(NB) Giáo trình Tin học văn phòng cung cấp cho người học những kiến thức như: Xử lý bảng biểu (Table); Bảo mật và In ấn; Kỹ thuật xử lý bảng tính; Hàm và Truy vấn dữ liệu; Đồ thị và In ấn; Tổng quan Powerpoint; Hiệu ứng và Trình diễn. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung giáo trình phần 2 dưới đây.
Bài Đồ thị in ấn 5.1 Đồ thị Đồ thị công cụ mạnh phương thức để phân tích đánh giá hiệu việc kinh doanh, biến động thị trường… với nhiều kiểu đồ thị cho phép lựa chọn phù hợp với công việc dễ dàng cho phân tích liệu Đồ thị gắn với liệu, tự cập nhật lại liệu thay đổi, Excel cung cấp Chart Wizard hướng dẫn cụ thể bước vẽ đồ thị 5.1.1 Các bước tạo đồ thị Bước 1: Mở file Excel có số liệu cần vẽ biểu đồ cột lên Nếu chưa có số liệu, thực tạo bảng số liệu trước để việc vẽ biểu đồ cột Excel nhanh chóng Bước 2: Tiếp đến, chọn (bôi đen) bảng liệu cần vẽ sau vào Insert -> chọn Column (biểu đồ hình cột) Tại đây, bạn tiếp tục lựa chọn nhiều loại cột để vẽ biểu đồ hình cột bảng tính Excel Các bạn chọn 2D column, 3D column lựa chọn 2D column cho phổ biến Hình 5.1 Thao tác tạo đồ thị 64 5.1.2 Điều chỉnh, định dạng đồ thị 5.1.2.1 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị - Nhấn chuột trái vào đồ cần hiệu chỉnh đồ thị để hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị - Chọn Layout –> Chọn Chart Title lựa chọn kiểu hiển thị phù hợp mà thích - Các thơng số: + None: Không hiển thị tiêu đề đồ thị + Centered Overlay Title: Thể Tiêu đề Đồ thị hiển thị bên kích cỡ đồ thị không phép thay đổi + Above Chart: Thể Tiêu đề Đồ thị phía vùng đồ thị người dùng tuỳ ý thay đổi kích cỡ đồ thị muốn Hình.5.2 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị 65 5.1.2.2 Hiệu chỉnh trục đồ thị Trên đồ thị, đơn vị chia khoảng cách trục tung giá trị mặc định Nếu muốn thay đổi giá trị theo tuỳ biến ta thực sau: - Click chuột phải vào cột giá trị trục tung sau lựa chọn Format Axis Hình.5.3 Hiệu chỉnh trục đồ thị - Khi cửa sổ Format Axis xuất hiện, mục Major Unit lựa chọn giá trị 200 + Minimum: Sử dụng để xác định giá trị khởi đầu giá trị nhỏ trục + Maximum: Sử dụng để xác định giá trị kết thúc giá trị lớn trục + Major unit: Sử dụng để xác định giá trị khoảng chia trục + Minor unit: Sử dụng để xác định giá trị khoảng chia phụ khác trục Với ví dụ hình dưới, ta lựa chọn giá trị lớn trục 1000 khoảng chia trục 200 đơn vị 66 Hình.5.4 Hiệu chỉnh trục đồ thị Hình.5.5 Kết sau thay đổi 5.1.2.3 Thay đổi kiểu đồ thị Excel hỗ trợ nhiều kiểu đồ thị khác cho người dùng tuỳ biến lựa chọn theo nhu cầu: 67 - Column: Kiểu đồ thị hình cột - XY (Scatter): Biểu đồ XY (Phân tán) - Line: Kiểu đồ thị dạng đường - Stock: Biểu đồ chứng khốn - Pie: Biểu đồ hình trịn - Bubble: Biểu đồ bong bóng - Bar: Biểu đồ - Radar: Biểu đồ radar - Area: Biểu đồ vùng miền Khi ta muốn thay đổi để biểu diễn loại đồ thị khác, chọn Chart Tools, lựa chọn Design –> Change Chart Type –> lựa chọn kiểu đồ thị mong muốn cần thay đổi Hình.5.6 Thay đổi kiểu đồ thị 5.2 In ấn 5.2.1 Định dạng khổ giấy Trong thao tác định dạng trang in gồm có: Định dạng khổ giấy, định dạng lề, định dạng tiều đề đầu trang chân trang, chọn vùng in Chọn Page Layout/ Page Setup * Tab Page: Chọn hướng in khổ giấy - Mục Orientation: Thay đổi kiểu in + Portrait: Định dạng kiểu in đứng + Landscape: Định dạng kiểu in ngang - Mục Paper size: Chọn khổ giấy in 68 * Tab Margins: Canh lề giấy in - Top: Lề trang in - Left: Lề trái trang in - Right: Lề phải trang in - Bottom: Lề trang in - Header: Lề tiêu đề đầu trang in - Footer: Lề tiêu đề trang in Hình 5.7 Định dạng trang in Hình.5.7 Canh lề giấy in 69 5.2.2 Xác định vùng in Hình 5.8 Xác định vùng in Để xác định vùng in ta thực chọn thẻ Page Layout/Margins/Custom Margins chọn tab Sheet (hình 5.8) + Print Area: Địa vùng cần in bảng tính + Row to Repeat at top: Dịng cần lặp lại đầu trang + Column to repeat at left: Cột cần lặp lại bên trái trang in + Gridlines: In nội dung bảng tính có đường lưới + Row and column header: In tiêu đề cột số thứ tự dòng + Black and white: Chỉ in trắng đen + Draft quality: Chế độ in lợt + Comments: In thích (None: Khơng in; At end of sheet: In thích cuối trang; As displayed on sheet: In hiển thị sheet) + Cell errors as: Chỉ định in ô bị lỗi (Displayed: In hiển thị lỗi; Blank: Để trống; Thay ô lỗi dấu gạch; #N/A: Các bị lỗi in chữ #N/A) + Page order: Chỉ định thứ tự in trang - Down, then over: Từ xuống từ trái qua phải - Over, then down: Từ trái qua phải từ xuống 70 5.2.3 Xem trước in - Để xem tổng thể trước in nhấn Ctrl+P/ Preview - Để in văn nhấn Ctrl+P + Selection: Chỉ in vùng chọn trước nhấn thẻ File → Print + Active sheet(s): Chỉ in sheet hành hay sheet chọn + Entire workbook: In toàn workbook + Table: Chỉ có tác dụng hành bảng, chọn in bảng + Ignore print areas: Khi chọn, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực + Number of copies: Số in BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Cửa Hàng Sách Báo Tổng Hợp STT Mã hàng Tên hàng Ngày giao TNNS01 05/01/98 TNNB05 07/01/98 CANB03 07/01/98 TNNB04 08/01/98 TTNS02 12/01/98 CANS01 12/01/98 TNNB03 15/01/98 TTNB02 17/01/98 Đơn giá Số lượng Bảng phụ kí tự đầu Mã hàng Tên báo TT Giá báo Nhật báo Nguyệt san Tuổi trẻ 1000 2500 TN Thanh niên 1500 3500 PN Phụ nữ 2000 5000 CA Công an 1300 2800 71 Thành tiền Yêu cầu: Tên hàng: Dựa vào kí tự bảng mã hàng tra bảng phụ, kí tự thứ - NS tức Nguyệt san, NB tức Nhật Báo Đơn giá: Dựa vào kí tự đầu kí tự - để tra bảng phụ Số lượng: Nếu kí tự cuối 01 - 03 1000, 04 đến 05 2500 Thành tiền : Nếu số lượng = 1000 giảm 5%, làm trịn hàng nghìn Rút trích mẩu tin có liên quan đến báo Tuổi trẻ Tính tổng thành tiền từ ngày đến ngày 12 Lưu file D:/BAI6/Bai1 Bài 2: Kết Quả Tuyển Sinh Mã số Họ tên Nghành Điểm Toán Lý Hoá A001 Lê Anh 10 B102 Trần Bình C111 Lê Tuấn C102 Trần Nghĩa 9 B007 Lý Hương 7 B205 Hoàng Lan A102 Vũ Trọng 8 Tổng cộng Kết Thống kê tuyển sinh Điểm chuẩn Toán 29 Nghành Lý 28 Toán Hoá 27 Lý Hoá Số thí sinh đậu: Tổng số thí sinh: Yêu cầu: Điền vào cột ngành theo yêu cầu sau: Nếu kí tự đầu mã số = A Tốn Nếu kí tự đầu mã số = B Lý Nếu kí tự đầu