PHỊNG GD&ĐT NG BÍ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH PHƯƠNG NAM A Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 110/TB-THPNA ng Bí, ngày 06 tháng năm 2016 THÔNG BÁO Kết luận Hội nghị giao ban tháng 8/2016 Ngày 05/9/2016, nhà trường tổ chức Hội nghị giao ban hội đồng sư phạm nhà trường nhằm đánh giá tình hình thực tháng 8/2016, đồng thời triển khai phương hướng, nhiệm vụ công tác tháng 9/2016 Sau nghe ý kiến thảo luận, đồng chí Hiệu trưởng kết luận sau: I ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 8/2016 Sĩ số, nề nếp - Các lớp đảm bảo sĩ số, nề nếp tổ chức cho HS tựu trường - Vẫn số học sinh leo trèo, dẫm chân lên bồn cây, vệ sinh chưa có ý thức giữ gìn tài sản - Việc thực giấc, trang phục công sở chưa thực nghiêm túc, tượng ăn uống phòng làm việc Một số phòng việc chưa thực vệ sinh sẽ, gọn gàng Chuyên môn - Hồn thành tập huấn chun mơn hè 2016 theo kế hoạch - Tổ chức tiếp nhận học sinh sau hè (YC đ/c Nhàn TPT thu lại phiếu sinh hoạt hè HS báo cáo HT vào ngày 10/9/2016) - Hoàn thành nhập liệu PCGD năm 2016 (trong q trình nhập liệu chưa đảm bảo, cịn chưa nhập danh sách HS chuyển đi, học sinh học trường khác) - Xây dựng kế hoạch phân công nhiệm vụ cho thành viên trường - Kiện tồn tổ chun mơn năm học 2016 – 2017 - Xây dựng TKB từ 06/9/2016 - Khối thực giảng dạy tuần cho HS từ 01/8 đến 12/8/2016 - Xây dựng KH tổ chức thực dạy TA cho HS lớp 1, trình Phịng GD&ĐT phê duyệt - Xây dựng triển khai kế hoạch tự đánh giá trường tiểu học theo TT 42/2012/TT-BGD&ĐT (thu thập, xử lí mã hố minh chứng đảm bảo xác) - Tổ chức thành công Lễ khai giảng đảm bảo trang trọng, vui tươi đảm bảo thời gian theo quy định Công tác Đội – Sao Nhi đồng - HĐNGLL - Thực báo cáo kết sinh hè theo quy định; - TPT chưa xây dựng KH tổ chức Đại hội Liên Đội năm học 2016 – 2017; - TPT chưa tổ chức thành lập, xây dựng kế hoạch hoạt động Đội tự quản ATGT Đội cờ đỏ; Cơng tác Đồn niên - Tổ chức dọn cỏ khu sau dãy nhà học tầng - Chăm sóc vườn hoa, cảnh khu vực trồng: Cắt tỉa hoa, bón phân, nhổ cỏ Cơng tác y tế học đường – Vệ sinh – Chăm sóc xanh a/ Y tế - Hồn thành việc chuyển phịng Y tế từ tầng xuống tầng dãy nhà học tầng; - Hoàn thiện hồ sơ, CSVC liên quan đến công tác y tế bếp ăn bán trú; xây dựng kế hoạch VSTATP bếp ăn bán trú - Hồn thành cơng tác kiểm kê thuốc, dụng cụ y tế xây dựng hồ sơ y tế học đường năm học 2016 – 2017 đảm bảo quy định b/ Vệ sinh - Các lớp dọn dẹp vệ sinh lớp học đảm bảo - Nhân viên vệ sinh thực đảm bảo theo yêu cầu c/ Chăm sóc xanh Các lớp chưa thực tốt cong tác chăm sóc xanh khu vực phân cơng Cơng tác Cơng đồn Phối hợp nhà trường động viên đồn viên cơng đồn thực tốt nhiệm vụ chuyên môn đầu năm CSVC- tài - Phối hợp với đơn vị thi công để xây dựng bồn hoa trước khu vệ sinh học sinh; - Hoàn thành việc xây dựng kế hoạch tổ chức bếp ăn bán trú: Xây dựng đề án XHH CSVC bán trú trình Phịng GD&ĐT phê duyệt, tổ chức mua sắm CSVC theo đề án đảm bảo điều kiện thiết yếu để bếp ăn vào hoạt động từ ngày 06/9/2016 - Tiếp tục thực quy định tài chi tiêu NS; Cơng tác TV - TB, hành - Hồn thiện việc tiếp nhận cơng tác TV-TB từ đồng chí Ánh - Thực lưu trữ cơng văn đến theo quy định Công