internship-onboarding

Internship Onboarding Onboarding quãng thời gian hoàn thành thủ tục bản, giúp bạn Intern tự tin, trang bị đủ thông tin, công cụ bước vào 12 tuần thực tập Magestore Tên Tiếng Anh & Tạo Account 1.1 Tên Tiếng Anh Tên Tiếng Anh việc cần làm bạn SV biết thực tập Magestore Có nhiều bạn tỏ lúng túng với phần chọn tên Tên gọi đảm bảo điều kiện: Tên Tiếng Anh Khơng q trúc trắc, khó đọc dài Khoảng 6-7 chữ Tên không bị trùng lặp với nhân viên làm Magestore Các bạn tham khảo Google best names for male/female, chí chọn tên theo tính cách có gợi ý 1.2 Các account Có account cần khởi tạo cho bạn thực tập: Email Trueplus: Theo định danh [English Name@trueplus.vn Bước 1: Đăng nhập vào link https://admin.google.com/ Bước 2: Chọn khối Users Bước 3: Chọn Add new user Bước 4: Điền đầy đủ thông tin form chọn Add new user Slack Official Account: Từ kỳ intern 20193, bạn intern add tài khoản Slack Official Magestore (không phải Guest nữa), tức phép join vào nhiều channel công ty không bị giới hạn Đây thay đổi quy trình nhằm hướng đến kết nối sâu Intern với team & công ty Các bạn nhận email invitation từ Slack gửi đến mail trueplus.vn bạn Hãy kích hoạt tài khoản Slack Và gia nhập channel magestore channel team bạn với cú pháp team-[tên team] Account Stories: stories.magestore.com - Kênh Quản trị tri thức, Diễn đàn trao đổi kiến thức, sách, nơi tổng hợp tri thức nội Magestore Tạo Account Stories gồm bước: Bước 1: Login vào account Admin stories.magestore.com Bước 2: Goto Admin box -> Click Admin button Bước 3: Chọn vào mục Invite Bước 4: Điền email vào form sent invite Bước 5: Nhấn vào Copy Invite Link để copy Bước 6: Nhấn vào button Send Invite Bước 7: Gửi link copy cho user vừa tạo để đăng nhập Với account này, bạn thực tập ready để bắt tay vào cơng việc đó! Tạo Employee My Magestore Trong quy định thời (2020), bạn SV chưa access vào My Magestore Vì vậy, việc tạo Employee MageX thực (có thể đưa team sau có guideline này) Từ phần Recruitment, nhấn Create Employee để tạo account hệ thống Link phần Slack ID vào Employee Information Sau Quản trị Request Info Employee tạo Những thơng tin cần có Employee BOT LẤY THƠNG TIN CỦA INTERN Để có đủ liệu input phần này, bạn Bot xuất Slack để hỏi bạn thông tin cá nhân Từ liệu lấy dược trên, thông tin cập nhật hệ thống sau: Phần Work Information Work email: Email Trueplus MageX tạo Work Mobile & phone: Cập nhật số di động SV Department: Là team bạn thực tập Position: Là "Technical Intern" Phần Private Information Identification Number (số chứng minh thư) Bank Account Number: Lưu ý khác biệt ngân hàng, ko số tài khoản Hiện TK Bank nhân viên thức Vietcombank, thực tế, bạn SV gần ko xài VCB, đa dạng bank khác Gender: Là giới tính Nam/Nữ Private Address: Địa nhà riêng mà bạn Date of birthday: ngày sinh nhật Place of birthday: Quê quán Certification Level: Tạm thời để Bachelor (tức tốt nghiệp ĐH) Field of Study: Điền niên khoá, tên lớp, tên khoa Ví dụ K62 Cử nhân tài - CNTT Việt Nhật (chẳng hạn) School: Tên trường ĐH Phần Ảnh Bạn lấy ảnh chân dung từ bạn thực tập & upload vào Employee My Magestore Nhìn rõ mặt Ký Agreement & Cam kết bảo mật