sáng kiến kinh nghiệm tin học thpt

THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: PHÁT HIỆN VÀ BỒI DƯỠNG HỌC SINH ĐỘI TUYỂN “VÔ ĐỊCH TIN HỌC VĂN PHÒNG THẾ GIỚI MOSWC” Lĩnh vực áp dụng: Tin học văn phòng Thời gian áp dụng: Từ tháng năm 2016 Tác giả: A ĐIỀU KIỆN HOÀN CẢNH TẠO RA SÁNG KIẾN Thực Công văn số 5958/BGDĐT-GDĐH ngày 13/11/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo việc tham gia Cuộc thi Vơ địch Tin học Văn phịng Thế giới MOSWC 2016, Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) Nam Định có cơng văn gửi tới Phịng Giáo dục Đạo tạo huyện, thành phố, trường THPT Trung tâm GDTX tỉnh, trường Trung cấp, Cao đẳng trực thuộc Sở để phát động phong trào tham gia thi Trường THPT chuyên Lê Hồng Phong Nam Định phổ biến thi tới học sinh toàn trường đồng thời nhà trường giao cho tổ môn Tin học lên kế hoạch, chương trình, triển khai việc lựa chọn, thành lập đội tuyển bồi dưỡng học sinh để tham dự thi Mục tiêu hướng tới đội tuyển giành vé Mỹ tham dự vòng chung kết giới B THỰC TRẠNG - Trong công nghệ thông tin thay đổi giờ, chương trình, phiên ứng dụng giới liên tục mắt kiến thức sách giáo khoa Tin học dành cho học sinh THPT Bộ GD-ĐT lại chậm gần thập kỷ Phần kiến thức tin học văn phòng mà học sinh trường chuyên Lê Hồng Phong dạy theo chương trình sách giáo khoa tin học 10 có MS Office Word 2003 – phiên từ lâu Microsoft “khai tử” hệ điều hành Windows Xp - Từ năm 2016 trở trước, học sinh Nam Định nói chung học sinh trường THPT chuyên Lê Hồng Phong nói riêng chưa biết đến thi MOSWC - Việc lựa chọn xác học sinh có lực việc dạy cho đúng, cho trúng, trang bị kiến thức, hiểu biết cần thiết thi mang tầm quốc gia, quốc tế mà học sinh chưa tham gia tự tin, sẵn sàng bước vào thi với tâm lý thoải mái để dành kết cao nỗi trăn trở giáo viên phụ trách đội tuyển C GIẢI PHÁP Nhằm góp phần nâng cao nhận thức, tạo điều kiện cho học sinh tiếp cận kỹ tin học văn phòng theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao hiệu học tin học văn phòng đặc biệt lựa chọn học sinh có đủ lực đại diện cho tỉnh tham dự vòng thi Quốc gia thi MOSWC, tơi dành nhiều thời gian tìm hiểu thi, nghiên cứu tài liệu, xây dựng kế hoạch, tập huấn đội tuyển liên tục ba năm liền, rút số kinh nghiệm học sinh đạt kết đáng khích lệ Trong tài liệu tơi xin mạnh dạn chia sẻ số kinh nghiệm có trình dạy đội tuyển thân đồng nghiệp Lưu ý: Đây thi chọn học sinh tham dự quốc tế nên đề thi, giao diện thi, tiếng Anh Vì tập huấn, học sinh phải làm việc với tài liệu, tập, hoàn toàn tiếng Anh Trong báo cáo này, số nội dung đưa cho đồng nghiệp tham khảo (cũng tài liệu giao cho học sinh) xin trình bày ngơn ngữ tiếng Anh để đảm bảo mặt ngữ nghĩa, tránh việc dịch không sát nghĩa gây hiểu nhầm D NỘI DUNG I.Giới thiệu thi MOSWC - Cuộc thi Vô địch Tin học Văn phòng Thế giới (Microsoft Office Specialist World Championship – MOSWC) thi kỹ sử dụng ứng dụng tin học văn phịng với quy mơ lớn uy tín giới Tập đồn quốc tế Certiport (Hoa Kỳ) tổ chức nhằm tìm kiếm, tôn vinh tài tin học xuất sắc giới kỹ sử dụng ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office Cuộc thi tổ chức thường niên từ năm 2002 dành cho thiếu niên độ tuổi từ 13 đến 22 với quy mơ tồn cầu; năm thu hút hàng triệu thí sinh gần 100 quốc gia vùng lãnh thổ tham gia - Tại Việt Nam, Cuộc thi tổ chức từ năm 2010 với vị uy tín nhiều thành tích đấu trường quốc tế Năm 2018, thi tổ chức Trung ương Đoàn IIG Việt Nam (Đại diện Certiport Việt Nam) phạm vi tồn quốc với Vịng loại Quốc gia Vịng chung kết Quốc gia, nhằm tơn vinh tìm kiếm tài tin học trẻ tham dự Vòng chung kết Thế giới - Tại Nam Định, năm 2018 năm thứ tham gia thi *) Đối tượng dự thi Tất thiếu niên Việt Nam, độ tuổi từ 13 - 22, trừ thí sinh đoạt giải Nhất Vòng chung kết Quốc gia, đăng ký dự thi kỹ sử dụng nội dung sau: - Microsoft Word 2013; - Microsoft Excel 2013; - Microsoft PowerPoint 2013 *)Nội dung hình thức thi +)Vịng loại Quốc gia Thi trực tuyến thi MOS Specialist (Bài thi đánh giá kỹ sử dụng Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013, Microsoft PowerPoint 2013 thời gian 50 phút với thang điểm tối đa 1000; Sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh) giám sát giám thị theo chuẩn quốc tế +)Vịng chung kết Quốc gia Nếu thí sinh lọt vào vịng chung kết quốc gia thí sinh thi nội dung Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 làm thi MOS Expert trực tuyến theo chuẩn quốc tế (Bài thi đánh giá kỹ nâng cao sử dụng Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 thời gian 50 phút với thang điểm tối đa 1000; Sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh) thi Scenario ( Bài thi mơ tình có thật thực tế để u cầu thí sinh thực loạt thao tác nhằm tạo sản phẩm hoàn chỉnh thời gian từ 45 – 60 phút với thang điểm tối đa 1000; Sử dụng ngơn ngữ Tiếng Anh) Thí sinh thi nội dung Microsoft PowerPoint 2013 thi trực tuyến theo chuẩn quốc tế thi Scenario *)Giải thưởng Cuộc thi - Giải thưởng Vòng chung kết Quốc gia: 01 giải Nhất, 02 giải Nhì, 03 giải Ba, 15 giải Khuyến khích 01 giải Triển vọng nội dung thi (Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013, Microsoft PowerPoint 2013) Mỗi giải Nhất tặng Huy hiệu Tuổi trẻ sáng tạo Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, kèm theo phần thưởng trị giá 80 triệu đồng (bao gồm 01 chuyến Mỹ để tham dự Vòng chung kết Thế giới quà tặng) Mỗi giải Nhì giải Ba tặng Bằng khen Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, kèm theo phần thưởng trị giá tương ứng 06 triệu đồng 03 triệu đồng Mỗi giải Khuyến khích giải Triển vọng (thí sinh nhỏ tuổi nội dung thi) nhận Giấy chứng nhận Ban Tổ chức, kèm theo phần thưởng trị giá tương ứng 02 triệu đồng 01 triệu đồng Các thí sinh đạt giải Nhất, Nhì, Ba lưu hồ sơ cá nhân Hệ thống sở liệu Tài trẻ Việt Nam - Giải giáo viên Tin học văn phòng xuất sắc năm dành cho thầy, cô giáo ôn luyện đội tuyển có thí sinh đạt giải Nhất; giải tặng Bằng khen Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, kèm theo phần thưởng trị giá 05 triệu đồng c) Giải tập thể trao cho đội tuyển tỉnh, thành phố, trường học với kỷ niệm chương quà tặng Ban Tổ chức trị giá 06 triệu đồng có thành tích sau: - Có thí đạt giải Nhất, Nhì, Ba; - Trường có số thí sinh nhiều tham dự Vịng chung kết Quốc gia số đơn vị lần tham gia Cuộc thi d) Tất thí sinh tham dự Vòng chung kết Quốc gia nhận quà tặng Giấy chứng nhận Ban Tổ chức Thí sinh đạt từ 700/1000 điểm trở lên nhận chứng quốc tế MOS Microsoft cấp có giá trị toàn cầu e) Tất giải thưởng Ban Tổ chức trao tiền mặt vật có giá trị tương đương Đại sứ MOS Việt Nam a) Các thí sinh đạt giải Nhất Vòng chung kết Quốc gia 03 nội dung thi trở thành Đại sứ MOS Việt Nam đại diện cho quốc gia tham dự Vòng chung kết Thế giới tổ chức Mỹ b) Ban Tổ chức Cuộc thi Vơ địch Tin học Văn phịng Thế giới 2018 – Certiport trao 01 giải Nhất, 01 giải Nhì 01 giải Ba cho nội dung thi (Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013, Microsoft PowerPoint 2013) Mỗi giải Nhất, Nhì, Ba tương ứng tặng Huy chương giới Vàng, Bạc, Đồng kèm theo phần thưởng tiền mặt 7.000 USD, 3.500 USD 1.500 USD II Tuyển chọn học sinh Tiêu chí tuyển chọn Ban đầu giáo viên cung cấp cho học sinh số hiểu biết thi, lợi ích mà học sinh tham gia, học sinh đoạt giải nhận được, thành tích mà anh chị năm trước đạt được,… để em quan tâm, hứng thú, có thêm động lực đăng ký tham gia đội tuyển Trong trình giảng dạy, bồi dưỡng, làm kiểm tra, học sinh bị loại dần Một số tiêu chí tuyển chọn học sinh sau: - Học sinh học giỏi tiếng Anh, có khả nãng ðọc, dịch tài liệu tiếng Anh thành thạo ðây thi ðể chọn học sinh tham dự Vô ðịch tin học vãn phịng giới Tồn tài liệu giáo viên giao ðể ðọc, học, ôn luyện, ðề thi hồn tồn tiếng Anh - Ðã có kiến thức Tin học vãn phòng từ lớp - Say mê với Tin học văn phịng - Có khả tự học, tự đọc tốt, chăm thực hành - Có ý thức tự giác, có trách nhiệm với cơng việc giao - Có máy tính cá nhân để thực hành nhà - Căn vào đợt kiểm tra sàng lọc - Căn vào kết kỳ thi tuyển chọn toàn trường III Bồi dưỡng học sinh 1.Cách thức bồi dưỡng - Bồi dưỡng lớp bồi dưỡng qua mạng Internet - Chia đội tuyển thành nhóm tương ứng với nội dung Word, Excel, Powerpoint để học sinh học trao đổi theo nhóm - Xây dựng fanpage riêng cho đội để giáo viên, học sinh tiện trao đổi kiến thức, giải đáp thắc mắc nơi để giáo viên gửi tài liệu, giao tập cho nhóm - Mỗi học sinh tự xây dựng “sổ tay nghiên cứu” cho riêng suốt trình học đội tuyển Học sinh chủ động tìm hiểu, ghi chép vào sổ theo trật tự tất từ, cụm từ xuất công cụ, chức MS Word 2013 (MS Power Point 2013 hay MS Excel 2013) nắm ý nghĩa, cơng dụng chúng Ghi chép lại phím tắt, mẹo vặt thường dùng tham khảo được, đọc … 2.Thời gian bồi dưỡng Để chương trình bồi dưỡng có hiệu quả, vấn đề thời gian bồi dưỡng góp phần khơng nhỏ Do thi vịng loại quốc gia thường diễn vào tháng nên kế hoạch bồi dưỡng rải đều, bắt đầu từ đầu năm học, không nên dạy dồn tháng cuối thi Nên tổ chức bình quân bồi dưỡng tháng/năm với số tiết: 2tiết/tuần lớp 3.Kế hoạch bồi dưỡng Giáo viên bám sát khung kiến thức, kỹ yêu cầu tổ chức CertiportBan tổ chức thi tin học văn phòng giới MOSWC mức Specialist Expert để xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho học sinh Sau khung kiến kỹ để làm thi công bố Website CERTIPORT a Khung kiến thức kỹ yêu cầu dành cho thi mức Specialist *Word 2013 Sharing and maintaining documents (Chia sẻ bảo trì tài liệu)  Apply different views to a document - Áp dụng khung nhìn khác cho tài liệu) oSelecting zoom options; splitting and arranging windows (view side by side, synchronous scrolling), document views (reorganising a document outline, master documents, sub-documents, web layout, draft); switching windows; opening a document in a new window  Selecting zoom options - tùy chọn Zoom- xem tài liệu co giãn 100%, 75%,…XX%, trang, độ rộng trang….)  Splitting and arranging windows (view side by side, synchronous scrolling)- chia tách tài liệu theo chiều ngang, xếp cửa sổ tài liệu, xem 02 tài liệu dọc hình lúc, di chuyển tài liệu đồng bộ…  Document views (reorganising a document outline, master documents, sub-documents, web layout, draft)- chuyển đổi chế độ View outline, master, web, draft )  Switching windows - chuyển đổi cửa sổ tài liệu (2 nhiều tài liệu)  Opening a document in a new window - mở tài liệu hành cửa sổ mới, ý- Open  Apply protection to a document – Áp dụng chế độ bảo cho tài liệu oApplying protection by using the Microsoft Office Backstage view commands (applying controls and restrictions to document access, password-protecting a document, marking as final); applying protection by using ribbon commands  Applying protection by using the Microsoft Office Backstage view commands (applying controls and restrictions to document access, password-protecting a document, marking as final); Manage document versions- Backstage menu File, chức nằm menu [File –> Info → Protect Document] - Các chức thường là- thiết lập quyền truy cập, đặt mật bảo vệ, tạo tài liệu phiên cuối  Applying protection by using ribbon commands- sử dụng chức [Restrict Editing] ribbon [Review] oRecovering draft versions; deleting all draft versions  Recovering draft versions - phục hồi phiên trước tài liệu  Deleting all draft versions - xóa phiên trước  Share documents – Chia sẻ tài liệu oSending documents via email, SkyDrive or Internet fax; changing file types; creating PDF documents; creating and publishing a blog post; registering a blog account  Sending documents via email, SkyDrive or Internet fax- gửi tài liệu mail, fax, skyDrive  Changing file types- ghi tài liệu định dạng khác XML, doc, HTML…  Creating PDF documents - Tạo file DPF cho tài liệu  Creating and publishing a blog post; registering a blog account- xuất tài liệu lên Blog post…  Save a document – Ghi tài liệu oUsing compatibility mode, protected mode and Save As options  Các tùy chọn ghi tài liệu dạng khác, version trước đấy…  Apply a template to a document – Áp dụng mẫu tài liệu có sẵn oFinding templates (locating a template on your disk, finding templates on the web) - Cách thức tìm mẫu tài liệu có sẵn máy từ Web Formatting content – Định dạng nội dung  Apply font and paragraph attributes – Các thuộc tính cho Phông chữ Đoạn văn oApplying character attributes; applying styles; using Format Painter Applying character attributes- thuộc tính cho Font Applying styles - cách sử dụng styles  Using Format Painter - cách sử dụng công cụ định dạng nhanh chổi sơn oNavigate and search through a document – Duyệt tài liệu tìm kiếm oUsing the Navigation Pane (headings, pages, results), Go To, browse by button, and Highlight features; setting Find and Replace options (format, special)  Using the Navigation Pane (headings, pages, results) ), Go To, browse by button, and Highlight features - cách sử dụng Navigation để xem (cấu tài liêu, theo trang, kết tìm kiếm), nhảy trang, tính Highlight tài liệu  Setting Find and Replace options (format, special) - cách tìm kiếm, cách thay (cả định dạng ký tự đặc biệt)  Apply indentation and tab settings to paragraphs – Thụt đầu dòng đặtt TAB cho đoạn văn oApplying indents (first line, hanging); setting tabs; using the Tabs dialogue box; setting tabs on the ruler; clearing tabs; setting tab stops; moving tab stops  Applying indents (first line, hanging)- thụt đầu dòng (dòng đầu, dòng lại)  setting tabs - Thiết lập TAB  using the Tabs dialogue box - sử dụng hộp hội thoại Tabs  setting tabs on the ruler – cài đặt Tabs thước  clearing tabs- xóa Tabs  setting tab stops – thiết đặt điểm dừng Tab  moving tab stops- di chuyển điểm dừng Tab  Apply spacing settings to text and paragraphs – Khoảng cách dòng khoảng cách đoạn o Line spacing, paragraph spacing  Line spacing - thiết lập khoảng cách dòng văn  Paragraph spacing - khoảng cách đoạn văn (trước, sau)  Create tables – Tạo bảng oUsing the Insert Table dialogue box; using Draw Table; inserting a Quick Table; converting text to tables; using a table to control page layout  Using the Insert Table dialogue box - chèn bảng hộp hội thoại  using Draw Table- vẽ bảng  inserting a Quick Table - chèn bảng dựa mẫu có sẵn  converting text to tables - chuyển đổi văn sang bảng  using a table to control page layoutManipulate tables in a document – Các thao tác bảng oSorting content; adding a row to a table; adding a column to a table; splitting, merging, moving, resizing and deleting a row or column; defining the header row; converting tables to text; viewing gridlines  Sorting content - xếp nội dung bảng 10 Phát phần thuyết trình dạng mở qua đường dẫn web PowerPoint cho người xem từ xa ̣ ̣Di chuyển từ ô câu lệnh sang ô câu lệnh khác (theo chiều kim đồng hồ) Bạn phải ấn phím F6 nhiều lần Lưu ý Nếu ấn F6 cửa sổ câu lệnh mà bạn cần khơng ra, ấn phím Alt để làm lộ cuốn, sau ấn Ctrl + Tab để chuyển sang cửa sổ câu lệnh Chuyển từ ô sang ô khác cửa sổ giao diện phần mềm (ngược chiều kim đồng hồ) Muốn chuyển sang cửa sổ PowerPoint mở lúc nhiều cửa sổ PowerPoint Quay lại cửa sổ PowerPoint trước Sao chép tranh/ảnh hình vào Clipboard Sao chép tranh/ảnh cửa sổ chọn vào Clipboard + F4 Ctrl+F5 F6 Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Nút Print Screen Alt + Print Screen Change or resize the font- Thay đổi, chỉnh sửa phông chữ cỡ chữ Chú ý Con trỏ chuột phải nằm bên khung chứa đoạn văn dùng phím tắt Để thực thao tác Thay đổi phông chữ Thay đổi cỡ phông Tăng cỡ phông chữ đoạn văn chọn Giảm cỡ phông chữ đoạn văn chọn Ấn Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Move around in text or cells- Thao tác với đoạn văn ô Để thực thao tác Di chuyển chữ/ ký tự sang trái Di chuyển chữ/ ký tự sang phải Chuyển dòng lên Chuyển dòng xuống Chuyển từ sang trái Chuyển từ sang phải Di chuyển đến cuối dòng Di chuyển lên đầu dòng Chuyển đoạn văn lên Chuyển đoạn văn xuống Di chuyển đến cuối khung đoạn văn Ấn Nút ← Nút → Nút ↑ Nút ↓ Ctrl + ← Ctrl + → End Home Ctrl + ↑ Ctrl + ↓ Ctrl+E nd 116 Di chuyển lên đầu khung đoạn văn Trong PowerPoint, chuyển sang phần chứa dòng tiêu đề phần chứa đoạn sau thân đoạn văn Nếu trống cuối thuyết trình, thao tác dán phần thuyết trình có bố cục giống phần thuyết trình ban đầu Lặp lại thao tác Tìm kiếm lúc trước Ctrl+H ome Ctrl+E nter Shift+F Find and replace- Tìm thay Để thực thao tác Mở hộp thoại Tìm kiếm Mở hộp thoại Thay Lặp lại thao tác Tìm kiếm lúc trước Ấn Ctrl+F Ctrl+H Shift+F Move around in and work in tables - Thao tác làm việc với Bảng Để thực thao tác Chuyển sang ô Quay lại ô trước Di chuyển tới hàng Di chuyển tới hàng trước Dán nhãn vào ô Bắt đầu đoạn văn Thêm hàng dòng cuối bảng Ấn Tab Shift+Tab Nút ↓ Nút ↑ Ctrl+Tab Enter Dán nhãn vào ô bên phải bảng Access and use task panes - Sử dụng khung câu lệnh Để thực thao tác Chuyển từ khung câu lệnh sang khung câu lệnh khác cửa sổ giao diện (Bạn phải ấn phím F6 nhiều lần) Khi khung câu lệnh mở, theo thứ tự tương ứng phím bên, kích chuột vào lựa chọn lựa chọn trước khung câu lệnh Hiển thị tồn thao tác cần làm thực đơn khung câu lệnh Di chuyển lựa chọn thực đơn phụ chọn lọc trước; di chuyển số lựa chọn có sẵn hộp thoại có chứa tập hợp lựa chọn Mở thực đơn chọn, thực thao tác với nút Mở thực đơn có chứa phím tắt; mở thực đơn thả xuống cho mục chứa tập hợp tranh, ảnh chọn Khi thực đơn thực đơn phụ mở, chọn câu lệnh đầu câu lệnh cuối thực đơn thực đơn phụ, theo thứ tự tương ứng với phím bên Ấn F6 Tab, Shift+Tab Ctrl + ↓ Nút ↓ ↑ Phím cách Enter Shift+F10 Home, End 117 Di chuyển lên xuống danh sách tranh, ảnh chọn, theo thứ tự tương ứng phím bên Di chuyển lên đầu xuống cuối danh sách tranh, ảnh chọn, theo thứ tự phím ô bên Đóng khung câu lệnh Mở Clipboard Page Up, Page