mã số = C Hoá 72 TS Đậu TS Rớt Ghi Tổng cộng: Thi ngành mơn nhân hệ số 2, sau cộng điểm mơn cịn lại Nếu bỏ thi mơn mơn Kết quả: Học sinh có điểm tổng cộng điểm chuẩn trở lên "Đậu", ngược lại "Rớt" Ghi Chú: Học sinh đậu với số điểm lớn chuẩn điểm nghi "có học bổng" Tính tổng số học sinh đậu tổng số học sinh rớt Tính bảng thống kê tuyển sinh Sắp xếp theo thứ tự điểm tổng cộng giảm dần Bài 3: BẢNG THU NHẬP TÊN DỊCH VỤ 2008 2009 2010 Sản xuất 78 90 102 Dịch vụ 60 67 40 Tài 25 85 58 Khác 17 13 20 Yêu cầu: Mở file Workbook Nhập bảng liệu vào sheet1 đổi tên sheet1 thành BangTN Thực tạo biểu đồ sau với bảng liệu 300 250 200 Khác Tài 150 Dịch vụ Sản xuất 100 50 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Thực chỉnh sửa biểu đồ thành biểu đồ sau: 73 Bài Tổng quan Powerpoint 6.1 Giới thiệu 6.1.1 Ứng dụng trình chiếu Ngày buổi hội thảo, khóa học cần sử dụng hình ảnh, âm mang tính chất minh họa gợi nhớ người ta thường sử dụng phương pháp trình chiếu Phương pháp trình chiếu ngày sử dụng cách rộng rãi nhiều người sử dụng 6.1.2 Phương tiện sử dụng để trình chiếu Máy tính, máy chiếu đa phương tiện (multimedia projector) loại máy chiếu vừa chiếu hình vừa kết hợp với hệ thống tăng âm (ampli) để phát tiếng Ngoài khả kết hợp với máy vi tính, máy chiếu đa phương tiện sử dụng phần mềm trình chiếu để tạo nhiều hiệu ứng sinh động, nhờ làm tăng sức thu hút thuyết trình6.1.3 Lịch sử phát triển Powerpoint 6.1.3 Lịch sử phát triển Powerpoint PowerPoint ban đầu thiết kế cho máy tính Macintosh , việc phát hành ban đầu gọi "thuyết trình", phát triển Dennis Austin Thomas Rudkin Năm 1987, đổi tên thành “PowerPoint” Tháng 8/1987, suy tính trước mua lại Microsoft trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa Microsoft, tiếp tục phát triển phần mềm, thức mắt vào ngày 22 tháng năm 1990, ngày Microsoft phát hành Windows 3.0 6.1.4 Các tính bật Powerpoint tích hợp nhiều khả trình chiếu hình ảnh, hình động, đoạn phim, clip, âm thanh, … Chính Powerpoint ngày sử dụng rộng rãi, trở thành phần thiếu buổi hội thảo, lớp học, … - Trình diễn báo cáo chuyên nghiệp - Thuyết trình hội nghị, hội thảo - Báo cáo luận văn - Sử dụng giảng dạy trực quan, sinh động 75 6.2 Làm việc với cấu trúc hiển thị 6.2.1 Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation 6.2.1.1 Slide Layout Layout hiểu đơn giản bố cục – cách xếp trình bày nội dung trang slide Cụ thể hơn, trình bày trang slide, bạn phải bố trí thành phần như: vị trí đặt tiêu đề, kích thước lề, cách xếp đoạn văn bản, khoảng cách đoạn, dòng khoảng trắng, vị trí đặt ảnh… Các bạn lựa chọn layout PowerPoint mẫu có sẵn cung cấp phần mềm thiết kế thuyết trình Microsoft PowerPoint, Prezi Bạn tự thiết kế layout PowerPoint theo sáng tạo riêng để thể trọn vẹn ý tưởng nội dung mà bạn muốn truyền tải 6.2.1.2 Design Template Design Template thiết mẫu layout dàn trang, bố cục thiết kế sẵn, sử dụng việc đặt đối tượng thông tin đồ họa vào chỉnh sửa chút hồn thiện thiết kế Với template có sẵn người thiết kế tiết kiệm thời gian suy nghĩ công việc VD khung ảnh có sẵn bạn đặt hình vào xong, website xây dựng hình ảnh màu sắc kích thước việc thay thơng tin hình ảnh vào sử dụng 6.2.1.3 Animation Nếu Chức Customs Slide Show dùng để kiểm soát dịch chuyển slide theo thứ tự định chức animation dùng để tạo hiệu ứng động cho đối tượng slide powerpoint Cụ thể, đối tượng slide ta sử dụng thuộc tính Slide Transition để tạo hiệu ứng chuyển động cho slide Thơng thường thuyết trình, slide thường nhập hết thơng tin cần trình chiếu, bạn không thiết lập chức customs animation tất thơng tin ta cần trình bày đồng loạt xuất hiện, Lúc người đọc ngồi chăm đọc tất bạn viết slide đó, vơ hình chung họ chẳng ý đến điều nói, hiệu thuyết trình khơng cao, nói thất bại 80% 6.2.2 Tạo Presentation Nhấn chuột trái vào nút Office Button/ chọn New/ Blank Presentation/ nhấn Create để tạo 76 Hình 6.1 Tạo Presentation Hình 6.2 Giao diện MS Powerpoint 77 - Các thành phần đặc trưng: + Thanh Menu gồm Menu: File - Edit - View - Insert - Format - Tools Slide Show - menu cho mở bảng lênh thả dọc xuống + Các Thanh Cơng Cụ có nhiều nút lệnh (Icons Butons) cơng tương tự Word, cách bố trí khác; Chú ý Icon Buton tương ứng lệnh Menu - Vùng làm việc có đặc trưng riêng sau: + Ở vùng làm việc chính, nơi bạn trực tiếp làm việc: Màn hình hiển thị nội dung theo Slide độc lập, Bên trái hình , chế độ Normal, hiển thị theo kiểu liệt kê Sliđe files, bạn trỏ tới Slide mong muốn + Trên slide có Text box mặc định (=khung chữ nhật) để nhập liệu gõ từ bàn phim từ nguồn khác, tạo thêm Text box khung hình vẽ Drawing, AutoShape - Con trỏ bàn phím diện khung bạn gõ vào từ bàn phím được{nói kỹ điều để bạn làm quen với PP dễ dàng tiếp cận} + Trên slide hoàn thành gồm đối tượng xếp tùy ý tùy biến + Có thể tùy biến hiển thị vùng làm việc nhóm lệnh Menu View + Bên phải hình hiển số bảng lệnh tùy chọn tương ứng số lệnh: Customs Animations, Picture , tùy ý Close cho gọn 6.2.3 Các chế độ hiển thị Presentation Hình.6.3 Các chế độ hiển thị - Normal (Chế độ xem thông thường): cách hiển thị mặc định PowerPoint Tất slide chỉnh hiển thị - Slide Sorter (Chế độ xếp Slide): Cách hiển thị tất slides trình diễn nhỏ Giúp ta xếp lại thứ tự, thêm vào, xóa bỏ slide - Notes page (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi hiển thị in ấn 78 BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Cho khối văn 1: Việt Nam sử dụng hệ thống thông tin di động tồn cầu GSM dựa cơng nghệ TDMA Mạng sử dụng chuẩn GSM chiếm gần 50% số người dùng điện thoại di động toàn cầu Cho khối văn 2: TDMA ngồi chuẩn GSM cịn có chuẩn khác nữa, sử dụng chủ yếu Mỹ Latinh, Canada, Đơng Á, Đơng Âu Cịn công nghệ CDMA sử dụng nhiều Mỹ, Hàn Quốc,… Yêu cầu: Tạo Presentation Thực nhập khối văn vào slide Thực chèn thêm slide thực chèn khối văn Thực chèn thêm slide3 copy toàn nội dung slide1 vào slide3 Bài 2: Thực lưu file với tên D:/BAI7/Bai2 - Tạo Slide có nội dung sau: - Định dạng Slide hiệu ứng chuyển động 79 Bài 3: Dùng PowerPoint để soạn trình chiếu để giới thiệu thân Yêu cầu: Bài trình chiếu lưu lên nhớ ngồi với tên tệp D:/BAI7/Bai3 Bài trình chiếu gồm slide đánh số trang chọn tên tác giả nội dung tiêu đề slide Slide gồm tiêu đề: “Giới thiệu thân” viết chữ nghệ thuật, phía có đề tên tác giả Ví dụ sau: Slide khái quát nội dung trình bày trình chiếu; gồm thơng tin cá nhân, sở thích, thành tích học tập/cơng việc, q qn Slide có nội dung ghi hai cột theo mẫu: Slide có nội dung giới thiệu kết học tập 80 Bài Hiệu ứng trình diễn 7.1 Tạo hiệu ứng cho đối tượng 7.1.1 Chuyển động mặc định Bạn làm cho trình diễn thú vị hấp dẫn cách thêm cho hiệu ứng sinh động cho văn đồ họa slide Trong trình chiếu, văn slide xuất đoạn, từ chữ Bạn thiết đặt hiệu ứng sinh động chế độ hiển thị Slide Sorter chế độ Normal Nếu áp dụng cho hiệu ứng chế độ Slide Sorter, PowerPoint áp dụng hiệu ứng cho tất đối tượng slide trừ tiêu đề đối tượng Nếu áp dụng hiệu ứng chế độ Normal, bạn cần chọn chế độ Slide Nếu cần tạo hiệu ứng sinh động riêng, bạn chọn lệnh Custom Animation bảng chọn Slide Show Các hiệu ứng bao gồm di chuyển nhiều đối tượng lúc, chuyển đối tượng theo đường dẫn áp dụng chuỗi thứ tự cho hiệu ứng slide * Các bước thực Phần hướng dẫn cách thiết lập cho việc chuyển từ slide sang slide khác thực tự động sau thời gian qui định trước Bước 1: Trước tiên, mở tập tin cần thiết lập chuyển động tự động Bước 2: Chọn nút Slide Sorter Bước 3: Nhấp chuột chọn Animations, Advance Slide nhấp chuột vào chọn Automatically After Hình.7.1 Chuyển động mặc định 81 Bước 4: Chọn thiết lập tự động thực thi hiệu ứng theo thời gian Nhấp nút mũi tên lên/xuống để thiết lập thời gian chuyển slide (tính phút:giây) Ví dụ thiết lập 10 giây Muốn xem kết chọn vào nút Slide Show * Chú ý: Nếu muốn áp dụng cho tồn Slide kích chuột vào nút Apply to All 7.1.2 Chuyển động tùy chọn Ngoài khả thêm hiệu ứng sinh động cho văn bản, bàn cịn tạo hiệu ứng tương tự cho đối tượng đồ họa slide Để áp dụng hiệu ứng, bạn phải chế độ hiển thị Normal * Các bước thực Bước 1: Chọn đối tượng Slide cần tạo chuyển động Bước 2: Nhấp chuột vào thẻ Animations/Customs Animation Xuất hộp thoại kiểm sốt Custom Animation Thơng thường nút điều khiển box bị mờ đi, ta chưa chọn đối tượng Khi ta chọn đối tượng nút Add Effect sáng lên Hình 7.2 Chuyển động tùy chọn Bước 3: Chọn loại hiệu ứng cho đối tượng Nếu tập tin tồn hoạt động (Animation) nút Add Effect chuyển thành nút “Change” Lúc muốn thay đổi thuộc tính động đối tượng thêm hiệu ứng khác, cần click vào nút “Change” thơi 82 * Tại nút Add Effect có loại chuyển động: - Entrance: Loại dùng để kiểm soát xuất đối tượng tạo nhiều animation cho đối tượng kiểm sốt xuất chúng thơng qua thứ tự đối tượng tạo animation Chúng ta để ý bên hộp thoại customs animation, thứ tự xuất đối tượng thông qua số kiểm sốt Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự cần click chuột chọn hoạt động đối tượng kéo thả vào vị trí mong muốn - Exit: Loại dùng để dấu phần nội dung trình chiếu Cách làm kiểm sốt giống - Emphasis: Loại tạo hiệu ứng nhấn mạnh ý, tập trung người nghe - Motion Paths: Loại dùng để tạo chuyển động đối tượng theo ý muốn chúng ta, sau chọn