Tài liệu file xoa doc

1 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com QUY TRÌNH LÀM MT WEBSITE Cho đn nay s ngi s dng Internet đã lên đn hàng trm triu ngi và bt c mt doanh nghip nào dng nh cng cn phi có mt website riêng. Tuy nhiên, hu ht nhng ngi làm kinh doanh rt ít ngi thông hiu mt website đc thit k nh th nào? Nhng vn đ gì cn chú ý khi thuê ngi làm website. Công ty TNHH Phong Cách S vi kinh nghim thc hin thit k nhiu nm đã xây dng hàng trm website cho khách hàng trong và ngoài nc. T đó chúng tôi đã tìm hiu và đúc rút li cách thc thc hin mt website. Chúng tôi vi mong mun giúp doanh nghip và nhng ngi quan tâm đn thng mi đin t đc bit là doanh nhân có th hiu rõ hn quy trình làm mt website hiu qu nh th nào. Quá trình xây dng website bao gm 6 giai đon đc sp xp theo th t thi gian: I. Xác đnh phng hng II. Lp k hoch III. Vit ni dung IV. Thit k ,lp trình V. Kim tra VI. Gii thiu và duy trì I: XÁC NH PHNG HNG Giai đon này gm 3 bc sau : 1. Xác đnh mc tiêu. 2. t mc tiêu c th. 3. Chn đi tng. 1. Xác đnh mc tiêu: Vic đu tiên là xác đnh doanh nghip mun website mang li gì. Mc đích ca doanh nghip có th là đ cho thng hiu ca mình đc bit đn nhiu hn, đ qung cáo sn phm và dch v hoc đ thu hút thêm khách hàng hoc đ bán sn phm trên mng. Xác đnh mc đích có v nh là đng nhiên, và thông thng doanh nghip bit rt rõ bn làm website đ làm gì? Tuy nhiên nu nh bn có nhiu hn mt mc đích thì doanh nghip s phi cân nhc vn đ hn mt chút. Phi xem xét xem có th đt đc tt c các mc đích đó hay không. Mc tiêu nào cn đc u tiên hn. Phi tp trung vào mc đích chính ca bn, và nu nh phi hy sinh nhng mc đích khác, đng ngn ngi. 2 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com 2. t mc tiêu c th: Sau khi xác đnh mc đích, doanh nghip đt ra nhng mc tiêu c th bng s lng đ bin mc đích ca bn thành hin thc. Ví d bn có th đt ra mc tiêu là sau mt nm, bn phi kim đc li nhun là 100.000usd t vic bán hàng trên mng, hoc phi thu hút đc 20.000 ngi tham gia vào trang web câu lc b ca bn. Các con s này s là c s đ bn so sánh vi kt qu đánh giá website sau khi chy. 3. Chn đi tng Trong bc này bn s chn ra các nhóm ngi nào bn mun tip cn. Lý do là vì bn không th làm bt c điu gì có th tha mãn đc tt c mi ngi. Ngi ln ngh khác ngi tr tui, phái nam ngh khác phái n, trí thc ngh khác ngi lao đng. Do đó, đng có tham vng tip cn tt c mi ngi. Hãy chn mt hay vài nhóm đi tng và hãy bám theo h t đu cho đn cui. iu quan trng th hai cn lu ý là bn phi bit rõ đi tng ca bn thích cái gì, h mun gì khi vào website ca bn. ôi khi nhng điu này không th d thy chút nào. Và đi tng càng rng thì công vic này càng khó. Thông thng đ cho chính xác, bn nên thc hin kho sát ý kin trc tip trên nhiu ngi, hoc bn có th ly kt qu kho sát sn có đ tham kho. Công vic này có th tn nhiu thi gian và tin bc, nhng hãy nh rng, đng bao gi nhìn nhn vn đ theo cm tính. Nu bn gp khó khn không th tin hành kho sát đc thì ít nht bn cng nên hi ý kin nhng ngi quen có th hiu vn đ. Dù sao có vn hay hn không. II: LP K HOCH THIT K Giai đon này gm 7 bc sau : 1. Mô t site. 2. Mô t ni dung. 3. Mô t k thut. 4. Xác đnh ngun tài liu. 5. Xác đnh ngun nhân lc. 6. Tính toán chi phí. 7. Lp k hoch. 1. Mô t site: Hai yu t quan trng cn làm rõ là tác đng ca website đn ngi xem và phong cách ca site. Ví d nh vào thi đim này hình nh ca bn vn còn m nht trong tâm trí khách hàng thì bn s quyt đnh rng website này phi thay đi, hoc cng c hình nh đó. Trc tiên phi làm cho khách hàng cm thy yên tâm v cht lng hàng hóa và dch v. Hãy đt mình vào v trí ca khách hàng và t hi ti sao bn chn sn phm này và ti sao li mua nó  đây. Câu tr li phi đc làm ni bt đ mi ngi thy đc khi vào xem website. 3 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com Hoc nu nh bn đã chim đc cm tình ca khách hàng, bn có th làm sao cho website ca bn luôn có nhng cái hay đ h vào xem. Nguyên tc là nht thit bn phi có phong cách riêng. Mt trong nhng li ln nht ca các trang web không thành công là h không có mt phong cách gì đc bit. Phong cách ca webiste phi đc da trên mc đích và đi tng ca nó. Ví d nh mt website qung cáo mt sn phm cao cp dành cho gii thng lu phi sang trng và có th có phong cách quý tc mt chút, hoc nu qung cáo hàng thi trang mùa cho gii tr thì phi sng đng, n tng và hi quy mt chút. 2.Mô t ni dung Ni dung là nhng gì bn s trng bày trên website đ thc hin mc đích ca mình. Ni dung có th là mt ca hàng bày bán sn phm trên mng, hay mt bn báo cáo tài chính hàng nm ca công ty, v.v… hoc nu website ca bn là website thông tin thì thông tin đó chính là ni dung ca website ca bn. Hãy nh rng, bn đang gii thiu mình ch không phi gii thiu cho ngành kinh doanh ca bn, do đó phi chn nhng gì riêng có ca mình đ nhn mnh trong ni dung ca website. 3.Mô t k thut Bn cn có đnh hng k thut và các yêu cu k thut đ có th đt đc mc đích ca mình. Các yêu cu k thut cng khác nhau đi vi tng website. Ví d nh các website thông thng yêu cu file phi nh đ có th truy cp nhanh trên tt c các modem, nhng đi vi các website dành cho nhng ngi làm studio chuyên nghip thì khích thc file rt ln mi có th ti đc các đon phim video và đng dn ca ngi s dng rt ln. 4.Xác đnh ngun tài liu Bn có th lên danh sách các tài liu cn thit và ngun cung cp cho tng tài liu. Chng hn nh ai s vit phn ni dung này, ai s chp nh, ai ly thông tin… Vic cung cp tài liu có th ch mt vài gi nu nh tài liu cn thit ch là mt quyn brochure hay vài bc nh sn có, nhng nó cng có th mt vài tháng nu phi chp nh mi, thu nhp thông tin mi hoc xin các tài liu có bn quyn. Mt website gii thiu công ty  mc đ trung bình thông thng mt khong 2-3 tun. 4 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com 5.Xác đnh ngun nhân lc Tha thun ai là ngi đi din cho công ty, ai là ngi ra quyt đnh, ai chu trách nhim đi vi tng khâu nh qun lý d án, vit ni dung, thit k, lp trình các công vic thuê bên ngoài làm, và các công vic khác. iu cn lu ý là bn ch nên có mt ngi ra quyt đnh cho mi bên mà thôi đ tránh trng hp nhiu ngi ch dn nhiu cách khác nhau. 6. Tính toán chi phí Tt c các chi phí phi đc tính toán. Thông thng các chi phí sau đây là không th thiu: o Chi phí nghiên cu đi tng truy cp o Tin bn quyn cho các tài liu xin phép o Phí t vn o Chi phí vit ni dung o Vn phòng phm o Chi phí thit k website o Phí duy trì mng o Chi phí cp nht o Chi phí hi hp, đi li, liên lc. o Qu d phòng o Các chi phí khác.  tính toán chi phí chính xác, doanh nghip cn xác đnh k khi lng công vic quy mô và mc đ phc tp ca d án. 7. Lp k hoch K hoch có th chia d án thành các giai đon nh trình bày trong tài liu này, hoc doanh nghip có th trình bày khác đi tùy thoe cách nào bn cm thy tin nht. iu cn lu ý là bn phi lên k hoch càng chi tit càng tt. Và nh cng thêm thi gian ch duyt các đ xut thit k và thi gian gián đon ngoài d kin. Quá trình thit k đc thc hin trên c s nhà thit k đ xut và khách hàng duyt, do đó nu mt bên chm tr s làm cho c quá trình b giám đon. 5 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com III: VIT NI DUNG Giai đon này gm 4 bc sau: 1. Xây dng s đ Site. 2. Phác tho ni dung. 3. Vit ni dung. 4. Chn hình nh. 1. Xây dng s đ Site: S đ Site là cu trúc ni dung ca website, các vn đ cn đ cp trong tng ni dung.  cho d, doanh nghip nên xây dng theo dng cây vi các khung ghi các ni dung và các đng ni th hin cu trúc. Doanh nghip có th tham kho s đ mu sau đây: A. Gii thiu. 1. Gii thiu chung 2. Lch s phát trin 3. Thành qu 4. Trit lý kinh doanh B. Sn phm. 1. Loi sn phm A 2. Loi sn phm B 3. Loi sn phm C C. Khuyn mãi 1. Gim giá 2. Quà tng / Phiu trúng thng 3. Các thông tin download min phí D. Ch đ bo hành E. Liên h 2. Phác tho ni dung Khi phác tho ni dung, điu cn lu ý nht là không đ sót bt c thông tin nào cn thit đ thc hin mc đích ca website, có th áp dng mt s mo nh nh: ̇ Vit ra tt c các ý tng ny ra trong đu đ khi quên. ̇ Lên danh sách các ni dung cn thit. Nu nh công ty đã có sn brochure thì có th dùng đ tham kho. Doanh nghip có th cho mi ngi trong nhóm làm mt danh sách riêng theo ý h ri sau đó đi chiu li vi nhau. 6 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com 3.Vit ni dung Khi phát trin ni dung phác tho hoàn thành bài vit hon chnh, cn kim tra các vn đ sau đây: o Phong cách phi nht quán. o Dùng ngôn ng ca đi tng truy cp. o Ngn gn, c th và dùng đúng t, gi đúng tên. o Mi đon vn ch din đt mt ý. o Vit theo li din dch, tc là câu ch đ đng  đu đon. 4.Chn hình nh Hình nh dùng đ minh ha cho phn li, là yu t bt mt nht trong mt thit k, do đó bn phi la chn tht cn thn. Hình nh phi cha đng thông tin, đp và n tng. Hình nh minh ha có th là nh chp hay hình v. Ngoài mc đích đ cng c ni dung, hình nh còn cng c phong cách và tác đng tâm lý nh mong mun ca bn. IV: THIT K, LP TRÌNH Giai đon này gm 5 bc sau: 1. Chn ý tng thit k. 2. Khai trin ý tng. 3. Thit k giao din. 4. Kim tra tính kh dng ca Website. 5. Lp trình 1. Chn ý tng thit k: Ý tng thit k không phi là nhng ý tng trong đu mà là các ý tng đã đc phác ra giy. Ý tng có th đc th hin bng nhiu cách khác nhau. Nhà thit k luôn có mt lý do khi đa ra mt cách th hin nào đó. Do đó bn phi bàn bc vi h đ tìm ra cách th hin tha đáng nht, va hp ý bn va đt đc hiu qu mong mun. 2. Khai trin ý tng Sau khi duyt ý tng, bn phát trin ý tng đó thành tng th hoàn chnh. Trc ht bn chn bao nhiêu thành phn s có trong tng th và đó là nhng thành phn nào. Các thành phn này s đc đnh v và chn t l tng ng vi nhau và tng ng vi toàn b tng th. Sau đó bn thêm các đc đim ph vào. 7 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com 3.Thit k giao din Giao din là b phn giao tip gia ngi s dng vi các ni dung ca website, có nhim v chính là hng dn ngi truy cp điu khin và s dng website. Ni dung ca website đc th hin trên giao din bng các biu tng, các nút và các ni kt.  cho ngi s dng d tìm thông tin mà h mong mun, menu cn phi th hin cu trúc ca ni dung qua v trí, kích thc và màu sc ca các nút. Các biu tng đc trng s giúp ngi truy cp d dàng liên tng đn ni dung ca nó.  có th d dàng nhn ra các nút và các ni kt, bn nên thit k giao din đn gin, không cu k và trang trí quá nhiu làm ri mt. ng thi các nút và các ni kt phi thay đi hình dng màu sc khi ngi truy cp đa con tr chut vào hoc kéo ra. Quan trng nht vn là tên ca nút và ni kt. t tên nút sao cho ngn gn nhng d hiu và hiu chính xác. Thit k mu có th đc coi là thit k hoàn chnh nhng cha có phn lp trình, bao gm li, hình nh, nút và các trang trí. Thit k mu trình bày phn thit k hoàn chnh ca