Hướng dẫn quản lý cài đặt thiết bị SMART Ấn phẩm Được xuất Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Văn phòng đăng ký Bonn Eschborn, Đức Chương trình Bảo tồn, sử dụng bền vững đa dạng sinh học dịch vụ hệ sinh thái rừng Việt Nam Tháng 10 năm 2021 Chỉ đạo nội dung Anja Barth, Cố vấn trưởng Tác giả Bùi Xuân Trường, Phùng Ngọc Khanh, Nguyễn Thùy Linh Mai Sỹ Luân Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Những nội dung, diễn giải, kết phân tích, khuyến nghị sách dựa thông tin thu thập GIZ, tư vấn, đối tác GIZ người cung cấp tin liệu, không thiết phải đại diện cho quan điểm GIZ hay BMZ GIZ BMZ từ chối chịu trách nhiệm pháp lý việc sử dụng tài liệu thông tin cung cấp tài liệu cá nhân tổ chức khác, tổn thất kết hành động Thay mặt cho Bộ Hợp tác Phát triển Kinh tế Liên bang Đức (BMZ) GIỚI THIỆU HƯỚNG DẪN Hướng dẫn quản lý cài đặt thiết bị SMART tài liệu xây dựng để hướng dẫn cho 09 Vườn quốc gia Khu bảo tồn nhận hỗ trợ thiết bị Tổng cục Lâm nghiệp Tổ chức Hợp tác Quốc tế Đức (GIZ) thơng qua Chương trình bảo tồn, sử dụng bền vững đa dạng sinh học dịch vụ hệ sinh thái rừng Việt Nam (GIZ-BiO) Hướng dẫn bao gồm 02 phần bao gồm: (i) Phần 1: Danh sách thiết bị hướng dẫn quản lý thiết bị; (ii) Phần 2: Hướng dẫn cài đặt thiết bị phục vụ cho việc triển khai SMART DANH SÁCH THIẾT BỊ VÀ MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG CHO SMART Các đơn vị nhận hỗ trợ thiết bị nhận 08 loại thiết bị khác (số lượng thiết bị tùy thuộc vào số trạm kiểm lâm, số lượng cán kiểm lâm/ cán bảo vệ rừng đơn vị) Danh sách loại thiết bị, đời thiết bị mục đích sử dụng loại thiết bị cho việc triển khai SMART Vườn quốc gia Khu bảo tồn Các Vườn quốc gia Khu bảo tồn cần đảm bảo tất thiết bị sử dụng mục đích, quản lý bảo quản tốt để phục vụ tốt hiệu cho việc triển khai SMART địa phương (Danh mục thiết bị chi tiết Phụ lục 1) No Tên thiết bị Đời thiết bị Mục đích sử dụng cho SMART Máy tính để bàn (Case, chuột, bàn phím, hình, UPS, phần mềm office) Máy tính xách tay HP Elitedesk 800G6 - Vận hành SMART Desktop - Lưu trữ liệu SMART - Thực hoạt động quản lý SMART - Vận hành SMART Connect (nếu có) Dell Vostro 5410 Điện thoại thơng minh BlackView BV6600 SGP (thẻ nhớ, pin xạc) Garmin eTrex 22x Ổ cứng dự phòng SSD SanDisk Extreme Portable Ống nhòm Pin dự phòng xạc pin dự phòng Blackhawk BARSKA AB11842 (10x42mm) WeKome 20,000mAh - Vận hành SMART Desktop - Lưu trữ liệu SMART - Thực hoạt động quản lý SMART - Vận hành SMART Connect (nếu có) - Vận hành SMART Mobile - Sử dụng chức GPS (xác định tọa độ) la bàn - Chụp ảnh vụ vi phạm Ghi lại tuyến tuần tra tọa độ điểm phát vụ vi phạm, quan sát động vật hoang dã… Lưu trữ liệu SMART - Có thể copy phần mềm SMART để đưa sang máy khác sử dụng - Các file lưu SMART (sao lưu Khu bảo tồn, tập tin lưu SMART, Sử dụng để quan sát vật thể từ xa trình tuần xa (đặc biệt động vật hoang dã; phát đối tượng khả nghi…) Mang theo trình