37_2155eCIT2221_Chu Thị Uyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI HỌC KỲ NĂM HỌC 2021 – 2022 (Phần dành cho sinh viên/ học viên) Học Phần: Các phần mềm ứng dụng DN Số báo danh: 37 Mã số đề thi: 10 Lớp: 2155eCIT2221 Ngày thi: 09/12/2021 Tổng số trang: 11 Họ tên: Chu Thị Uyên Điểm kết luận: GV chấm thi 1: …….……………………… GV chấm thi 2: …….……………………… BÀI LÀM Câu : a Lựa chọn phần mềm Tân Việt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, có số lượng nhân bao gồm nhân viên công nhân tương đối nhiều (trên 400 người), người không làm theo khung định (nhân viên làm theo hành chính, cơng nhân làm theo ca) nên công tác quản lý phức tạp, không cẩn thận dễ xảy sai sót Vì vậy, với tư cách nhà tư vấn triển khai phần mềm, nhận thấy việc quản lý nhân doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, em nghĩ doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm ERP phần mềm quản lý nhân cho ngành xây dựng để nâng cao suất chất lượng công việc Phần mềm ERP dành riêng cho ngành xây dựng phần mềm có khả thực mơ hình cơng việc đặc thù liên quan đến vận hành quản trị như: quản lý tài nguyên nguồn nhân lực, quản trị dự án, quản trị tài sản, quản trị tài kế tốn Việc lựa chọn giải Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 1/11 pháp ERP phù hợp đội ngũ triển khai đáng tin cậy giúp doanh nghiệp nhanh chóng nâng cao hiệu quản trị tinh gọn máy vận hành Có thể kể đến phần mềm quản trị ERP GREENSYS, XBOSS ERP,… Các phần mềm quản lý nhân ngành xây dựng : Quản lý nhân ngành xây dựng chủ yếu việc đảm bảo dự án có đủ nguồn nhân lực với đầy đủ kỹ kinh nghiệm để dự án thành công cách tốt Và để giải vấn đề này, khơng tốt sử dụng phần mềm quản lý nhân ngành xây dựng Có thể kể đến phần mềm HrOnline, HRM Pro, ezHR9… Các phần mềm giải khó khăn cơng tác quản lý nhân đặc thù ngành xây dựng : Chấm cơng thủ cơng nhiều sai sót, thiếu trung thực Đa số doanh nghiệp ngành xây dựng sử dụng hình thức chấm cơng máy chấm cơng, chí có số doanh nghiệp cịn chấm cơng sổ giấy Việc chấm cơng sổ giấy khó khăn việc tổng hợp cơng, dễ bị hư hỏng Bên cạnh đó, chấm công sổ chấm công, gây kẽ hở việc sai lệch liệu chấm công Quy trình tính lương phức tạp Ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn việc tính lương cơng trình, dự án lý biên chế nhân phức tạp Từ đó, làm ảnh hưởng đến việc tính cơng, tính lương tăng ca, chênh lệch ca… gây đoàn kết nội ảnh hưởng đến tinh thần làm việc nhân viên Quản lý dự án, quản lý cơng việc chưa đến nơi đến chốn Có nhiều vấn đề cần giải dự án xây dựng: từ việc thiết lập ngân sách dự án, lựa chọn mặt xây dựng, giấy phép lao động, an toàn lao động… Lãnh đạo doanh nghiệp cần phải định kịp thời đắn để đảm bảo dự án thực thời hạn kết tốt Tuy nhiên, dễ dàng làm điều đó, dự án lớn, khối lượng công việc đồ sộ, cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 2/11 Quản lý lực lượng nhân công chưa thực hiệu Lực lượng lao động ngành xây dựng làm việc nhiều giờ, u cầu chi phí lại cao Ngồi ra, nhân thay đổi tiến độ dự án kỹ năng, kinh nghiệm yêu cầu thay đổi Ngành xây dựng ngành có nhiều rủi ro sức khỏe an toàn nhân viên, cần phải quản lý cách có lượng lớn yêu cầu pháp lý để đảm bảo cho quyền lợi nhân viên Với yếu tố kể trên, đủ để thấy ngành xây dựng có q nhiều khó khăn cơng tác quản lý nhân Chính vậy, để doanh nghiệp ngành xây dựng phát triển tốt, có nhiều sản phẩm chất lượng, việc áp dụng phần mềm quản lý nhân điều cần thiết vơ hữu dụng Vai trị phần mềm giúp doanh nghiệp Tân Việt: • Hồn thiện sở hạ tầng công nghệ thông tin doanh nghiệp : Khi triển khai hệ thống thông tin doanh nghiệp, người ta cần đào tạo người sử dụng, nâng cấp thêm hệ thống mạng phần cứng, xây dựng phần mềm… sở liệu, chuẩn hóa quy trình thủ tục liên quan tới nhân doanh nghiệp • Hỗ trợ hoạt động doanh nghiệp, lĩnh vực xây dựng : lượng công nhân làm việc công trình phải thường xuyên di chuyển liên tục… nên cần có phương pháp chấm cơng khoa học để quản lý cơng, nhân viên hiệu quả, xác Như phần mềm giúp ➢ Tăng độ xác ➢ Tiết kiệm thời gian ➢ Giảm nhân ➢ Tăng suất lao động ➢ Giảm chi phí • Hỗ trợ hoạt động quản lý doanh nghiệp : Tự động tạo báo cáo, thống kê, chấm công, bảng so sánh, tổng hợp, phân loại, xếp… nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 3/11 b Những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp Mang lại hiệu đầu tư cao Giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương cách hiệu quả, vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, vừa giúp tiết kiệm chi phí nhân lực quản lý Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp Phần mềm quản lý liệu tập trung, cho phép người dùng làm việc từ xa qua mơi mạng Internet, vận hành ổn định, dễ dàng tích hợp với ứng dụng quản lý doanh nghiệp khác, đặc biệt giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP Nâng cao hiệu công tác quản trị nhân Phần mềm quản lý nhân giúp lưu trữ tồn hồ sơ nhân viên từ thơng tin cá nhân, trình độ chun mơn đến q trình công tác, khen thưởng, kỷ luật, lương, hợp đồng lao động Hơn nữa, phần mềm giúp giám sát chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên thông qua việc chấm cơng, tính lương cách rõ ràng, chun nghiệp Phần mềm nhân cung cấp giải pháp có độ an tồn, bảo mật cao Phần mềm thử nghiệm kỹ bảo mật liệu, đặt biệt liệu thơng tin lương mã hóa chặt chẽ ngăn chặn thông tin lương bị lộ, kể nội phịng IT khơng đọc thơng tin từ server Quản lý thông tin nhân - sơ đồ tổ chức : • Quản lý tồn thông tin cá nhân, lịch sử làm việc từ trước, sau trình làm việc doanh nghiệp • Thiết lập cấu tổ chức phịng ban, tự động tạo sơ đồ tổ chức nhân & phòng ban dựa biến động thăng tiến nhân Tiện ích tự động nhắc nhở công việc liên quan đến Nhân sự: HĐLĐ, GPLĐ, VISA & Thử việc hết hạn, đến kỳ tăng lương, sinh nhật, nghỉ thai sản… • Phân tích thống kê thơng tin để giúp Ban Lãnh Đạo có sở định nhanh chóng, hiệu xác Quản lý chấm cơng : Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 4/11 • Tính hỗ trợ tự động tải liệu vào – từ nguồn máy chấm công, GPS điện thoại thơng minh, kiểm sốt tốt ngày phép, thời gian tăng ca với thực tế giúp tiết kiệm khoản chi phí khơng hợp lý từ tăng ca, cơng làm việc • Bên cạnh đó, tiết kiệm thời gian cho công việc quản lý chấm công cho phận liên quan, cung cấp báo cáo phân tích làm việc, tăng ca, phép, thời gian chờ… cho phận tất nhân viên Hạn chế gần không với việc sử dụng giấy tờ làm thủ cơng Tính lương – phụ cấp • Dự báo ngân sách lương, tự động tính lương xác theo chế độ lương thời gian, lương kinh doanh, lương khoán, lương sản phẩm, lương dành cho người nước ngồi… • Back-pay dựa thay đổi lương, tự động tính Thuế TNCN xuất báo cáo theo luật định với quy trình khép kín mà dùng thủ công, nhằm tiết kiệm 50% số cơng tác tính lương • Hệ thống cung cấp tiện ích so sánh lương tháng / kì đến chi tiết nhỏ Bên cạnh đó, liệu nhân bảo mật dựa sách phân quyền mã hóa liệu, nâng cao tính tồn vẹn thơng tin Quản lý đánh giá • Quy trình tự động quản trị hiệu suất trình làm việc, hệ thống xác lập tiêu chí đánh giá trực tuyến theo nhiều hình thức đánh giá đa cấp, đánh giá KPIs, tính thu nhập dựa kết đánh giá, kế hoạch phát triển cá nhân dựa tiêu chí lực… • Tự động nhắc nhở tồn cơng việc đánh giá giúp người nhân viên, từ quản lý đến lãnh đạo tiết kiệm thời kì đánh giá, người làm nhân tiết kiệm 16 / tháng Thống kê, báo cáo : Ngoài báo cáo chuẩn hệ thống cung cấp, công cụ cho phép thiết lập báo cáo động theo tiêu chí có liên quan đến liệu hệ thống Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 5/11 c Ví dụ minh họa *Phần mềm quản lý nhân : HrOnline HrOnline giúp doanh nghiệp Tân Việt xây dựng dễ dàng quản trị nhân xun suốt q trình thi cơng dự án, tối ưu hóa chi phí nguồn lực việc tích hợp nhiều tính phần mềm Quản lý cơng việc, dự án hiệu • Cho phép nhà quản trị tạo lập dự án, công việc, lập kế hoạch, tổ chức, phân loại xử lý dự án, cơng việc theo mức độ quan trọng • Theo dõi tiến độ hồn thành dự án có cảnh báo nhắc nhở chậm tiến độ xây dựng, thi cơng • Thơng tin phận kịp thời, liên tục, phản hồi nhanh chóng tăng hiệu hoạt động thi cơng • Hệ thống báo cáo cơng việc đa dạng: nhà quản lý, lãnh đạo xem báo cáo dạng Kanban, List, Calendar, Gantt Chấm cơng nhanh chóng, xác • Chấm cơng định vị GPS giúp nhân chấm công lúc nơi Nhu cầu ngành xây dựng quản lý nhân viên chấm công nhiều nơi Tương ứng với công trình, phần mềm tạo hệ thống máy chấm công GPS Hệ thống tự động cập nhật bảng cơng xác cho nhân viên Trong Hồ sơ nhân viên, có tùy chọn nhân viên tùy ý chấm công nơi "Chấm công không ràng buộc vị trí" Theo cách 1: - Cơng nhân phải đến nơi cơng trình chấm cơng Như công nhân nhà thực chấm công Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 6/11 - Quản lý phải đến nơi cơng trình để giám sát Theo cách 2: Cơng nhân/Quản lý chấm cơng nơi, khơng bị ràng buộc vị trí • Tự động tổng hợp cơng tính lương cho nhân • Báo cáo chi tiết tình trạng làm việc nhân vị trí khác như: công trường, nhà máy, đơn vị thi công • Dữ liệu đồng bộ, bảo mật tuyệt cơng nghệ điện tốn đám mây Quản lý chi tiết nhân viên, cơng nhân • Quản lý thơng tin nhân viên doanh nghiệp: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,… • Phần mềm cung cấp đa dạng loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích ,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập báo cáo để phân tích thống kê chi tiết • Người dùng cần nhập liệu vào hệ thống tự động xuất văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu,… Quản lý thơng tin phịng ban Đây chức quan trọng phần mềm quản lý nhân ngành xây dựng HrOnline giúp đơn vị kinh doanh dễ dàng quản lý thông tin tất phòng ban, số lượng thành viên phòng ban, nhiệm vụ cơng việc cá nhân phịng phân cơng nhiệm vụ cho phịng ban Ngồi ra, HrOnline cịn hỗ trợ theo dõi tiến độ làm việc phịng ban cơng ty … Ưu điểm phần mềm quản lý nhân HrOnline • Thích hợp cho cơng ty ngành xây dựng có số lượng nhân vừa lớn, thường xuyên biến động Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 7/11 • Tiết kiệm thời gian: phần mềm với nghiệp vụ xử lý tự động cho việc chấm cơng, tính lương, tăng ca, đào tạo tuyển dụng • Số hóa đơn từ giấy, giúp giảm chi phí in ấn, thời gian • Giảm thiểu tối đa sai sót khơng đáng có nhập liệu q trình chấm cơng tính lương • Sử dụng dễ dàng với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng sử dụng lúc nơi, thiết bị cần có kết nối internet Với tính đặc thù dành riêng cho ngành xây dựng ưu điểm bật, HrOnline phần mềm quản lý nhân nhiều doanh nghiệp xây dựng lựa chọn *Phần mềm XBOSS – ERP Giải pháp ERP dành riêng cho doanh nghiệp xây dựng XBOSS cung cấp đầy đủ phân hệ chức hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh từ tổng thể đến chi tiết Lập kế hoạch tối ưu hóa: Việc lập kế hoạch cho nguyên vật liệu thô cần thiết, sử dụng hiệu lao động, thiết kế kiến trúc lịch trình quan trọng để phân bổ nguồn lực phù hợp Tinh giản quản lý dự án: Các nhà quản lý xây dựng dễ dàng theo dõi tình trạng dự án, tạo mốc quan trọng, phân công công việc cho nhân viên theo dõi bảng chấm công nhân viên với vài cú nhấp chuột Cải thiện quy trình định: Quản lý hệ thống tập trung giúp nâng cao hiệu cách cung cấp nhìn tồn diện tình cụ thể trước đưa định Bất nhân viên yêu cầu liên hệ thông tin từ nguồn khác nhau, phần mềm ERP hỗ trợ trích xuất liệu cung cấp tiêu chí liên quan cần điều chỉnh trước thực yêu cầu Hỗ trợ ước tính chi phí doanh thu: Phần mềm ERP sử dụng để xác định ước tính xác số lượng nhân cơng thời gian thực dự án… chi phí thực tế khơng chênh lệch nhiều so với chi phí dự kiến Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 8/11 Ngành xây dựng biết đến lĩnh cực đặc thù tương đối phức tạp trình quản lý điều hành Với chế quản trị khơng tồn diện có số lượng công nhân viên tương đối lớn, Tân Việt đối mặt với vấn đề khó khăn việc phân công theo dõi, giám sát nguồn nhân lực, dự án, cơng việc… Do đó, ứng dụng phần mềm ERP quản lý nhân vào trình quản trị giúp cải thiện phương thức quản lý hiệu quả, nâng cao suất, giúp doanh nghiệp có lợi cạnh tranh so với đối thủ Câu 2: Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 9/11 Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 10/11 -Hết - Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 11/11 ... thủ Câu 2: Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 9/11 Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 10/11 -Hết - Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221... HrOnline • Thích hợp cho cơng ty ngành xây dựng có số lượng nhân vừa lớn, thường xuyên biến động Họ tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 7/11 • Tiết kiệm thời gian: phần mềm với nghiệp... tên SV/HV: Chu Thị Uyên - Mã LHP: 2155eCIT2221 Trang 5/11 c Ví dụ minh họa *Phần mềm quản lý nhân : HrOnline HrOnline giúp doanh nghiệp Tân Việt xây dựng dễ dàng quản trị nhân xuyên suốt trình