tng trang vi đy đ ni dung và cách trình bày các thành phn. Bn cng phi cân nhc tính thm m trong bc này. Kim tra li các nguyên tc v m thut và các nguyên tc thit k đ đm bo tính nht quán và tp trung ca thit k. 4. Kim tra tính kh dng ca website  kim tra tính kh dng, bn phi tr li 4 câu hi sau đây: 1. Trang web này là trang web gì? 2. Tôi có th làm gì trong trang web này? 3. Tôi s làm điu đó nh th nào? 4. Ti sao tôi làm điu đó  đây? Mt s yêu cu c th sau đây s giúp bn thc hin d dàng hn: ̇ Trang ch phi có phn gii thiu ngn, cho bit đây là website gì. ̇ Ni dung súc tích, t ng chính xác, tránh gây hiu lm. ̇ Khích thc file ti thiu ̇ Các nút và kt ni d nhn bit ̇ Font ch và kích c d đc ̇ Không có quá nhiu trang trí ̇ Không có quá nhiu th mi gi nh: “Click Me First”, “Join Now”, “Hot!”, . . . d làm ri mt ngi truy cp. 5. Lp trình: công vic ca nhà cung cp dch v thit k website. 8 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com V: KIM TRA Giai đon này gm 2 bc sau : 1. Kim tra cht lng toàn din. 2. Gii thiu - qung bá. 1. Kim tra cht lng toàn din Vic kim tra cht lng phi đc thc hin trên tt c các khía cnh ca website vi s tham gia ca các tt c các cá nhân có liên quan đn d án k khi c ngi ch ca website thuê ngi khác làm thì cng nên tham gia th trang web. Trang web s đc th trên nhiu cu hình máy khác nhau và nhiu trình duyt khác nhau, nn phn cng và trng thái khác nhau.  cho an toàn bn nên th trang web trên bng thông hp và máy tính có màn hình nh. 2. Gii thiu - qung bá Bn cng có th gi th trc tip đn cho các đi tng mà Website ca bn nhm đn. Vi cách này, bn s tranh th đc s tin li ca e-mail đ gi cho hàng triu ngi mà không mt nhiu công sc và tin bc. Vic đng ký website ca bn trên các công c tìm kim là vô cùng quan trng. Khai thác mi hình thc có th đ tip cn đc vi khách hàng ca bn. VI: QUNG BÁ & DUY TRÌ Giai đon này gm 3 bc sau: 1. Truy tìm thông tin ca ngi truy cp. 2. Lp k hach duy trì và cp nht. 3. Tng kt và nâng cp. 1.Truy tìm thông tin ca ngi truy cp. Vic thng kê thông tin ngi truy cp giúp bn bit đc ngi truy cp đi t đâu sang trang web ca bn,  đó bao lâu, và h làm gì trong đó. Da vào kt qu phân tích đc, bn có th bit ngi truy cp vào trang web ca bn là nhng ai, h quan tâm đn trang nào nht, và phng tin qung bá nào đã mang h đn vi bn. 9 CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH S S 15/143 Trung Kính – Trung Hòa – Cu Giy - Hà Ni Tel :(04) 784 7135 (04) 219 2996 Email : finalstyle@gmail.com phongcachso@gmail.com Website : www.finalstyle.com www.phongcachso.com 2.Lp k hach duy trì và cp nht. Cn lên k hach c th ai s chu trách nhim duy trì và cp nht cho trang web, bao lâu mt ln, và ai s cung cp ni dung thông tin cp nht. 3.Tng kt và nâng cp. Vic nâng cp phi da trên c s tng kt các kt qu truy tìm thông tin ngi truy cp và các thông tin phn hi khác. Bn nên t chc mt bui hp tng kt có s tham gia ca ngi ch và ngi thit k trang Web đ bàn bc các vn đ nào s đc nâng cp. Tng kt và nâng cp là bc cui cùng ca quá trình xây dng Website, nhng nó không phi là đim kt thúc ca d án. ây ch là mt trm kim tra trong quá trình s dng Website. Chúng tôi hy vng rng tài liu này s hu ích cho doanh nghip khi tham kho, rt hân hnh đc hp tác! . nghip thì khích thc file rt ln mi có th ti đc các đon phim video và đng dn ca ngi s dng rt ln. 4.Xác đnh ngun tài liu Bn có. đnh ngun tài liu Bn có th lên danh sách các tài liu cn thit và ngun cung cp cho tng tài liu. Chng hn nh ai s vit phn ni dung này,