tuần tra để sạc cho điện thoại thông minh trình tuần tra dài ngày Ghi No Tên thiết bị Đời thiết bị Màn hình Tivi Tivi 55 inch 4K UA55T6900 Mục đích sử dụng cho SMART Ghi - Kết nối với máy tính để trình chiếu họp/ Xem lại tài liệu HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ CÁC THIẾT BỊ SMART Để phục vụ tốt cho trình triển khai SMART địa phương, thiết bị phân bổ lắp đặt địa điểm khác Khu bảo tồn (Trụ sở Ban quản lý Khu bảo tồn, Hạt Kiểm lâm, Trạm kiểm lâm Đội tuần tra) Các cán giao phụ trách quản lý thiết bị SMART thường lãnh đạo Bộ phận phòng ban Chi tiết địa điểm lắp đặt, đơn vị cá nhân nên giao phụ trách quản lý thiết bị SMART bảng No Tên thiết bị Máy tính để bàn (Case, chuột, bàn phím, hình, UPS, phần mềm office) Máy tính xách tay Đặt trụ sở Khu bảo tồn Hạt Kiểm lâm Khu bảo tồn Điện thoại thông minh SGP (thẻ nhớ, pin xạc) Ổ cứng dự phòng Ống nhòm Giao cho Trạm kiểm lâm Đội tuần tra Giao cho Trạm kiểm lâm Đội tuần tra Pin dự phòng xạc pin dự phịng Màn hình Tivi Địa điểm lắp đặt/ Giao phụ trách Đặt trụ sở Khu bảo tồn, Hạt Kiểm lâm đặt trạm kiểm lâm Cá nhân quản lý thiết bị Cán phụ trách SMART Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm Cán phụ trách SMART Giao cho Trạm kiểm lâm Đội tuần tra Giao cho Trạm kiểm lâm Đội tuần tra Cán phụ trách SMART, Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm Trạm trưởng Trạm trưởng Trưởng nhóm tuần tra Trạm trưởng Trưởng nhóm tuần tra Cán phụ trách SMART Trạm trưởng Trưởng nhóm tuần tra Trạm trưởng Trưởng nhóm tuần tra Giao cho Văn phịng KBT/ Văn phòng Hạt kiểm lâm Văn phòng KBT/ Văn phòng Hạt kiểm lâm Ghi Quá trình bàn giao thiết bị cho phận cá nhân phải có biên bàn giao Khu bảo tồn để tiện cho trình quản lý, theo dõi việc sử dụng thiết bị Các phận cá nhân giao quản lý thiết bị có trách nhiệm quản lý điều phối sử dụng thiết bị cách phù hợp có hiệu cao Tùy vào tình hình thực tế mà Vườn quốc gia Khu bảo tồn có Quy chế quản lý sử dụng khác nhau, phận cá nhân giao quản lý thiết bị SMART cần có quyền hạn trách nhiệm quản lý thiết bị sau: ● ● Quản lý điều phối việc sử dụng thiết bị (giao lại cho phận, cá nhân) để phục vụ cho trình triển khai SMART Khu bảo tồn Ví dụ: Bàn giao GPS, điện thoại thơng minh, máy ảnh… cho đội tuần tra trước tuần tra thu lại kết thúc đợt tuần tra Tiến hành kiểm kê kiểm tra thiết bị định kỳ để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt (ví dụ: kiểm kê định kỳ tháng năm lần) ● ● ● Bảo quản thiết bị không sử dụng sạc thiết bị để đảm bảo thiết bị để đảm bảo thiết bị sạc đủ pin trước chuyến tuần tra Thông báo bàn giao lại cho Khu bảo tồn với thiết bị hư hỏng để tiến hành bảo hành, sửa chữa thay thiết bị Bảo trì thiết bị khắc phục lỗi hư hỏng nhẹ mà khắc phục chỗ MỘT SỐ HƯỚNG DẪN ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VÀ TUỔI THỌ THIẾT BỊ Một số hướng dẫn để tối ưu hóa hiệu suất đảm bảo thiết bị sử dụng cách hiệu bền bỉ cho thiết bị SMART: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Các thiết bị cung cấp cần ưu tiên sử dụng để phục vụ cho việc triển khai SMART Khu bảo tồn Không sử dụng thiết bị (đặc biệt máy tính, GPS, máy ảnh, điện thoại thơng minh…) cho mục đích cá nhân mục đích giải trí khác Xóa bỏ phần mềm khơng cần thiết: Máy tính điện thoại cần xóa bỏ phần mềm khơng cần thiết khơng phục vụ cho việc triển khai SMART (Với điện thoại: Nhóm tư vấn xóa trị chơi, phần mềm không cần thiết điện thoại; cài đặt phần mềm SMART) Cài đặt phần mềm công cụ hỗ trợ cho việc triển khai SMART máy tính: Với máy tính cài thêm phần mềm hỗ trợ Google Earth, QGIS, Mapinfo… Cài đặt phần mềm công cụ hỗ trợ cho việc triển khai SMART điện thoại: Với điện thoại thơng minh cài thêm phần mềm la bàn, GPS, phần mềm hiển thị thời gian chụp ảnh (timestamp), phần mềm khóa ứng dụng điện thoại (applock)… (một số phần mềm GIZ Nhóm tư vấn cài đặt sẵn điện thoại) Bật chế độ KIOSK SMART: Điện thoại thông minh sử dụng SMART Mobile nên bật chế độ KIOSK (chỉ sử dụng điện thoại cho SMART) để nâng cao thời gian sử dụng pin nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị Khi không sử dụng, thiết bị nên bảo quản tủ hộp chống ẩm để đảm bảo không bị hư hại trình bảo quản Đảm bảo tất thiết bị sạc đầy pin hoạt động tốt trước đợt tuần tra Trong q trình tuần tra, nhóm nên sử dụng túi nilon kín balo chống nước để mang thiết bị tránh việc thiết bị bị mưa ướt, thấm mồ bùn đất q trình tuần tra Ngồi ra, người sử dụng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng thiết bị gửi kèm với sản phẩm để đảm bảo việc sử dụng vận hành thiết bị cách BẢO HÀNH VÀ BẢO TRÌ THIẾT BỊ Thời hạn bảo hành loại thiết bị khác thường 01 năm Trong thời gian trên, thiết bị hư hỏng lỗi nhà sản xuất sửa chữa thay miễn phí theo quy định nhà sản xuất (trừ trường hợp bị rơi vỡ, ngấm nước…) Ngoài thời gian bảo hành, trường hợp thiết bị bị hư hỏng cần sửa chữa thay thế, đơn vị phải tự chi trả cho chi phí sửa chữa Tuy nhiên, thiết bị nên sửa chữa hãng cửa hàng ủy quyền hãng để đảm bảo chất lượng linh kiện thay thế, chất lượng dịch vụ có chế độ bảo hành với linh kiện thay Thông thường, thông tin thời gian bảo hành cửa hàng ủy quyền để bảo hành ghi Sổ bảo hành, thẻ bảo hành hướng dẫn sử dụng thiết bị GIZ DOPAM cung cấp bàn giao thiết bị (do hồ sơ cần lưu trữ cẩn thận để sử dụng sau này) Ngoài ra, thông tin bảo hành sản phẩm dễ hàng tìm thấy trang web hãng PHỤ LỤC 1: DANH MỤC CÁC THIẾT BỊ ĐƯỢC DOPAM VÀ TỔ CHỨC GIZ HỖ TRỢ THÔNG QUA DỰ ÁN BIO Stt/ No Hạng mục/Items ĐVT/ Unit Hạng mục kèm theo/ Items attached Tình trạng/ Condition Case máy tính HP EliteDesk 800G6 PC Desktop HP EliteDesk 800G6 (refer to Annex for serial numbers) Piece 01 dây nguồn/power cable, chuột/mouse, bàn phím/keyboard Mới 100%/ Brand new Màn hình máy tính Dell S2419HGF Monitor Dell S2419HGF (refer to Annex for serial numbers) Piece Dây cáp nguồn/power cable Mới 100%/ Brand new Ổ lưu điện UPS Santak1000TG 1KVA 5410 Uninterruptible Power Supply Santak1000TG 1KVA (refer to Annex for serial numbers) Piece Dây cáp nguồn/power cable Máy tính xách tay Dell Vostro 5410 Laptop Dell Vostro 5410 (refer to Annex for serial numbers) Piece 01 dây nguồn/adapter, 01 túi đựng/laptop bag, 01 quyền/License Office Home and Business Ổ lưu trữ SSD SanDisk Extreme Portable External Hard Drive (refer to Annex for serial numbers) Piece 01 Dây kết nối/connector cable Piece hướng dẫn sử dụng, thẻ nhớ Sandisk SD32Gb/ manual Sandisk SDcard 32Gb Piece 01 túi đựng ống nhòm/cover bag, 01 tờ hướng dẫn sử dụng/manual note Thiết bị định vị GPS Garmin eTrex 22x GPS Garmin eTrex 22x (refer to Annex for serial numbers) Ống nhòm chống nước Blackhawk BARSKA AB11842 (10x42mm) Binocular Blackhawk BARSKA AB11842 (10x42mm) (refer to Annex for serial numbers) Điện thoại Blackview 6600 Smartphone Blackview 6600 (refer to Annex for serial numbers) Cái Piece 01 dây cáp nguồn/cable, thẻ nhớ cài sẵn máy/microSD inserted in the smartphone Mới 100%/ Brand new Mới 100%/ Brand new Mới 100%/ Brand new Mới 100%/ Brand new Mới 100%/ Brand new Mới 100%/ Brand new Stt/ No Hạng mục/Items ĐVT/ Unit Màn hình Tivi 55 inch 4K UA55T6900 Samsung Smart TV 4K UA55T6900 (refer to Annex for serial numbers) Piece 10 Sạc dự phòng WeKome 20,000mAh Powerbank WeKome 20,000mAh Piece 11 Ổ pin sạc dự phòng Panasonic KKJ55MCC40V Power bank charge Panasonic KKJ55MCC40V Piece Hạng mục kèm theo/ Items attached Tình trạng/ Condition 01 dây cáp HDMI Ugreen 2m/ HDMI Ugreen 2m Mới 100%/ Brand new Mới 100%/ Brand new 04 pin/batteries Mới 100%/ Brand new PHỤ LỤC 2: DANH MỤC 09 VƯỜN QUỐC GIA VÀ KHU BẢO TỒN NHẬN HỖ TRỢ THIẾT BỊ CỦA TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC GIZ STT Tên đơn vị Địa VQG Tam Đảo Km 13, xã Hồ Sơn, huyện Tam Đảo, tỉnh Vĩnh Phúc KBTTN Xuân Liên Tiến Sơn 2, thị trấn Thường Xuân, huyện Thường Xuân, tỉnh Thanh Hóa VQG Bạch Mã Thị trấn Phú Lộc, Huyện Phú Lộc Tỉnh Thừa Thiên Huế VQG Bù Gia Mập Thôn Bù Lư, xã Bù Gia Mập, huyện Bù Gia Mập, tỉnh Bình Phước VQG Yok Don xã Krông Na, huyện Buôn Đôn, tỉnh Đắk Lắk VQG Cát Tiên ấp 1, xã Nam Cát Tiên – Tân Phú – Đồng Nai VQG Vũ Quang Tổ dân phố 3, Thị trấn Vũ Quang, huyện Vũ Quang, Hà Tĩnh VQG Núi Chúa Thôn Thái An, xã Vĩnh Hải, huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận VQG Kon Ka Kinh xã Ayun – huyện Mang Yang – tỉnh Gia Lai 10 VQG Cát Bà Huyện Cát Hải, Hải Phòng 11 KBT biển Cù Lao Chàm Tỉnh Quảng Nam Ghi Programme on Conservation, Sustainable Use of Forest Biodiversity and Ecosystem Services in Viet Nam Unit 021, 2nd Floor, Coco Building 14 Thụy Khue Str., Tay Ho District, Hanoi, Viet Nam T: +84 24 39 32 95 72 E: office.biodiversity@giz.de I: www.giz.de/viet-nam https://snrd-asia.org/conservation-and-sustainable-use-of-biodiversity-and-ecosystem-services-of-forests-in-vietnam/