thông tin/Contract Ngày làm, bạn SV download tài liệu để điền thông tin gửi lại cho MageX, cụ thể Jasmine theo email jasmine@magestore.com Thoả thuận thực tập & Cam kết bảo mật Điền xong thông tin, bạn gửi Jasmine MageX upload liệu lên users bạn My Magestore Hiện với role Intern, bạn chưa join vào hệ thống My Magestore Lưu ý tạo contact cho Intern & lưu, MageX ý: Employee Category: Internship Job Position: Technical Intern Configure lại Start Date & End Date (lưu ý thời gian tháng) Tiếp theo, đính kèm tài liệu intern gửi qua email vào card move sang trạng thái Running Ngay sau khởi tạo thành công, thông tin Intern cập nhật Dashboard Hợp đồng Để đây, đến ngày End Date, dễ theo dõi 4 Giới thiệu kênh thức Magestore Nếu làm Office, bạn Mentor (Team) dẫn giới thiệu với anh chị công ty Nếu Remote, bạn giới thiệu trước Slack gần nhất, kiện Monday Motivation, bạn giới thiệu & làm quen với anh chị công ty Làm quen với Mentor Mentor người Team định/xung phong đại diện work với bạn SV thực tập Mentor contact point cho bạn SV thực tập liên hệ Tuy nhiên bạn nên chủ động add vào kênh giao tiếp chung team Mentor bạn đồng hành với Intern suốt 12 tuần Mentor follow theo training plan, đóng vai trị Product Owner 12 tuần thực tập - đưa yêu cầu cần hoàn thành theo milestone cụ thể Thông thường, qua phần trò chuyện với Mentor, bạn gợi ý để tự build milestone cho mình, phù hợp với đề tài thực tập Mentor đưa đánh giá cho bạn thực tập theo tháng, tổng hợp comment người khác team điền vào feedback cho bạn 6 Làm quen với Team Hãy tranh thủ thời gian lúc đầu để tự giới thiệu làm quen với team Hãy thể nhiệt tình tới anh chị làm việc team, cầu thị học hỏi/giúp đỡ Training Internship Principle Các Principle/Nguyên tắc thực tập chia sẻ với bạn qua vấn trực tiếp team, giới thiệu qua Email trước đến Magestore, nhiên cần buổi training trực tiếp để thống Thực tập Magestore có Nguyên tắc Nguyên tắc Tự chủ Nguyên tắc Chuyển giao kết hàng tuần Nguyên tắc Trải nghiệm văn hoá đầy đủ Tham khảo thêm viết Mindset Internship để đọc chi tiết nguyên tắc Riêng Nguyên tắc số - Chuyển giao kết hàng tuần, Jasmine có viết chi tiết hướng dẫn: https://stories.magestore.com/t/t-duy-deliverweekly-trong-th-c-t-p/1222 Khi tuân thủ theo nguyên tắc, hoàn thành Milestone Mentor đưa ra, bạn đủ điều kiện để nhận khoản trợ cấp từ công ty supporting đợt thực tập Đây lương, phần support công ty dành cho bạn SV vừa học, vừa thực tập (xăng xe ăn uống) Trong điều kiện Remote, Magestore chưa có quy định (có thể update phần quyền lợi cho phù hợp) Training Agile Practice & Agile Mindset Nếu không trang bị kiến thức Agile Mindset & Practice, bạn SV vô ngạc nhiên với cách làm việc Magestore - Team tự chủ, tuân thủ theo Event Agile https://stories.magestore.com/t/official-events-in-agile-team-planning-review-retrodaily/1145 Các bạn SV hiểu Agile Manifesto, nguyên tắc Agile Các bạn SV nắm Official Events team mà tham gia: ý nghĩa, cần làm gì, từ tự biết xếp lịch cá nhân để join vào hoạt động team Với bước trên, chắn bạn SV tự tin & join 12 tuần Internship hiệu đấy! Revision #11 Created Tue, May 5, 2020 7:35 AM Updated Wed, Oct 28, 2020 8:22 AM