DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNHLĨNH VỰC: HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC: HỊA GIẢI Ở CƠ SỞ STT Tên thủ tục hành Trang Thủ tục Bầu hòa giải viên Thủ tục Bầu tổ trưởng tổ hòa giải 13 Thủ tục Thơi làm hịa giải viên 20 Thủ tục Thanh tốn thù lao cho Hịa giải viên 26 Thủ tục bầu hịa giải viên a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị bầu hòa giải viên: + Trong thời hạn 20 ngày, trước ngày dự kiến bầu hịa giải viên, Trưởng ban cơng tác Mặt trận chủ trì, phối hợp với tổ trưởng tổ dân phố, đại diện tổ chức thành viên Mặt trận dự kiến người bầu làm hòa giải viên; thống thời gian bầu hòa giải viên; định hình thức bầu hịa giải viên; định danh sách Tổ bầu hịa giải viên Trưởng ban cơng tác Mặt trận làm tổ trưởng, tổ trưởng tổ dân phố làm phó tổ trưởng, số trưởng chi, tổ, hội tổ dân phố thành viên Tổ bầu hòa giải viên lập danh sách người dự kiến bầu làm hòa giải viên (sau gọi tắt danh sách bầu hòa giải viên) sau trao đổi, động viên nhận đồng ý người giới thiệu bầu làm hòa giải viên Trường hợp thành lập Tổ hòa giải mới, danh sách bầu hịa giải viên với số lượng hòa giải viên Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn định, có hịa giải viên nữ Đối với vùng có nhiều đồng bào dân tộc thiểu số, danh sách bầu hòa giải viên phải có người dân tộc thiểu số; + Danh sách bầu hịa giải viên thơng báo cơng khai tổ dân phố thời hạn 07 ngày, trước ngày bầu hịa giải viên Trường hợp có ý kiến phản ánh danh sách bầu hòa giải viên, Trưởng ban cơng tác Mặt trận xem xét, giải - Bước 2: Tổ chức bầu hòa giải viên: + Việc bầu hịa giải viên hình thức biểu cơng khai bỏ phiếu kín họp tiến hành có 50% đại diện hộ gia đình tổ dân phố trở lên tham dự thực sau: Đại diện Tổ bầu hòa giải viên giới thiệu danh sách Tổ bầu hòa giải viên; tiêu chuẩn hòa giải viên; danh sách bầu hịa giải viên; thống hình thức bầu hịa giải viên họp Trường hợp bầu hòa giải viên hình thức biểu cơng khai, Tổ bầu hòa giải viên trực tiếp đếm số người biểu lập biên kết biểu (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLTCP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 Chính phủ Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn phối hợp thực số quy định pháp luật hòa giải sở) Trường hợp bầu hịa giải viên hình thức bỏ phiếu kín, Tổ bầu hịa giải viên làm nhiệm vụ phát phiếu, phổ biến quy chế bỏ phiếu, thu nhận phiếu kiểm phiếu sau kết thúc việc bỏ phiếu với có mặt chứng kiến 01 đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu hòa giải viên; lập biên kiểm phiếu (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN); + Việc bầu hịa giải viên hình thức phát phiếu lấy ý kiến hộ gia đình Tổ dân phố thực sau: Tổ bầu hòa giải viên phát phiếu bầu đến hộ gia đình, thu nhận lại phiếu bầu kiểm phiếu với có mặt chứng kiến 01 đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu hòa giải viên, lập biên kiểm phiếu (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CPUBTƯMTTQVN) - Bước 3: Đề nghị xem xét, định cơng nhận hịa giải viên: + Trường hợp kết bầu hòa giải viên đáp ứng yêu cầu (người đề nghị công nhận hòa giải viên đạt 50% đại diện hộ gia đình thơn, tổ dân phố đồng ý; trường hợp số người đạt 50% đại diện hộ gia đình thôn, tổ dân phố đồng ý nhiều số lượng hòa giải viên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường, xã, thị trấn định số lượng tổ hòa giải, hòa giải viên tổ hòa giải vào đặc điểm, tình hình kinh tế - xã hội, dân số địa phương đề nghị Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường, xã, thị trấn, danh sách người đề nghị cơng nhận hịa giải viên lấy theo kết bỏ phiếu từ cao xuống thấp), Trưởng ban công tác Mặt trận lập danh sách người đề nghị cơng nhận hịa giải viên (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) kèm theo biên kiểm phiếu biên kết biểu bầu hòa giải viên gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận danh sách người đề nghị cơng nhận hịa giải viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định; + Trường hợp số người đề nghị cơng nhận hịa giải viên lấy theo kết bỏ phiếu từ cao xuống thấp nhiều số lượng hòa giải viên Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn định Trưởng ban cơng tác Mặt trận lập danh sách người đề nghị cơng nhận, bao gồm người có số phiếu gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định; + Việc bầu lại hòa giải viên thực trường hợp kết bầu khơng có người đạt 50% đại diện hộ gia đình tổ dân phố đồng ý Việc bầu bổ sung hòa giải viên thực trường hợp kết bầu không đủ số lượng hòa giải viên để thành lập Tổ hòa giải theo định Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn; + Trường hợp tổ hòa giải thành lập đủ số lượng hòa giải viên theo định Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, chưa có hịa giải viên nữ hòa giải viên người dân tộc thiểu số theo quy định, Trưởng ban cơng tác Mặt trận làm văn báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận báo cáo Trưởng ban công tác Mặt trận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định việc bầu bổ sung hòa giải viên nữ hòa giải viên người dân tộc thiểu số; - Nếu việc bầu lại bầu bổ sung hịa giải viên khơng đạt kết quả, Trưởng ban công tác Mặt trận làm văn báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận báo cáo Trưởng ban công tác Mặt trận, vào yêu cầu thực tiễn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định số lượng, thành phần tổ hòa giải - Bước 4: Trưởng ban cơng tác Mặt trận hồn tất hồ sơ nộp Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) buổi sáng thứ bảy (từ 07 30 phút đến 11 30 phút) - Bước 5: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ giấy tờ có hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ đầy đủ theo quy định cấp Biên nhận hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ, công chức phân công tiếp nhận hướng dẫn văn cho người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định - Bước 6: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận báo cáo Trưởng ban công tác Mặt trận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định cơng nhận hịa giải viên Trường hợp từ chối, thơng báo văn bản, có nêu rõ lý b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ đề nghị nhận kết trực tiếp Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi định cơng nhận hịa giải viên c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ đề nghị cơng nhận hịa giải viên: + Danh sách người đề nghị cơng nhận hịa giải viên (theo mẫu); + Biên kiểm phiếu biên kết biểu bầu hòa giải viên (theo mẫu) - Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải hồ sơ đề nghị cơng nhận hịa giải viên: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trưởng ban Cơng tác Mặt trận chủ trì phối hợp với tổ trưởng tổ dân phố, đại diện tổ chức thành viên Mặt trận tổ dân phố, đại diện hộ gia đình tổ dân phố e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn g) Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định cơng nhận hịa giải viên văn từ chối, có nêu rõ lý h) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Trường hợp bầu hịa giải viên hình thức biểu cơng khai (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CPUBTƯMTTQVN) - Trường hợp bầu hịa giải viên hình thức bỏ phiếu kín (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) - Trường hợp bầu hịa giải viên hình thức phát phiếu bầu đến hộ gia đình (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLTCP-UBTƯMTTQVN) - Danh sách đề nghị cơng nhận hịa giải viên (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) i) Lệ phí: Khơng k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Người bầu làm hịa giải viên phải công dân Việt Nam thường trú sở, tự nguyện tham gia hoạt động hịa giải có tiêu chuẩn sau đây: + Có phẩm chất đạo đức tốt; có uy tín cộng đồng dân cư; + Có khả thuyết phục, vận động nhân dân; có hiểu biết pháp luật - Người đề nghị cơng nhận hịa giải viên phải đạt 50% đại diện hộ gia đình tổ dân phố đồng ý l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Hịa giải sở năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014); - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT/CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 Ủy Ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Chính phủ hướng dẫn phối hợp thực số quy định pháp luật hịa giải sở (có hiệu lực kể từ ngày 10/01/2015) Mẫu số 01 Xã, phường, thị trấn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tổ dân phố: …………………………… BIÊN BẢN VỀ KẾT QUẢ BIỂU QUYẾT BẦU HÒA GIẢI VIÊN TẠI CUỘC HỌP ĐẠI DIỆN CÁC HỘ GIA ĐÌNH Hơm nay, vào……….giờ…………, ngày…… tháng………năm…… Tại: Tổ dân phố;……………………………………………… tổ chức họp đại diện hộ gia đình bầu hịa giải viên hình thức biểu cơng khai Tổ bầu hòa giải viên gồm thành viên sau đây: Ông (Bà): - Tổ Trưởng Ông (Bà): - Phó tổ trưởng Ơng (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên tiến hành xác định kết biểu bầu hòa giải viên Tổng số đại diện hộ gia đình tổ dân phố: Số lượng đại diện hộ gia đình tham dự họp: Kết biểu quyết: Stt Họ tên Số người biểu Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình đồng ý tổ dân phố đồng ý Cuộc họp kết thúc vào…… giờ……… ngày……… tháng…… năm……… Biên đọc công khai họp ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH TM TỔ BẦU HỊA GIẢI VIÊN CHỨNG KIẾN1 TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Chữ ký đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu làm hòa giải viên Mẫu số 02 Xã, phường, thị trấn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - ………………………… Tổ dân phố: ………………………… BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU HÒA GIẢI VIÊN TẠI CUỘC HỌP ĐẠI DIỆN CÁC HỘ GIA ĐÌNH Hơm nay, vào……….giờ……… , ngày…… tháng………năm…… Tại: Tổ dân phố;……………………………………………tổ chức họp đại diện hộ gia đình bầu hịa giải viên hình thức biểu cơng khai Tổ bầu hịa giải viên gồm thành viên sau đây: Ông (Bà): - Tổ Trưởng Ông (Bà): - Phó tổ trưởng Ơng (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên tiến hành kiểm phiếu bầu hịa giải viên với có mặt chứng kiến đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu làm hòa giải viên ông (bà):………………………, địa Tổng số đại diện hộ gia đình tổ dân phố: Số lượng đại diện hộ gia đình tham dự họp: Kết kiểm phiếu bầu hòa giải viên sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - Số phiếu không hợp lệ: - Kết kiểm phiếu: Stt Họ tên Số lượng phiếu bầu Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình tổ dân phố đồng ý Cuộc họp kết thúc vào…… giờ……… ngày……… tháng…… năm……… Biên đọc công khai họp ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH TM TỔ BẦU HỊA GIẢI VIÊN CHỨNG KIẾN2 TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Chữ ký đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu làm hòa giải viên Thủ tục Bầu Tổ trưởng Tổ hịa giải a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải Cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận chủ trì thực sau: + Hịa giải viên tham dự họp thống danh sách người giới thiệu bầu làm tổ trưởng tổ hịa giải, lựa chọn hình thức bầu, thống danh sách Tổ kiểm phiếu trường hợp bầu hình thức bỏ phiếu kín; + Trường hợp bầu tổ trưởng tổ hịa giải hình thức biểu cơng khai Trưởng ban cơng tác Mặt trận đếm số người biểu quyết, lập biên kết biểu (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN); - Trường hợp bầu tổ trưởng tổ hịa giải hình thức bỏ phiếu kín Tổ kiểm phiếu làm nhiệm vụ phát phiếu, phổ biến quy chế bỏ phiếu, thu nhận phiếu tiến hành kiểm phiếu nơi bỏ phiếu sau kết thúc việc bỏ phiếu; lập biên kiểm phiếu (Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) - Bước 2: Đề nghị xem xét, công nhận tổ trưởng tổ hịa giải Người đề nghị cơng nhận tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt 50% số hòa giải viên tổ hòa giải đồng ý người có số phiếu bầu cao Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban cơng tác Mặt trận làm văn đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLTCP-UBTƯMTTQVN) kèm theo biên kiểm phiếu biên kết biểu việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) buổi sáng thứ bảy (từ 07 30 phút đến 11 30 phút) - Bước 3: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ giấy tờ có hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ đầy đủ theo quy định cấp Biên nhận hồ sơ; 13 + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ, công chức phân công tiếp nhận hướng dẫn văn cho người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định - Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định công nhận tổ trưởng tổ hịa giải Trường hợp từ chối, thơng báo văn bản, có nêu rõ lý b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ đề nghị nhận kết trực tiếp Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi định cơng nhận hịa giải viên c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hịa giải: + Văn đề nghị cơng nhận tổ trưởng tổ hòa giải; + Biên kiểm phiếu biên kết biểu việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải - Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trưởng ban cơng tác Mặt trận, hòa giải viên tổ hòa giải e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn g) Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải, văn từ chối có nêu rõ lý h) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Biên kết biểu bầu tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN); - Biên kiểm phiếu bầu tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) - Giấy đề nghị cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải (Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) 14 i) Lệ phí: Khơng k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Việc bầu tổ trưởng tổ hịa giải thực trường hợp sau đây: + Thành lập tổ hòa giải mới; + Tổ trưởng tổ hòa giải thơi làm hịa giải viên, thơi làm tổ trưởng tổ hịa giải khơng thể tiếp tục làm tổ trưởng tổ hịa giải - Người đề nghị cơng nhận tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt 50% số hòa giải viên tổ hòa giải đồng ý người có số phiếu bầu cao l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Hịa giải sở năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014); - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT/CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 Ủy Ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Chính phủ hướng dẫn phối hợp thực số quy định pháp luật hịa giải sở (có hiệu lực kể từ ngày 10/01/2015) 15 Mẫu số 04 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tổ dân phố: - ……………………… BIÊN BẢN VỀ KẾT QUẢ BIỂU QUYẾT BẦU TỔ TRƯỞNG TỔ HỊA GIẢI Hơm nay, vào……… giờ………, ngày… tháng…… năm…… Tại: Tổ hòa giải tổ dân phố……………………………… tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải hình thức biểu cơng khai Số lượng hịa giải viên tổ hòa giải: Số lượng hòa giải viên tham dự họp: Kết biểu bầu tổ trưởng tổ hòa giải sau: Stt Họ tên Số người biểu đồng ý Tỷ lệ % hòa giải viên Tổ hòa giải đồng ý Cuộc họp kết thúc vào… giờ… ngày… tháng… năm…… Biên đọc công khai họp TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 05 16 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tổ dân phố: - …………………………… BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU TỔ TRƯỞNG TỔ HỊA GIẢI Hơm nay, vào……giờ……, ngày….tháng….năm……… Tại: Tổ hòa giải ………………………… tổ dân phố tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải hình thức bỏ phiếu kín Tổ kiểm phiếu bao gồm ơng (bà) có tên sau đây: Ơng (Bà): - Tổ Trưởng Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Số lượng hòa giải viên tổ hòa giải: Số lượng hòa giải viên tham dự họp: Kết kiểm phiếu bầu tổ trưởng tổ hòa giải sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - Số phiếu không hợp lệ: - Kết kiểm phiếu: Stt Họ tên Số người biểu đồng ý Tỷ lệ % hòa giải viên tổ hòa giải đồng ý 17 Cuộc họp kết thúc vào… giờ… ngày tháng… năm…… Biên đọc công khai họp TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) TM TỔ KIỂM PHIẾU TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) 18 Mẫu số 07 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tổ dân phố: - …………………………… …, ngày … tháng … năm… GIẤY ĐỀ NGHỊ Cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ……………………………………………………………………………………… Căn kết bầu tổ trưởng tổ hịa giải (có biên gửi kèm), Ban công tác Mặt trận tổ dân phố……………………………đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…………… xem xét, định công nhận tổ trưởng tổ hịa giải ơng (bà) có tên sau đây: Stt Họ tên Địa Tỷ lệ % hòa giải viên tổ hòa giải đồng ý TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 19 Thủ tục Thơi làm Hịa giải viên a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Tổ trưởng tổ hịa giải đề nghị Trưởng ban cơng tác Mặt trận phối hợp với tổ trưởng tổ dân phố làm văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn định thơi làm hịa giải viên - Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ nhận đề nghị tổ trưởng Tổ hịa giải việc thơi làm hịa giải viên, Trưởng ban cơng tác Mặt trận chủ trì, phối hợp với tổ trưởng dân phố xem xét, xác minh, làm văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn định thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) Đối với trường hợp thơi làm hịa giải viên theo nguyện vọng hịa giải viên khơng cịn đáp ứng tiêu chuẩn hòa giải viên theo quy định, Trưởng ban công tác Mặt trận, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban cơng tác Mặt trận thơng báo với tổ trưởng tổ hòa giải, nêu rõ lý không đồng ý, đồng thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định (Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CPUBTƯMTTQVN) Trường hợp thơi làm hịa giải viên tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận phối hợp với tổ trưởng tổ dân phố làm văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn định thơi làm hịa giải viên, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) buổi sáng (thứ bảy từ 07 30 phút đến 11 30 phút) - Bước 3: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ giấy tờ có hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ đầy đủ theo quy định cấp Biên nhận hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ, công chức phân công tiếp nhận hướng dẫn văn cho người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định 20 - Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị báo cáo việc làm hòa giải viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định làm hịa giải viên Trường hợp từ chối, thơng báo văn bản, có nêu rõ lý b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đề nghị nộp nhận kết trực tiếp Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi định cơng nhận hịa giải viên c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị định làm hòa giải viên - Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban công tác Mặt trận, tổ trưởng tổ dân phố e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn g) Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định thơi làm hịa giải viên, văn từ chối, có nêu rõ lý h) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị việc thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN); - Báo cáo việc thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trường hợp làm hòa giải viên theo quy định Điểm b, Điểm c Khoản Điều 11 Luật Hòa giải sở Trưởng ban công tác Mặt trận, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải Trưởng ban công tác Mặt trận tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải) i) Lệ phí: Khơng k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Việc thơi làm hịa giải viên thực trường hợp sau đây: 21 + Theo nguyện vọng hịa giải viên; + Hịa giải viên khơng đáp ứng tiêu chuẩn quy; - Vi phạm nguyên tắc tổ chức, hoạt động hòa giải sở theo quy định khơng có điều kiện tiếp tục làm hòa giải viên bị xử lý vi phạm pháp luật l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Hịa giải sở năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014); - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT/CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 Ủy Ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Chính phủ hướng dẫn phối hợp thực số quy định pháp luật hòa giải sở (có hiệu lực kể từ ngày 10/01/2015) 22 Mẫu số 08 Xã, phường, thị trấn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tổ dân phố: - ………………………… …, ngày … tháng … năm… GIẤY ĐỀ NGHỊ Về việc làm hịa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …………………………………………………………………………………… Căn đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải: việc thơi làm hịa giải viên, đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn……………………………………… xem xét, định làm hịa giải viên ơng (bà): địa Lý thơi làm hịa giải viên: TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 23 Mẫu số 09 Xã, phường, thị trấn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tổ dân phố: - ……………………… …, ngày … tháng … năm… BÁO CÁO Về việc thơi làm hịa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …………………………………………………………………………………… Ngày…… tháng……năm…… , tổ trưởng tổ hòa giải: đề nghị thơi làm hịa giải viên ơng (bà): địa với lý do: - Ý kiến Trưởng ban công tác Mặt trận: - Ý kiến tổ trưởng tổ dân phố: 24 Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn .xem xét, định TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 25 Thủ tục Thanh toán thù lao cho Hịa giải viên a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Tổ trưởng tổ hòa giải lập hồ sơ đề nghị tốn thù lao cho hịa giải viên nộp Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) buổi sáng thứ bảy từ 07 30 phút đến 11 30 phút - Bước 2: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ giấy tờ có hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ đầy đủ theo quy định cấp Biên nhận hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ, công chức phân công tiếp nhận hướng dẫn văn cho người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định - Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định trả thù lao cho hịa giải viên thơng qua tổ hịa giải Trường hợp định khơng tốn cho hịa giải viên phải trả lời văn nêu rõ lý - Bước 4: Tổ hòa giải thực trả thù lao cho hòa giải viên theo định Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận thù lao b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ đề nghị nhận kết trực tiếp Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi định cơng nhận hịa giải viên c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Giấy đề nghị tốn thù lao hịa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa hòa giải viên; tên, địa tổ hòa giải; số tiền đề nghị tốn; nội dung tốn (có danh sách vụ, việc trường hợp đề nghị toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký hòa giải viên; chữ ký xác nhận tổ trưởng tổ hịa giải; + Xuất trình Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở để đối chiếu cần thiết - Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải hồ sơ: 26 - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, định trả thù lao cho hịa giải viên thơng qua tổ hòa giải - Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận thù lao, Tổ hòa giải thực trả thù lao cho hòa giải viên theo định Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Hịa giải viên e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn g) Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định tốn thù lao cho hịa giải viên văn trả lời trường hợp khơng tốn h) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng i) Lệ phí: Không k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Vụ, việc tiến hành hịa giải kết thúc theo quy định Điều 23 Luật Hòa giải sở, cụ thể: + Các bên đạt thỏa thuận + Một bên bên yêu cầu chấm dứt hòa giải + Hòa giải viên định kết thúc hòa giải bên đạt thỏa thuận việc tiếp tục hịa giải khơng thể đạt kết - Hịa giải viên khơng vi phạm nghĩa vụ theo quy định l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Hịa giải sở năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014); - Nghị định số 15/2014/NĐ-CP ngày 27/02/2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hịa giải sở (có hiệu lực kể từ ngày 25/4/2014) 27 ... xem xét, định trả thù lao cho hịa giải viên thơng qua tổ hịa giải - Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận thù lao, Tổ hòa giải thực trả thù lao cho hòa giải viên theo định Ủy ban nhân dân phường,... công tác Mặt trận làm văn b? ?o c? ?o Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận b? ?o c? ?o Trưởng ban công tác Mặt trận, v? ?o yêu cầu thực tiễn, Chủ... tộc thiểu số theo quy định, Trưởng ban cơng tác Mặt trận làm văn b? ?o c? ?o Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận b? ?o c? ?o Trưởng ban công