5việc "ngốn" thời giancủabạn
1. Trì hoãn công việc
Bất cứ sự trì hoãn nào cũng sẽ lấy đi rất nhiều thờigian trong ngày củabạn
và gây ra áp lực không cần thiết. Để tránh “cái bẫy” về thờigian này, bắt
đầu ngày làm việccủa mình giải quyết những công việc đầy thách thức nhất.
Hãy quyết định và hình dung ra kết quả của dự án/ công việc mà bạn mong
đợi trong một ngày và chỉ làm việc đó trong ngày. Hơn nữa, bạn hãy nghĩ về
hậu quả nếu bạn không hoàn thành công việc/dự án, như vậy, bạn sẽ có thêm
nhiều động lực để thực hiện công việc. Đặt thời hạn cho kế hoạch công việc
và tự cam kết sẽ hoàn thành theo kế hoạch đặt ra, điều này sẽ giúp bạn
không trì hoãn công việc đến ngày hôm sau. Khi hoàn thành dự án, bạn sẽ
cảm thấy rất hăng hái để thực hiện những dự án khác.
2. Trả lời/ nhận email
Giới hạn thờigian để đọc và trả lời email. Nếu bạn kiểm tra và trả lời email
cả ngày hoặc nhận email vào mọi lúc thì bạn sẽ mất quá nhiều thờigian vào
việc trao đổi thông tin trên mạng Internet như vậy bạn sẽ không hoàn thành
được những nhiệm vụ khác. Tạo folder cho các email mà bạn không có thời
gian đọc và bạn sẽ đọc chúng vào thờigian rảnh rỗi. Sử dụng chức năng
“filter” để loại bỏ những thư rác và trả lời thư ngắn gọn vào trọng tâm vấn
đề. Bạn hãy tạo ra một danh sách câu hỏi được hỏi nhiều và thường xuyên
nhất, sử dụng chúng để trả lời các câu hỏi hoặc post chúng lên trang web của
bạn (nếu có) trong phần tham khảo nếu như câu hỏi không cần thiết phải trả
lời đặc thù.
3. Tham gia các cuộc họp
Trước khi bạn tham dự hoặc sắp xếp một cuộc họp, hãy chuẩn bị một lộ
trình. Lộ trình đó bao gồm mục đích của cuộc họp, kết quả và những hoạt
động sẽ diễn ra. Đặt ra thờigian bắt đầu và thờigian kết thúc cuộc họp. Hãy
làm theo kế hoạch và chuẩn bị mọi việc cần thiết cho cuộc họp.
4. Gặp gỡ những vị khách không mời
Lên thờigian làm việc (đặc biệt nếu bạn làm việctại nhà) và chia sẻ thời
gian đó với gia đình, bạn bè và các cơ quan. Hãy để cho họ biết rằng bạn
đang làm việc trong những giờ đó và bạn chỉ nên tiếp họ trong những trường
hợp khẩn cấp. Luôn đóng cửa phòng và đặt một tấm biển “không làm phiền”
ở trước cửa. Không nên lãng phí thờigian với những cuộc nói chuyện không
mục đích, hãy quyết định và kết thúc thảo luận.
5. Không lên kế hoạch làm việc cụ thể theo ngày
Khi bắt đầu ngày mới, bạn phải biết mình muốn đạt được những gì. Không
lãng phí thờigian để băn khoăn xem bạn sẽ phải làm những gì vào ngày hôm
nay. Hãy theo đuổi kế hoạch hàng tuần hoặc sử dụng sổ ghi chép để liệt kê
thời gian và nhiệm vụ, những cuộc hẹn, thờigian dành cho việc nghe/gọi
điện thoại, email và tiếp thị. Đặt mọi việc theo kế hoạch có hạn chót hoàn
thành. Vào cuối ngày, dọn dẹp bàn làm việc và lập kế hoạch cho ngày hôm
sau. Bạn sẽ thấy mình là một người có tổ chức, tự tin. Khi mọi việc đã được
lên kế hoạch thì bạn không phải băn khoăn về kế hoạch của ngày hôm sau.
Vào ngày cuối tuần, bạn có thể đánh giá những tiến bộ hàng tuần của mình
. 5 việc "ngốn" thời gian của bạn
1. Trì hoãn công việc
Bất cứ sự trì hoãn nào cũng sẽ lấy đi rất nhiều thời gian trong ngày của bạn
và.
Lên thời gian làm việc (đặc biệt nếu bạn làm việc tại nhà) và chia sẻ thời
gian đó với gia đình, bạn bè và các cơ quan. Hãy để cho họ biết rằng bạn
đang