Tài liệu GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS docx

GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS I GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS: Hệ điều hành Windows hệ điều hành hãng Microsoft phát triển theo ý tưởng giao tiếp người-máy qua cửa sổ chứa biểu tượng, nên người dùng dễ dàng thao tác bàn phím (keyboard) hay chuột máy tính (mouse) II LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS: Khởi động máy tính: - Bật nguồn điện cho máy tính (nhấn cơng tắc power) - Chương trình khởi động, sau xuất hình Windows Màn hình Windows hay cịn gọi hình Destop cửa sổ Hệ điều hành dành cho người sử dụng Người dùng lệnh cho hệ điều hành thao tác đơn giản qua việc thao tác với biểu tượng Trên hình Desktop có biểu tượng bao gồm: • My Computer: Chứa ổ đĩa tài nguyên máy • Recycle Bin: Chứa đối tượng bị xố hệ điều hành Windows • My Network Places: Mạng cục – mạng LAN (Local Area Network) Tại người sử dụng chia sẻ tài nguyên, truy cập vào máy tính khác mạng • Thư mục (Folder): Thường có biểu tượng cặp tài liệu màu vàng dùng để chứa tệp tin liệu • Shortcut (Icon): Là dạng biểu tượng giúp người sử dụng khởi động nhanh chương trình ứng dụng Destop Thường biểu tượng có mũi tên màu đen, nằm bên dưới, phía trái biểu tượng • Thanh Taskbar: Nằm đáy hình để hiển thị tên chương trình mở Khởi động chương trình ứng dụng: • • Cách 1: Nháy kép (nhắp đúp - double click) chuột trái vào biểu tượng chương trình hình Cách 2: Nhấn chuột vào nút Start → Chọn Programs → Di chuyển chuột sang ngang → chọn chương trình cần khởi động Và sau click chọn Các thao tác cửa sổ: Sau khởi động chương trình, cửa sổ xuất gọi cửa sổ chương trình Trong cửa sổ này, màu xanh chứa tên cửa sổ mở gọi tiêu đề, nút bên góc phải gọi nút chức Các thao tác bao gồm: - Đóng cửa sổ hành, chọn nút Close - Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng tác vụ, chọn nút Minimize - Phóng to cửa sổ chiếm tồn hình, chọn nút Maximize - Khơi phục cửa sổ kích thước trước đó, chọn nút Restore - Di chuyển cửa sổ: Đưa chuột vào tiêu đề giữ phím trái chuột kéo sang vị trí - Thay đổi kích cỡ cửa sổ: Đưa trỏ chuột vào cạnh cửa sổ, thấy xuất mũi tên chiều giữ phím trái chuột co kéo đến kích thước Chuyển đổi chương trình ứng dụng sử dụng • • Cách 1: Kích chuột trực tiếp vào tên chương trình hiển thị Taskbar Cách 2: Ấn tổ hợp hai phím Alt+Tab Tắt máy tính • - • - Tắt máy tính cách Kích chuột vào nút Start → chọn Shutdown (hoặc Turn off Computer) Chọn: + Shutdown ( Turn Off): Nếu muốn tắt máy + Restart: Nếu muốn khởi động lại máy tính Tắt máy tính theo kiểu áp đặt Bấm tắt nguồn điện cách nhấn nút POWER hộp máy Chờ 30 giây trước bật lại nguồn điện cho máy Việc tắt máy tính theo kiểu áp đặt nên dùng tình khơng thể dùng phím chuột để điều khiển hệ điều hành Khởi động lại máy tính: (sau click End Task bị treo máy) Trong trình làm việc, lỗi số chương trình phần mềm lỗi thao tác người sử dụng, máy tính bị treo Để xử lý trường hợp này, cách thơng thường khởi động lại máy tính • Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del • Cách 2: Nhấn nút Start → Shutdown → Restart → OK • Cách 3: Nhấn nút Reset hộp máy III KHÁI NIỆM TỆP TIN, THƯ MỤC: Tệp tin (File): (Tập tin) Là tập hợp thơng tin có chất lưu trữ đơn vị lưu trữ liệu vật mang thông tin (đĩa từ, băng từ ), tùy theo kiểu tệp mà nội dung chứa đựng khác Tệp tin có đặc trưng là: Tên tệp, kích thước ngày tháng cập nhật - Tên tệp (Name File) : Gồm có phần Tên tệp phần mở rộng + Tên tệp: Là chuỗi ký tự, không chứa ký tự đặc biệt như: * ? \ / “ : < > Với hệ điều hành MSDOS tối đa ký tự không chứa khoảng trống, với hệ điều hành Windows tối đa 255 ký tự + Phần mở rộng: Là cách viết tắt cho kiểu tệp tin, tối đa ký tự, chúng không chứa khoảng trống ký tự đặc biệt Phần thường hệ thống tự quy định đặc trưng cho kiểu tệp Phần mở rộng ngăn cách với tên tệp dấu chấm (.) Dù bạn thấy phần mở rộng biểu tượng hay không, tập tin có phần mở rộng biểu tượng gán cho Ví dụ: - Kích thước tệp (Size): Là số Byte mà tệp chiếm giữ bề mặt ổ đĩa - Ngày tháng tạo tệp (Created): Là ngày tháng cập nhật, chỉnh sửa tệp lần cuối (Modified), ngày tháng truy cập vào tệp (Accessed) Thư mục (Folder) Để lưu giữ, xếp tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ tiện dụng tìm kiếm, hệ điều hành Windows cho phép người sử dụng xây dựng thư mục theo cách thức: - Thư mục gốc nơi tạo thư mục, thường ổ đĩa - Thư mục mẹ thư mục mà có chứa nhiều thư mục khác - Thư mục thư mục nằm thư mục khác - Thư mục thời thư mục làm việc Ví dụ: Cây thư mục Ổ đĩa C Thư mục gốc Thư mục thời, thư mục mẹ Admin, All Users Default User Các thư mục IV LÀM VIỆC VỚI TỆP TIN, THƯ MỤC : Tạo thư mục - Chọn vị trí cần tạo thư mục Bấm phím phải chuột khoảng trống Chọn New → Folder → Gõ tên cho Folder → Ấn Enter Ví dụ: Tạo thư mục có tên btthuchanh ổ đĩa C:\, ta thực sau: - Kích chọn ổ đĩa C:\ - Bấm phím phải chuột vào khoảng trống (nửa bên phải) - Chọn New → Folder - Gõ : btthuchanh - Ấn Enter Đổi tên tệp tin (tập tin) thư mục (folder): - Bấm phím phải chuột vào đối tượng cần đổi tên Chọn Rename → Gõ tên → Ấn Enter Sao chép tệp tin thư mục - - Mở ổ đĩa thư mục có chứa đối tượng cần chép Bấm phím phải chuột vào đối tượng → chọn Copy + Hoặc ấn Ctrl+C + Hoặc chọn Edit → Copy Chọn ổ đĩa thư mục cần chép tới: + Bấm phím phải chuột → chọn Paste + Hoặc ấn Ctrl+V Lưu ý: Có thể chép nhanh cách đưa trỏ chuột vào đối tượng cần chép sau giữ phím trái chuột, kết hợp giữ Ctrl kéo sang ổ đĩa thư mục đích Di chuyển tệp tin thư mục - - Mở ổ đĩa thư mục có chứa đối tượng cần di chuyển Bấm phím phải chuột vào đối tượng→ chọn Cut + Hoặc ấn Ctrl+X + Hoặc chọn Edit → Cut Chọn ổ đĩa thư mục cần di chuyển tới: + Bấm phím phải chuột → chọn Paste + Hoặc ấn Ctrl+V + Hoặc chọn Edit → Paste Lưu ý: Có thể di chuyển nhanh cách đưa trỏ chuột vào đối tượng cần di chuyển, sau giữ phím trái chuột kéo sang ổ đĩa thư mục đích Xố tệp tin thư mục • Bấm phím phải chuột vào đối tượng cần xố Chọn Delete → Chọn Yes Hoặc chọn đối tượng cần xoá bấm phím Delete bàn phím Lưu ý: - Các đối tượng bị xoá theo cách đưa vào thùng rác (Recycle Bin) Trường hợp muốn xố hồn tồn (khơng vào thùng rác) chọn đối tượng cần xố, ấn tổ hợp phím Shift + Delete Khơi phục tệp tin thư mục bị xoá - Kích chọn Recycle Bin Bấm phím phải chuột vào đối tượng cần khơi phục → chọn Restore CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO (MICROSOFT WORD) BÀI : TRÌNH BÀY, LƯU, ĐĨNG, MỞ VĂN BẢN Khởi động chương trình Microsoft Word • Cách 1: − Kích nút Start − Chọn Programs − Chọn Microsoft Word • Cách 2: − Nháy kép chuột trái vào biểu tượng hình Desktop Lưu văn − − − − Ấn phím CTRL + S chọn File → Save Trong ô File Name gõ tên cho văn (tuỳ chọn, không dấu) Trong ô Save in chọn ổ đĩa Folder – nơi lưu văn Ấn Enter Đóng văn − Ấn CTRL + W chọn File → Close  Nếu văn lưu máy thực đóng văn Nếu văn chưa lưu hình xuất câu hỏi: Do you want to save the changes you made to the document? - Chọn Yes muốn lưu văn vào máy Chọn No không muốn lưu văn vào máy Mở văn cũ (Văn lưu máy) − − − − Ấn phím CTRL + O chọn File → Open Trong ô Look in chọn folder – nơi lưu văn cần mở Trong ô File name : Gõ tên văn cần mở Ấn Enter Tạo văn mới: Ấn phím CTRL + N chọn File → New Chọn Font chữ (Kiểu chữ) : Bôi đen đoạn văn cần thay đổi Font chữ − Chọn Format → Font → Tại dòng Font chọn mẫu tuỳ ý → Ấn Enter Những nút thường dùng công cụ Standard Formatting Chữ đậm Chọn kiểu chữ Chữ nghiêng Chọn cỡ chữ Chữ gạch chân Huỷ bỏ thao tác vừa chọn Chèn bảng Căn thẳng lề trái Xem bố cục văn trước in Căn Chổi quét định dạng Căn thẳng lề phải Hiện/ẩn đường viền Căn thẳng hai mép Đặt khoảng cách đoạn − Nháy chuột vào dòng đoạn văn cần dãn khoảng cách, chọn Format → Paragraph → Spacing → Chọn: + Before + After : Đặt khoảng cách so với đoạn văn trước : Đặt khoảng cách so với đoạn văn sau Giãn khoảng cách dịng: Bơi đen dịng cần giãn, chọn Format → Paragraph → Line Spacing → chọn kiểu tuỳ ý : + Single : Khoảng cách dòng dòng + 1.5 lines : Khoảng cách dòng 1,5 dòng + Double : Khoảng cách dòng dòng + At least : Khoảng cách tối thiểu dòng + Multiple : Khoảng cách tối đa dòng + Exactly : Khoảng cách xác dịng BÀI : THIẾT LẬP ĐIỂM DỪNG (TAB) Cách thiết lập điểm dừng - Tab - Đưa trỏ vào vị trí cần đặt TAB Chọn Format Chọn Tabs Tại Tab Stop Position: Gõ điểm dừng TAB (hoặc bạn click chọn thước nằm ngang đầu trang giấy) - Tại Alignment chọn: + Left + Center + Right : Nếu muốn thẳng mép trái : Nếu muốn thẳng từ hai bên : Nếu muốn thẳng mép phải - Tại Leader chọn : + None + + + : Chọn khơng có đường dẫn : Chọn kiểu đường chấm : Chọn kiểu đường nét đứt : Chọn kiểu đường nét liền mảnh - Chọn Set - Chọn OK - Nếu muốn đường TAB ta ấn phím TAB bàn phím Xố điểm dừng - Tab - Đặt trỏ bơi đen dịng cần xố TAB Kích chuột vào Format Chọn Tabs Chọn điểm TAB muốn xoá Chọn Clear ( Nếu chọn Clear All tất đường TAB xố hết) BÀI : CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN VĂN BẢN Chèn ký tự đặc biệt − Đặt trỏ vị trí cần chèn − Chọn Insert − Chọn Symbol − Chọn ký tự cần chèn (Thường dùng font Wingdings Symbol) − Chọn Insert − Chọn Close Sao chép văn − Bôi đen vùng cần chép − Ấn phím CTRL + C chọn biểu tượng (Copy) − Nháy chuột vào vị trí cần chép tới − Ấn phím CTRL + V chọn biểu tượng (Paste) Di chuyển văn − Bôi đen vùng cần di chuyển − Ấn phím CTRL + X chọn biểu tượng (Cut) − Nháy chuột vào vị trí cần chuyển tới − Ấn phím CTRL + V chọn biểu tượng (Paste) Bảng ký tự đặc biệt (Insert \ Symbol…) 10 BÀI : TẠO BẢNG BIỂU Cách tạo bảng − Nháy chuột vào vị trí cần tạo bảng − Chọn Table → Chọn Insert → Chọn Table − Xuất hộp thoại Insert Table: + + − Trong ô Number of Columns Trong ô Number of Rows : Gõ số cột cần tạo : Gõ số dịng cần tạo OK Ví dụ: Tạo bảng biểu có cột hàng ta làm sau: − Nháy chuột vào vị trí cần tạo bảng − Chọn Table → Chọn