ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Số: 509/TB - ĐHSP Thái Nguyên, ngày 31 tháng 01 năm 2019 THÔNG BÁO Kết luận Hội đồng xét tốt nghiệp đợt năm 2019 xử lý học vụ kỳ năm học 2018 - 2019 Ngày 30/01/2019, chủ trì PGS.TS Nguyễn Thị Tính - Phó Hiệu trưởng phụ trách, Trường tổ chức họp xét tốt nghiệp đợt – 2019 xử lý học vụ kỳ năm học 2018 - 2019 Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Trưởng Phịng/Ban/Khoa/Bộ mơn Sau nghe báo cáo Phòng Đào tạo tổng hợp ý kiến thảo luận họp, PGS.TS Nguyễn Thị Tính kết luận số nội dung sau: I Xét tốt nghiệp Xét tốt nghiệp 151 sinh viên: 01 sinh viên K45, 05 sinh viên K46; 09 sinh viên K47; 16 sinh viên K48; 116 sinh viên K49, 02 sinh viên VLVH K17, 01 sinh viên VLVH K18, 01 sinh viên Liên thông K51) Thưởng điểm Ngoại ngữ theo phương án có lợi cho sinh viên Cho phép sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp học tập cập nhật chứng ngoại ngữ, chứng tin học, chứng Quốc phòng – An ninh để xét tốt nghiệp Sinh viên phải mang chứng gốc lên Phòng Đào tạo (P.310 nhà A1) để kiểm tra trước 9h00 ngày 14/02/2019 Phòng Đào tạo: - Đưa kết xét tốt nghiệp lên trang đăng ký học để sinh viên tra cứu gửi cho Khoa/Bộ môn quản lý ngành thông báo cho sinh viên biết trước ngày 31/01/2019 - Tập hợp thông tin sửa chữa sai sót sinh viên, biên xét tốt nghiệp bổ sung Khoa/Bộ mơn trình Thường trực Hội đồng để định công nhận tốt nghiệp ngày 18/02/2019 Phịng Cơng tác Học sinh sinh viên: Kiểm tra toàn liệu hồ sơ sinh viên tốt nghiệp hệ thống đảm bảo liệu xác, gửi danh sách điều chỉnh (nếu có) Phòng Đào tạo trước 17h00 ngày 14/02/2019 Phòng Kế hoạch – Tài chính: Thơng báo danh sách sinh viên nợ học phí (trên website nhà trường), lập kế hoạch thu học phí, tổ chức thu khoản nợ sinh viên tốt nghiệp đợt - 2019 Gửi danh sách sinh viên nợ học phí Phịng Đào tạo trước 17h00 ngày 15/02/2019 Phòng Thanh tra – Pháp chế: Phối hợp với Phịng Cơng tác Học sinh sinh viên cập nhật liệu sinh viên bị kỷ luật Các Khoa/Bộ môn - Thông báo cho sinh viên kiểm tra khoản nợ tài khoản cá nhân, sinh viên hồn thành nộp khoản nợ Phịng Kế hoạch – Tài chính; kiểm tra kết xét tốt nghiệp thông tin cá nhân; - Thông báo cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp chưa xét nộp đơn kèm hồ sơ xin xét tốt nghiệp bổ sung cho Khoa/Bộ môn quản lý ngành - Các Khoa/Bộ môn nộp biên hồ sơ xét tốt nghiệp bổ sung Phòng Đào tạo trước 11h00 ngày 14/02/2019 để Phòng Đào tạo tập hợp trình Hội đồng Thường trực Sinh viên - Sinh viên xét tốt nghiệp có trách nhiệm hồn thành nộp học phí xong trước 15h00 ngày 14/02/2019 Sau thời điểm trên, sinh viên cịn nợ học phí không công nhận tốt nghiệp Riêng học phần tự chọn, tương đương thay thu học phí sau có định tốt nghiệp thu trước cấp bằng; - Sinh viên xét tốt nghiệp kiểm tra lại kết học tập có sai sót phản ánh với Phịng Đào tạo, kiểm tra lại thơng tin cá nhân sai sót phản ánh với Phịng Cơng tác Học sinh sinh viên để sửa chữa trước 17h00 ngày 13/02/2019; - Sinh viên xét tốt nghiệp có nguyện vọng khơng xét tốt nghiệp phải nộp đơn hỗn xét tốt nghiệp; sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp chưa nộp đơn xin xét tốt nghiệp phải nộp hồ sơ xin xét tốt nghiệp cho Khoa/Bộ môn quản lý ngành trước 17h ngày 13/2/2019 II Xét học vụ Xét cảnh báo học tập 70 sinh viên: 17 sinh viên cao đẳng K46; 02 sinh viên liên thông K46; 01 sinh viên liên thông K47; 07 sinh viên K48; 13 sinh viên K49; 07 sinh viên K50; 09 sinh viên K51; 09 sinh viên K52; 05 sinh viên K53 Cho phép chuyển 16 sinh viên cao đẳng K46 bị buộc học xử lý học vụ chuyển hình thức cảnh báo học tập Phịng Đào tạo - Đưa kết xét xử lý học vụ lên trang đăng ký học để sinh viên tra cứu - Báo cáo Thường trực Hội đồng ban hành kết luận xử lý học vụ ngày 18/02/2019 Phòng Công tác học sinh sinh viên: Kiểm tra lại thông tin sinh viên nghỉ học có thời hạn Các trường hợp thay đổi không xét xử lý học vụ nộp phòng Đào tạo trước 17h00 ngày 14/02/2019 Các Khoa/Bộ môn: Căn vào danh sách sinh viên thuộc diện cảnh báo học tập Phòng Đào tạo cung cấp, Khoa/Bộ mơn rà sốt lại thơng tin, thơng báo cho sinh viên kiểm tra thông tin, thắc mắc phản hồi Phòng Đào tạo trước 17 h00 ngày 15/02/2019 Đề nghị đơn vị nghiêm túc thực kết luận Hội đồng Giao cho Phòng Thanh tra – Pháp chế giám sát thực hiện, báo cáo tổng hợp kết triển khai Nơi nhận: - PHT phụ trách (để b/c); - Các đơn vị (để t/h); - Lưu: VT, ĐT KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Đã ký PGS.TS Mai Xuân Trường