Down Home, End Ctrl + phím cách, C Alt+H, F, O Resize a task pane - Chỉnh sửa kích cỡ khung câu lệnh Trong khung câu lệnh, ấn Ctrl+phím cách hiển thị câu lệnh phụ Sử dụng nút ↓ để lựa chọn kích cỡ câu lệnh, sau ấn Enter Sử dụng phím mũi tên để chỉnh lại kích cỡ khung câu lệnh Ấn tổ hợp Ctrl + phím mũi tên cho lần điều chỉnh kích cỡ Lưu ý Khi bạn điều chỉnh kích cỡ xong, ấn Esc Use dialog boxes - Sử dụng hộp thoại Để thực thao tác Chuyển sang lựa chọn nhóm khác gồm nhiều lựa chọn Chuyển sang lựa chọn trước nhóm trước gồm nhiều lựa chọn Mở nhãn hộp thoại (Nhãn phải lựa chọn từ trước hộp thoại mở) Mở nhãn trước hộp thoại (Nhãn phải lựa chọn từ trước hộp thoại mở) Mở danh sách thả xuống chọn trước Mở danh sách đóng di chuyển tới lựa chọn danh sách Di chuyển lựa chọn danh sách thả xuống, lựa chọn nhóm lựa chọn Thực thao tác phím chọn; chọn xóa ô đánh dấu chọn Chọn lựa chọn; chọn xóa đánh dấu Thực thao tác với nút mặc định hộp thoại Đóng danh sách thả xuống chọn; hủy câu lệnh đóng hộp thoại Ấn Tab Shift+Tab Nút ↓ Nút ↑ ↓, Alt+↓ Ký tự lựa chọn danh sách thả xuống ↑, ↓ Phím cách Ký tự gạch chân lựa chọn Enter Esc 118 Use edit boxes within dialog boxes - Sử dụng khung biên tập hộp thoại Khung biên tập ô trống mà bạn gõ dán vào mục, chẳng hạn tên người dùng bạn đường dẫn đến tập tin Để thực thao tác Di chuyển tới đầu mục Di chuyển tới cuối mục Di chuyển ký tự sang trái sang phải, theo thứ tự nút tương ứng ô bên Di chuyển từ sang trái Di chuyển từ sang phải Chọn bỏ chọn ký tự bên trái Chọn bỏ chọn ký tự bên phải Chọn bỏ chọn ký tự bên trái Chọn bỏ chọn ký tự bên phải Kích chuột từ trỏ đến đầu mục Kích chuột từ trỏ đến cuối mục Ấn Home End ←, → Ctrl + ← Ctrl + → Shift + ← Shift + → Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+→ Shift+Home Shift+End Use the Open and Save As dialog boxes - Sử dụng hộp thoại Open Save As Backstage Bạn quay lại sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S Ctrl+O để xem hộp thoại, cách kích chuột vào File > Options > Save, sau kiểm tra hộp thoại Don’t show the Backstage when opening or saving files Bạn cần thiết lập lựa chọn phần mềm Office sau làm việc tất phần mềm Office Để thực thao tác Xem hộp thoại mở Xem hộp thoại lưu Mở tập tin file chọn trước Mở tập tin có chứa tập tin chọn trước Xóa tập tin file chọn trước Hiển thị thực đơn phím tắt mục chọn, chẳng hạn tập tin hay file Di chuyển trỏ qua lựa chọn, theo hướng tiến lên Di chuyển trỏ qua lựa chọn, theo hướng quay lại Mở danh sách xem lướt Làm lại danh sách file Ấn Ctrl+F12 F12 Enter Phím cách Delete Shift+F10 Tab Shift+Tab F4 Alt+I F5 Use Open and Save As in the Backstage - Thao tác Mở Lưu cửa sổ ẩn danh Bạn quay lại sử dụng hộp thoại cách kích chuột vào Options > Save, sau kiểm tra hộp thoại Don’t show the Backstage when opening or saving files Bạn cần thiết lập lựa chọn phần mềm Office sau làm việc tất phần mềm Office Để thực thao tác Xem mục Open cửa sổ ẩn danh Ấn Ctrl+O 119 Xem mục Lưu cửa sổ ẩn danh Tiếp tục lưu file dạng Office (sau đặt tên cung cấp vị trí file) Xem mục Lưu cửa sổ ẩn danh (sau đặt tên cung cấp vị trí file) Quay lại file dạng Office bạn Ctrl+S Ctrl+S Alt+F+S Esc Navigating the ribbon - Tìm vị trí cuộn Thực câu lệnh số phím bấm bàn phím Ấn Alt Phím tắt hiển thị qua tính sẵn có cửa sổ giao diện Ấn ký tự hiển thị phím tắt có tính mà bạn cần dùng Tùy thuộc vào ký tự mà bạn ấn, phím tắt phụ Ví dụ, thẻ Home mở bạn ấn N, thẻ Insert hiển thị, với phím tắt nhóm thẻ Tiếp tục ấn ký tự bạn gõ ký tự câu lệnh điều khiển mà bạn muốn Trong số trường hợp, bạn phải gõ ký tự nhóm có chứa câu lệnh Ví dụ, thẻ Home bật, ấn Alt+H, F, S đưa bạn đến hộp danh sách Kích cỡ nhóm Phơng chữ Lưu ý Để hủy bỏ thao tác mà bạn thực ẩn phím tắt, ấn Alt Change the keyboard focus without using the mouse - Thay đổi trỏ bàn phím mà khơng cần dùng chuột Một cách khác sử dụng bàn phím để thao tác với thực đơn di chuyển trỏ thẻ câu lệnh tới bạn tìm tính mà bạn muốn Bảng sau liệt kê cách di chuyển trỏ bàn phím mà không cần dùng chuột Để thực thao tác Chọn thẻ mở thực đơn nhấn nút truy cập Di chuyển sang trái phải đến thẻ khác thực đơn, theo thứ tự tương ứng với phím tắt bên Hiện ẩn thực đơn Hiển thị thực đơn phím tắt câu lệnh chọn Di chuyển trỏ để lựa chọn mục sau cửa sổ: Ấn Alt F10 Ấn nhiều lần hai phím để quay lại đoạn văn hủy bỏ lệnh truy cập F10 để chọn thẻ chạy, sau ←, → Ctrl+F1 Shift+F10 F6 Chạy thẻ thực đơn Bất kỳ khung câu lệnh mở 120 Tài liệu bạn Di chuyển trỏ tới câu lệnh thực đơn, tiến lên quay lại theo thứ tự tương ứng với phím bên Di chuyển lên, xuống, sang trái, phải mục thực đơn, theo thứ tự tương ứng với phím bên Thực thao tác chọn trước điều khiển thực đơn Mở thực đơn chọn trước sưu tập tranh/ảnh thực đơn Thực câu lệnh điều khiển thực đơn để bạn thay đổi giá trị Thực xong thao tác thay đổi giá trị thực đơn, di chuyển trỏ quay trở lại đoạn văn Tìm trợ giúp câu lệnh chọn điều khiển thực đơn (Nếu mục Trợ giúp không liên kết với câu lệnh chọn, thay vào mục Trợ giúp chung hiển thị) Tab, Shift+Tab ↓, ↑, ←, → Phím cách Enter Phím cách Enter Enter Enter F1 Common tasks in PowerPoint - Các câu lệnh chung PowerPoint Move between panes - Di chuyển khung Để thực thao tác Di chuyển theo chiều kim đồng hồ khung mục Xem chế độ bình thường Di chuyển ngược chiều kim đồng hồ khung mục Xem chế độ bình thường Bật phần thuyết trình nhãn phác thảo Nhãn khung phần thuyết trình Xem chế độ bình thường Ấn F6 Shift+F6 Ctrl+Shift +Tab Work in an outline - Thao tác với phác thảo Để thực thao tác Làm bật đoạn văn Giảm bớt độ bật đoạn văn Di chuyển đoạn văn chọn lên Di chuyển đoạn văn chọn xuống Hiển thị phần tiêu đề đầu trang mức Phóng to đoạn văn nằm phần tiêu đề đầu trang Thu nhỏ đoạn văn nằm phần tiêu đề đầu trang Ấn Alt+Shift+← Alt+Shift+→ Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ Alt+Shift+1 Alt+Shift+ dấu (+) Alt+Shift+ dấu (-) 121 Work with shapes, pictures, boxes, objects, and WordArt Thao tác với loại mẫu, tranh/ảnh, khung, đối tượng chữ nghệ thuật Insert a shape - Chèn mẫu Ấn thả Alt, phím N, sau S, đến H to chọn Các mẫu Sử dụng phím mũi tên để di chuyển trỏ qua mục chứa mẫu, lựa chọn mẫu mà bạn muốn Ấn Ctrl+Enter để chèn mẫu mà bạn chọn Insert a text box - Chèn hộp văn Ấn thả Alt, N, sau X Ấn Ctrl+Enter để chèn hộp văn Insert an object - Chèn đối tượng Ấn thả Alt, N, sau J để chọn đối tượng Sử dụng phím mũi tên để di chuyển trỏ qua đối tượng Ấn Ctrl+Enter để chèn đối tượng mà bạn muốn Insert WordArt - Chèn chữ nghệ thuật Ấn thả Alt, N, sau W để chọn Chữ nghệ thuật Sử dụng phím mũi tên để chọn kiểu chữ nghệ thuật mà bạn muốn ấn Enter Gõ đoạn văn mà bạn muốn Select a shape - Chọn mẫu Lưu ý Nếu trỏ hình máy tính bạn nằm đoạn văn ấn Esc  Để chọn mẫu đơn, ấn phím Tab để xoay mẫu phía trước (hoặc Shift+Tab xoay theo chiều ngược lại) qua vật công cụ điều chỉnh kích cỡ xuất vật mà bạn muốn chọn  Để chọn nhiều mục, sử dụng khung lựa chọn Group or ungroup shapes, pictures, and WordArt objects - Gộp lại tách nhỏ mẫu, tranh/ảnh chữ nghệ thuật  Để gộp mẫu, tranh/ảnh, vật cách điệu lại, chọn mục mà bạn muốn gộp lại ấn Ctrl+G  Để chia nhỏ nhóm, chọn nhóm ấn Ctrl+Shift+G 122 Show or hide a grid or guides - Hiển thị ẩn đường kẻ ô lời dẫn Để thực thao tác Ẩn đường kẻ ô Ẩn lời dẫn Ấn Shift+F9 Alt+F9 Copy the attributes of a shape - Sao chép thuộc tính mẫu Chọn mẫu có thuộc tính mà bạn mong muốn để chép Lưu ý Nếu bạn chọn mẫu có đoạn văn, chép phần hình thức phơng chữ đoạn văn thuộc tính mẫu Ấn Ctrl+Shift+C để chép thuộc tính vật Ấn phím Tab Shift+Tab để chọn vật mà bạn muốn chép thuộc tính Ấn Ctrl+Shift+V Select text and objects - Chọn đoạn văn đối tượng Để thực thao tác Chọn ký tự bên phải Chọn ký tự bên trái Chọn phía cuối từ Chọn phía đầu từ Di chuyển dịng lên (với trỏ đầu dòng) Di chuyển dòng xuống (với trỏ đầu dòng) Chọn vật (khi đoạn văn nằm vật chọn) Chọn vật khác (khi vật chọn) Chọn đoạn văn nằm vật (vật chọn) Chọn tất vật Chọn tất phần thuyết trình Chọn đoạn văn Ấn Shift+→ Shift+← Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+↑ Shift+↓ Esc Tab Shift+Tab chọn vật bạn mong muốn Enter Ctrl+A (trên nhãn thuyết trình) Ctrl+A (ở chế độ Slide Sorter) Ctrl+A (trên thẻ Outline) Delete and copy text and objects- Xóa, chép đoạn văn đối tượng Để thực thao tác Xóa ký tự bên trái Xóa từ bên trái Xóa ký tự bên phải Xóa từ bên phải Ấn Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete 123 Lưu ý Con trỏ phải từ thực thao tác Cắt bỏ vật mẫu đoạn văn chọn Sao chép vật mẫu đoạn văn chọn Dán đoạn văn, vật mẫu chép cắt bỏ Hủy thao tác cuối Làm lại thao tác cuối Chỉ chép phần cấu trúc Chỉ dán phần cấu trúc Mở, dán hộp thoại đặc biệt Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Alt+V Move around in text - Thao tác với đoạn văn Để thực thao tác Di chuyển ký tự sang trái Di chuyển ký tự sang phải Chuyển dòng lên Chuyển dòng xuống Chuyển từ sang trái Chuyển từ sang phải Di chuyển tới cuối dòng Di chuyển lên đầu dòng Đưa đoạn văn lên Đưa đoạn văn xuống Di chuyển xuống cuối textbox Di chuyển lên đầu text box Di chuyển phần chứa dòng tiêu đề thân đoạn văn Nếu khung trống cuối phần thuyết trình, thao tác di chuyển mà bạn vừa làm dán phần thuyết trình có bố cục giống phần thuyết trình ban đầu Di chuyển để lặp lại thao tác Tìm kiếm Ấn Nút ← Nút → Nút ↑ Nút ↓ Ctrl+← Ctrl+→ End Home Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+Enter Shift+F4 Move around in and work on tables -Di chuyển làm việc bảng Để thực thao tác Chuyển sang ô Chuyển sang ô trước Chuyển sang hàng Chuyển sang hàng trước Chèn thẻ vào ô Bắt đầu đoạn văn Thêm hàng phía bảng Ấn Tab Shift+Tab Nút ↓ Nút ↑ Ctrl+Tab Enter Tab ô bên phải bảng Edit a linked or embedded object - Chỉnh sửa đối tượng chứa liên kết nhúng Ấn Tab Shift+Tab để lựa chọn vật mẫu mà bạn muốn 124 Ấn Shift+F10 để thấy thực đơn phím tắt Sử dụng nút ↓ đến Worksheet Object chọn, ấn → để chọn Edit, ấn Enter Lưu ý Tên câu lệnh thực đơn phím tắt phụ thuộc vào đối tượng có đường dẫn liên kết nhúng Ví dụ, trang Microsoft Office Excel nhúng có câu lệnh Worksheet Object, Microsoft Office Visio Drawing nhúng lại có câu lệnh Visio Object Format and align characters and paragraphs - Chỉnh cấu trúc lề ký tự, đoạn văn Thay đổi phông chỉnh kích cỡ phơng Lưu ý: Đầu tiên, bạn phải chọn đoạn văn mà bạn muốn chỉnh sửa dùng phím tắt Để thực thao tác Mở hộp thoại phông để đổi phông Tăng kích cỡ phơng Giảm kích cỡ phơng Ấn Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Apply character formats - Áp dụng dạng thức ký tự Để thực thao tác Mở hộp thoại phông để thay đổi dạng thức ký tự Thay đổi nhóm ký tự câu, chữ thường chữ in hoa Thực thao tác in đậm Thực thao tác gạch chân Thực thao tác in nghiêng Viết ký hiệu bên dòng (tự động tạo khoảng trống) Viết ký hiệu bên dòng (tự động tạo khoảng trống) Gỡ bỏ thao tác viết ký hiệu thủ công, chẳng hạn viết ký hiệu bên dòng bên dòng Chèn siêu liên kết Ấn Ctrl+T Shift+F3 Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+I Ctrl+ dấu (=) Ctrl+Shift+ dấu (+) Ctrl+phím cách Ctrl+K Copy text formats - Sao chép cấu trúc đoạn văn Để thực thao tác Sao chép cấu trúc Dán cấu trúc Ấn Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Align paragraphs - Căn chỉnh lề đoạn văn Để thực thao tác Ấn 125 Căn chỉnh đoạn văn Căn chỉnh đoạn văn lề bên Chỉnh lề trái Chỉnh lề phải Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Run a presentation - Cho chạy thuyết trình Slide show shortcuts - Các phím tắt phần trình chiếu Để thực thao tác Mở phần thuyết trình từ trang đầu Đưa vào phần thuyết trình hình vẽ sinh động chuyển sang phần tiếp thuyết trình Đưa vào phần thuyết trình hình vẽ sinh động trước quay lại phần trước thuyết trình Chuyển sang slide number Hiển thị slide đen để trống, quay thuyết trình từ slide đen để trống Hiển thị slide trắng để trống, quay thuyết trình từ slide trắng để trống Dừng khởi động lại phần thuyết trình tự động Kết thúc thuyết trình Xóa thích hình Chuyển sang slide tiếp theo, slide ẩn Thiết lập khoảng thời gian làm phần thuyết trình Thiết lập thời gian ban đầu làm phần thuyết trình Kích chuột để sang trang khác thuyết trình Dùng máy quay để thu lại phần slide thao tác thiết lập thời gian Trở slide Đổi trỏ thành bút Đổi trỏ thành mũi tên Đổi trỏ thành tẩy Hiển thị ẩn ink markup Ngay ẩn trỏ nút tìm kiếm Xem hộp thoại tồn slide Xem cơng cụ máy tính Hiển thị thực đơn Đến với siêu liên kết slide Đến với siêu liên kết cuối trước Ấn F5 N, Enter, Page Down, →, ↓, Spacebar P, Page Up, ←, ↑, Backspace number+Enter B dấu chấm W dấu phẩy S Esc phím dấu gạch nối E H T O M R Ấn giữ chuột trái chuột phải giây Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+E Ctrl+M Ctrl+H Ctrl+S Ctrl+T Shift+F10 Tab Shift+Tab 126 slide Tiến hành kích chuột vào siêu liên kết chọn Enter siêu liên kết chọn Media shortcuts during presentation- Các phím tắt truyền thơng thuyết trình Để thực thao tác Ngừng chế độ phát lại Bật/tắt chế độ chạy tạm dừng thuyết trình Đến với phần đánh dấu trang Đến với phần đánh dấu trang trước Tăng âm Giảm âm Di chuyển phía trước Ấn Alt+Q Alt+P Alt+End Alt+Home Alt+Up Alt+Down Alt+Shift+Page Down Di chuyển theo hướng ngược lại Alt+Shift+Page Up Tắt âm Alt+U Mẹo Bạn ấn F1 thuyết trình để xem danh sách nút điều khiển Browse Web presentations - Tìm kiếm phần thuyết trình mạng Để thực thao tác Di chuyển trỏ qua siêu liên kết Web presentation, the Address bar, and the Links bar Di chuyển trỏ qua siêu liên kết theo hướng ngược lại Web presentation, the Address bar, and the Links bar Kích chuột vào siêu liên kết chọn Chuyển sang slide Ấn Tab Shift+Tab Enter Spacebar Use the Selection pane feature- Sử dụng tính Selection pane Để chạy Selection pane, ấn Alt, sau H, S, đến L, cuối P Để thực thao tác Xoay trỏ qua khung khác Hiển thị thực đơn context Di chuyển trỏ tới mục nhóm đơn Di chuyển trỏ từ mục nhóm sang nhóm gốc Di chuyển trỏ từ nhóm sang mục nhóm Phóng to nhóm chọn tất nhánh nhóm Phóng to nhóm chọn Ấn F6 Shift+F10 ↑ ↓ ← → * (Chỉ dùng phím có chứa số) + (Chỉ dùng phím có 127 Thu nhỏ nhóm chọn Di chuyển trỏ tới mục chọn Kích chuột vào mục chọn Hủy thao tác chọn mục có trỏ Di chuyển mục chọn phía trước Di chuyển mục chọn hướng ngược lại Ẩn mục chọn Đặt tên lại cho mục chọn Bật trỏ bàn phím selection pane nút tree view, Show All Hide All Thu nhỏ tất nhóm Lưu ý Con trỏ phải chế độ tree view selection pane dùng tổ hợp phím tắt Phóng to tất nhóm chứa số) - (Chỉ dùng phím có chứa số) Shift+↑ Shift+↓ Spacebar Enter Shift+Spacebar Shift+Enter Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+B Ctrl+Shift+S F2 Tab Shift+Tab Alt+Shift+1 Alt+Shift+9 V HIỆU QUẢ DO SÁNG KIẾN ĐEM LẠI 5.1.Hiệu kinh tế 5.2.Hiệu mặt xã hội Sau thời gian tập huấn khoảng tháng, học sinh đội tuyển có kiến thức nội dung lựa chọn tương đối đầy đủ, kỹ làm tương đối vững vàng Khả đọc tài liệu tiếng Anh em tiến rõ rệt Các em tiếp cận kỹ tin học văn phòng theo tiêu chuẩn quốc tế đặc biệt giáo viên phát học sinh có đủ lực để tham dự vòng thi Quốc gia, Quốc tế kết đạt rực rỡ Kết cụ thể sau: - Năm học 2016-2017: Tại vòng loại thi, đội tuyển nhà trường có 8/10 học sinh lọt vào vịng chung kết quốc gia có học sinh đạt 1000/1000 điểm Trong có học sinh điểm cao toàn quốc nội dung Word 2013, học sinh đạt điểm cao toàn quốc nội dung Excel 2013, học sinh thi nội dung Powerpoint có điểm cao thứ 2,3,4 Trong vịng thi chung kết, học sinh Bùi Mạnh Tú xuất sắc trở thành đại sứ nội dung Word 2013, sang Mỹ dự thi vòng chung kết giới mang huy chương đồng cho đoàn MOSWC Việt Nam 128 - Năm học 2017-2018: Tại vòng loại thi, đội tuyển có 3/9 học sinh lọt vào vịng chung kết quốc gia với số điểm 1000/1000 Trong học sinh đạt điểm cao toàn quốc nội dung Excel 2013, học sinh đạt điểm cao thứ hai nội dung Powerpoint, học sinh điểm cao thứ tồn nội dung Word 2013 Trong vịng thi chung kết, học sinh Đoàn Đức Thanh xuất sắc trở thành đại sứ nội dung Word 2013, sang Mỹ dự thi vòng chung kết giới vào đầu tháng tới Học sinh thi nội dung Excel 2013 đạt giải giải triển vọng Học sinh thi nội dung Powerpoint 2013 đạt giải khuyến khích VI ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ Trên kinh nghiệm mà tơi nghiên cứu vận dụng q trình hai năm giảng dạy, bồi dưỡng đội tuyển MOSWC trường THPT chuyên Lê Hồng Phong Với kết bước đầu có khả quan với nhiệt tình nỗ lực theo khả năng, nhận thấy rằng, với kinh nghiệm tơi trình bày tài liệu chắn có ích cho đồng nghiệp bồi dưỡng đội tuyển Tin học văn phòng dự thi MOSWC Vì vậy, kinh nghiệm đem cho đồng nghiệp tham khảo, sử dụng Để đề tài tốt việc sử dụng đạt hiệu cao hơn, mong thầy cô đồng nghiệp đóng góp ý kiến để đề tài hồn thiện hơn, cơng tác bồi dưỡng học sinh nhà trường ngày hiệu hơn, giúp em học sinh học tập, ôn luyện tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! 129 ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CỦA TÁC GIẢ SÁNG KIẾN TỔ CHUYÊN MÔN TRẦN THỊ THANH HUYỀN CƠ QUAN ĐƠN VỊ ÁP DỤNG SÁNG KIẾN (Xác nhận, đánh giá xếp loại) SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO (Xác nhận, đánh giá xếp loại) 130 ... nâng cao nhận thức, tạo điều kiện cho học sinh tiếp cận kỹ tin học văn phòng theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao hiệu học tin học văn phòng đặc biệt lựa chọn học sinh có đủ lực đại diện cho tỉnh... học sinh bị loại dần Một số tiêu chí tuyển chọn học sinh sau: - Học sinh học giỏi tiếng Anh, có khả nãng ðọc, dịch tài liệu tiếng Anh thành thạo ðây thi ðể chọn học sinh tham dự Vô ðịch tin học. .. tài liệu giáo viên giao ðể ðọc, học, ôn luyện, ðề thi hồn tồn tiếng Anh - Ðã có kiến thức Tin học vãn phòng từ lớp - Say mê với Tin học văn phịng - Có khả tự học, tự đọc tốt, chăm thực hành -