửa hàng - Cửa hàng bán nhiều mặt hàng nên ta cần xây dựng sở liệu mặt hàng Chúng ta quản lý thông tin: mã hàng, tên hàng, size, đơn vị tính, đơn giá nhập, đơn giá xuất, số lượng, ngày nhập hàng, nhà cung cấp, thời hạn bảo hành - Việc nhập hàng quản lý thông tin: Số phiếu nhập, ngày nhập, tên nhà cung cấp, số hóa đơn, mã hàng, tên hàng, size, số lượng, đơn giá - Xuất hàng quản lý thông tin: ngày xuất, nhân viên xuất, tên khách hàng, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thời hạn bảo hành - Khách hàng đặt mua hàng thông qua việc mua hàng trực tiếp, gọi điện thoại, liên lạc qua Facebook, Cửa hàng trả hàng cho khách hàng kèm theo hóa đơn bán hàng - Ta quản lý hóa đơn bán hàng bở thơng tin: hóa đơn số, mã khách, mã nhân viên, ngày lập, hình thứ tốn, tên hàng, số lượng, đơn giá bán, tổng tiền Một số hóa đơn bán chưa đủ hàng để cung cấp xuất làm nhiếu lần Ta giao phiếu cho khác hàng giữ lại phiếu - Đối với nhân viên cần quản lý thông tin: mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, ngày vào làm việc, số công - Đối với khách hàng thân thiết ta quản lý mục: mã khách, tên khách hàng, địa liên hệ, người đại diện giao dịch, điện thoại, mail 2.3 Yêu cầu hệ thống Từ toán ta rút yêu cầu cần đạt hệ thống sau: Phân quyền truy cập: - Chủ cửa hàng: Toàn quyền sử dụng hệ thống ngồi hệ thống phải có chức chấm công cho nhân viên - Nhân viên bán hàng: Truy cập vào hệ thống để thực cơng việc: Cập nhật thơng tin hàng hóa, lập hóa đơn bán hàng, tra cứu thơng tin mặt hàng - Nhân viên thu ngân (kiêm nhân viên kế toán): Truy cập vào hệ thống để thực công việc: Cập nhật thông tin hàng hóa, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền, quản lý tài cửa hàng - Thủ kho: Truy cập vào hệ thống để xác nhận hóa đơn mặt hàng trước xuất hàng, tra cứu thông tin mặt hàng, ghi nhận thông tin vào hệ thống sau nhập-xuất hàng, cập nhật lại thông tin mặt hàng Lưu trữ: Hệ thống cần đảm bảo lưu trữ về: - Hàng hóa: Hệ thống cần đảm bảo lưu trữ thơng tin hàng hóa như: tên, mã, đặc điểm, giá, thời gian bảo hành, Trong phải có thao tác: lưu, thêm, sửa, xóa, cập nhật, - Khách hàng: Thông tin lưu trữ khác hàng bao gồm thông tin về: họ tên, địa chỉ, điện thoại, mail, người đại diện giao dịch - Đơn đặt hàng: Quản lý đơn đặt hàng từ phía khách hàng bao gồm thông tin về: tên hàng, số lượng, ngày đặt, Cùng thao tác thêm mới, sửa, hủy - Phiếu nhập hàng: Quản lý thông tin nhập từ đơn đặt hàng vào kho, bao gồm thông tin số phiếu, tên hàng, số lượng đơn giá, ngày nhập giá thành, Ngồi cịn, cửa hàng cịn nhập hàng từ phía khách hàng hàng có lỗi - Phiếu xuất hàng: Quản lý thông tin phiếu xuất, tem hàng, số lượng, ngày xuất, đơn giá, Cùng thao tác thêm mới, sửa, xóa, hủy Ngồi cịn, cửa hàng cịn xuất hàng cho khách hàng cửa hàng có chương trình khuyến - Ngoài hệ thống cần phải lưu trữ thông tin nhân viên để chủ cửa hàng quản lý nhân viên Tra Cứu - Hàng hóa: Tìm kiếm thông tin mặt hàng Đơn đặt hàng: Thông tin đơn đặt hàng, số lượng mặt hàng Khách hàng: Thông tin khách hàng Phiếu nhập: Thông tin mặt hàng, số lượng, đơn giá, Phiếu xuất: Thông tin số lượng, mặt hàng, tổng tiển, khách hàng, số dư nợ (nếu có) 3.1.3 Biểu đồ usecase tác nhân Tác nhân NV bán hàng - Tác nhân Thủ kho - Tác nhân Thu ngân (kiêm NV kế toán) - Tác nhân Quản lý 3.2 Biểu đồ trình tự 3.2.1 Nhân viên bán hàng *Thêm mặt hàng: *Hiển thị mặt hàng: *Cập nhập mặt hàng: : wDang nhap *Xóa mặt hàng: *Thêm thơng tin khuyến mại: : w Dang nhap : QL ỉ hem thong tin khuyên mai ; 1: Nhap ten.mk ; Kior tra dang nhap Yeu cau chon vies Chon xoa mat har c 5: Hien thi 6: Lay ds mat hang 7: Lay ds mat hang 8: Ds mat hang 9: Ds mat hang 10: Hior thi ds mat hang 11 Thuc hien them thong tin khuyên ma 12: Theihn 3.2.2 Thủ kho *Biểu đồ nhập thông tin *Biểu đồ nhận đơn hàng : Dang nhap • 1: Nhap ten.mk • 2: Yeu cau chon vie ; Chon nhan don 11J Kií ri tra dang nhap 5: Hien thi Lay thong tin don hanỉg thong don hsịng Thong tintin don hang 7: L ay Thongtin don hang 10: Hien 1h thong tin don hang ; 11: Thuc hien nhapỊthong tin don hang 2: Cap nhap thong tin! 13: Luu thong tin : *Biểu đồ xử lý đơn hàng • 1: Nhap ten.mk ; 2: Kieri tra dang nhap Yeu cau chon vie: Chon xu ly don haig 5: Hien thi Lay thong tin don harịg Lay thong tin don hcịng Thong tin don harjd Thongtin don hang 10: Hien th thong tin don hang 11 Thuc hien xu ly don hang 2: Cap nhap thong tin! 13: Luu thong tin : *Biểu đồ quản lý đăng nhập 3.3 Biểu đồ lớp 3.4 Biểu đồ thực thể liên kết Phát hiện, mô tả thực thể: a Thực thể NHAN VIEN: Thực thể mô tả thông tin nhân viên làm việc cửa hàng + MaNV(Mã số nhân viên): Đây thuộc tính khóa để phân biệt nhân viên với nhân viên khác + TenNV(Tên nhân viên):Mô tả tên nhân viên + Gioitinh(Giới tính):Giới tính khách hàng + Namsinh(Năm sinh): Cho biết tuổi nhân viên + Điachi(Địa chỉ):Cho biết địa nhà nhân viên + SĐT: Cho biết số điện thoại nhân viên b Thực thể KHACH HANG: Đây thực thể mô tả khách hàng cửa hàng + MaKH(Mã số khách hàng): Đây thuộc tính khóa để phân biệt khách hàng với khách hàng khác + TenKH(Tên khách hàng): Mô tả tên khách hàng + Gioitinh(Giới tính):Giới tính khách hàng + SĐT: Cho biết số điện thoại khách hàng + Điachi(Địa chỉ):Cho biết địa nhà khách hàng c Thực thể MAT HANG: + TenMH(Tên mặt hàng):Cho biết tên mặt hàng + MaMH(Mã mặt hàng):Đây thuộc tính khóa để phân biệt khách hàng với khách hàng khác + Soluong(Số lượng):Cho biết số lượng tên mặt hàng + Giá: Giá mặt hàng d Thực thể HOA DON: + Hóa đơn số: Đây thuộc tính khóa để phân biệt hóa đơn với hóa đơn khác, có giá trị tự động tăng cập nhật thông tin cho hóa đơn + NgaylapHĐ (Ngày lập): Ngày lập hóa đơn + Tongtrigia(Tổng trị giá): Thể tổng trị giá hóa đơn e Thực thể NHA CUNG CAP: Nhà cung cấp công ty, nhà sản xuất, cửa hàng khác có quan hệ trao đổi mua bán hàng hóa với cửa hàng Gốm thuộc tính: + MaNCC: Thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhà cung caaos với nhà cung cấp khác + TenNCC: Cho biết tên nhà cung cấp tương ứng với mã nhà cung cấp + Điachi:Cho biết địa nhà cung cấp + SĐT: Cho biết số điện thoại nhà cung cấp f Thực thể CHU CUA HANG: + Ten (Tênchủ hàng):Mô tả tên chủ hàng + Điachi(Địa chỉ):Cho biết địa nhà chủ cửa hàng + Namsinh(Năm sinh): Cho biết tuổi chủ cửa hàng + SDT: Cho biết số điện thoại chủ cửa hàng Biểu đồ 3.5 Biểu đồ khái niệm Xác định khái nệm hệ thống cửa hàng bán quần áo Hệ thống bán hàng cửa hàng nhằm giúp ghi, nhận hàng : Hệ thống sử dụng người bán hàng quản lý chủ cửa hàng Hệ thống nhằm tự động hóa cơng việc người bán hàng quầy thu tiền Biểu đồ: ... CÔNG NGHỆ THÔNG TIN □□□□□ - - BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống cho cửa hàng bán quần áo Sinh viên thực hiện: Phạm Ngọc Duy Giáo viên... ôn tập lại kiến thức môn Phân tích thiết kế hệ thống, hướng dẫn Giáo viên mơn , nhóm chúng em xin trình bày tập lớn đề tài: ? ?Phân tích thiết kế hệ thống cửa hàng bán quần áo? ?? Do điều kiện thời... Namsinh(Năm sinh): Cho biết tuổi chủ cửa hàng + SDT: Cho biết số điện thoại chủ cửa hàng Biểu đồ 3.5 Biểu đồ khái niệm Xác định khái nệm hệ thống cửa hàng bán quần áo Hệ thống bán hàng cửa hàng nhằm