Insert → Chọn Table → Xuất hộp thoại: Gõ số cột cần tạo: Gõ số dòng cần tạo: Định dạng bảng − Liên kết nhiều ô thành ô: Bôi đen số ô cần liên kết → Chọn Table → Chọn Merge Cells − Chia ô (cột) thành nhiều ô (cột) : Bôi đen ô cột cần chia → Chọn Table → Chọn Split Cells → Gõ số ô/cột cần chia dòng Number of Columns → Gõ số dòng cần chia Number of Rows → OK − Xố dịng, cột , ơ, bảng : Table → Chọn Delete → Chọn Rows (Columns, Cells, Table ) − Chèn thêm dịng, cột, : Table → Insert → Rows (Columns, Cells, Table ) 11 BÀI : IN VĂN BẢN Thiết kế trang in − Chọn File → Chọn Page Setup → Xuất hộp thoại: Thẻ MARGINS – Lề giấy Top Bottom Left Right Gutter Thẻ PAPER SIZE - khổ giấy : Đặt khoảng cách lề : Đặt khoảng cách lề : Đặt khoảng cách lề trái : Đặt khoảng cách lề phải : Đặt khoảng cách gáy Paper Size : Chọn A4 Orientation : - Portrait : In dọc khổ giấy - Landscape: In ngang khổ giấy - OK Xem bố cục văn trước in − Chọn File → Chọn Print Preview In văn 10 Bật tắt thước 12 Đặt chế độ xem sửa Xem trang Xem nhiều trang Tỷ lệ văn Đặt VB vừa trang Hiển thị đầy hình Đóng chế độ xem 10 Trợ giúp In văn − Chọn File → Chọn Print → Xuất cửa sổ : + Trong ô Number of copies : Gõ số cần in + Trong ô Page Range : o All : In tất trang o Current Page : In trang hành o Pages : In trang tuỳ chọn Ví dụ : In từ trang đến trang 10 : Gõ 1-10 In trang trang 10 : Gõ 1,10 In trang đến trang trang 10 : Gõ 1-5,10 13 Quy tắc bỏ dấu gõ kiểu TELEX: dd  đ aa  â ow  ee  ê aw  ă uw  f  huyền s  sắc x  ngã r  hỏi oo  ô [ơ ] j  nặng z  xố dấu Các phím chức bàn phím Tên phím Ý nghĩa Tab Lùi vào khoảng cách định Caps Lock Chuyển sang chế độ gõ chữ in hoa Insert Thay đổi chế độ gõ (chế độ chèn, đè) Back Space () Xố ký tự phía trước (bên trái) trỏ Delete Xố ký tự phía sau (bên phải) trỏ Home Đưa trỏ đầu dòng End Đưa trỏ cuối dòng Page Up Chuyển dịch trỏ đầu trang văn Page Down Chuyển dịch trỏ cuối trang văn Enter Xuống dòng kết thúc đoạn văn Num Lock Bật, tắt bàn phím số Esc Huỷ bỏ lệnh thực Shift + phím chữ Viết hoa phím chữ lựa chọn Shift + ký tự phía (các Gõ ký tự phía phím có ký tự dùng chung)    Chuyển dịch trỏ lên, xuống, sang phải, sang trái  14 • Sử dụng bàn phím Bàn phím chuẩn thơng thường có 101 phím, xếp theo thứ tự riêng Khi sử dụng bàn phím bàn tay đặt theo hình dưới, hai ngón trỏ chữ F J ngón sau đặt phím tiếp sau, ngón để dấu cách (Space) • Sử dụng chuột : Chuột thơng thường có hai phím: chuột trái chuột phải + Phím chuột trái dùng để lựa chọn đối tượng + Phím chuột phải dùng muốn hiển thị danh sách lựa chọn khác Ngoài số chuột cịn có bánh xe lăn (hình bên) Được sử dụng để cửa sổ chương trình Bánh xe Phím phải Phím trái 15 ... ký tự, không chứa ký tự đặc biệt như: * ? \ / “ : < > Với hệ điều hành MSDOS tối đa ký tự không chứa khoảng trống, với hệ điều hành Windows tối đa 255 ký tự + Phần mở rộng: Là cách viết tắt cho... Computer: Chứa ổ đĩa tài nguyên máy • Recycle Bin: Chứa đối tượng bị xố hệ điều hành Windows • My Network Places: Mạng cục – mạng LAN (Local Area Network) Tại người sử dụng chia sẻ tài nguyên, truy... vào tệp (Accessed) Thư mục (Folder) Để lưu giữ, xếp tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ tiện dụng tìm kiếm, hệ điều hành Windows cho phép người sử dụng xây dựng thư mục theo cách thức: