NÂNG CAO kỹ NĂNG tổ CHỨC CUỘC họp của HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG mầm NON THỊ TRẤN cần đước, HUYỆN cần đước, TỈNH LONG AN năm học 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - - TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp Bồi dưỡng CBQL Mầm non & Tiểu học Long An năm 2021 Tên tiểu luận: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON THỊ TRẤN CẦN ĐƯỚC, HUYỆN CẦN ĐƯỚC, TỈNH LONG AN NĂM HỌC 2021-2022 Học viên: NGUYỄN THỊ KIM LANG Đơn vị công tác: Trường Mầm non thị trấn Cần Đước, huyện Cần Đước, tỉnh Long An Long An, tháng 10 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô giáo giảng dạy trường Cán Quản lý giáo dục Thành Phố Hồ Chí Minh, truyền đạt cho em nhiều kiến thức khoa học quản lý nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu Kính thưa Quý Thầy Cô, thời gian học tập không hình thức học online với nhiệt tình dạy, kiến thức truyền đạt Q Thầy Cơ giúp chúng em có thay đổi lớn tư duy, quan điểm cơng tác quản lý Với vốn kiến thức cịn hạn hẹp thời gian có hạn nên tiểu luận cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến Quý Thầy Cơ nhằm giúp em hồn thiện tiểu luận tốt Em xin chân thành cảm ơn! Thị trấn Cần Đước, ngày 09 tháng 10 năm 2021 Người viết Nguyễn Thị Kim Lang MỤC LỤC NỘI DUNG Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Phân tích tình hình thực tế tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.1 Khái quát trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân Kế hoạch hành động nhằm nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận 4.2 Kiến nghị 1 Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý Tổ chức họp đã, trở thành phương tiện giúp người đạt điều muốn từ người khác, giải công việc theo yêu cầu Do vậy, tổ chức họp khâu quan trọng công tác quản lý người Hiệu trưởng Căn Nghị định số 85/2003/NĐ-CP ngày 18 tháng 07 năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Giáo dục đào tạo Căn Luật số 43/2019/QH14 Luật giáo dục nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2019 Căn Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT, thông tư Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường Mầm non có quy định rõ quyền hạn nhiệm vụ Hiệu trưởng: - Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch giáo dục năm học; báo cáo, đánh giá kết thực trước Hội đồng trường cấp có thẩm quyền; b Thành lập tổ chuyên môn, tổ văn phòng hội đồng tư vấn nhà trường, nhà trẻ; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất thành viên Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền định; c Phân cơng, quản lý, đánh giá, xếp loại; tham gia trình tuyển dụng, thuyên chuyển; khen thưởng, thi hành kỷ luật giáo viên, nhân viên theo quy định; d Quản lý sử dụng có hiệu nguồn tài chính, tài sản nhà trường, nhà trẻ; đ Tiếp nhận trẻ em, quản lý trẻ em hoạt động ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em nhà trường, nhà trẻ; định khen thưởng, phê duyệt kết đánh giá trẻ theo nội dụng nuôi dưỡng chăm sóc giáo dục trẻ em Bộ Giáo dục Đào tạo quy định; e Dự lớp bồi dưỡng trị, chun mơn, nghiệp vụ quản lý; tham gia hoạt động giáo dục tuần; hưởng chế độ phụ cấp sách ưu đãi theo quy định; f Thực quy chế dân chủ sở tạo điều kiện cho tổ chức trị - xã hội nhà trường, nhà trẻ hoạt động nhằm nâng cao chất ượng chăm sóc, giáo dục trẻ; g Thực xã hội hóa giáo dục, phát huy vai trị nhà trường cộng đồng; Là Hiệu trưởng cần đạt tiêu chuẩn theo quy định chuẩn Hiệu trưởng trường Mầm non Bộ giáo dục Đào tạo ban hành; Để thực tốt mục tiêu giáo dục nhà trường có khả thích ứng với thay đổi thách thức thời đại, địi hỏi người Hiệu trưởng khơng có lực chun mơn, quản lý mà cịn cần phải có kỹ cần thiết hỗ trợ cơng tác quản lý tổ chức họp Các họp yếu tố quan trọng hoạt động nhà trường, phương pháp tốt để lấy tư tưởng nhiều cá nhân lúc việc tổ chức họp; họp hay hội nghị hội cho thành viên thảo luận vấn đề chung, khái quát, vấn đề cụ thể, tham dự vào tiến trình làm định Vì nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng yếu tố góp phần xây dựng phát triển nhà trường theo mục tiêu, chiến lược đề 1.2 Lý lý luận Họp công cụ giao tiếp thành viên nhóm nhóm khác Tuy nhiên, họp dường phương tiện giao tiếp quan trọng nhất, họp nơi đưa định quan trọng chuẩn bị kế hoạch (Theo tác giả Elise Pinners, Cố vấn phát triển Tổ chức VECO, hợp tác với GREC) Vì vậy, người điều hành họp có vai trị đặc biệt: theo dõi thời gian; thống nội dung, tổ chức họp theo nội dung điều chỉnh nội dung cần thiết; giúp cho thảo luận diễn thuận lợi; khẳng định lại định hoạt động dự kiến Hội/họp hoạt động nhóm người gặp để giải hay hồn thành nhiệm vụ Như vậy, hội/họp dịp để bàn luận với người khác, làm việc chung cộng tác với nhau; Hội/ họp tập trung nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tắc định, thời điểm, thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm (Theo tài liệu học tập Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thơng) Vì vậy, để họp đạt hiệu ta cần quan tâm đến yếu tố sau: - Chủ đề, mục tiêu họp phải xác định rõ ràng - Thành phần tham dự họp đủ đối tượng cần thiết - Chương trình họp xây dựng cụ thể khoa học - Chuẩn bị tốt nội dung tài liệu liên quan - Phân công nhiệm vụ cho thành viên tham dự cụ thể, rõ ràng phù - Xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo - Chủ tọa biết dẫn dắt, kiểm soát họp trọng tâm mục tiêu hợp đặt Có khả giải linh hoạt tình phát sinh - Đảm bảo thành viên tham dự nắm mục tiêu chương trình họp Các thành viên tham gia tích cực tơn trọng lẫn - Thời gian bắt đầu kết thúc họp - Địa điểm sở vật chất phục vụ cho họp chuẩn bị chu đáo Họp phương thức quản lý mà qua nhà quản lý huy động trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên, họp biện pháp tốt để kết nối thành viên Trong quản lý, việc họp quan trọng lâu dài họp phương thức nhằm phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao dân chủ, khuyến khích đóng góp sáng kiến cá nhân vào trình điều hành quản lý đơn vị Quy trình tổ chức họp: - Bước 1: Chuẩn bị họp Cần xác định rõ, mục đích, yêu cầu họp Cần xác định rõ nội dung hội họp cần phải giải Thành phần tham dự: người liên quan trực tiếp để giải công việc có khả giải cơng việc Chuẩn bị thơng tin, tài liệu cần thiết cho hội họp Chuẩn bị thư ký, người ghi biên - Bước 2: Tiến hành họp Cần bắt đầu họp Khai mạc cách ngắn gọn, nêu rõ mục đích nội dung họp, cách thức làm việc, thời gian Theo dõi điều khiển họp theo tinh thần đặt Quan sát thái độ, phản ứng người để có điều chỉnh cho phù hợp Điều khiển thảo luận (nếu có) Khi nêu nội dung thảo luận cần theo nguyên tắc: Vấn đề chung, khái quát thảo luận trước; Tiếp theo vấn đề kỹ thuật, biện pháp thực hiện; Vấn đề cụ thể, cá nhân, chi tiết… thảo luận sau cùng; Khuyến khích người phát biểu, ý kiến đa dạng khác (không thiết phải đồng ý với quan điểm thành viên tham gia họp); Đặt câu hỏi gợi mở; Mời người phát biểu theo trình tự Xử lý tình phát sinh họp Kiểm sốt thời gian Để tránh tình trạng thiếu thời gian phát sinh tình huống, người chủ trì từ đầu nên thông báo trước thời gian dự kiến cho mục một, phải ln kiểm sốt thành viên có xu hướng phát biểu dài dịng, lan man… Ứng xử với quan điểm cá nhân Trong thảo luận có nhiều quan điểm cá nhân khác nhau, không xử lý khéo léo dễ dẫn đến xung đột Bạn nên tránh áp đặt quan điểm cá nhân, tránh hỏi người dự họp cảm nghĩ họ vấn đề dễ gây tranh cãi, vấn đề nhạy cảm - Bước 3: Tổng kết kết thúc họp Tổng kết thảo luận có ý kiến (số lượng) Phân loại ý kiến, nêu số lượng ý kiến loại Nên kết luận cụ thể Hội nghị phải có biên bản, biên phần quan trọng họp, để tra cứu sau Biên cần ghi đầy đủ, trung thực, xác khách quan thông tin họp Các ý kiến thảo luận ghi cách tóm tắt theo ý Trong trường hợp cần ghi ngun văn lời phát biểu ghi tốc ký sử dụng hỗ trợ máy ghi âm Tùy tính chất, nội dung cần thiết không cần phải thông qua biên Thông qua nghị văn khác (nếu có) Cám ơn đại biểu thành viên tham dự họp - Bước 4: Những công việc sau họp Sau họp, người chủ trì phải tiếp tục số công việc cần thiết, liên quan đến họp Như vậy, việc nghiên cứu lý luận để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng có ý nghĩa quan trọng thành công nhà trường giai đoạn năm học năm 1.3 Lý thực tiễn Tổ chức họp vấn đề cấp thiết quan trọng tổ chức xã hội người lãnh đạo, người quản lý, từ gia đình nhỏ đến cơng ty lớn, quốc gia, trường học không ngoại lệ Tại trường công tác, Hiệu trưởng nhà trường có nhiều cố gắng, nổ lực việc tổ chức họp như: xác định mục đích họp; chuẩn bị nội dung, tài liệu có liên quan đến họp; phân công nhiệm vụ cho thành viên tham dự; nghiêm túc lắng nghe ý kiến tập thể; chuẩn bị đầy đủ sở vật chất cho họp phù hợp với điều kiện đơn vị Tuy nhiên, thời gian qua, việc tổ chức họp Hiệu trưởng nhiều bất cập: chưa xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo (chưa xác định quyền hạn người chủ trì thành viên tham gia; việc phát biểu số thành viên chưa mang tính tổ chức cao, chưa mang tính xây dựng cịn mang tính cá nhân; vài thành viên cịn trao đổi việc riêng, sử dụng điện thoại họp; chưa giới hạn thời gian phát biểu dẫn đến phát biểu thành viên đôi lúc không với nội dung họp, không vào trọng tâm, ); tổ chức họp nặng nề; thời gian bắt đầu kết thúc họp không so với dự kiến; chủ tọa chưa có kỹ bao quát họp nên chưa có điều chỉnh phù hợp với thái độ phản ứng người; chưa xếp thời gian họp phù hợp (thường họp vào ngày thứ bảy) Kỹ tổ chức họp khơng phải sẵn có hay ngẫu nhiên có được, kết nỗ lực, học tập, bồi dưỡng, nghiên cứu, học hỏi, đổi mới, qua giao tiếp với đội ngũ người xung quanh Do vậy, để tổ chức họp thành công vấn đề vô khó khăn Có thể bắt tay, câu hỏi chân tình, hay ánh mắt quan tâm, cảm thơng người Hiệu trưởng làm cho đối tượng cảm thấy thoải mái dễ chia sẻ Ngược lại câu nói vơ tình, định vội vàng ảnh hưởng xấu đến thành công họp Tổ chức họp nhà trường thành cơng chất lượng cơng việc nâng cao; phát huy dân chủ đơn vị; huy động trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên; nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật tính tự giác đội ngũ góp phần xây dựng nhà trường phát triển Từ thực tiễn trường, qua học lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục, thân nhận thấy việc quản lý hoạt động nhà trường quan trọng, nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng vô cần thiết nên chọn chủ đề tiểu luận: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước, huyện Cần Đước, tỉnh Long An Phân tích tình hình thực tế tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.1 Khái quát trường Mầm non thị trấn Cần Đước Trường Mầm non thị trấn Cần Đước thành lập từ tháng 8/2003 Đến ngày 01 tháng 08 năm 2018 thực đề án sáp nhập Trường Mầm non thị trấn Cần Đước trường Mẫu giáo thị trấn Cần Đước sáp nhập theo định số 1657/QĐ.UBND ngày 24 tháng năm 2018, lấy tên Trường Mầm non thị trấn Cần Đước Nhà trường ngụ khu phố 4, thị trấn Cần Đước Tổng diện tích 7.054m2, diện tích 16 phịng học 1.484m 2, diện tích sân chơi 3.863m2 Khoảng cách từ trường tới khu phố từ 100m đến 200m thuận tiện cho việc đưa đón trẻ Trường Mầm non thị trấn Cần Đước có 01 điểm trường gồm 16 nhóm, lớp với 493 học sinh có tổng số 50 cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường 20 Nâng lực quản lý, kỹ nghe, họp Phân nhiệm 21 học 2021 –2022 tiêu cần đạt; Người/đơn thực hiện; phối hợp thực hiện; Điều kiện phương gian thực hiện); Cách thực hiện; Dự rủi ro, khó khăn thực hiện; Dự 22 Họp đồng trường năm học 2021 –2022 23 Tổ viên 24 người lao động năm học 2021 – 2022 Người/đơn thực hiện; phối hợp thực hiện; Điều (kinh phương gian thực hiện); Cách thực hiện; 25 Tổ nghị cha mẹ sinh 2021 – 2022 26 27 28 4.1 Kết luận kiến nghị Kết luận Trong Đắc nhân tâm, Dale Carnegie có viết: “Tranh biện khơng phát tán hiểu lầm Phải thiệp thế, biết khéo léo, có lịng hịa giải khoan hồng đặt địa vị vào đối thủ, ta thu phục họ” Hiệu trưởng người cần có phẩm chất Hiệu trưởng phải đối mặt với xung đột Hiệu trưởng phải có trách nhiệm thường xun giải xung đột trình tổ chức họp Kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu hoạt động Hiệu trưởng nhà trường Là nhà quản lý, việc nâng cao kỹ tổ chức họp làm nên điều khác biệt cho thành cơng ni dưỡng mối quan hệ tích cực đơn vị 29 Hiệu trưởng người điều hành, chịu trách nhiệm nội dung kết họp nên phải tuân thủ xác thời gian, phải giám sát trình tranh luận chặt chẽ khéo léo điều khiển để tránh mâu thuẫn xung đột Cuộc họp nơi để trao đổi bàn bạc thường có khơng khí trang trọng họp không chuẩn bị chu đáo trở nên hiệu thời gian Do người Hiệu trưởng cần có kỹ cách để tổchức họp thành công Sắp xếp người việc, động viên khen thưởng kịp thời, kỷ luật nghiêm minh Thực tốt phương châm: Dân chủ-Kỷ cương-Tình thươngTrách nhiệm xem trọng tính nhân văn Hiệu trưởng xác định vai trò, trách nhiệm, quyền hạn cha mẹ học sinh Ban đại diện cha mẹ học sinh Qua khéo léo định hướng, tổchức phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh với tinh thần hợp tác, bình đẳng, xây dựngvà hỗ trợ lẫn Tóm lại, tổ chức họp vừa khoa học, vừa nghệ thuật Sức mạnh quản lý quyền lực mà cảm hóa cấp dưới, sựlan tỏa tâm hồn Để họp tổ chức thành công mong đợi, người Hiệu trưởng phải ln lắng nghe cấp nói hết tâm tư, nguyện vọng họ; Hiệu trưởng nói để cấp nghe, hiểu chấp nhận Muốn thế, đòi hỏi Hiệu trưởng khơng ngừng học tập rèn luyện để hồn thiện lực lẫn phẩm chất; nắm vững lý luận khoa học quản lý đặc biệt không ngừng nâng cao kỹ đổi việc tổ chức họp, ln sống thân mật, chan hịa u thương tôn trọng người, phấn đấu thành gương sáng tâm thương yêu để đồng nghiệp soi vào 4.2 Kiến nghị Từ nghiên cứu lý luận nâng cao kỹ tổ chức họp cho Hiệu trưởng, xin đề xuất số kiến nghị sau: 30 - Đối với Sở GD&ĐT tỉnh Long An: tổ chức lớp tập huấn nâng cao kỹ tổ chức họp cho lãnh đạo nhà trường, tạo điều kiện họ trải nghiệm thông qua tình cụ thể - Đối với PGD&ĐT huyện Cần Đước: đầu tư sở vật chất, trang thiết bị xây dựng phòng chức năng, hội trường để tổ chức họp hiệu - Với quyền địa phương: hỗ trợ nhiều việc phối hợp với nhà trường việc quản lý giáo dục học sinh; Giúp đỡ nhà trường rong việc bảo vệ mơi trường học tập an tồn - Hiệu trưởng nhà trường cần triển khai bồi dưỡng nội dung chuyên đề kỹnăng tổ chức họp cho tất tổ trưởng chuyên môn phận nhà trường - Mỗi cán giáo viên cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật; nêu cao tinh thần tự giác, tích cực trao đổi, chia ý kiến để góp phần cho thành công họp./ 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam – Luật Giáo dục – 2005; Luậtsửa đổi bổ sung số điều Luật Giáo dục - 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo – Quy định Chuẩn Hiệu trưởng sở giáo dục Mầm non (Ban hành kèm theo Thông tư số 25/2018/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 10 năm 2018 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Bộ Giáo dục Đào tạo – Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2011 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh Bộ Giáo dục Đào tạo – Điều lệ trường Mầm non (Ban hành kèm theo Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Bộ Giáo dục Đào tạo – Thông tư 48/2011/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 10 năm 2011 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định chế độ làm việc giáo viên mầm non Bộ Giáo dục Đào tạo – Phong cách lãnh đạo dành cho Hiệu trưởng tuyển tập mẫu soạn thảo, diễn văn, (Nhà xuất Lao động) Nguyễn Kiên Tường nhóm dịch giả (2004) – Phương pháp lãnh đạo quản lý nhà trường đạt hiệu quả, Nhà xuất Chính trị quốc gia Trường Cán quản lý Giáo dục TP Hồ Chí Minh – Tài liệu học tập bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông – tháng 10 năm 2020 32 TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH PHIẾU NHẬN XÉT NGHIÊN CỨU THỰC TẾ 33 TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN CUỐI KHOÁ Họ tên học viên: NGUYỄN THỊ KIM LANG Lớp Bồi dưỡng CBQL: Mầm non Tiểu học Long An năm 2021 Khoá: 2021 Tên đề tài: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước, huyện Cần Đước, tỉnh Long An năm học 2021-2022 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN Nhận xét 1-Nhận xét đánh giá lý chọn đề tài (tối đa 1.0 điểm) 2-Nhận xét đánh giá phần phân tích tình hình thực tế (tối đa 4.0 điểm) 3-Nhận xét đánh giá phần kế hoạch hành động (tối đa 3.5 điểm) 4-Nhận xét đánh giá phần kết luận kiến nghị (tối đa 1.0 điểm) 5-Nhận xét đánh giá hình thức trình bày (tối đa 0.5 điểm) Nhận xét đánh giá chung (điểm số, chữ) TP Hồ Chí Minh, ngày ….tháng … năm 2021 Người chấm (ký ghi rõ họ tên) ... tiểu luận: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước, huyện Cần Đước, tỉnh Long An Phân tích tình hình thực tế tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước... thức để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân Kế hoạch hành động nhằm nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước... hình thực tế tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.1 Khái quát trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng trường Mầm non thị trấn Cần Đước 2.3