lệnh Motion Path cho đối tượng, sau vẽ đường slide Khi trình chiếu, đối tượng di chuyển theo đường vẽ Bước 4: Chọn tốc độ chuyển động cho đối tượng Có kiểu: Slow: Chậm; Fast: Nhanh Medium: Trung bình 7.2 Trình diễn slide 7.2.1 Thiết lập Slide Transition Hiệu ứng chuyển tiếp cách thức slide xuất ban đầu bạn nháy chuột để chiếu slide Hiệu ứng góp phần tăng tính hấp dẫn trình chiếu PowerPoint có nhiều hiệu ứng chuyển tiếp bạn sử dụng lệnh slide Transition bảng chọn slide show Có thể đặt hiệu ứng chuyển tiếp cho slide nhóm slide, thời lượng chuyển tiếp slide, cách chuyển tiếp thời điểm chuyển tiếp xảy Sử dụng ngăn slide transition cách dễ nhanh để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp slide Các bước thực Bước 1: Nhấp chuột vào thẻ Animations Bước 2: Tại nhóm lệnh Transition to This Slide, chọn hiệu ứng chuyển động có sẵn 83 Hình.7.3 Thiết lập Slide Transition Bước 3: Chọn lựa chọn liên quan cho phù hợp với yêu cầu - Hộp Transition Speed: Chọn tốc độ chuyển động Slide - Hộp Sound cho phép ta chọn kiểu âm dịch chuyển đến Slide - Chọn Apply to all để xác nhận thiết thiết lập trình diễn cho tất Slide 7.2.2 Liên kết Slide Là tác động (Click) lên đối tượng chuyển đến Slide cần trình chiếu Thao tác: Nhấn phải chuột lên đối tượng-> Chọn Hyperlink… Hình.7.3 Liên kết Slide Chọn Slide file cần link/ OK Hình.7.4 Liên kết Slide 84 7.2.3 Thiết lập trình chiếu Trong Powerpoint muốn cho slides trình chiếu từ đầu đến cuối mà khơng cần phải nhấp chuột nhấp chuột hay nhấn enter, thiết lập sau: Bước 1: Chọn thẻ Slide show/Setup Slide Show Bước 2: Chọn tùy chọn Browsed at a kiosk (full screen) tùy chọn Using timings, if present Nhấn nút OK Hình 7.5 Thiết lập trình chiếu Bước 3: Tiếp đến thiết lập hiệu ứng chuyển động tự động cho slide Tại chức Advance Slide ta nhập thời gian mặc định trình chiếu slide vào hộp Automatically after (thời gian tính theo giây), sau kích vào nút Apply to All Slides để áp dụng cho tất slides thiết kế 7.2.4 Diễn tập định thời gian * Diễn tập trước trình chiếu slide Thủ thuật cho phép ta chạy trình diễn slide thiết kế không chế độ Full Screen, giúp ta hình dung dễ mức độ thẩm mỹ slide sửa chữa cần Khi chế độ soạn thảo Normal, cơng cụ phía bên trái ta bấm giữ Ctrl bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua) Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái hình, trình diễn slide mà ta biên soạn hình soạn thảo nằm 85 phía bên Ta bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại hai cửa sổ Ngay ta có thay đổi slide biên soạn phía bên dưới, tất thông tin cập nhật khung trình diễn phía * Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint Thủ thuật giúp cho bạn chủ động việc quản lý thời gian thuyết trình với slide PowerPoint Bạn đo thời gian thuyết trình slide cụ thể để từ đề phương án tốt cho buổi trình chiếu - Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide Hình.7.6 Ấn định thời gian trình diễn Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối Hình.7.7 Đồng hồ thời gian trình diễn - Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa thông báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay khơng (đồng thời có thơng báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy) Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành * Xem thử trình diễn soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên) 86 Thủ thuật cho phép bạn chạy trình diễn slide thiết kế khơng chế độ Full Screen, giúp bạn hình dung dễ mức độ thẫm mỹ slide sửa chữa cần Khi chế độ soạn thảo Normal, công cụ phía bên trái bạn bấm giữ Ctrl bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua) Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái hình, trình diễn slide mà bạn biên soạn hình soạn thảo nằm phía bên Bạn bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại hai cửa sổ Ngay bạn có thay đổi slide biên soạn phía bên dưới, tất thông tin cập nhật khung trình diễn phía BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Tạo thư mục có tên BAI8 ghi tên file vào thư mục vừa tạo tên là: D:/BAI8/PP1 - Tạo Slide có nội dung sau: TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT NAM – HÀN QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI Xin chào bạn - Hãy định dạng font, định dạng Slide design (tự chọn) Bài 2: Thực lưu file với tên D:/BAI8/Bai2 87 Yêu cầu: Tạo Slide có nội dung sau: Định dạng Slide hiệu ứng chuyển động Liên kết Slide vừa tạo qua Text họ tên với Slide khác có thiết kế sẵn Tạo nút điều khiển cho file liên kết mà nhấn vào nút điều khiển phép ta truy cập đến Slide (theo trình tự) Thực việc trình chiếu Bài 3: Mở file BAI8/Bai2 có tạo tiếp slide cú nội dung sau: Yêu cầu: Định dạng font, style, size cho slide Tạo hiệu ứng cho đối tượng Chọn đối tượng Text dựng chuột điều khiển tạo hiệu ứng chuyển động cho xuất đối tượng Sau Preview đối tượng chọn 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Thạc Bình Cường (chủ biên), Lương Mạnh Bá, Bùi Thị Hoà, Định Hùng Giáo trình Tin học văn phịng Nhà xuất giáo dục Năm 2009 Nguyễn Thành Cương Tin học dành cho nhân viên văn phòng Nhà xuất thống kê Năm 2008 Cao Bá Thành Học nhanh Excel ứng dụng kế toán Nhà xuất niên Hà Nội Năm 2003 PGS.TS Bùi Thế Tâm Giáo trình tin học văn phòng Nhà xuất trẻ Hà Nội Năm 2007 Ths Ngơ Ngọc Cương Tin học văn phịng Nhà xuất bưu điện Năm 2009 Nguyễn Đình Tuệ - Hồng Đức Hải Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng Nhà xuất lao động xã hội Năm 2013 89 ... Năm 20 08 Cao Bá Thành Học nhanh Excel ứng dụng kế toán Nhà xuất niên Hà Nội Năm 20 03 PGS.TS Bùi Thế Tâm Giáo trình tin học văn phịng Nhà xuất trẻ Hà Nội Năm 20 07 Ths Ngô Ngọc Cương Tin học văn phòng. .. KHẢO 1- Thạc Bình Cường (chủ biên), Lương Mạnh Bá, Bùi Thị Hồ, Định Hùng Giáo trình Tin học văn phịng Nhà xuất giáo dục Năm 20 09 Nguyễn Thành Cương Tin học dành cho nhân viên văn phòng Nhà xuất... ĐẲNG NGHỀ VIỆT NAM – HÀN QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI Xin chào bạn - Hãy định dạng font, định dạng Slide design (tự chọn) Bài 2: Thực lưu file với tên D:/BAI8/Bai2 87 Yêu cầu: Tạo Slide có nội dung sau: