Tài liệu Biểu đồ Gantt pdf

Biểu đồ Gantt Event Channel - Khi bạn đang quản lý một chương trình/ d ự án có nhiều hoạt động phức tạp thì nên dùng bi ểu đồ Gantt, đặc biệt nếu bạn yêu cầu lao động đầu vào từ các nguồn khác nhau để ho àn thành các công việc này. Nó giúp bạn nắm rõ đư ợc mối quan hệ giữa các công việc, ví dụ khi các công việc thực hiện liên tiếp nhau, hoặc có thể đư ợc thực hiện song song. Biểu đồ Gantt sẽ giúp những người quản lý event xác định tiến độ v à làm rõ mục tiêu. Đồng thời, chúng cũng giúp liên kết giữa mọi ngư ời/ nguồn lực trong dự án cùng với nhiều hoạt động trong đó và giám sát đư ợc tiến độ của các hoạt động khi thực hiện dự án hay chương trình. Biểu đồ Gantt hỗ trợ bạn theo 2 cách chính. Đầu tiên, chúng cung c ấp cho bạn hình ảnh trực quan về các hoạt động và th ời gian thực hiện. Thứ hai, chúng cho phép bạn truyền đạt động tin bằng một cách dễ dàng v ới các đồng nghiệp khác trong nhóm về trạng thái của dự án/ chương trình. Sau đây là ví dụ về cách ứng dụng biểu đồ Gantt cho việc lên kế hoạch v à quản lý sự kiện của bạn qua các công đoạn cụ thể để giúp bạn dễ d àng hình dung và sử dụng. Hình 01-Mẫu biểu đồ Grant – Kế hoạch tiếp thị và thực hiện Event Bạn có download các mẫu này miễn phí từ website templates của Microsoft Office Templates. Khung màu đỏ bao gồm tên các nhiệm vụ. Ở khung này, chúng ta đ ã xác định gói các hoạt động. Khung màu xanh là thời gian tiến hành các ho ạt động. Mỗi công việc đều cần một thời gian thực hiện và b ạn phải gán thời gian cho nó nếu không muốn bị chậm deadline. Phần nhiều phải dựa vào kinh nghiệm của riêng b ạn hoặc thảo luận với các thành viên trong nhóm. Khung này là t ổng thời gian bạn thực hiện các gói hoạt động. Phần màu hồng là ph ần hữu ích nhất của Gantt. Nhờ các thanh thời gian, chúng ta có thể thấy các nhiệm vụ được tổ chức theo lịch. Các đường m àu đen cho thấy phần tóm tắt toàn bộ các hoạt động theo trình tự. Hình 01 cho bạn cái nhìn t ổng quan về một biểu đồ Gantt khi ứng dụng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sau đây là m ẫu một số ví dụ cụ thể để bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt cho chính sự kiện của bạn. Hình 02- Xác định và lập kế hoạch tổ chức sự kiện Hình 03- Người phát biểu, chủ đề phát biểu Hình 04 – Địa điểm tổ chức sự kiện Hình 05 – In ấn Hình 06 – Danh sách đăng ký Hình 07 – Thiết bị âm thanh hình ảnh Hình 08 – Quan hệ công chúng Hình 09 – Chi phí vận chuyển Hình 10 – Ngày tổ chức sự kiện Hình 11 – Đánh giá sự kiện HIỀN TRƯƠNG Tin mới hơn:  19/10/2012 - Những ý tưởng ánh sáng 3D tuyệt vời cho Noel và Tết 2012  04/10/2012 - Tự động viên tinh thần - nguồn sống của người làm Event . quan về một biểu đồ Gantt khi ứng dụng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sau đây là m ẫu một số ví dụ cụ thể để bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt cho. Biểu đồ Gantt Event Channel - Khi bạn đang quản lý một chương trình/ d ự án có nhiều hoạt động phức tạp thì nên dùng bi ểu đồ Gantt, đặc