tác khác: - Tăng cường cơng tác tun truyền ATGT, phịng chống đuối nước, vệ sinh ATTP, vệ sinh cá nhân, vệ sinh mơi trường, phịng chống dịch bệnh mùa hè Chủ động biện pháp bảo vệ sở vật chất, đảm bảo an ninh trật tự trường học, phòng cháy - chữa cháy - Tập luyện, chuẩn bị cho Hội diễn nghệ thuật quần chúng ngành GD&ĐT chào mừng 55 năm ngày thành lập thị xã ng Bí 28/10/1961 - 28/10/2016 (trong trình tập luyện chưa thường xuyên, hiệu chưa cao) II CÔNG TÁC THÁNG 9/2016 Sĩ số, nề nếp - Đảm bảo trì sĩ số lớp học hàng ngày - GVCN nắm bắt sĩ số, tình hình lớp học thực nghiêm túc việc rèn nếp từ tuần học - HS GV thực nghiêm túc quy định giấc, kỉ luật công vụ, trang phục cơng sở Chấm dứt tình trạng ăn uống phịng làm việc - GV trực ban thực kiểm tra, ghi chép, đánh giá xếp loại lớp nghiêm túc Chuyên môn - Thực giảng dạy tuần từ ngày 06/9/2016 theo tiến độ chương trình GV soạn giảng dạy ATGT vào tiết sinh hoạt tuần 1, 3; dạy KNS vào tiết sinh hoạt tuần 2, hàng tháng - Các tổ chuyên môn tổ chức Hội nghị viên chức cấp tổ để đánh giá nhiệm vụ năm học trước, đề nội dung biện pháp thực nhiệm vụ năm học này, dự thảo kế hoạch tổ chức chuyên đề năm, đưa kiến nghị đề xuất (Nộp biên cho Đ/c Hiên Cơng đồn trước ngày 12/9/2016); - Nhà trường dự thảo kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2016 – 2017; - Phối hợp với Công đoàn tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, người lao động năm học 2016 -2017: + Cơng đồn xây dựng kịch Hội nghị; + Ban tra nhân dân xây dựng báo cáo giám sát; + HT xây dựng báo cáo kết thực NV năm học 2015-2016, dự thảo kế hoạch năm học 2016-2017; + Tham luận tổ: Tổ 1, 2, 3: Tham luận dạy học TV1-CG1; tổ 4, 5: Tham luận bồi dưỡng HS khiếu (cả văn hố mơn: đề tiêu biện pháp thực hiện) Các nội dung chuẩn bị: Hoàn thành trước 15/9/2016 - Dự thảo quy chế năm trình Hội nghị cán bộ, VC, NLĐ: + Quy chế dân chủ sở (Cơng đồn chủ trì dự thảo); + Quy chế làm việc quan (HT dự thảo); + Quy chế phối hợp nhà trường Cơng đồn (Cơng đoàn dự thảo); + Quy tắc ứng xử CB, GV, NV, NLĐ quan (HT dự thảo); + Quy chế chi tiêu nội năm 2017 (Kế toán dự thảo) Thời gian hoàn thành dự thảo: Xong trước ngày 15/9/2016 (YC trình bày thể thưc văn bản) - Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội năm học 2016 – 2017; - Các nhóm cơng tác tiến hành thu thập minh chứng theo lộ tình tự đánh giá (chiều 16/9/2016 tham khảo tiểu học Phương Đông A) Công tác Đội, Sao nhi đồng HĐNGLL - TPT hoàn thiện Kế hoạch đại hội Liên Đội (xong trước ngày 10/9/2016); tổ chức Đại hội Liên Đội xong trước ngày 25/9/2016 - TPT hoàn thiện việc thành lập Đội Cờ đỏ, ATGT, xây dựng KH hoạt động trình HT phê duyệt (xong trước ngày 07/9/2016) - Thực nghiêm túc phát Măng non hàng tuần; - Phối hợp với Cơng đồn, Đồn niên tổ chức tết Trung thu cho thiếu nhi: + TPT chủ trì xây dựng kế hoạch nội dung tổ chức, xây dựng kịch (xong trước ngày 13/9/2016); + Thời gian tổ chức: Chiều ngày 15/9/2016 - Xây dựng kế hoạch công tác học sinh, sinh viên năm học 2016 – 2017 (căn theo hướng dẫn Phòng GD&ĐT: cơng tác tư tưởng văn hố, cơng tác quản lí học sinh, công tác GD thể chất thể thao trường học) Cơng tác Đồn niên - Chủ động phối hợp với TPT tổ chức thành công Tết Trung thu cho HS trường; - Thực trồng bồn hoa, khu sau nhà học tầng; - Chăm sóc vườn hoa cảnh khu vực trồng Công tác y tế - Vệ sinh – Chăm sóc xanh a/ Y tế - Phối hợp với trạm y tế phường khám sức khoẻ cho HS đầu năm (xong trước ngày 30/9/2016); - Thực chăm sóc sức khoẻ học sinh; - Thực kiểm tra vệ sinh lớp học, nhà vệ sinh, VSTTTP bếp ăn bán trú (từng nội dung có biên kiểm tra lưu hàng tuần); - Thực ghi chép, lưu hồ sơ y tế theo quy định b/ Vệ sinh - Nhân viên vệ sinh thực công tác vệ sinh theo nhiệm vụ; - GVCN nhắc nhở học sinh giữ vệ sinh lớp, nhà vệ sinh khu vực trường Chấm dứt tình trạng ăn quà vặt trường - CB, GV, NV giữ vệ sinh phòng học, phòng làm việc sẽ, gọn gàng c/ Chăm sóc xanh Mỗi lớp mua chậu dài trồng chăm sóc xanh (để lan can lớp, hồn thành xong trước ngày 15/9/2016) Công tác bán trú - Các phận (kế tốn, thủ quỹ, GVCN) hồn thành loại hồ sơ sổ sách liên quan đến công tác bán trú học sinh (GVCN lập sổ theo dõi ăn HS hàng ngày), thực ghi chép nội dung theo quy định (Thực từ 06/9/2016); - CB, GV, NV đăng kí ăn trưa tại trường báo phận kế toán để lập danh sách theo dõi ăn bán trú - Đ/c Bình, Nga, Đô hàng ngày thực việc giao nhận thực phẩm có mặt trường từ 6h00 Cơng tác Cơng đồn - Phối hợp nhà trường chuẩn bị nội dung liên quan đến Hội nghị CB, VC, NLĐ năm học 2016 – 2017; - Quan tâm, chăm lo đời sống CB, GV, NV (tết Trung thu thiếu nhi); - Động viên, phát động phong trào thi đua năm học 2016 – 2017 Công tác tài - CSVC - Hồn thiện báo cáo tài sản (TS cố định, TC công cụ lâu bền, TS công cụ rẻ tiền mau hỏng) trước ngày 08/9/2016; - Kế toán thực phát sổ theo dõi tài sản nơi sử dụng cho GVCN, phận phối hợp ghi chép sổ theo quy định (hoàn thiện xong trước ngày 15/9/2016); - Thực tốn tài việc mua sắm tài sản bán trú theo quy định (hoàn thiện trước ngày 20/9/2016); - Thực nghiêm túc theo quy định tài trú (chứng từ hoàn thiện theo ngày HS ăn); - GVCN hồn thiện khoản đóng góp học sinh theo quy định; - Thực chi tiêu NS theo quy định - Hồn thiện cơng trình cơng viên xanh, san gạt trồng sau khu nhà ọc tầng, đầm nén khu vực trước cổng trường (hoàn thiện trước ngày 30/9/2016) Cơng tác TV-TB, hành - GV thực nghiêm túc việc lập phiếu mượn trả đồ dùng, thực mượn trả đồ dùng theo quy định; - Đ/c Nhàn kiêm nhiệm TV-TB thực nghiêm túc nội dung liên quan đến công tác TV-TB; ghi chép, lưu hồ sơ theo nhiệm vụ; - Thực quy định công tác hành trường học 10 Cơng tác khác - GVCN, kế tốn hồn thiện hồ sơ cho HS hưởng sách (hộ nghèo, cận nghèo, mồ côi ) theo quy định - Tham gia Hội diễn NTQC theo kế hoạch (đ/c Nhàn chủ động hoàn thiện loại hồ sơ nộp Phòng GD&ĐT theo lịch) - Tăng cường cơng tác tun truyền ATGT, phịng chống đuối nước, vệ sinh ATTP, vệ sinh mơi trường, phịng chống dịch bệnh mùa hè Chủ động biện pháp phòng cháy - chữa cháy, đảm bảo sở vật chất, an ninh trật tự trường học Trên kết luận Hội nghị giao ban tháng 8/2016 Hiệu trưởng nhà trường yêu cầu tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc triển khai thực hiện./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Phịng GD&ĐT (b/c); - Các tổ chun mơn trường (t/h) - Lưu: VT (Đã kí) Nguyễn Trung Dũng