quyet-dinh-1024-qd-btp-2018-cong-bo-thu-tuc-hanh-chinh-sua-doi-linh-vuc-chung-thuc

BỘ TƯ PHÁP -Số: 1024/QĐ-BTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố thủ tục hành sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Tư pháp -BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành chính; Xét đề nghị Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thựcvà Vụ trưởng Vụ Các vấn đề chung xây dựng pháp luật, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định thủ tục hành sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Tư pháp (theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này) Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 3.Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Vụ trưởng Vụ Các vấn đề chung xây dựng pháp luật,Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phịng Chính phủ (để b/c); - Bộ trưởng (để b/c); - Các Thứ trưởng (để biết); - Cổng thông tin điện tử (để công khai); - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (để biết); - Lưu: VT, Cục HTQTCT (CT) BỘ TƯ PHÁP KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Nguyễn Khánh Ngọc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 1024/QĐ-BTP ngày 09 tháng năm 2018 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI ST Số hồ sơ Tên thủ tục Tên VBQPPL quy định nội T TTHC hành dung sửa đổi, bổ sung A Thủ tục hành áp dụng chung 1 B-BTP276593TT Cấp từ sổ gốc B-BTP276594TT Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận B-BTP276596TT Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm Cơ quan thực - Bỏ Thông tư liên tịch 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực.1 - Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên.2 - Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước ngoài.3 Chứng thực Các quan, chức sổ gốc Chứng thực Phòng Tư pháp, UBND cấp xã, Cơ quan đại diện,Tổ chức hành nghề công chứng4 - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực - Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng Chứng thực Phòng Tư pháp, Cơ quan đại diện, Tổ chức hành nghề công chứng Sửa đổi, bổ sung pháp lý; Sửa đổi, bổ sung pháp lý; Sửa đổi, bổ sung pháp lý; Bổ sung Tổ chức hành nghề công chứng vào quan thực Lĩnh vực tổ lập quyền nước cấp chứng nhận B-BTP276597TT Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm được) B-BTP276598TT B-BTP276599TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch B-BTP276600TT B-BTP276602TT Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch viên chức ngoại giao, viên chức lãnh B-BTP276601TT Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch viên chức ngoại cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên - Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước ngồi - Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực - Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên - Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước ngồi Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực B Thủ tục hành thực quan đại diện Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước ngồi Thơng tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao Chứng thực Phòng Tư pháp, UBND cấp xã, Cơ quan đại diện, Tổ chức hành nghề cơng chứng Chứng thực Phịng Tư pháp, UBND cấp xã Chứng thực Phòng Tư pháp, UBND cấp xã Chứng thực Phòng Tư pháp, UBND cấp xã Chứng thực Cơ quan đại diện Chứng thực Cơ quan đại diện giao, viên chức áp dụng quan đại diện lãnh Việt Nam nước C Thủ tục hành cơng chứng viên thực chứng thực B-BTP276604TT Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp chứng nhận B-BTPChứng thực chữ 276605ký TT giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm được) D Thủ tục hành cấp huyện B-BTP276606TT B-BTP276608TT B-BTP276609TT B-BTP276612TT Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch cộng tác viên dịch thuật Phòng Tư pháp Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch cộng tác viên dịch thuật Phòng Tư pháp Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản mà di sản động sản - Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên Chứng thực Công chứng viên - Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Chứng thực Cơng chứng viên Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Chứng thực Phịng pháp Tư Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Chứng thực Phịng pháp Tư Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Chứng thực Phịng pháp Tư Chứng thực Phòng pháp Tư B-BTP276613TT Chứng thực văn khai nhận di sản mà di sản động sản E Thủ tục hành cấp xã B-BTPChứng thực hợp 276614đồng, giao dịch TT liên quan đến tài sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà B-BTPChứng thực di 276616chúc TT B-BTP276618TT Chứng thực văn từ chối nhận di sản B-BTP276620TT B-BTP276622TT Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Chứng thực văn khai nhận di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Chứng thực Phịng pháp Tư Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ TƯ PHÁP I Thủ tục hành áp dụng chung Thủ tục cấp từ sổ gốc - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu cấp từ sổ gốc phải xuất trình giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp từ sổ gốc Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ theo quy định + Cơ quan, tổ chức vào sổ gốc để cấp cho người yêu cầu; nội dung phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc + Trong trường hợp khơng tìm thấy sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung u cầu cấp quan, tổ chức lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu + Người yêu cầu cấp từ sổ gốc nhận kết nơi nộp hồ sơ qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện) - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp quan, tổ chức lưu sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Trường hợp nộp trực tiếp xuất trình có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng + Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận cho quan, tổ chức cấp + Trường hợp người yêu cầu người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền cá nhân, tổ chức cấp chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp trường hợp người chết phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp - Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện thời hạn thực sau quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức lập sổ gốc - Kết thực thủ tục hành chính: Bản cấp từ sổ gốc - Phí: Khơng - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Phải có sổ gốc - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; Thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp + Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với Bản giấy tờ, văn khơng thuộc trường hợp giấy tờ, văn khơng dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp Bản sao, chụp từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin - Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm khơng q 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, Phịng Tư pháp, Cơ quan đại diện; Tổ chức hành nghề công chứng - Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ - Phí: + Tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 200.000 đồng/bản Trang để thu phí tính theo trang + Tại quan đại diện: 10 USD/bản; + Tại Tổ chức hành nghề cơng chứng: 02 nghìn đồng/trang trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 01 nghìn đồng/trang mức thu tối đa khơng q 200 nghìn đồng/bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực sao: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, không xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; + Thơng tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước ngoài; + Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức phương tiện để chụp + Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chính, giấy tờ, văn khơng thuộc trường hợp giấy tờ, văn khơng dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp Bản sao, chụp từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin - Thời hạn giải quyết: + Thời hạn thực yêu cầu chứng thực phải bảo đảm ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; u cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan đại diện, Phịng Tư pháp; Tổ chức hành nghề công chứng - Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ - Phí: + Tại Phịng Tư pháp: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 200.000 đồng/bản Trang để thu phí tính theo trang chính; + Tại quan đại diện: 10 USD/bản; + Tại Tổ chức hành nghề cơng chứng: 02 nghìn đồng/trang trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 01 nghìn đồng/trang mức thu tối đa khơng q 200 nghìn đồng/bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực sao: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền cơng dân + Bản quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định Khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, trừ giấy tờ tùy thân quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; + Thơng tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước ngồi; + Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Thủ tục chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, khơng thể điểm được) - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, khơng thể điểm phải xuất trình giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, thấy đủ giấy tờ theo quy định, thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực không thuộc trường hợp không chứng thực chữ ký yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm trước mặt thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với giấy tờ, văn có từ (02) hai trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, giấy tờ, văn có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Đối với trường hợp chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, điểm phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thơng cơng chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định Khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP đề nghị người yêu cầu chứng thực ký/điểm vào giấy tờ cần chứng thực chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơtrực tiếp Cơ quan đại diện, Phịng Tư pháp, UBND cấp xã ngồi trụ sở quan thực chứng thực người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác - Thành phần hồ sơ: + Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng + Giấy tờ, văn mà sẽyêu cầu chứng thực chữ ký Trường hợp chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn có quyền u cầu người u cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt nội dung giấy tờ, văn (bản dịch khơng cần công chứng chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm nội dung dịch) + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ - Thời hạn thực yêu cầu chứng thực: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trường hợp trả kết ngày làm việc người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan đại diện, Phòng Tư pháp, UBND cấp xã; Tổ chức hành nghề công chứng - Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn chứng thực chữ ký/điểm - Phí: + Tại Phịng Tư pháp UBND cấp xã: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp tính nhiều chữ ký giấy tờ, văn bản) + Tại quan đại diện: 10 USD/bản + Tại Tổ chức hành nghề công chứng: Phí chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản: 10 nghìn đồng/trường hợp (trường hợp hiểu nhiều chữ ký giấy tờ, văn bản) - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Trường hợp không chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức làm chủ hành vi + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu khơng cịn giá trị sử dụng giả mạo + Giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn có nội dung hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp quy định Điểm d Khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP trường hợp pháp luật có quy định khác - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; + Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước ngoài; nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực ngoại giao áp dụng quan đại diện Việt Nam nước III Thủ tục hành cơng chứng viên thực chứng thực Thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người u cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực + Trường hợp người u cầu chứng thực xuất trình cơng chứng viên tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp tổ chức hành nghề cơng chứng khơng có phương tiện để chụp + Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chính, giấy tờ, văn khơng thuộc trường hợp giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp.Bản sao, chụp từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin - Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; u cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: tổ chức hành nghề công chứng - Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ - Phí: 2.000 đồng/trang trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang mức thu tối đa không 200.000 đồng/bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực sao: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền cơng dân + Bản quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định Khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐCP Trừ giấy tờ tùy thân quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên Thủ tục chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, khơng thể điểm phải xuất trình giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, thấy đủ giấy tờ theo quy định, thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực không thuộc trường hợp không chứng thực chữ ký yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm trước mặt thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với giấy tờ, văn có từ (02) hai trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, giấy tờ, văn có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơtrực tiếp tổ chức hành nghề cơng chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác - Thành phần hồ sơ: + Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng; + Giấy tờ, văn mà yêu cầu chứng thực chữ ký Trường hợp chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn có quyền u cầu người u cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt nội dung giấy tờ, văn (bản dịch không cần công chứng chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm nội dung dịch) + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ - Thời hạn thực yêu cầu chứng thực: Trong ngày tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trường hợp trả kết ngày làm việc người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: tổ chức hành nghề cơng chứng - Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn chứng thực chữ ký/điểm - Phí:10.000 đồng/trường hợp (trường hợp hiểu nhiều chữ ký giấy tờ, văn bản) - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Trường hợp khơng chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức làm chủ hành vi + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu khơng cịn giá trị sử dụng giả mạo + Giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn có nội dung hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp quy định Điểm d Khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP trường hợp pháp luật có quy định khác - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên IV Thủ tục hành cấp huyện 1.Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch cộng tác viên dịch thuật Phòng Tư pháp - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xuất trình giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký người dịch + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ người yêu cầu chứng thực xuất trình, thấy đủ giấy tờ theo quy định giấy tờ, văn dịch không thuộc trường hợp giấy tờ, văn không dịch để chứng thực chữ ký người dịch thực chứng thực sau: * Khi thực chứng thực, người thực chứng thực phải đối chiếu chữ ký người dịch dịch với chữ ký mẫu trước thực chứng thực; trường hợp nghi ngờ chữ ký dịch so với chữ ký mẫu yêu cầu người dịch ký trước mặt * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với dịch giấy tờ, văn có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, giấy tờ, văn có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Phòng Tư pháp - Thành phần hồ sơ: Bản dịch giấy tờ, văn cần dịch - Thời hạn thực hiện: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp - Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn chứng thực chữ ký người dịch - Phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn không dịch để chứng thực chữ ký người dịch: + Giấy tờ, văn bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ + Giấy tờ, văn bị hư hỏng, cũ nát không xác định nội dung + Giấy tờ, văn đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng dịch + Giấy tờ, văn có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định Khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, trừ giấy tờ tùy thân quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch cộng tác viên dịch thuật - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xuất trình giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký người dịch + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ người yêu cầu chứng thực xuất trình, thấy đủ giấy tờ theo quy định giấy tờ, văn dịch không thuộc trường hợp giấy tờ, văn không dịch để chứng thực chữ ký người dịch yêu cầu người dịch ký trước mặt thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với dịch giấy tờ, văn có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, giấy tờ, văn có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Đối với trường hợp chứng thực chữ ký phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thơng cơng chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện theo quy định đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào dịch chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơtrực tiếp Phòng Tư pháp - Thành phần hồ sơ: + Bản có chứng thực Giấy Chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng; + Bản từ sổ gốc, có chứng thực cử nhân ngoại ngữ trở lên thứ tiếng nước cần dịch tốt nghiệp đại học trở lên thứ tiếng nước cần dịch; trừ trường hợp dịch ngơn ngữ khơng phổ biến mà người dịch khơng có cử nhân ngoại ngữ, tốt nghiệp đại học thông thạo ngôn ngữ cần dịch; + Bản dịch đính kèm giấy tờ, văn cần dịch - Thời hạn thực hiện: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp - Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn chứng thực chữ ký người dịch - Phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: * Phịng Tư pháp chứng thực chữ ký người dịch cộng tác viên người tự dịch giấy tờ, văn phục vụ mục đích cá nhân họ * Giấy tờ, văn không dịch để chứng thực chữ ký người dịch: + Giấy tờ, văn bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ + Giấy tờ, văn bị hư hỏng, cũ nát không xác định nội dung + Giấy tờ, văn đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ không dịch + Giấy tờ, văn có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định Khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, trừ giấy tờ tùy thân quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực chứng thực Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực ký trước vào hợp đồng; người thực chứng thực phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực chứng thực, nghi ngờ chữ ký hợp đồng khác với chữ ký mẫu yêu cầu người ký trước mặt + Trường hợp người u cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch Người làm chứng người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng + Người thực chứng thực ghi lời chứng tương ứng với loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối hợp đồng, giao dịch Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng thơng thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả.Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang hợp đồng với tư cách người phiên dịch - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Phòng Tư pháp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Khơng 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp kéo dài thời hạn giải người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch chứng thực - Phí:50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thủ tục chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản mà di sản động sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia văn thỏa thuận tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch Người làm chứng người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với văn thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối văn thỏa thuận Trường hợp văn thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả.Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung văn thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang văn thỏa thuận với tư cách người phiên dịch - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Phòng Tư pháp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Khơng 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp kéo dài thời hạn giải người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết thực thủ tục hành chính: Văn thỏa thuận phân chia di sản chứng thực - Phí:50.000 đồng/văn - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: / - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thủ tục chứng thực văn khai nhận di sản mà di sản động sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia văn khai nhận di sản tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch Người làm chứng người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người u cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với văn khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối văn thỏa thuận Trường hợp văn khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả.Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung văn thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang văn khai nhận với tư cách người phiên dịch - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Phòng Tư pháp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn khai nhận di sản; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp văn khai nhận di sản liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp kéo dài thời hạn giải người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp - Kết thực thủ tục hành chính: Văn khai nhận di sản chứng thực - Phí:50.000 đồng/văn - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: / - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực V Thủ tục hành cấp xã Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, quyền sử dụng đất nhà - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực chứng thực Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực ký trước vào hợp đồng; người thực chứng thực phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực chứng thực, nghi ngờ chữ ký hợp đồng khác với chữ ký mẫu u cầu người ký trước mặt + Trường hợp người u cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch Người làm chứng người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng + Người thực chứng thực ghi lời chứng tương ứng với loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối hợp đồng, giao dịch Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trong trường hợp người u cầu chứng thực khơng thơng thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả.Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang hợp đồng với tư cách người phiên dịch - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền người sử dụng đất thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp kéo dài thời hạn giải người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch chứng thực - Phí:50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: / - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thủ tục chứng thực di chúc - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan