Thông-báo-tuyển-tình-nguyện-viên-tham-gia-truyền-thông-tuyển-sinh-năm-2021

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2021 Số:153/ĐHKTKTCN-TS&TT THÔNG BÁO V/v tuyển tình nguyện viên tham gia truyền thơng tuyển sinh đại học quy năm 2021 trƣờng THPT (Đợt từ ngày 15/04/2021 – 31/07/2021) Thực đạo Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trƣờng việc triển khai hoạt động truyền thông trƣờng THPT nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển sinh đại học hệ quy năm 2021 Nhà trƣờng; Nhà trƣờng thơng báo tuyển tình nguyện viên cán bộ, giảng viên sinh viên tham gia hỗ trợ thực hoạt động truyền thơng tuyển sinh đại học hệ quy năm 2021, đợt với nội dung nhƣ sau: Mục đích, yêu cầu: - Huy động cán bộ, giảng viên có tinh thần trách nhiệm tham gia hỗ trợ Nhà trƣờng thực hoạt động truyền thông tuyển sinh đại học hệ quy năm 2021, đợt theo kế hoạch đƣợc Ban Giám hiệu phê duyệt - Sinh viên lớp đại học hệ quy toàn trƣờng Ƣu tiên cho sinh viên Ban cán sự, Ban chấp hành chi đoàn lớp; Thành viên tiêu biểu, tích cực thuộc Tổ, Đội sinh viên tình nguyện, CLB, có khiếu văn nghệ, thể thao, khả giao tiếp, quay phim, ch p ảnh, dựng video clip, thiết kế đ họa, có tinh thần trách nhiệm, nhanh nh n, có điều kiện thời gian, tâm huyết yêu thích hoạt động tình nguyện hỗ trợ, triển khai có hiệu hoạt động truyền thông tuyển sinh đại học hệ quy năm 2021của Nhà trƣờng Thời gian, địa điểm số lƣợt tình nguyện viên tham gia: - Thời gian: Đợt từ ngày 15/04/2021 – 31/07/2021; - Địa điểm: Tại trƣờng THPT TP Hà Nội, Tỉnh Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình, Thái Bình, Hƣng Yên, Hải Dƣơng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc số địa phƣơng khác Phụ lục số đính kèm Lưu ý: - Sinh viên học tập sở Hà Nội, đăng ký tham gia truyền thông Tỉnh, Thành phố: Hà Nội, Hƣng Yên, Hải Dƣơng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên, Thanh Hóa, - Sinh viên học tập sở Nam Định, đăng ký tham gia truyền thông Tỉnh: Nam Định, Thái Bình, Hà Nam, Ninh Bình - Sinh viên đăng ký tham gia nhiều buổi nhƣng chủ động xếp để không ảnh hƣởng đến kế hoạch học tập cá nhân Trong trƣờng hợp số lƣợng sinh viên đăng ký tham gia nhiều định mức/ngày, Phòng TS&TT tổng hợp thông báo thời gian tổ chức tập huấn nghiệp v Nhiệm vụ, quyền lợi tình nguyện viên tham gia: a Nhiệm vụ: - Treo băng zôn truyền thông, dán poster thông tin tuyển sinh năm 2021 Nhà trƣờng trƣờng THPT nơi đoàn đến; - Phát tờ rơi giới thiệu Nhà trƣờng thông báo tuyển sinh năm 2021 cho em học sinh lớp 12, giới thiệu hoạt động phong trào Nhà trƣờng thơng qua hoạt động tình nguyện viên; - Tổ chức hoạt động giao lƣu, văn nghệ, ch p ảnh với học sinh trƣờng THPT nơi đồn đến; - Cung cấp thơng tin công tác tuyển sinh Nhà trƣờng hƣớng dẫn em học sinh lớp 12 truy cập hệ thống website www.uneti.edu.vn www.tuyensinh.uneti.edu.vn để tìm hiểu thơng tin đăng ký xét tuyển; - Viết bài, đƣa tin hoạt động, giới thiệu cá nhân tiêu biểu tham gia hoạt động truyền thông tuyển sinh năm 2021; - Tham gia tƣ vấn, hỗ trợ thông tin hoạt động khác Ghi chú: Khi tham gia triển khai theo hình thức này, 100% sinh viên tham gia mặc áo xanh tình nguyện, đội mũ tai bèo mũ lƣỡi trai có in logo UNETI Nhà trƣờng cung cấp Quyền lợi: - Đƣợc tham gia tập huấn, đào tạo, cung cấp thông tin kỹ hoạt động truyền thơng; - Có hội học hỏi, làm việc tham gia hoạt động thực ti n trƣờng THPT triển khai hoạt động; - Đƣợc Nhà trƣờng hỗ trợ tiền ăn theo quy định hành ngày tham gia hoạt động truyền thông; - Đƣợc xác nhận tham gia hoạt động tình nguyện, đƣợc ƣu tiên việc xét cộng điểm rèn luyện, xét thi đua khen thƣởng có thành tích tham gia hoạt động truyền thông Kế hoạch thời gian đăng ký: Sinh viên có nguyện vọng đăng ký tham gia cần thực nội dung sau: TT Nội dung thực Sinh viên đăng ký tham gia, danh sách trƣờng THPT (theo phụ lục đính kèm) Tổng hợp danh sách, phân cơng nhiệm v thơng báo cho tình nguyện viên Tham gia tập huấn, trao đổi nghiệp v , nhận trang ph c, tài liệu,… Thời gian Địa điểm Ghi Trƣớc ngày 15/04/2021 Dowload mẫu đơn ghi thông tin làm theo Bƣớc 16/04/2021 Phòng TS&TT thực Chọn buổi - Sáng: 9h00 ngày 17/04/2021 - Chiều: 14h ngày 17/04/2021 Hội trƣờng HA8 218 Lĩnh Nam 353 THĐ P.TS&TT - Bước 1: Trên sở danh sách Trƣờng THPT Phụ lục số 2, sinh viên chủ động lựa chọn thời gian đăng ký tham gia - Bước 2: Sinh viên điền thông tin vào Phiếu đăng ký theo mẫu Phụ lục số đính kèm gửi Phịng Tuyển sinh Truyền thông cho thầy Nguy n Nhƣ Cƣờng (Đăng ký CS Hà Nội) Email: Nncuong@uneti.edu.vn cô Nguy n Thị Hải Yến (Đăng ký CS Nam Định) Email: Nthyen@uneti.edu.vn trƣớc ngày 15/04/2021 - Đối với cán bộ, giảng viên đăng ký tham gia: dựa thời gian chi tiết Phụ lục số 1, lãnh đạo đơn vị lập danh sách CBGV gửi phòng Tuyển sinh Truyền thông trƣớc ngày 15/04/2021 - Bước 3: Lựa chọn tham gia tập huấn nghiệp v vào buổi: + Buổi thứ vào h i: 9h 00‘ ngày 17/04/2021, + Buổi thứ hai vào h i: 14h 00‘ ngày 17/04/2021 - Bước 4: Tham gia triển khai thực theo kế hoạch Nhà trƣờng dự kiến từ ngày 19/04/2021 - Bước 5: Tổng hợp báo cáo kế triển khai trƣớc ngày 31/07/2021 Phân cơng nhiệm vụ: - Phịng Tuyển sinh Truyền thông: + Là đơn vị đầu mối xây dựng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, tờ rơi ph c v cho cơng tác tập huấn truyền thơng trình Ban Giám hiệu phê duyệt trƣớc triển khai thực hiện; + Phối hợp với Phòng TCKT, Phòng CTSV, Phòng Đào tạo, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên trƣờng thơng báo, tuyển tình nguyện viên tham gia triển khai thủ t c toán ph c v hoạt động truyền thông + Giám sát trình triển khai thực hiện, tổng hợp báo cáo kết sau kết thúc chƣơng trình - Phịng Tài Kế tốn: Hƣớng dẫn Phịng Tuyển sinh Truyền thơng đơn vị có liên quan xây dựng dự toán thủ t c toán theo quy định - Phịng Cơng tác sinh viên: Tạo điều kiện việc xét cộng điểm rèn luyện, ƣu tiên xét thi đua có hình thức khen thƣởng nhằm động viên tinh thần sinh viên tích cực có nhiều thành tích tham gia hoạt động truyền thơng sở đề nghị Phịng tuyển sinh Truyền thơng - Đồn niên, Hội sinh viên: + Phối hợp với Phòng Tuyển sinh Truyền thông để triển khai thông báo đạo Câu lạc bộ, Tổ, Đội, Nhóm cử thành viên tiêu biểu, tích cực tham gia hoạt động truyền thơng theo kế hoạch đƣợc phê duyệt; + Cử cán ph trách phối hợp với Phòng Tuyển sinh Truyền thông để theo dõi, đôn đốc trình triển khai hoạt động - Các khoa chuyên mơn: + Phối hợp với Phịng Tuyển sinh Truyền thông để thông báo đạo Câu lạc thuộc khoa quản lý cử thành viên tiêu biểu, tích cực tham gia hoạt động truyền thơng theo kế hoạch đƣợc phê duyệt; + Quan tâm đạo giáo viên cố vấn học tập, giáo viên môn tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tham gia hoạt động truyền thông Nhà trƣờng Đây công tác trọng tâm hoạt động triển khai truyền thông ph c v công tác tuyển sinh đại học hệ quy năm 2021 Nhà trƣờng Đề nghị đơn vị cá nhân đƣợc phân cơng nhiệm v , có trách nhiệm phối hợp nghiêm túc thực để đạt hiệu cao Nơi nhận: - Các đơn vị trƣờng - Website nhà trƣờng - Lƣu VT,TS&TT HIỆU TRƢỞNG (đã ký) TS Trần Hồng Long Phụ lục số CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ THAM GIA HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THƠNG TUYỂN SINH NĂM 2021 Kính gửi: Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp Tên em là:………………………………….…………, Sinh ngày:…….……………… Sinh viên lớp:…………………………… ., Cơ sở:……… ……………… Khoa:………………………………………….…… ……….…… …………… Hộ thƣờng trú:……………………… ………………………………………… Nơi nay:…………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………… ………………… Điện thoại liên hệ:………………………Email, Facebook,…:……………… ……… Em xin đăng ký tham gia hoạt động truyền thông tuyển sinh đợt năm 2021 Nhà trƣờng ngày: TT Đăng ký tham gia ngày Ghi TT 10 11 12 Đăng ký tham gia ngày Ghi Nếu đƣợc Nhà trƣờng đ ng ý, em xin cam kết: Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định; phân công, điều động Nhà trƣờng cán quản lý Tham gia đầy đủ buổi tập trung, tập huấn, trao đổi nghiệp v trƣớc triển khai thực tế trƣờng THPT; Có tinh thần trách nhiệm, tích cực tham gia đảm bảo an tồn việc phối hợp, triển khai nhiệm v nhằm nâng cao chất lƣợng hiệu hoạt động truyền thông; Tự chịu trách nhiệm công việc phát sinh ngồi nhiệm v đƣợc phân cơng Hà Nội, ngày…….tháng 04 năm 2021 Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên)